ખર્ચ ઘટાડો

ભલે તમારી પાસે કંપની હોય, અથવા તમે ઘરે બેઠા પૂરા કરી શકતા નથી, જ્યાં સુધી તમે તેને સારી રીતે કેવી રીતે કરવું તે જાણો છો ત્યાં સુધી ખર્ચમાં ઘટાડો એ એક ઉકેલ છે.

તો આ વખતે અમે તમને ખર્ચ ઘટાડવાના વિચારો આપવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માંગીએ છીએ, ભલે કંપનીમાં હોય કે વ્યક્તિગત સ્તરે. કારણ કે, ઘણી વખત, ઉકેલ તમારી સામે હોય છે, પરંતુ ઘણી વખત તે પ્રથમ દૃષ્ટિએ જોવામાં આવતો નથી. શું તમે જાણવા માંગો છો કે તમે શું કરી શકો? સારું, ધ્યાન આપો.

ખર્ચ ઘટાડવા એ સ્વાયત્તતા ગુમાવવી અથવા નુકસાન પહોંચાડવાનું નથી

ઘણી વખત અમે ખર્ચ ઘટાડવાને કંઈક નેગેટિવ તરીકે લઈએ છીએ, એવું વિચારવું કે તે અન્યના કામ માટે અથવા કંપની માટે જ હાનિકારક છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો કંપનીએ તમને કહ્યું કે તમારે ખર્ચ ઘટાડવો પડશે, તો તમે પ્રથમ વસ્તુ છટણી વિશે વિચારશો. પરંતુ જો તે બીજી રીતે કરી શકાય તો શું?

કેટલીકવાર આ કરવા સિવાય કોઈ વિકલ્પ હોતો નથી, પરંતુ અન્ય સમયે એકમાત્ર વસ્તુ કે જેને ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે તે તમામ ખર્ચાઓનું વ્યૂહાત્મક સંચાલન છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તે વધુ કાર્યક્ષમ રીતે મેળવી શકાય છે કે કેમ તે જાણવા માટે ખર્ચ અને આનાથી થતા લાભ અથવા નુકસાનનું મૂલ્યાંકન કરો. અને તેનો શું અર્થ થાય છે? દાખ્લા તરીકે:

• ¿તમારી પાસે મશીનો અને સાધનો બંધ છે તેનો ઉપયોગ કર્યા વિના થોડો સમય?
• ¿તમે નવી ટેકનોલોજી લાગુ કરો તમારા કામ માટે?
• ¿ગુણવત્તા પર શરત સેવામાં?
• શું તમે સમય અને પૈસા બગાડો છો પાસાઓ કે જે સ્વયંસંચાલિત અથવા સસ્તા કરી શકાય છે?

જો તમે તેમાંથી કોઈપણને હામાં જવાબ આપ્યો હોય, તો તમારી પાસે અરજી કરવા માટે પહેલેથી જ ખર્ચમાં ઘટાડો છે. પરંતુ અમે વધુ આગળ વધીએ છીએ.

"માથા સાથે" ખર્ચ ઘટાડવા માટેના વિચારો

કંપનીમાં અર્થતંત્ર ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. કેટલીકવાર આપણે તે મહત્વ વિશે વિચારતા નથી જ્યાં સુધી આપણે આપણી જાતને "નળ બંધ" કરવાની પરિસ્થિતિમાં ન શોધીએ. એટલે કે ખર્ચમાં ઘટાડો. પરંતુ વાસ્તવમાં ઘણી વસ્તુઓ છે જે કરી શકાય છે છટણીની શ્રેણી સૂચિત કર્યા વિના અથવા તમારા પટ્ટાને સજ્જડ કર્યા વિના. જે?

તમારી કંપનીનું મૂલ્યાંકન કરો

આ દ્વારા અમે ઉલ્લેખ કરી રહ્યા છીએ તમારી કંપની અને તમામ પ્રક્રિયાઓનું ઓડિટ કરો જે હાથ ધરવામાં આવે છે તેના માં જ્યારે તમે ખોલો છો ત્યારથી તમે બંધ કરો ત્યાં સુધી.

આનું કારણ તે જોવાનું છે કે શું કોઈ પાસું છે જે સુધારી શકાય છે વધુ સ્પર્ધાત્મક અને ઉત્પાદક બનવા માટે.

