શું તમને તમારી કંપની માટે એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામની જરૂર છે?

તમારી કંપની માટે એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ

વ્યવસાય માટે હિસાબ કરવો એ સૌથી મોટી માથાનો દુખાવો છે. ફક્ત તમારે ખાતરી કરવાની જરૂર નથી કે બધી આવક અને ખર્ચ સુસંગત છે, નફા અથવા નુકસાનનો રેકોર્ડ રાખવામાં આવે છે, અથવા વેચાયેલી અને ખરીદેલી દરેક વસ્તુની દૈનિક નોંધ છે. અને જો તમારી પાસે નથી તમારી કંપની માટે એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ વસ્તુઓ ખૂબ જટિલ થઈ શકે છે, ખાસ કરીને જ્યારે તે વધવાનું શરૂ કરે છે.

પરંતુ, એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ શા માટે આવવો મહત્વપૂર્ણ છે? જો તમારી પાસે એસએમઇ અથવા વ્યક્તિગત વ્યવસાય હોય અને સ્વ રોજગારી હોય તો પણ તે શા માટે શ્રેષ્ઠ છે? અમે તમને નીચે આનાં કારણો આપીએ છીએ.

કંપનીમાં શું હિસાબ છે

કંપનીમાં શું હિસાબ છે

નામું. જો તે કોઈ વિષય છે જે તમે કોઈ કોર્સમાં આપ્યો છે, તો તમે જાણશો કે, શરૂઆતથી, તે ખૂબ જ જટિલ કંઈક તરીકે જોવામાં આવે છે. જ્યારે હકીકતમાં તે આવું નથી. તેમ છતાં, ઘણા માને છે કે ધંધો ચલાવવો તે મુશ્કેલ નથી અને આર્થિક ગતિવિધિને પકડવા માટે તેમને સુસંસ્કૃત કાર્યક્રમોની જરૂર નથી. મોટી ભૂલ.

આ કિસ્સામાં, તે નોંધવું મહત્વપૂર્ણ છે એકાઉન્ટિંગ તમને ફક્ત કંપનીની આવક અને ખર્ચનો રેકોર્ડ જ નહીં, પણ માલિકીની માલસામાન અને સંપત્તિનો પણ રેકોર્ડ આપે છે. અને આ તમામની અસર તેઓ ટેક્સ એજન્સી પ્રત્યેની તમામ જવાબદારીઓનું પાલન કરવા માટે વ્યવસ્થિત અને સ્પષ્ટ એકાઉન્ટ્સ રજૂ કરવા પર કરે છે.

આ ઉપરાંત, આ ફક્ત મોટી કંપનીઓની વાત નથી. નાની કંપનીઓએ વ્યવસાયની સ્થિતિ શું છે તે જાણવાની પણ ચિંતા કરવી જોઈએ, જો કોઈ કારણોસર, તે સારી રીતે ચાલતું નથી (અને નાણાંનું રોકાણ ન કરવું જોઈએ કે, અંતે, પુન recoveredપ્રાપ્તિ નહીં થાય અને તમને મૂકી શકીએ તો ધંધો શું છે debtણમાં) અથવા, તેનાથી વિપરીત, તે એટલું સારું હતું કે તમે મોટા થવાનું વિચારી શકો.

તમારા વ્યવસાય માટે એકાઉન્ટિંગ સ softwareફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવાનાં કારણો

તમારા વ્યવસાય માટે એકાઉન્ટિંગ સ softwareફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવાનાં કારણો

જો તમે અત્યારે આશ્ચર્ય પામી રહ્યા છો કે શું તમારી પ્રારંભિક હિસાબી પદ્ધતિને ખાઈ લેવી અને હિસાબી સ softwareફ્ટવેર પર સ્વિચ કરવું વધુ સારું છે, તો અહીં સંતુલનને એક બાજુ રાખવા માટે કેટલાક કારણો છે.

