પ્રોમિસરી નોટ્સ એ એક નાણાકીય દસ્તાવેજ છે જે ખૂબ જ સ્પષ્ટ ઉદ્દેશ્ય સાથે અન્ય કંપની અથવા વ્યક્તિને જારી કરવામાં આવે છે અને પહોંચાડવામાં આવે છે, જે નાણાકીય જવાબદારીના કરાર સિવાય બીજું કંઈ નથી. એટલે કે, તે પ્રતિબદ્ધ છે ચોક્કસ તારીખે તમને પૈસાની રકમ ચૂકવો.
તેમના જારીકર્તાઓ તરફથી અમુક લિક્વિડિટી સમસ્યાઓનો સામનો કરવો તે ખૂબ જ સામાન્ય છે અને તેઓ એકાઉન્ટ પર પરંપરાગત ચુકવણી સહિત અન્ય પ્રકારના ઉત્પાદનો કરતાં આ ફોર્મેટમાં ચૂકવણી કરવાનું પસંદ કરે છે. આ એક પ્રથા છે જેનો ઉપયોગ કેટલીક નાની અને મધ્યમ કદની કંપનીઓ તેમની એકાઉન્ટિંગ સમસ્યાઓ ઉકેલવા માટે કરે છે.
આ એક એવી સિસ્ટમ છે જેનો ઉપયોગ ફક્ત ગ્રાહકો અથવા સેવા કંપનીઓને જ નહીં, પરંતુ તેમના પોતાના કામદારોને પણ ચૂકવવા માટે થાય છે. છતાં પણ સમયના પાબંદ રીતે અને ત્રીજા પક્ષકારોને નાણાંકીય રકમ મોકલતી વખતે વધુ કે ઓછા નિયમિત આદત તરીકે ક્યારેય નહીં. બીજી બાજુ, અને તેની સમજને વધુ સારી રીતે સમજવા માટે, તે એક એવી પ્રોડક્ટ છે જે બિલ ઑફ એક્સચેન્જની સમાન છે.
પ્રોમિસરી નોટને યોગ્ય રીતે જારી કરવાની આવશ્યકતાઓ
આ તમામ શરતો ઉપરાંત, પ્રોમિસરી નોટમાં દસ્તાવેજને માન્ય રાખવા માટે કેટલીક ન્યૂનતમ આવશ્યકતાઓ હોવી આવશ્યક છે અને જે નીચે મુજબ છે:
- તે દસ્તાવેજમાં ખૂબ જ સ્પષ્ટ રીતે વ્યક્ત કરવું આવશ્યક છે શબ્દ "પે", અન્ય અર્થો અથવા શબ્દો માન્ય નથી.
- બધા કિસ્સાઓમાં સમાપ્તિ તારીખ શામેલ હોવી આવશ્યક છે. એટલે કે, જે સમયગાળામાં તે ચૂકવવામાં આવશે અન્ય કંપની અથવા વ્યક્તિને નાણાં.
- નિયુક્ત કરવામાં આવશે a ચુકવણી મૂકો. તે કોઈ ચોક્કસ બેંક અથવા ચોક્કસ સરનામા પર હોવું જરૂરી નથી. તેનાથી વિપરિત, જ્યાં આ બેંક ચળવળ હાથ ધરવામાં આવશે તે વસ્તીને સૂચવવા માટે તે પૂરતું હશે (મેડ્રિડ, બાર્સેલોના, સેગોવિયા...)
- તે એક મક્કમ વચન હશે જેની સાથે રજૂકર્તા ચુકવણી કરવા માટે પ્રતિબદ્ધ છે અને તે વ્યક્ત કરવામાં આવશે, ક્યાં તો સંખ્યામાં અથવા અક્ષરોમાં.
- અલબત્ત તે ફરજિયાત છે કે આ દસ્તાવેજમાં જારી કરવાની જગ્યા અને તારીખ પ્રતિબિંબિત થાય છે આ ઉત્પાદનની. જારીકર્તાના હસ્તાક્ષરની જેમ, જો આમાંથી કોઈ પણ ડેટા ખૂટે છે, તો તેને શૂન્ય જાહેર કરવામાં આવશે અને તેથી કોઈપણ સંજોગોમાં શુલ્ક લઈ શકાશે નહીં.
હું ઓર્ડર આપવા માટે ચૂકવણી કરીશ અને ઓર્ડર આપવા માટે નહીં
કોઈ પણ સંજોગોમાં, આ નાણાકીય ઉત્પાદનમાં તફાવત છે જે તેના જારી કરવામાં ચોક્કસ ભૂલો તરફ દોરી શકે છે. તે ઓર્ડરની પ્રોમિસરી નોટ વચ્ચે અસ્તિત્વમાં છે તે તફાવત છે અને ઓર્ડરમાં નહીં, જ્યાં પ્રથમમાં એ હકીકતનો સમાવેશ થાય છે કે ચૂકવણીકર્તા ચોક્કસ સમયગાળાની અંદર પસંદ કરેલી ચુકવણી ચૂકવવા માટે સંમત થાય છે.
જ્યારે, તેનાથી વિપરિત, ઓર્ડર માટે કહેવાતા ના એ હકીકત પર આધારિત છે કે તે તેને ત્રીજી વ્યક્તિને સમર્થન આપવાની મંજૂરી આપતું નથી અને પરિણામે, વધુ સોદાબાજીની શક્તિ પેદા કરી શકાય છે. જોકે મારફતે દ્વારા નોટરીયલ અને જારીકર્તાની સંપૂર્ણ સંમતિ સાથે. આ એક પાસું છે જેને ધ્યાનમાં લેવું આવશ્યક છે જેથી તેના ઔપચારિકીકરણમાં પ્રસંગોપાત નકારાત્મક આશ્ચર્ય ન મળે.
જો કે આ છેલ્લા પેમેન્ટ મોડલમાં એક ફાયદો છે કે કેટલાક નાના અને મધ્યમ કદના વ્યવસાયો જાણતા નથી: તેઓ કર ચૂકવતા નથી દસ્તાવેજીકૃત કાનૂની અધિનિયમો પર કર.
