Que vous ayez une entreprise, ou que vous n'arriviez pas à joindre les deux bouts à la maison, la réduction des coûts est une des solutions, à condition de bien savoir le faire.
Alors cette fois nous voulons nous concentrer sur vous donner des idées pour réduire les coûts, que ce soit en entreprise ou à titre personnel. Parce que, souvent, la solution est devant vous, mais souvent elle ne se voit pas à première vue. Voulez-vous savoir ce que vous pouvez faire ? Eh bien, faites attention.
Réduire les coûts, ce n'est pas perdre en autonomie ou nuire
Souvent nous considérons la réduction des coûts comme quelque chose de négatif, pensant que cela nuit au travail des autres, ou à l'entreprise elle-même. Par exemple, si l'entreprise vous disait qu'il fallait réduire les coûts, la première chose à laquelle vous penseriez serait les licenciements. Et si cela pouvait se faire d'une autre manière ?
Parfois, il n'y a pas d'autre choix que de le faire, mais d'autres fois la seule chose à considérer est une gestion stratégique de tous les coûts encourus. En d'autres termes, évaluez les coûts et les avantages que ceux-ci peuvent avoir, ou les dommages, pour savoir s'ils peuvent être obtenus plus efficacement. Et qu'est-ce que cela implique ? Par exemple:
- ¿Vous avez des machines et des équipements à l'arrêt un certain temps sans les utiliser?
- ¿Vous appliquez les nouvelles technologies à votre travail ?
- ¿Miser sur la qualité au service ?
- Perdez-vous du temps et de l'argent à aspects qui pourraient être automatisés ou rendus moins chers?
Si vous avez répondu oui à l'une d'entre elles, vous avez déjà une réduction de coût à appliquer. Mais nous allons plus loin.
Idées pour la réduction des coûts "avec tête"
L'économie dans une entreprise est quelque chose de très important. Parfois, nous ne pensons pas à cette importance jusqu'à ce que nous nous trouvions dans la situation de devoir "fermer le robinet". C'est-à-dire réduire les coûts. Mais en réalité, il y a beaucoup de choses qui peuvent être faites sans que cela implique une série de licenciements ou d'avoir à se serrer la ceinture. Qui?
Évaluez votre entreprise
Par là, nous nous référons à Faites un audit de votre entreprise et de tous les processus qui sont effectués en elle. De l'ouverture jusqu'à la fermeture.
La raison de cela est de voir s'il y a un aspect qui peut être amélioré être plus compétitif et plus productif.
Prenons un exemple. Imaginez que vous ayez un magasin et que vous fournissiez des services d'emballage cadeau. Vous avez une personne embauchée pour cela. Mais tant qu'on lui demande ou qu'il ne lui demande pas, il reste immobile.
Pourquoi ne pas l'utiliser pour d'autres corvées que vous pouvez laisser derrière vous lorsque quelqu'un a besoin d'un emballage cadeau ?
Des machines à l'arrêt, des ouvriers sans pouvoir avancer, des produits qui ne sortent pas... Vous devez mettre en place une chaîne "d'assemblage", même si vous n'en avez pas dans votre entreprise.
Former vos ouvriers
Oui, ne les jetez pas. les former. Oui vous devriez voir cela comme un investissement. Non seulement vous allez améliorer la qualité du service qu'ils vous rendent, mais il y aura moins d'erreurs, une productivité plus élevée (car ils se sentiront appréciés par l'entreprise) et une meilleure performance au travail. Insinuer? Plus d'effort, de motivation et de loyauté.
Respecter les horaires de travail
Nombreux sont encore ceux qui pensent que les travailleurs doivent être conscients du travail 24 heures sur 4, et pas seulement des 8 à XNUMX heures qu'ils travaillent. Oui que la seule chose qu'il fait est de brûler les gens.
Si vous essayez de vous assurer que l'horaire est respecté par tout le monde et établissez une bonne méthodologie pour que personne n'ait à faire d'heures supplémentaires, ne pensez-vous pas que vous aiderez votre personnel à se reposer alors cède plus?
Optimiser les dépenses
Il y a des moments où la réduction des coûts conduit à l'externalisation. C'est-à-dire, trouver un moyen de continuer à faire la même chose mais sans avoir à supporter toutes les dépenses.
Nous vous donnons un exemple. Imaginez que vous avez un éditeur. Cependant, la machine à relier n'est utilisée qu'une fois par mois. Est-ce que ça vaut vraiment le prix de cette machine ? Ne serait-il pas préférable de recourir à la location, de la payer et de l'utiliser à ce moment-là ? Non seulement vous évitez des frais de maintenance et un opérateur qui sait s'en servir, mais vous commencez à avoir plus d'espace et à ne pas dépenser autant.
Automatiser
Tout processus qui peut être automatisé, faites-le. Mais attention, car parfois se passer autant que possible du travail "humain" signifie que les résultats n'ont pas de "personnalité", qu'ils ne finissent pas d'atteindre les clients.
conserver les coûts
Parfois, il n'y a pas d'autre moyen de réduire les coûts que étudier lesquels d'entre eux sont consommables. Cela peut inévitablement conduire à des licenciements, mais cela se fait toujours en dernier ressort car, si cela peut être fait différemment, cela devrait être fait.
Revoir les coûts de l'usine, du transport, des coursiers, du personnel... fait partie de l'audit que nous avons proposé auparavant. Mais dans ce cas, nous ne parlons pas seulement de tout optimiser, mais d'éliminer les coûts qui, soit en raison de l'automatisation, soit parce qu'ils sont consommables, nous pouvons les mettre de côté pendant un certain temps jusqu'à ce que nous récupérions.
Utiliser les réseaux sociaux
Nous voyons toujours les réseaux sociaux comme un lieu de communication avec les clients et les clients potentiels. Mais ne voyez-vous pas qu'ils peuvent aussi être utilisés à d'autres fins ?
- Ils peuvent être le service client. De cette façon, vous n'avez pas besoin d'une personne au téléphone pour s'occuper des clients car tout ce dont ils ont besoin doit être demandé via les réseaux et vous évitez ce coût.
- Ils peuvent servir de sélection du personnel. Lorsque vous devez embaucher des gens, faites-vous appel aux services d'une entreprise de sélection de personnel? Alors pourquoi ne pas utiliser les réseaux sociaux pour publier une offre d'emploi auprès de vos followers ? Il y aura sûrement une personne qui pourrait être parfaite pour ce poste.
- Il vous aide à faire des sondages et des études de marché. Aussi avec un public qui sera en rapport avec ce que vous recherchez.
Trouvez le moyen le plus utile et le plus rapide pour votre entreprise
Sans cela signifie que vous allez diminuer votre qualité ou le service que vous rendez à vos clients. Le but est de trouver un moyen de travailler cela suppose une réduction des coûts pour vous sans nuire à votre entreprise.
Et pour cela, il faut des travailleurs créatifs, le genre qui lorsqu'ils rencontrent un problème ne se bloquent pas mais pensent plutôt à des solutions pour aller de l'avant.
Pouvez-vous penser à d'autres façons de réduire les coûts sans impliquer de licenciements ? Dites-nous!