તમે બધી હિલચાલને નિયંત્રિત કરી શકશો

કલ્પના કરો કે તમારી કંપનીમાં તમારી પાસે એક રેકોર્ડ બુક છે જ્યાં તમે હાથ ધરાયેલી તમામ આર્થિક ગતિવિધિઓ લખી રહ્યાં છો. તમે ધંધો બંધ કરો છો, તમે ઘરે જશો અને, અચાનક, તમને યાદ છે કે તમે કંઇક નીચે લખ્યું નથી. તમે તેને બીજા દિવસે કાગળના ટુકડા પર લખો ... અને તમે તેને ભૂલી જાઓ છો, પરંતુ તમે અન્ય હલનચલન પણ લખો છો જે તમને યાદ નથી. અને તમારી પાસે પુસ્તક હાથમાં નથી, તેથી તમે યાદ કરો તે ક્ષણ તમે તે કરી શકતા નથી. ચલણ? અંતમાં તમે તે નાના કાગળો ગુમાવશો અને બધું લખવાનું ભૂલી જશો.

તમારી કંપની માટે એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ સાથે જે બનતું નથી, કારણ કે પ્રોગ્રામ તમને, તમે જ્યાં પણ હો ત્યાં ડિજિટલી accessક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપે છે તમારા વ્યવસાયના તમામ ડેટા પર, એવી રીતે કે, જો તમને ઘરે કંઇક યાદ આવે, તો તમારે કંપનીમાં મૂકવા માટે રાહ જોવી પડશે નહીં, તમે તેને ત્યાં જ કરી શકો છો.

અને ડેટાની સલાહ લેવા માટે પણ એવું જ થાય છે, પછી ભલે તે બેલેન્સ શીટ્સ હોય, અહેવાલો હોય, રોકાણ વિશે નિર્ણય લેવાની સ્થિતિ જોતા હોય, વગેરે.

તમારા પૈસા બચાવો

હા, તમારી કંપની માટે એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામમાં રોકાણ કરવું મહત્વપૂર્ણ હોઈ શકે છે, પરંતુ શું તમને નથી લાગતું કે તે ટૂંક સમયમાં ચૂકવણી કરશે? કલ્પના કરો કે તમારી પાસે દર મહિને, અથવા દર અઠવાડિયે પુનરાવર્તન રેકોર્ડ છે. તમારે હંમેશાં તે જ ધ્યાન દોરવું જોઈએ, જે સમય તમારી પાસેથી દૂર લે છે.

તેના બદલે, માં પ્રોગ્રામ તમે સૌથી પુનરાવર્તિત કાર્યોને સ્વચાલિત કરી શકો છો અને તેમને આપમેળે શામેલ કરો. આમ, તે સમય તમારી કંપનીમાંની અન્ય વસ્તુઓ અથવા તમારા મફત સમય માટે ફાળવવામાં આવી શકે છે.

તમે પ્રોગ્રામોને જોડી શકો છો

હિસાબ હ્યુમન રિસોર્સિસ (પેરોલ ઇશ્યૂ માટે) જેવા અન્ય વિભાગો સાથે નજીકથી સંબંધિત છે. સમય બચાવવા અને ડેટાને વધુ સારી રીતે ચોરસ કરવા માટે ડેટાને આયાત અને નિકાસ કરી શકે તેવો પ્રોગ્રામ રાખવો ખૂબ જરૂરી છે. અને તે તે છે, તમારે તેમને મેન્યુઅલી મૂકવાની જરૂર નથી, તેના બદલે, તેઓ બીજી સાઇટ પર અરજી કરવા માટે આપમેળે એક સાઇટથી લઈ શકાય છે.

તમારા વ્યવસાય માટે એકાઉન્ટિંગ સ softwareફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવાનાં કારણો

તમે રોકડ પ્રવાહને ક્રમમાં રાખશો

આ અર્થમાં કે તમે કંપનીમાં થતી ચુકવણીઓ અને આવકને બધા સમયે જાણતા હશો, લગભગ તરત જ, તમે જાણતા હશો કે તમારા વ્યવસાયમાં દૈનિક ધોરણે શું થાય છે.

આ પણ કરી શકે છે સૂચિત કરો કે ત્યાં અનિયંત્રિતો છે અને જુઓ કે સમસ્યાનું ધ્યાન ગયું તે પહેલાં શું થયું અને તે પછી ટ્રેક કરવું વધુ મુશ્કેલ છે કે રમતોમાં કયા પ્રકારનું મેળ ખાતું નથી.