ચાલો એક ઉદાહરણ લઈએ. કલ્પના કરો કે તમારી પાસે સ્ટોર છે અને તમે ગિફ્ટ-રેપિંગ સેવાઓ પ્રદાન કરો છો. તે માટે તમારી પાસે એક વ્યક્તિ છે. પરંતુ જ્યાં સુધી તેઓ તેને પૂછે છે અથવા તે તેને પૂછતો નથી, ત્યાં સુધી તે સ્થિર રહે છે.

શા માટે અન્ય કામકાજ માટે તેનો ઉપયોગ કરશો નહીં કે જ્યારે કોઈને ભેટની જરૂર હોય ત્યારે તમે પાછળ છોડી શકો?

રોકાયેલા મશીનો, કામદારો આગળ વધવા સક્ષમ ન હતા, ઉત્પાદનો કે જે બહાર આવતા નથી... તમારે "એસેમ્બલી" સાંકળ સ્થાપિત કરવી પડશે, પછી ભલે તે તમારી કંપનીમાં ન હોય.

તમારા કાર્યકરોને તાલીમ આપો

હા, તેમને બહાર ફેંકશો નહીં. તેમને તાલીમ આપો. વાય તમારે આને રોકાણ તરીકે જોવું જોઈએ. તેઓ તમને આપેલી સેવાની ગુણવત્તામાં સુધારો કરવા માટે જ નહીં, પરંતુ ત્યાં ઓછી ભૂલો હશે, ઉચ્ચ ઉત્પાદકતા હશે (કારણ કે તેઓ કંપની દ્વારા પ્રશંસા અનુભવશે) અને વધુ સારું કામ પ્રદર્શન. સૂચિત? વધુ પ્રયત્નો, પ્રેરણા અને વફાદારી.

કામકાજના કલાકોનું ધ્યાન રાખો

હજુ પણ એવા ઘણા લોકો છે જેઓ વિચારે છે કે કામદારોએ માત્ર 24-4 કલાક કામ કરવા માટે જ નહીં, પરંતુ દિવસના 8 કલાક કામ વિશે જાગૃત રહેવું જોઈએ. વાય કે તે માત્ર એક જ વસ્તુ લોકોને બાળી નાખે છે.

જો તમે સુનિશ્ચિત કરવાનો પ્રયાસ કરો કે દરેક વ્યક્તિ શેડ્યૂલનું પાલન કરે અને સારી પદ્ધતિ સ્થાપિત કરો જેથી કરીને કોઈએ ઓવરટાઇમ કામ ન કરવું પડે, તો તમને નથી લાગતું કે તમે તમારા સ્ટાફને આરામ કરવામાં મદદ કરશો? પછી વધુ ઉપજ?

ખર્ચને ઑપ્ટિમાઇઝ કરો

એવા સમયે હોય છે જ્યારે ખર્ચમાં ઘટાડો આઉટસોર્સિંગ તરફ દોરી જાય છે. જેમ કે, તે જ કરવાનું ચાલુ રાખવાનો માર્ગ શોધો પરંતુ તમામ ખર્ચ સહન કર્યા વિના.

અમે તમને એક ઉદાહરણ આપીએ છીએ. કલ્પના કરો કે તમારી પાસે પ્રકાશક છે. જો કે, બાઇન્ડિંગ મશીનનો ઉપયોગ મહિનામાં માત્ર એક જ વાર થાય છે. શું તે મશીનની કિંમત ખરેખર યોગ્ય છે? શું તેને ભાડે આપવા, તેના માટે ચૂકવણી કરવી અને તે સમયનો ઉપયોગ કરવો વધુ સારું નથી? માત્ર તમે જાળવણી ખર્ચ અને એક ઓપરેટર જે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણે છે તે ટાળતા નથી, પરંતુ તમારી પાસે વધુ જગ્યા મેળવવાનું શરૂ કરો અને તેટલો ખર્ચ ન કરો.

સ્વયંસંચાલિત

કોઈપણ પ્રક્રિયા જે સ્વયંસંચાલિત થઈ શકે છે, તે કરો. પરંતુ સાવચેત રહો, કારણ કે ક્યારેક શક્ય તેટલું "માનવ" શ્રમ સાથે વિતરિત કરવાનો અર્થ એ છે કે પરિણામોમાં "વ્યક્તિત્વ" નથી., કે તેઓ ગ્રાહકો સુધી પહોંચવાનું સમાપ્ત કરતા નથી.

