Contabilidade básica

Que é a contabilidade básica

Cando inicia un negocio, sexa grande ou pequeno, sabe que unha das tarefas que vai ter que asumir é, sen dúbida, a contabilidade. Non obstante, non todas as persoas coñecen a contabilidade básica dunha empresa, nin sequera os conceptos máis comúns que, nun fogar ou nunha familia, poden manexarse. E, ao final, cómpre dirixirse a un xestor que se encargue de todo.

Ben, neste caso pensamos en axudarche comprenda o que é a contabilidade básica, coñece algúns dos termos desta e, sobre todo, faino menos difícil. ¿Queres seguir lendo para sabelo todo?

Que é a contabilidade básica

A contabilidade básica podería definirse como ciencia que se ocupa de estudar e analizar todas as transaccións, xa sexan financeiras ou económicas, que teñen lugar nunha empresa. Noutras palabras, falamos de todo o que ten que ver cos ingresos e gastos que afectan directa ou indirectamente á empresa.

Así, o obxectivo desta contabilidade básica é rexistrar calquera movemento que se produza nos chamados libros contables, pero sempre seguindo a normativa vixente en España, é dicir, o Plan xeral de contabilidade.

Deste xeito, o resultado son contas reais e fiables sobre a situación da empresa.

De feito, o artigo 25.1 do Real decreto do 22 de agosto de 1985, o Código de comercio, di iso "Todo empresario debe levar unha contabilidade ordenada, adecuada á actividade da súa empresa, que permita un seguimento cronolóxico de todas as súas operacións, así como a preparación periódica de balances e inventarios (...)" Qué significa? Ben, será o responsable da empresa o que se ocupe de levar un rexistro de todos os movementos. Falamos da contabilidade básica da empresa.

Contabilidade básica: conceptos que non podes perder de vista

Contabilidade básica: conceptos que non podes perder de vista

E agora que xa sabes o que é a contabilidade básica, tes que saber que a hai algúns conceptos básicos, e que, polo tanto, todo empresario, ou incluso toda persoa, debería sabelo moi ben. Estes son os seguintes:

Balance

Tamén se coñece como balance do informe e así o fará ter unha visión sobre a situación, tanto económica como financeira, da empresa nun período de tempo limitado. Dentro dese saldo, atopas conceptos como activos, pasivos e patrimonio dunha empresa.

Rexistro de operacións

Este concepto refírese ás diferentes operacións económicas e financeiras que teñen lugar nunha empresa. Todas elas deben estar rexistradas nun libro contable, concretamente no Libro diario e no libro maior, desglosando as operacións segundo sexan partidas de débito ou crédito.

Sumes e comprobacións do saldo

Cando a contabilidade básica se fai ben, este concepto debería reflectir que tanto as sumas como os saldos son correctos. Noutras palabras, estamos a falar dun documento que se fai cada tres meses (ou cando é necesario, cada mes) onde recóllese a suma de débito e crédito e os saldos correspondentes a ambas as columnas.

Ciclo de contabilidade

Este é o período no que se realizan as operacións dunha empresa ao longo do seu exercicio fiscal. O normal é que dure un ano e que comece o primeiro día do ano (1 de xaneiro) e remate o 31 de decembro.

Conta de beneficios e perdas

É un documento onde deben ingresarse todos os ingresos, así como todos os gastos da empresa, para coñecer a situación económica desta.

Outros conceptos importantes en contabilidade

Outros conceptos importantes en contabilidade

Aínda que os primeiros conceptos que comentamos son os que se enmarcan dentro da contabilidade básica, tamén hai moitos outros que deben coñecerse para aplicar isto. Polo tanto, aquí falamos dalgúns máis.

Contabilidade básica: que é o patrimonio

O patrimonio conceptualízase como ese conxunto de bens, dereitos, obrigacións ... que ten unha empresa. Noutras palabras, é todo o que pertence a esa empresa.

Agora, dentro do patrimonio, podes atopar tres partes:

  • Activo. Son activos, dereitos e obrigas que poden ser: actuais ou actuais, é dicir, formarán parte da empresa menos dun ano; ou non correntes ou fixas, que son as que pertencerán á empresa durante máis dun ano.
  • Pasivo. Neste caso, estamos a referirnos ás obrigas, é dicir, ás débedas dunha empresa. Do mesmo xeito que cos activos, estes tamén difiren entre os actuais durante menos dun ano; e non corrente, para débedas a longo prazo.
  • Patrimonio neto. Esta é a diferenza entre activos e pasivos, xa que ofrece o valor "contable" dunha empresa.

Contas básicas de contabilidade

Contas básicas de contabilidade

Outro concepto moi importante para a contabilidade básica é o das contas. Estes xa están establecidos no Plan Xeral de Contabilidade e úsanse para obter información clara sobre o estado da empresa. E que contas son esas?

O mosto e o ter

Ou o que é o mesmo, os gastos e ingresos que ten unha empresa. O cargo inclúe todos os gastos que ten a empresa; mentres que ao crédito hai ingresos.

Equilibrio

Refírese á figura que sae como resultado dunha diferenza entre débitos e créditos. E este saldo pode ser debedor, é dicir, débese máis do que hai; ou acredor, que ten máis do que se debe. Cando ambos dan unha cantidade cero, é dicir, hai o mesmo débito e crédito, entón dise que hai unha "conta liquidada".

Sistema de dobre entrada

Este sistema é o máis utilizado en contabilidade, pero para a contabilidade básica pode ser un pouco máis complicado. Trátase de ter asentos contables con dúas liñas, unha para débitos e outra para créditos.

Libros de contabilidade para a contabilidade básica

Estes son os documentos onde se debe gardar toda a documentación e conterán toda a información económica e financeira da empresa. Por que se chaman libros? Ben, porque no seu día eran libros de verdade, só agora son "libros dixitais".

Agora mesmo, en contabilidade, hai varios libros obrigatorios, como:

  • Libro diario. Nel deberán rexistrarse todos os movementos contables que se produzan no exercicio e actualizarse diariamente.
  • Libro de inventario e contas anuais. Reflicte os activos e pasivos da empresa. Entre os datos que atopará están o saldo inicial da empresa, saldos de sumas e saldos, inventario de peche ou contas anuais.

Ademais destes dous, de xeito voluntario, pódense levar outros libros. Por exemplo, o libro maior (onde se rexistran o débito e o crédito), o libro bancario, o libro de almacén ...


O contido do artigo adhírese aos nosos principios de ética editorial. Para informar dun erro faga clic en aquí.

Sexa o primeiro en opinar sobre

Deixa o teu comentario

Enderezo de correo electrónico non será publicado. Os campos obrigatorios están marcados con *

*

*

  1. Responsable dos datos: Miguel Ángel Gatón
  2. Finalidade dos datos: controlar SPAM, xestión de comentarios.
  3. Lexitimación: o seu consentimento
  4. Comunicación dos datos: os datos non serán comunicados a terceiros salvo obrigación legal.
  5. Almacenamento de datos: base de datos aloxada por Occentus Networks (UE)
  6. Dereitos: en calquera momento pode limitar, recuperar e eliminar a súa información.