Lissafin kuɗi don kasuwanci shine ɗayan manyan ciwon kai. Ba wai kawai dole ne ku tabbatar da cewa duk kuɗin shiga da kashewa sun zo daidai ba, cewa an adana fa'idar riba ko asara, ko kuma akwai rubuce-rubuce a cikin yau da kullun na duk abin da aka siyar aka siya. Kuma idan baka da shirin lissafi na kamfanin ku abubuwa na iya zama masu rikitarwa, musamman idan ya fara girma.
Amma, Me yasa samun tsarin lissafi yake da mahimmanci? Me yasa ya fi kyau koda kuna da SME ko kasuwancin ku ɗaya kuma kuna zaman kansu aiki? Muna ba ku dalilan wannan a ƙasa.
Menene lissafin kudi a cikin kamfanin
Ingididdiga Idan wani fanni ne da ka bayar a kwasa-kwasai, za ka san cewa, daga farko, ana ganinsa a matsayin wani abu mai rikitarwa. Lokacin da gaskiya ba haka bane. Koyaya, da yawa suna ɗauka cewa gudanar da kasuwanci ba shi da wahala kuma ba sa buƙatar ingantaccen shirye-shirye don kama ƙungiyoyin tattalin arziki. Babban kuskure.
A wannan yanayin, yana da mahimmanci a lura da hakan Ingididdigar kuɗi ba ku kawai rikodin kuɗin shiga da kuɗin da kamfani ke da shi ba, har ma da kayayyaki da kadarorin da aka mallaka. Kuma duk wannan yana da tasiri a kan gabatar da tsari da kuma bayyana asusu don bin duk wajibai da suke da su ga Hukumar Haraji.
Bugu da kari, wannan ba batun manyan kamfanoni bane kawai. Companiesananan kamfanoni su ma su damu da sanin yadda yanayin kasuwancin yake, don tsammanin idan, saboda wasu dalilai, ba ya tafiya da kyau (kuma ba saka hannun jari ba wanda, a ƙarshe, ba za a dawo da shi ba kuma zai iya sanya ku a bashi) ko, don Akasin haka, yana da kyau ƙwarai da zaka iya yin la'akari da girma.
Dalilai don amfani da software na lissafin kuɗi don kasuwancinku
Idan kuna mamakin yanzunnan idan ya fi kyau ku tsabtace tsarin lissafin ku na yau da kullun kuma ku canza zuwa software na lissafin kuɗi, ga wasu dalilai don ƙaddamar da daidaituwa zuwa gefe ɗaya.
Za ku iya sarrafa dukkan motsi
Ka yi tunanin cewa a cikin kamfanin ku kuna da littafin rikodin inda kuke rubuta duk ƙungiyoyin kuɗin da ake aiwatarwa. Kuna rufe kasuwancin, kun tafi gida kuma, ba zato ba tsammani, kun tuna cewa ba ku rubuta wani abu ba. Kuna rubuta shi akan wata takarda don gobe ... Kuma kun manta da shi, amma kuma kuna rubuta wasu motsi waɗanda baku tuna ba. Kuma tunda bakada littafin a hannu, bazaku iya yinshi ba lokacinda kuka tuna shi. Kammalawa? Cewa a ƙarshe zaku rasa waɗancan ƙananan takardu kuma ku manta da rubuta komai.
Tare da shirin lissafi na kamfanin ku wanda hakan bai faru ba, saboda shirin yana ba ka damar isa ga na zamani, duk inda kuka kasance, ga duk bayanan kasuwancinku, ta yadda za a iya cewa, idan kun tuna wani abu a gida, ba lallai ne ku jira zuwa kamfanin don sanya shi ba, za ku iya yin sa a can.
Kuma daidai yake faruwa don tuntuɓar bayanan, ya kasance takaddun daidaitawa, rahotanni, duba matsayin yanke shawara game da saka hannun jari, da sauransu.
Ajiye maka kudi
Ee, saka hannun jari a cikin shirin lissafin kudi na kamfanin ku na iya zama da mahimmanci, amma ba kwa tunanin hakan zai biya ba da dadewa ba? Ka yi tunanin kana da maimaita rikodin kowane wata, ko kowane mako. Dole ne koyaushe ku nuna shi iri ɗaya, wanda ke ɗaukar lokaci daga wurinku.
Madadin haka, a cikin shirin zaku iya sarrafa ayyukan maimaitawa sau da yawa kuma sanya su kai tsaye. Don haka, ana iya rarraba wannan lokacin ga wasu abubuwa a cikin kamfanin ku, ko lokacinku na kyauta.
Zaka iya hada shirye-shirye
Lissafin kuɗi yana da alaƙa da sauran sassan kamar Ma'aikatar ɗan Adam (don batun biyan kuɗi). Samun shirin da zai iya shigo da fitarwa bayanan yana da mahimmanci don adana lokaci kuma don inganta bayanan. Kuma wannan shine, ba za ku sanya su a hannu ba, maimakon haka, ana iya ɗauke su ta atomatik daga wannan shafin don amfani da su zuwa wani.
Za ku kiyaye tsabar kuɗi cikin tsari
A ma'anar cewa zaku san kowane lokaci biyan kuɗi da kuɗin shiga da ake samu a cikin kamfanin, ta wannan hanyar da, kusan nan da nan, zaku san abin da ke faruwa a cikin kasuwancin ku a kullum.
Wannan na iya sanar da cewa akwai rashin iya sarrafawa kuma ga abin da ya faru kafin matsalar ta tafi ba tare da lura ba sannan kuma ya fi wahalar bin diddigin inda rashin daidaito ya samo asali a wasannin.
Kuna da 'shaidar' baitul malin
Kamar yadda kuka sani, Hukumar Haraji tana buƙatar kamfanoni, da kuma masu zaman kansu, su gabatar da samfuran tilas waɗanda suke biyan harajin su kwata kwata. Amma idan Hukumar Haraji ta taɓa kiran ku kuma tana son ganin lissafin ku? Idan baku dauke shi daidai ba, kuna iya sa su yi zargin ku kuma fara bincike don yin asusun kuma, idan ba su ƙara ba, sanya tarar.
A gefe guda, tare da shirin lissafi na kamfanoni wannan zai zama mafi rikitarwa saboda za ku sami komai ta atomatik kuma hakan zai taimaka muku ku guji yin kuskure Kari akan haka, zaku iya isar da harajin da kuke da shi da yawa a baya (saboda ba lallai bane ku yi shi kowane wata ko kowane kwata, amma kwafa da yin rikodin yayin samun kudin shiga ko kashe kudade).
Kuna amintar da bayanan
Fiye da sau ɗaya kuna iya fuskantar cewa diski inda kuka ajiye duk lissafin kuɗi ya karye ko ba ku iya samun bayanin ba. Zai fi rikitarwa idan da littafi ne kuma baza ku iya samun takardu ko takardu ba inda kuka rubuta komai.
Ta hanyar samun sa a wani wuri "a Intanet", inda zaku iya samun damar sa daga wurare daban-daban, ba zaku sami matsalar asarar ba.
Bugu da kari, za su kasance amintacce a cikin shirin kuma har ma za a iya sauke bayanan don samun fayilolin ajiya kawai idan.
Neman tsarin lissafi na kamfanin ku ba abu bane mai wahala. Akwai su da yawa akan kasuwa kuma kawai ku ɗan ɗauki lokaci kaɗan don ganin wanne zai iya birge ku. Shawararmu ita ce ka gwada da yawa daga cikinsu don gano wanne ya fi dacewa da abin da kake buƙata. Za a iya bani shawarar wasu shirye-shirye?