આ નાણાકીય ખર્ચની બચત કરીને તેઓ તેમના ઇશ્યુ સાથે વધુ આર્થિક લાભ મેળવી શકે છે. જ્યારે, તેનાથી વિપરિત, તેનો મુખ્ય ગેરલાભ એ હકીકત છે કે વળતર અથવા ચુકવણી ન થવાના કિસ્સામાં, સંબંધિત ચુકવણીનો દાવો કરવા માટે એક્ઝિક્યુટિવ કાર્યવાહીનો આશરો લેવો શક્ય નથી.
તેથી, તમારે નક્કી કરવું પડશે કે બેમાંથી કયો વિકલ્પ દરેક ક્ષણ માટે વધુ અસરકારક છે કારણ કે તે વિવિધ લાક્ષણિકતાઓ પ્રદાન કરે છે. અને તે, સૈદ્ધાંતિક રીતે, તેઓ વધુ સારા કે ખરાબ નથી, પરંતુ કંપનીના એકાઉન્ટિંગની વાસ્તવિક જરૂરિયાતો પર આધારિત છે.
પ્રોમિસરી નોટ્સના પ્રકાર
ચુકવણીનું આ માધ્યમ ઘણા મોડેલો અને વૈવિધ્યસભર પ્રકૃતિને સમર્થન આપે છે. જારી કરનાર કોણ છે તેના સંદર્ભમાં પ્રથમ તફાવત સાકાર થાય છે. તે હોઈ શકે છે બેંક નોટ જે ક્રેડિટ સંસ્થા દ્વારા જારી કરવામાં આવે છે અને તે બધામાં સૌથી વધુ માન્ય ગણવામાં આવે છે. જ્યારે બીજી બાજુ, કંપનીની પ્રોમિસરી નોટ્સ છે જે, તેમના નામ પ્રમાણે, તેની જવાબદારી છે.
અન્ય તફાવત એ ક્ષણના આધારે થાય છે કે જેમાં ચુકવણી કરવામાં આવે છે અને જે આ લાક્ષણિકતાના મહત્વને કારણે સૌથી વધુ રસ જગાડે છે. આ એવા વર્ગો છે જે હાલમાં ઉપલબ્ધ છે:
- માંગ નોંધો: તે છે કે જે ચોક્કસ ક્ષણે ચલાવવામાં આવે છે જેમાં તે રજૂ કરવામાં આવે છે અને તેથી આ હિસાબી ચળવળમાં વિલંબ થઈ શકે નહીં.
- દૈનિક પ્રોમિસરી નોંધો: તે ત્યારે થાય છે જ્યારે સંગ્રહના સમય માટે એક નિશ્ચિત તારીખ નક્કી કરવાનું નક્કી કરવામાં આવે છે અને તે તેની સમાપ્તિની રચના કરે છે. જો દાવો માત્ર એક દિવસના વિલંબથી કરવામાં આવે તો તે નિર્ધારિત કરે છે તે ખામી છે.
- બિન-પરિપક્વતા પ્રોમિસરી નોટ્સ: જો કે તે સૌથી સામાન્ય ફોર્મેટ નથી, તેના પર ભાર મૂકવો આવશ્યક છે કે તે વ્યવહારીક રીતે દસ્તાવેજ જેવો જ છે. એટલે કે, તે વપરાશકર્તા દ્વારા વિનંતી કરવામાં આવે તે ચોક્કસ ક્ષણે ચાર્જ કરવામાં આવે છે.
ચુકવણીના સ્વરૂપ અનુસાર પ્રોમિસરી નોટ્સના પ્રકાર
આ નાણાકીય ઉત્પાદનમાં તે અન્ય સૌથી સામાન્ય વિભાગો છે. તે નવા ફોર્મેટને જન્મ આપે છે જેની અમે નીચે વિગત આપીશું:
- ક્રોસ કરેલ પ્રોમિસરી નોટ્સ: તેઓ ખાસ કરીને ખૂબ જ વિશિષ્ટ લક્ષણ દ્વારા વર્ગીકૃત થયેલ છે: તેઓને ચૂકવણી કરવી આવશ્યક છે, કાં તો ખાતામાં અથવા બેંક ઑફિસમાં.
- એકાઉન્ટ ચૂકવવા માટે પ્રોમિસરી નોટ્સ: તેમના નામ પ્રમાણે, તેઓ એવા દસ્તાવેજોનો સંદર્ભ આપે છે કે જે ફક્ત એકાઉન્ટ પર જ વસૂલવામાં આવે છે. જ્યારે છેલ્લા તફાવતમાં તે સમર્થન ક્રિયા પર આધારિત છે, નીચેના મોડેલો સાથે કે જેને અમે જાહેર કરીએ છીએ:
- ઓર્ડર માટે પ્રોમિસરી નોટ્સ: જ્યાં પ્રાપ્તકર્તા આ નાણાકીય વ્યૂહરચના દ્વારા તેને તૃતીય પક્ષને ટ્રાન્સમિટ કરી શકે છે.
- ઓર્ડર ન કરવા માટે પ્રોમિસરી નોટ્સ: તમારા સબ્સ્ક્રિપ્શનમાં અગાઉની ક્રિયાને અમલમાં મૂકવી શક્ય બનશે નહીં અને તે તેના પર લાગુ થતા કમિશનના સંદર્ભમાં સૌથી વધુ વિસ્તૃત ફોર્મેટમાંનું એક છે.
- અને છેલ્લે, નાના અને મધ્યમ રોકાણકારોમાં અન્ય જૂની ઓળખાણ, જેમ કે રજિસ્ટર્ડ પ્રોમિસરી નોટ. જેની મુખ્ય લાક્ષણિકતા એ છે કે તે ઓર્ડરની કલમ વિના રજૂ કરવામાં આવે છે. જ્યારે બીજી તરફ, તે ત્રીજી વ્યક્તિ અથવા કંપનીને સમર્થન આપી શકાય છે.