ખર્ચ જાળવી રાખો

કેટલીકવાર ખર્ચ ઘટાડવા સિવાય બીજો કોઈ રસ્તો નથી તેમાંથી કયા ખર્ચપાત્ર છે તેનો અભ્યાસ કરો. તે અનિવાર્યપણે છટણી તરફ દોરી શકે છે, પરંતુ આ હંમેશા છેલ્લા કિસ્સામાં કરવામાં આવે છે કારણ કે, જો તે અલગ રીતે કરી શકાય છે, તો તે કરવું જોઈએ.

ફેક્ટરી, પરિવહન, કુરિયર્સ, કર્મચારીઓ...ના ખર્ચની સમીક્ષા કરવી એ ઓડિટનો એક ભાગ છે જેનો અમે અગાઉ પ્રસ્તાવ મૂક્યો છે. પરંતુ આ કિસ્સામાં, અમે ફક્ત દરેક વસ્તુને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા વિશે જ નહીં, પરંતુ તે ખર્ચને દૂર કરવા વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ જે, ક્યાં તો ઓટોમેશનને કારણે અથવા કારણ કે તે ખર્ચપાત્ર છે, જ્યાં સુધી અમે પુનઃપ્રાપ્ત થઈએ ત્યાં સુધી અમે તેમને થોડા સમય માટે બાજુ પર મૂકી શકીએ છીએ.

સામાજિક નેટવર્કનો ઉપયોગ કરો

અમે હંમેશા સામાજિક નેટવર્ક્સને ગ્રાહકો અને સંભવિત ગ્રાહકો સાથે વાતચીત કરવા માટેના સ્થાન તરીકે જોઈએ છીએ. પરંતુ શું તમે જોતા નથી કે તેનો ઉપયોગ અન્ય હેતુઓ માટે પણ થઈ શકે છે?

• તેઓ ગ્રાહક સેવા હોઈ શકે છે. આ રીતે તમારે ગ્રાહકો સાથે હાજરી આપવા માટે ફોન પરની કોઈ વ્યક્તિની જરૂર નથી કારણ કે તેમને જે જોઈએ તે બધું નેટવર્ક દ્વારા માંગવામાં આવવું જોઈએ અને તમે આ ખર્ચને ટાળો છો.
• તેઓ કર્મચારીઓની પસંદગી તરીકે સેવા આપી શકે છે. જ્યારે તમારે લોકોને નોકરી પર રાખવાની હોય, ત્યારે શું તમે કર્મચારી પસંદગી કંપનીની સેવાઓ માટે પૂછો છો? તો શા માટે તમારા અનુયાયીઓને નોકરીની જાહેરાત કરવા માટે સોશિયલ મીડિયાનો ઉપયોગ કરશો નહીં? ચોક્કસ કોઈ એવી વ્યક્તિ હશે જે આ પદ માટે યોગ્ય હોઈ શકે.
• તે તમને સર્વેક્ષણો અને બજાર સંશોધન કરવામાં મદદ કરે છે. પ્રેક્ષકો સાથે પણ જે તમે જે શોધી રહ્યાં છો તેનાથી સંબંધિત હશે.

તમારી કંપની માટે સૌથી ઉપયોગી અને ઝડપી રીત શોધો

આ અર્થ વિના તમે તમારી ગુણવત્તા અથવા તમે તમારા ગ્રાહકોને પ્રદાન કરો છો તે સેવા ઘટાડવા જઈ રહ્યા છો. ધ્યેય કામ કરવાનો માર્ગ શોધવાનો છે કે ધારે છે કે તમારી કંપનીને નુકસાન પહોંચાડ્યા વિના તમારા માટે ખર્ચમાં ઘટાડો.

અને આ માટે, તમારે સર્જનાત્મક કાર્યકરોની જરૂર છે, જેમ કે જ્યારે તેઓ કોઈ સમસ્યાનો સામનો કરે છે ત્યારે અવરોધિત ન થાય પરંતુ આગળ વધવા માટે ઉકેલો વિશે વિચારો.

શું તમે છટણીને સામેલ કર્યા વિના ખર્ચ ઘટાડવાની વધુ રીતો વિશે વિચારી શકો છો? અમને જણાવો!