તમારી પાસે ટ્રેઝરી માટે 'પુરાવા' હશે

જેમ તમે જાણો છો, ટેક્સ એજન્સીને કંપનીઓ, તેમજ સ્વ-રોજગાર આપતા, ફરજિયાત મોડેલ્સની આવશ્યકતા છે, જેની સાથે તેઓ ત્રિમાસિક ધોરણે તેમના કર ચૂકવે છે. પરંતુ જો ટેક્સ એજન્સી તમને ક callsલ કરે અને તમારું એકાઉન્ટિંગ જોવા માંગે તો શું? જો તમે તેને યોગ્ય રીતે રાખશો નહીં, તો તમે તેમને તમારા પર શંકા પેદા કરી શકો છો અને એકાઉન્ટ્સ કરવા માટે તપાસ શરૂ કરી શકો છો અને જો તેઓ ઉમેરવામાં નહીં આવે તો દંડ લાદશે.

બીજી બાજુ, કંપનીઓ માટે એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ સાથે આ વધુ જટિલ હશે કારણ કે તમારી પાસે બધું સ્વચાલિત હશે અને તે તમને ભૂલો ટાળવામાં મદદ કરશે આ ઉપરાંત, તમે તમારી પાસેના ટેક્સને ખૂબ વહેલા પહોંચાડવા માટે સમર્થ હશો (કારણ કે તમારે દર મહિને અથવા દર ક્વાર્ટરમાં તે કરવું પડતું નથી, પરંતુ આવક અથવા ખર્ચ થાય છે તેની નકલ અને રેકોર્ડ).

તમે ડેટા સુરક્ષિત કરો

એક કરતા વધારે વાર તમે સામનો કરવો પડ્યો હશે કે તમે જ્યાં બધા એકાઉન્ટિંગ રાખ્યાં હતાં તે ડિસ્ક તૂટી ગઈ છે અથવા તમે માહિતી શોધવા માટે અસમર્થ છો. જો તે મેન્યુઅલ હોત તો તે વધુ જટિલ હશે અને તમે જ્યાં બધું લખી રહ્યા છો ત્યાં કાગળો અથવા દસ્તાવેજો શોધી શક્યા નહીં.

તેને "ઇન્ટરનેટ પર" સ્થાન પર રાખીને, જ્યાં તમે તેને વિવિધ સ્થળોથી canક્સેસ કરી શકો છો, તમને તે ખોટની સમસ્યા નહીં હોય.

વધુમાં, તેઓ હશે પ્રોગ્રામમાં સલામત છે અને તમે બેકઅપ ફાઇલો રાખવા માટે ડેટા પણ ડાઉનલોડ કરી શકો છો માત્ર કિસ્સામાં.

તમારી કંપની માટે એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ શોધવાનું મુશ્કેલ નથી. માર્કેટમાં ઘણા છે અને તમારે ફક્ત થોડો સમય પસાર કરવો પડશે તે જોવા માટે કે તમને સૌથી વધુ રસ હોઈ શકે છે. અમારી ભલામણ એ છે કે તમારે જેની જરૂરિયાત છે તેમાંથી એક શ્રેષ્ઠ અનુકૂળ છે તે શોધવા માટે તમે તેમાંના કેટલાકનો પ્રયાસ કરો. તમે અમને કેટલાક પ્રોગ્રામની ભલામણ કરી શકો છો?


ટિપ્પણી કરવા માટે સૌ પ્રથમ બનો

તમારી ટિપ્પણી મૂકો

તમારું ઇમેઇલ સરનામું પ્રકાશિત કરવામાં આવશે નહીં. આવશ્યક ક્ષેત્રો સાથે ચિહ્નિત થયેલ છે *

*

*

  1. ડેટા માટે જવાબદાર: મિગ્યુએલ gelંજેલ ગેટóન
  2. ડેટાનો હેતુ: નિયંત્રણ સ્પામ, ટિપ્પણી સંચાલન.
  3. કાયદો: તમારી સંમતિ
  4. ડેટાની વાતચીત: કાયદાકીય જવાબદારી સિવાય ડેટા તૃતીય પક્ષને આપવામાં આવશે નહીં.
  5. ડેટા સ્ટોરેજ: cસેન્ટસ નેટવર્ક્સ (ઇયુ) દ્વારા હોસ્ટ કરેલો ડેટાબેઝ
  6. અધિકાર: કોઈપણ સમયે તમે તમારી માહિતીને મર્યાદિત, પુન recoverપ્રાપ્ત અને કા deleteી શકો છો.