રજિસ્ટર્ડ પ્રોમિસરી નોટ
તે સમજવું સરળ છે તેમ, પ્રોમિસરી નોટ્સના ઘણા પ્રકારો છે, જો કે કદાચ તેની વિશેષ લાક્ષણિકતાઓને લીધે, સૌથી વધુ સુસંગત પૈકીની એક નોંધાયેલ પ્રોમિસરી નોટ છે. આ દસ્તાવેજ શેના વિશે છે? ઠીક છે, તેના નામ પ્રમાણે, તે એક ઉત્પાદન છે જેના માટે વ્યક્તિ અથવા કંપની જવાબદાર છે અન્યત્ર ચૂકવણી કરો પ્રક્રિયામાં અમુક ચોક્કસ રકમ સમયના સમયગાળામાં અમુક શરતોને સમાયોજિત કરે છે.
તેના સૌથી મહત્વપૂર્ણ ઉપયોગોમાંનો એક એ છે કે તે એક દસ્તાવેજ છે જેનો ઉપયોગ સામાન્ય રીતે બેંક હેતુઓ માટે થાય છે. આનો મતલબ શું થયો? ઠીક છે, ફક્ત તેનો ઉપયોગ સપ્લાયરો ચૂકવવા માટે વપરાય છે અને તે આ કારણોસર છે કે નાના અને મધ્યમ કદની કંપનીઓ દ્વારા એકાઉન્ટ પર આ પ્રકારની ચુકવણી કરવા માટે તે ખૂબ જ વારંવારની કામગીરી છે.
વધુમાં, અન્ય વધુ જટિલ પ્રોમિસરી નોટ્સ કરતાં તેને ભરવાનું સરળ છે. અન્ય કારણોમાં, કારણ કે આ ચુકવણી સિસ્ટમ માન્ય રહેવા માટે તે રજીસ્ટર થયેલ હોવી જોઈએ અને ક્યારેય ચૂકવવાપાત્ર નથી. એટલે કે, તેની જારી અન્ય વ્યક્તિને કરવામાં આવશે જે કલેક્ટર છે.
નોંધાયેલ પ્રોમિસરી નોટના ફોર્મ
તેમની સ્પષ્ટ સરળતા હોવા છતાં, તેઓ વિવિધ બ્રોડકાસ્ટ ફોર્મેટમાં પ્રસ્તુત થાય છે, જેમ કે અમે નીચે સમજાવીશું:
- નામાંકિત, ઓર્ડરની કલમ વિના. તે બધામાં સૌથી સામાન્ય છે અને તે હકીકત પર આધારિત છે કે વ્યક્તિને અધિકારના ઑબ્જેક્ટ તરીકે નિયુક્ત કરવું આવશ્યક છે. જ્યાં દસ્તાવેજમાં પ્રાપ્તકર્તાનું નામ મૂકવું જરૂરી રહેશે.
- ઓર્ડર ન કરવા માટે નામાંકિત. તે થોડો વધુ જટિલ દસ્તાવેજ છે, પરંતુ તે ખૂબ જ સરળતાથી સમજી શકાય છે કારણ કે તે એવી સિસ્ટમ છે કે જેના માટે ઓર્ડર કરનાર પક્ષને સમર્થન દ્વારા તેને સ્થાનાંતરિત થવાથી પ્રતિબંધિત કરવાની જરૂર છે. કોઈ પણ સંજોગોમાં, આ દસ્તાવેજ ભરવા માટે તમારે નાણાંની રકમ, પ્રાપ્તકર્તાનું નામ અને તે કયા દિવસે બનાવવામાં આવે છે તેનો ઉલ્લેખ કરવો પડશે. ચેતવણી સાથે કે આ પ્રોમિસરી નોટ "ઓર્ડર ન કરવી" છે.
બંને કિસ્સાઓમાં, તે પેમેન્ટ સિસ્ટમ્સ છે જેનો ઉપયોગ નાના માલિકો દ્વારા તેમના મોડલની સરળતા માટે સપ્લાયરોને ચૂકવણી કરવા માટે થાય છે. જેમ કે તે તેમને ચૂકવણીની તારીખને સમાયોજિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.
રજિસ્ટર્ડ પ્રોમિસરી નોટનો અમલ કરતી વખતે ફાયદા
રજિસ્ટર્ડ પ્રોમિસરી નોટનો ઉપયોગ તેના એક્ઝિક્યુટર્સ માટે શ્રેણીબદ્ધ લાભોનો સમાવેશ કરે છે અને તેથી તે દરેક સમયે મૂલ્યાંકન કરવું આવશ્યક છે, પછી ભલે આ કામગીરી વ્યક્તિઓ દ્વારા કરવામાં આવે કે નાની કંપનીઓ દ્વારા. જેમ કે નીચેની ક્રિયાઓ જે અમે નીચે રજૂ કરવા જઈ રહ્યા છીએ:
તે એક ચુકવણી સાધન છે જે રોકડના વિકલ્પ તરીકે સેવા આપે છે અને તે તેના ચૂકવનારાઓને પરવાનગી આપે છે વધારે રાહત તેના સંચાલન અને જારી કરવામાં.
તેની એપ્લિકેશન પરવાનગી આપે છે, હકીકતમાં, તેની કોઈ જરૂર નથી મોટી માત્રામાં રોકડનું સંચાલન કરો. તે નાના અને મધ્યમ કદના ઉદ્યોગપતિઓને આરામ આપે છે, જેમની પાસે ઘણા કિસ્સાઓમાં આ નાણાકીય કામગીરી કરવા માટે પૂરતી રોકડ નથી.
તેનું એક મહાન યોગદાન એ છે કે તે બેંકોમાં મોટી માત્રામાં નાણાં રાખવાનું શક્ય બનાવે છે. બિંદુ કે તેઓ કોઈપણ સમયે તેનો ઉપયોગ કરી શકે છે ચૂકવણીમાં વધારો આ પ્રોમિસરી નોટ્સમાંથી.
જ્યારે અન્ય પક્ષ, પ્રાપ્તકર્તા પાસેથી જોવામાં આવે છે, ત્યારે તે એક મોટો ફાયદો માની લે છે કારણ કે તે એક કરાર છે જે નાણાકીય પ્રવાહની હિલચાલમાં કાયદેસર રીતે બંધનકર્તા છે. પરંતુ તેમની રુચિઓ માટે શું વધુ મહત્વનું છે: તે તેમને ખાતરી આપે છે કે ચુકવણી કોઈપણ પ્રકારના પ્રતિબંધો વિના કરી શકાય છે.
