Qué son los gastos de explotación de una empresa

Una de las partes que comentamos en los análisis de Ideas de Inversión son factores fundamentales como, por ejemplo, el gasto de explotación. Un gasto de explotación es un gasto en el que incurre una empresa a través de sus operaciones comerciales normales. Los gastos de explotación son necesarios e inevitables para la mayoría de las empresas. Algunas empresas consiguen reducirlos para obtener una ventaja competitiva y aumentar sus beneficios. Veamos entonces de qué se compone y cómo podemos interpretarlo. 

Qué son los gastos de explotación de una empresa

Un gasto de explotación es un gasto en el que incurre una empresa a través de sus operaciones comerciales normales. A menudo abreviados como OpEx, los gastos de explotación incluyen alquiler, equipamiento, costes de inventario, marketing, nóminas, seguros, costes de paso y fondos destinados a investigación y desarrollo. Los gastos de explotación son necesarios e inevitables para la mayoría de las empresas. Algunas empresas consiguen reducirlos para obtener una ventaja competitiva y aumentar sus beneficios. Sin embargo, reducir los gastos de explotación también puede comprometer la integridad y la calidad de las operaciones. Encontrar el equilibrio adecuado puede ser difícil, pero puede reportar importantes beneficios.

Qué tipos de gastos de explotación tiene una empresa

El gasto de explotación puede variar según el tipo de sector al que pertenezca, pero podemos determinar una serie de gastos de explotación bien definidos: 

Actividades operativas

Las actividades operativas son aquellas tareas que deben realizarse día a día para que la empresa funcione y genere ingresos. Los gastos de explotación son diferentes de los gastos relacionados, por ejemplo, con la inversión en proyectos y los préstamos. Los gastos de explotación pueden variar en función de lo que haga una empresa. De hecho, algunas actividades (y gastos) pueden considerarse operativas en un sector, pero no en otro. Es importante entender la distinción debido a la deducibilidad fiscal de los gastos de explotación. Algunos tipos habituales de gastos de explotación son

• Alquiler
• Sueldos y salarios
• Honorarios contables y legales
• Gastos bancarios
• Gastos de ventas y marketing
• Material de oficina
• Reparaciones
• Gastos de suministros
• Coste de los bienes vendidos

Gastos fijos y variables

Los gastos de explotación pueden ser fijos o variables. Un coste fijo se establece para un periodo fijo de tiempo; no cambia. Normalmente se refiere a gastos recurrentes como el alquiler, el pago de intereses, el pago de seguros y las comisiones bancarias. No se ve afectado por los niveles de producción de bienes y servicios. Un coste variable puede cambiar en función de los niveles de producción y venta de productos o servicios. Una empresa puede gestionar mejor sus gastos de explotación cuando sus directivos comprenden la diferencia entre sus costes fijos y variables.

Gestión de los gastos de explotación

Los gastos de explotación son necesarios e inevitables para la mayoría de las empresas. Algunas empresas consiguen reducirlos para obtener una ventaja competitiva y aumentar sus beneficios. Sin embargo, reducir los gastos de explotación también puede comprometer la integridad y la calidad de las operaciones. Encontrar el equilibrio adecuado puede ser difícil, pero puede reportar importantes beneficios. Una cuenta de resultados hace un seguimiento de los ingresos y gastos de una empresa durante un periodo determinado para ofrecer una imagen de su rentabilidad. Las cuentas de resultados suelen clasificar los gastos en seis grupos: coste de los bienes vendidos; gastos de venta, generales y administrativos; depreciación y amortización; otros gastos de explotación; gastos por intereses; e impuestos sobre beneficios.

Diferencias entre gasto de explotación y gasto de capital

Abreviados como CapEx, los gastos de capital son compras que una empresa realiza como inversión. Los gastos de capital incluyen los costes relacionados con la adquisición, el mantenimiento o la mejora de activos tangibles e intangibles. Los activos tangibles de la empresa incluyen bienes inmuebles, equipos de fábrica, ordenadores, mobiliario de oficina y otros activos de capital físicos. Los activos inmateriales incluyen la propiedad intelectual, los derechos de autor, las patentes y las marcas registradas. Por ejemplo, si una empresa gasta 100.000 euros en nóminas, puede amortizar la totalidad de ese gasto el año en que se incurre en él, pero si una empresa gasta 100.000 euros en la compra de una gran pieza de equipo de fábrica o un vehículo, debe capitalizar el gasto o amortizarlo a lo largo del tiempo.