દસ્તાવેજમાં નિર્ધારિત તારીખે. બાકી નાણાં પર વધુ સુરક્ષા પેદા કરવી. કુદરતી અથવા કાનૂની વ્યક્તિના નામ સાથે જારી કરવાને કારણે જેણે તેને એકત્રિત કરવું આવશ્યક છે અને તે વાહક પ્રોમિસરી નોટથી અલગ છે કારણ કે આ ડેટા કોઈપણ સમયે દેખાતો નથી.
બેંક પ્રોમિસરી નોટ
આ પ્રોમિસરી નોટ્સના સૌથી સામાન્ય પ્રકારોમાંનું એક છે. બેંક પ્રોમિસરી નોટ એ એક દસ્તાવેજ છે જેમાં કંપનીઓ ચૂકવવા માટે જવાબદાર અન્ય લોકો માટે નાણાકીય રકમ. નાના અને મધ્યમ કદની કંપનીઓ વચ્ચે થતા વ્યાપારી વ્યવહારોમાં ચુકવણીના સાધન તરીકે સામાન્ય સ્વરૂપ છે.
તેની વિશિષ્ટતા એ હકીકતમાં રહેલી છે કે આ દસ્તાવેજ સામાન્ય રીતે છે ખૂબ ટૂંકા ગાળામાં કરાર: 30, 45 અથવા 60 દિવસ. લાંબા સમય સુધી રોકાણ માટે ક્યારેય નહીં. જ્યાં પાકતી મુદતનો સમય આવે છે, ત્યારે બેંક પોતે જ તેને ચેકિંગ ખાતામાં સંગ્રહ તરીકે રજૂ કરે છે જેમાં આ નાણાકીય ઉત્પાદન નિર્દેશિત કરવામાં આવે છે.
બેંક પ્રોમિસરી નોટના ફાયદા
બેંક પ્રોમિસરી નોટ હાલમાં આપવામાં આવે છે કે તે આ એકાઉન્ટિંગ કામગીરીના ફાયદાઓને પ્રકાશિત કરવા માટે જરૂરી છે તેનો આટલો ઉપયોગ છે. ત્યાં ઘણા અને વૈવિધ્યસભર સ્વભાવ છે, જેમ કે અમે નીચે પ્રસ્તુત કરીએ છીએ, અને કોઈપણ કિસ્સામાં તે પ્રક્રિયાના બંને ભાગોને અસર કરે છે:
સૌથી વધુ સુસંગત એ છે કે દસ્તાવેજનો લાભાર્થી જઈ રહ્યો છે રકમ મેળવો જે કોઈપણ સમસ્યા વિના દસ્તાવેજમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે.
જ્યારે તેનાથી વિપરીત, ચુકવણીમાં વિલંબ કરો, કલાકાર તે મૂડીનો અન્ય વ્યવસાયિક કાર્યોમાં ફાળવણી કરવા માટે નિકાલ કરી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, એન્ટિટી માટે નફાકારક હોય તેવા અન્ય પ્રોજેક્ટ્સમાં રોકાણ કરવું.
આ દૃશ્યથી, આપણે એવા દૃશ્યની સમીક્ષા કરવી જોઈએ જે અમુક આવર્તન સાથે થઈ શકે. તે બીજું કોઈ નથી ભૂતકાળની સમાપ્તિ તારીખ પ્રાપ્તકર્તા પાસેથી પ્રાપ્ત કર્યા વિના. આ ચોક્કસ કિસ્સામાં, તમારી પાસે બાકી નાણાં મેળવવા માટે ન્યાયિક સંસ્થાઓમાં જવા સિવાય બીજો કોઈ ઉકેલ નહીં હોય. સામાન્ય રીતે એકાઉન્ટમાંથી શુલ્ક લેવામાં આવશે, જો કે આ દૃશ્ય થવામાં થોડો સમય લાગી શકે છે.
બીજી બાજુ, બેંક પ્રોમિસરી નોટ સમાન લાક્ષણિકતાઓ ધરાવતા અન્ય દસ્તાવેજોથી અલગ પડે છે કારણ કે તે અગાઉથી જાણીતી છે. ચુકવણી તારીખ શું છે. આ આ રીતે છે, કારણ કે તે હંમેશા પરિપક્વતામાં પ્રતિબિંબિત થાય છે. આ નાણાકીય ઉત્પાદનને "ચૂકવણી વચન" તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે કારણ કે તે ઇરાદાઓ ધરાવે છે. તેમજ સુરક્ષા માટે તે તેના પ્રાપ્તકર્તાને પ્રદાન કરે છે.
જો કે તે ગ્રાહકો અથવા સપ્લાયરોને ચૂકવણી કરવાની રીત છે, તે ખૂબ જ વિચિત્ર નથી કે તેનો ઉપયોગ વ્યાવસાયિકોના સહયોગ માટે અથવા તો અન્ય કોઈ પરિસ્થિતિમાં કામદારોના પગારપત્રક માટે ચૂકવણી કરવા માટે થાય છે. જોકે પછીના કિસ્સામાં, હંમેશા તેના ઉપયોગમાં સમયસર અને અપવાદરૂપ રીતે.
વાટાઘાટો પ્રોમિસરી નોટ
આ પ્રક્રિયામાં, આ પ્રક્રિયાનો ભાગ હોય તેવા કેટલાક પક્ષોને ધ્યાનમાં લેવા જોઈએ. એક બાજુ, પ્રાપ્તકર્તાઓને આ નાણાકીય ઉત્પાદન અને બીજું, જો કેસ ઊભો થાય તો બેંકોને પોતે. જેથી આ રીતે તેમની કોન્ટ્રાક્ટની શરતો બદલી શકાય. કોઈ પણ સંજોગોમાં, પ્રોમિસરી નોટની વાટાઘાટો એ બંને પક્ષો માટે જટિલ કામગીરી હોવી જરૂરી નથી જો અનુસરવામાં આવેલા ઉદ્દેશ્યોમાં સ્પષ્ટ સંયોગ હોય.
આ સામાન્ય દૃશ્યમાંથી, સૌથી સામાન્ય પરિસ્થિતિઓમાંની એક જ્યાં વાટાઘાટ જરૂરી છે તે છે જ્યારે તમે રકમની સમયસીમા સમાપ્ત થાય તે પહેલાં એકત્રિત કરવા માંગો છો. ઠીક છે, આ ચોક્કસ કિસ્સામાં, તે જાણવું જરૂરી છે કે તમામ નાણાકીય સંસ્થા લાવી શકે તેવી શંકા ચુકવણીની અપેક્ષા રાખવા માટે. તે બિંદુ સુધી કે (બેંક) પાસે તેના નિર્ણયને યોગ્ય ઠેરવવા સિવાય કોઈ વિકલ્પ રહેશે નહીં, એક યા બીજી રીતે.
જવાબદારીઓ અને ચુકવણીના પ્રકારોને સીમાંકિત કરો
આ અર્થમાં, બેંકો જે પ્રથમ પગલાં લેશે તેમાંનું એક પરફોર્મર દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ દસ્તાવેજીકરણ પર ખૂબ વિગતવાર અભ્યાસ ખોલવાનું હશે. જ્યાં બંને પક્ષોની જરૂરિયાતોને ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે. બીજી બાજુ, પ્રોમિસરી નોટની વાટાઘાટોમાં સૌથી વધુ સુસંગત પાસાઓ પૈકી એક એ હકીકતમાં રહે છે કે આ નાણાકીય ઉત્પાદન સાથે સંબંધિત તમામ પાસાઓ ખૂબ જ સ્પષ્ટ હોવા જોઈએ. એટલે કે, જો પ્રોમિસરી નોટ સમર્થનપાત્ર છે, બેંકિંગ અથવા અન્યથા વ્યાપારી. ત્યાં ઘણા બધા ચલો છે જે આવી શકે છે કે તે ખૂબ જ જટિલ વાટાઘાટો પેદા કરી શકે છે.
જ્યારે બીજી તરફ, કંપની ઓર્ડર ન કરવા માટેની પ્રોમિસરી નોટની ધારક છે કે કેમ તે મહત્વનું પાસું ભૂલી શકાતું નથી. કારણ કે તે હોઈ શકે છે સંતોષકારક કરાર સુધી પહોંચવામાં મુશ્કેલી. આશ્રય ડિસ્કાઉન્ટ ફોર્મેટની જેમ, જ્યારે તે સંભાવના પર વિચારણા કરતી વખતે કે જો તે કંપની દ્વારા ચૂકવણી ન કરવાના દૃશ્યને જન્મ આપે છે, તો તે કંપની પોતે હશે જેણે ચુકવણીનો સામનો કરવો પડશે.
આ તમામ દૃશ્યોના સંચાલન અને જાળવણીમાં ખર્ચ ઓછા મહત્વના નથી અને તેને વાટાઘાટોમાં પણ સામેલ કરી શકાય છે. કંપનીઓના હિત માટે અતિશય રકમનું વિતરણ ટાળવા માટે. છેલ્લે, હવેથી ધ્યાનમાં લેવાના અન્ય પરિબળો એ નાણાકીય સંસ્થાઓને જાણવું છે જે સંસાધનો સાથે અથવા વિના ડિસ્કાઉન્ટ પ્રદાન કરે છે. આશ્ચર્યની વાત નથી, તે આખરે કોણ છે તેના પર નિર્ભર રહેશે કે જેણે ચુકવણી માટે જવાબ આપવાનો છે.
પરિપક્વતા પહેલા પ્રોમિસરી નોટ એકત્રિત કરો
જ્યારે આપણે પ્રોમિસરી નોટનો ઉલ્લેખ કરતા હોઈએ છીએ, ત્યારે અમે એવા દસ્તાવેજ વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ કે જેના દ્વારા કંપની અથવા વ્યક્તિ અન્ય કંપની અથવા વ્યાવસાયિકને અગાઉ સ્થાપિત સમયગાળામાં રકમ ચૂકવવા માટે સંમત થાય છે. આ સમયગાળાને તેની પરિપક્વતા કહેવામાં આવે છે અને કેટલાક કિસ્સાઓમાં સમસ્યા એ હકીકતમાં રહેલી છે કે આ નાણાકીય યોગદાનની જરૂર છે. તે સમાપ્ત થાય તે પહેલાં.
આ સમયે તમારા મેનેજમેન્ટમાં પ્રોમિસરી નોટ તેની પાકતી મુદત પહેલા એકત્રિત કરવા માટે ઘણી વ્યૂહરચના છે. સામાન્ય રીતે તમારી ચુકવણી પદ્ધતિ અનુસાર આ નાણાકીય ઉત્પાદન બનાવવા દ્વારા. આ વ્યૂહરચના એ હકીકત તરફ દોરી જાય છે કે તેના ન્યૂઝરૂમમાં ઘણા ફોર્મેટ છે જે આ સારી રીતે વ્યાખ્યાયિત લાક્ષણિકતાઓને પૂર્ણ કરે છે. સૌથી સામાન્ય, તેનું નામ સૂચવે છે, મારફતે છે બિન-પરિપક્વતા પ્રોમિસરી નોટ્સ અને તે ચોક્કસ ક્ષણે પ્રાપ્તકર્તાઓને પરવાનગી આપે છે જેમાં આ નાણાકીય વ્યવહારની વિનંતી કરવામાં આવે છે. કોઈ ચોક્કસ તારીખની રાહ જોયા વિના.
પરિપક્વતા પહેલા પ્રોમિસરી નોટ: વધુ લવચીકતા
તે કંપનીઓ માટે એક સરળ મોડલ છે કે જેમણે તેમના કામ, સેવાઓ અથવા અન્ય કોઈપણ પ્રેરણાના પરિણામે નાણાં એકત્રિત કરવા પડે છે. રોકડ મેળવવા માટે વધુ સુગમતા મેળવીને. આ એક વિકલ્પ છે જે કંપનીઓ અને સ્વ-રોજગારવાળા કામદારો બંને પાસે છે પ્રક્રિયાના આ ભાગને ઝડપી બનાવો.
બીજી તરફ, નાની અને મધ્યમ કદની કંપનીઓમાં આ કોન્ટ્રાક્ટમાં નિર્ધારિત તારીખ પહેલાં પૂરતી તરલતા હોવી જરૂરી છે તે ઘણી વાર જોવા મળે છે. અથવા, તેનાથી વિપરીત, તે સમાપ્તિ પહેલાં પ્રાપ્ત કરી શકાય છે. ઠીક છે, આ કિસ્સાઓમાં, ઉકેલ જેને કહેવાય છે તેના દ્વારા સાકાર થાય છે પ્રોમિસરી નોટ ડિસ્કાઉન્ટ. પરંતુ આ અન્ય નાણાકીય ઉત્પાદન શું સમાવે છે? ઠીક છે, પ્રક્રિયામાં બીજા પક્ષકારને અમલની તારીખ આવે તે પહેલાં પ્રોમિસરી નોટની રકમ એકત્રિત કરવાની મંજૂરી આપવા જેટલી સરળ બાબત છે.
સાહસિકો અને ફ્રીલાન્સર્સ જેઓ રાહ જોઈ શકતા નથી
આ એક દૃશ્ય છે જે અમુક આવર્તન સાથે થાય છે. સ્વ રોજગારી વચ્ચે. તેઓને તેમની વ્યાવસાયિક અથવા વ્યાપારી પ્રવૃત્તિઓ હાથ ધરવા માટે તરલતાની ટિપની જરૂર છે. આ અર્થમાં કે જ્યાં સુધી આ એકાઉન્ટ ચાર્જ અસરકારક ન બને ત્યાં સુધી તેઓ લાંબા સમય સુધી રાહ જોઈ શકતા નથી. તેથી, તે ખૂબ આગ્રહણીય છે કે તેઓ અન્ય પક્ષને તેમની ઇચ્છા વ્યક્ત કરે કે તેઓ પ્રતિ દિવસ અથવા દૃષ્ટિ પર પ્રોમિસરી નોટને આધીન ન હોય. આ કિસ્સામાં, તેઓ સમય પહેલાં તેને ચાર્જ કરી શકશે નહીં.
પ્રોમિસરી નોટને સમર્થન આપો
આ ક્રિયાને માન્યતા આપવામાં આવે છે જ્યારે દસ્તાવેજમાં એક કલમ લખેલી હોય છે જેના દ્વારા સમર્થનકર્તા આ કામગીરીમાંથી મેળવેલા અધિકારો ત્રીજી વ્યક્તિને ટ્રાન્સમિટ કરે છે અથવા સોંપે છે. સામાન્ય રીતે અને વધુ સારી રીતે સમજવા માટે, નીચેના શીર્ષક સાથે: "મિગુએલ એન્જલ ગાર્સિયા જજને ચૂકવણી કરો....". તમારે ક્યાં જવું જોઈએ તેમના હસ્તાક્ષર સાથે પ્રારંભ તે માન્ય રહેવા માટે. જ્યારે બીજી તરફ, એ ન ભૂલવું જોઈએ કે પ્રોમિસરી નોટનું સમર્થન સામાન્ય રીતે તમામ દસ્તાવેજોમાં પ્રોમિસરી નોટ ઓર્ડર ન કરવાના એકમાત્ર અપવાદ સાથે કરવામાં આવે છે.
ક્રોસ પ્રોમિસરી નોટ
જેમ આપણે બધા જાણીએ છીએ, ત્યાં ઘણા પ્રકારની પ્રોમિસરી નોટ્સ છે અને તેમાંની એક સૌથી સુસંગત કહેવાતી ક્રોસ્ડ છે. પરંતુ નાની અને મધ્યમ કદની કંપનીઓ દ્વારા વારંવાર ઉપયોગમાં લેવાતા ચુકવણીના આ માધ્યમમાં ખરેખર શું સમાયેલું છે? ઠીક છે, તે મૂળભૂત રીતે એ છે કે તે ફક્ત દસ્તાવેજ પ્રદાન કરીને જ ચાર્જ કરી શકાય છે અને તે આગળની બાજુએ કેટલીક રેખાઓ રજૂ કરે છે (જ્યાં આ નાણાકીય ચળવળ ચલાવવામાં આવનાર છે તે બેંકનું નામ વ્યક્ત કરી શકાય છે). રકમ પ્રાપ્ત કરવાના વાસ્તવિક વિકલ્પ સાથે બેંક ઓફિસમાંથી જ્યાં સુધી આ પ્રોમિસરી નોટ મોડલનું ઉદારીકરણ થશે ત્યાં સુધી લાભાર્થી નાણાકીય એન્ટિટીનો ક્લાયન્ટ છે.
કેટલાક વપરાશકર્તાઓ શરૂઆતમાં શું વિચારે છે તેમ છતાં, ક્રોસ કરેલી પ્રોમિસરી નોટ સજાતીય નથી. તેના બદલે, તે બે અલગ અલગ ફોર્મેટમાં વહેંચાયેલું છે. તે સામાન્ય અને ખાસ ક્રોસ પ્રોમિસરી નોટ્સ છે. પ્રથમ કિસ્સામાં, તે એ હકીકતનો ઉલ્લેખ કરે છે કે કોઈપણ નાણાકીય સંસ્થાનું નામ ખુલ્લું પાડવામાં આવશે નહીં. આ લાક્ષણિકતાના પરિણામે, તેની મુખ્ય અસર એ છે કે તે સક્ષમ હશે કોઈપણ બેંકમાં ચૂકવવાપાત્ર, ભલે પ્રાપ્તકર્તા તેનો ગ્રાહક ન હોય.
તેનો સૌથી મહત્વપૂર્ણ ફાયદો એ હકીકતમાં રહેલો છે કે તે ચુકવણી સિસ્ટમ છે ઔપચારિક કરવા માટે સરળ અને તેને જારી કરતી બેંક સાથે કોઈ જોડાણની જરૂર નથી. આ કારણોસર જ્યારે બે પક્ષો સેવા અથવા વ્યાવસાયિક કાર્યની ચુકવણી માટે આ વ્યૂહરચના વિકસાવવા માટે કરાર પર પહોંચે છે ત્યારે તેનો વ્યાપકપણે ઉપયોગ થાય છે. આ દૃષ્ટિકોણથી, એકાઉન્ટ પર ચૂકવણી કરવા માટે તે વધુ લવચીક ઉત્પાદન છે.
અન્ય ફોર્મેટ, જેને સ્પેશિયલ પ્રોમિસરી નોટ કહેવામાં આવે છે, તેમાં બેંકનું નામ શામેલ હશે જે આગળની બાજુની બે લાઇન પર એકાઉન્ટ પર ચુકવણી કરવા માટે જવાબદાર હશે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, નાણાકીય એન્ટિટી સાથે ચેકિંગ અથવા બચત ખાતું સબસ્ક્રાઇબ કરવા સિવાય કોઈ વિકલ્પ રહેશે નહીં. તે વિશે છે સખત મોડેલ જે આખરે તેના નિરાકરણ સુધી પહોંચવા માટે ચોક્કસ સમસ્યાઓ પેદા કરી શકે છે.
ક્રોસ કરેલી પ્રોમિસરી નોટમાં સહભાગીઓ
અન્ય પ્રકારની પ્રોમિસરી નોટ્સની જેમ, આ પ્રક્રિયામાં બે પક્ષ સામેલ છે., બીજી બાજુ તે સમજવા માટે સરળ છે. એક તરફ, સ્પિનરની આકૃતિ જે અન્ય કોઈ નહીં પરંતુ મુખ્ય ફરજિયાતની ભૂમિકા ધારણ કરનાર છે. જ્યારે બીજી તરફ, લાભાર્થી પણ હાજર છે અને તે વ્યક્તિ અથવા કંપનીનો ઉલ્લેખ કરે છે જે આ દસ્તાવેજની સામગ્રીની માંગ કરી શકે છે. તકનીકી પ્રકૃતિની અન્ય વિચારણાઓ ઉપરાંત.
જોઈ શકાય છે તેમ, જો તમે ક્લાયન્ટ, સપ્લાયર અથવા કાર્યકરને ચૂકવણી કરવા માંગતા હોવ તો વિકલ્પોની વિશાળ શ્રેણી છે. જ્યાં આદર્શ પરિસ્થિતિ એ છે કે બંને પક્ષો દ્વારા સંમત થયેલ મોડેલ પસંદ કરવામાં આવે છે. ખૂબ જ અનિચ્છનીય પરિસ્થિતિઓને ટાળવા માટે જે એકાઉન્ટ ચાર્જમાં એક કરતાં વધુ સમસ્યાઓનું કારણ બની શકે છે. અને તેના કારણે જરૂરીયાત કરતાં પાછળથી રકમ એકત્રિત કરવામાં આવે છે અને સામેલ પક્ષો દ્વારા આયોજન કરવામાં આવે છે.
ઓર્ડર કરવા માટે નોંધોના ફાયદા
ઓર્ડર કરવા માટેની પ્રોમિસરી નોટ્સનો એક મુખ્ય ફાયદો એ છે કે તે સામેલ પક્ષકારોને અને ટ્રાન્સમિશન પ્રક્રિયા દરમિયાન વધુ સુગમતા અને આરામ આપે છે. જ્યારે, તેનાથી વિપરીત, અન્ય ફોર્મેટ (નોન-ઓર્ડર પ્રોમિસરી નોટ્સ) મૂળભૂત રીતે અલગ પડે છે કારણ કે સમર્થન દ્વારા તૃતીય પક્ષોને સોંપણીની મંજૂરી નથી. અને આ રીતે તે આ નાણાકીય ઉત્પાદનના પ્રાપ્તકર્તાના હિતોને નોંધપાત્ર રીતે નુકસાન પહોંચાડી શકે છે. તકનીકી વિચારણાઓની બીજી શ્રેણીથી આગળ જે તકનીકી વિશ્લેષણના બીજા વર્ગનો વિષય હશે.
અન્ય પાસું જેનું મૂલ્યાંકન કરવાની જરૂર છે તે તે છે જે તમારી ચુકવણીનો સંદર્ભ આપે છે. એ અર્થમાં કે પ્રોમિસરી નોટ્સ ઓર્ડર ન કરવી સમયસર સૂચનાની જરૂર છે ખાતરી કરવા માટે કે આ એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજમાં દર્શાવેલ ચુકવણીની તારીખ આદરવામાં આવે છે. એ હકીકતની જેમ કે તે એક પ્રક્રિયા છે જે સામાન્ય રીતે તે રજૂ કરેલી લાક્ષણિકતાઓના પરિણામે વધુ સમય લઈ શકે છે.
કોઈ પણ સંજોગોમાં, આ પ્રક્રિયામાં બે એજન્ટો માટે તેના ફાયદા અને ગેરફાયદાનું પૃથ્થકરણ કરવું ખૂબ જ અનુકૂળ છે જેથી કંપનીઓ ચુકવણી કરતી વખતે વારંવાર સામનો કરતી આ સમસ્યાનું સમાધાન શોધી શકે. કારણ કે સૈદ્ધાંતિક રીતે, એક બીજા કરતા વધુ સારું અથવા ખરાબ નથી, પરંતુ વાસ્તવિક જરૂરિયાતો પર આધાર રાખે છે આ પ્રોમિસરી નોટ્સના ચુકવણીકારો અને પ્રાપ્તકર્તાઓની. જો કે પ્રથમ વધુ અનુકૂળ હોઈ શકે છે, સૌથી ઉપર કારણ કે તે સમાપ્ત થાય ત્યાં સુધી તેને બહાર પાડવું અને તેનું સંચાલન કરવું સરળ છે.
પ્રોમિસરી નોટ કેવી રીતે ભરવી?
કદાચ સૌથી વધુ સુસંગત પાસાઓ પૈકી એક કે જેની વપરાશકર્તાઓ માંગ કરે છે તે છે કે આ ઉત્પાદન કેવી રીતે ચેનલ કરવામાં આવે છે અથવા ભરવામાં આવે છે. તે અતિશય જટિલ પ્રક્રિયા નથી, પરંતુ તેને યોગ્ય રીતે વિકસાવવાની જરૂર છે કારણ કે તેમાંની કોઈપણ ભૂલ આ પ્રક્રિયાને બનાવતા બે પક્ષો માટે વધુ પડતી સમસ્યાઓનું કારણ બની શકે છે. પ્રોમિસરી નોટ મેળવનાર તેને એકત્રિત કરી શકશે નહીં તેવા વાસ્તવિક જોખમ સાથે પણ. તેથી, આ નાણાકીય ઉત્પાદન વિશેના આ વ્યવહારુ ભાગ પર થોડું ધ્યાન આપવું જરૂરી છે.
સૌ પ્રથમ, એ વાત પર ભાર મૂકવો મહત્વપૂર્ણ છે કે અમારી પાસે જે પ્રોમિસરી નોટ બનાવવાની પ્રક્રિયા છે તેના આધારે તે અલગ હોઈ શકે છે. પરંતુ સામાન્ય શબ્દોમાં, અમે તમને નીચેના પગલાંઓ દ્વારા સમજાવવા જઈ રહ્યા છીએ જે જરૂરી રીતે ઔપચારિક હોવા જોઈએ. ડેટા સાથે કે જે આ દસ્તાવેજમાં વ્યક્ત કરવો આવશ્યક છે:
જારી કરાયેલ એન્ટિટી અને ઓફિસનું નામ. તે સામાન્ય રીતે દસ્તાવેજની ઉપર ડાબી બાજુએ આવશે. બધા કિસ્સાઓમાં, તે ખૂબ જ સ્પષ્ટ રીતે અને કોઈપણ ઘટના અથવા અસ્પષ્ટતા વિના વ્યક્ત કરવું આવશ્યક છે જેથી તે ઓળખી ન શકાય અથવા ફક્ત ખરેખર અયોગ્ય હોય.
તમારી સમાપ્તિ. કોઈ શંકા વિના, તે પ્રોમિસરી નોટના સૌથી મહત્વપૂર્ણ ભાગોમાંનું એક છે કારણ કે આ દસ્તાવેજમાં દાખલ કરેલ રકમની ચુકવણીની તારીખ તેના પર નિર્ભર રહેશે. તે અગાઉના ડેટાની નીચે દર્શાવવામાં આવશે. અને તે ખૂબ જ સ્પષ્ટ અને મૂંઝવણના કારણો વિના હોવું જોઈએ.
પ્રોમિસરી નોટની ચુકવણી જેને સંબોધવામાં આવી છે તે વ્યક્તિની ઓળખ. તાર્કિક છે તેમ, તેના સાચા લેખન માટે સમજ તદ્દન જરૂરી છે. તે કાં તો કંપની અથવા કાનૂની વ્યક્તિનું નામ હશે અને અન્ય પ્રાપ્તકર્તાને મોકલવામાં આવેલી કુલ રકમ સાથે હોવું આવશ્યક છે. આ તમામ ડેટા દસ્તાવેજના મધ્ય ભાગમાં વ્યક્ત કરવામાં આવે છે. નાની વિગતો સાથે, અને તે રકમ છે, તે અક્ષરોમાં લખવી જોઈએ, ક્યારેય સંખ્યામાં નહીં.
પ્રોમિસરી નોટનો સીરીયલ નંબર અને દસ્તાવેજ. સમજવા માટે તાર્કિક છે તેમ, ચુકવણીના આ માધ્યમમાં થતી પ્રવૃત્તિના આધારે તેનો ક્રમ હોવો જોઈએ. કેટલાક અંકો દ્વારા જે અલગ હશે અને તે આ દસ્તાવેજના નીચેના ડાબા ભાગમાં પ્રદર્શિત થશે.
સીરીયલ અને દસ્તાવેજ નંબર કોડિંગ. આ એવા આંકડા છે જે મૂળભૂત રીતે આવે છે અને દસ્તાવેજના તળિયે સ્થિત છે. તે માન્ય હોય અને પ્રોમિસરી નોટ્સના દરેક ફોર્મેટમાં સ્થાપિત શરતો હેઠળ ચૂકવવામાં આવતી રકમ માટે તે આવશ્યક છે.
પ્રોમિસરી નોટ જારી કરવાની તારીખ અને સ્થળ. દિવસ, મહિનો અને વર્ષ જેમાં આ પ્રોડક્ટ જારી કરવામાં આવે છે તે દર્શાવવામાં આવે છે. નગરની જેમ કે જ્યાંથી તે ઔપચારિક બને છે અને બંને કિસ્સાઓમાં તેઓ અક્ષરોમાં ખૂબ જ સ્પષ્ટ રીતે લખેલા હોવા જોઈએ.
ચૂકવણી કરવાનું વચન અને આંકડામાં દાખલ કરેલી રકમ. તે દસ્તાવેજના મધ્ય ભાગમાં નીચેના સંદેશ સાથે આવે છે: "આ પ્રોમિસરી નોટ માટે, હું સૂચવેલ સમાપ્તિ તારીખે ચૂકવણી કરવાનું વચન આપું છું".
ગ્રાહક ખાતું અને દોરેલા ખાતાનો IBAN કોડ. જે ખાતામાં આ હિસાબી હિલચાલ ચલાવવામાં આવનાર છે તેની તમામ બેંક વિગતો સાથે. તે સંપૂર્ણ હોવું જોઈએ, કોઈપણ વિગત ગુમાવ્યા વિના, જેમ કે તે કંપનીઓ અથવા સપ્લાયર્સ માટેના ઇન્વૉઇસમાં શામેલ છે. દસ્તાવેજના ઉપરના જમણા ખૂણામાં હાજર રહેવું.
જો આ તમામ ડેટાને યોગ્ય રીતે સામેલ કરવામાં આવે તો, તેના પરિણામોની દ્રષ્ટિએ સંપૂર્ણ સફળતા સાથે આ કામગીરીને પાર પાડવામાં સહેજ પણ સમસ્યા નહીં રહે.