Tout ce que vous devez savoir sur la facture pro forma

Avez-vous acheté une voiture ou un service qui sera fourni à l'avenir? Si tel est le cas, ils vous auront proposé, soit en ligne, soit par courrier, une facture pro forma. C'est un document utilisé dans de nombreuses entreprises et que nous ne savons pas encore à quoi il sert ni quand il est utilisé.

Si eres autónomo, ofreces servicios por internet, o si compras productos o servicios, debes saber qué es una factura proforma, cómo es, cuándo se utiliza, qué la distingue de una factura normal, y qué implica para quien emite y para quien recibe una facture proforma.

Ce petit article vous dira tout ce que vous devez savoir à leur sujet, donc, à la fin, vous saurez tout ce que nous vous avons dit et d'autres choses tout aussi importantes.

Qu'est-ce qu'une facture pro forma?

Une La facture pro forma est une sorte de brouillon d'une facture normale et courante, mais sans avoir de valeur comptable.

Ça sert à promettre la livraison future d'un produit ou d'un service à un client, qui recevra ensuite une facture normale avec les mêmes données et montants contenus dans la facture pro forma.

C'est un engagement du vendeur envers l'acheteur qu'il fournira un produit ou un service à un certain prix.

Par exemple: une personne à Jarandilla de la Vera recherche une voiture en ligne, un SUV, par exemple le Nissan Juke.

Il n'en trouve pas dans le nord de Cáceres, et il en trouve un, à un excellent prix, à Alcalá de Henares, à Madrid, mais il ne peut pas y aller immédiatement, ou le vendeur n'a pas encore la voiture prête à livrer.

Pour s'assurer que le client aura sa voiture au prix qu'il a trouvé, le vendeur ou le concessionnaire lui envoie un Facture pro forma pour garantir le prix et la vente de la voiture.

En résumé: c'est un engagement commercial.

À quoi sert une facture pro forma?

Beaucoup confondent souvent une facture pro forma avec une facture, mais ce n'est pas le cas.

Avant de pouvoir expliquer un peu mieux à quoi cela sert, vous devez savoir que une facture pro forma a la même validité comptable que, par exemple, un devis ou une offre de vente, c'est-à-dire aucune valeur à des fins comptables, donc aucune émission de facture pro forma ne doit être déclarée.

Il sert plus que tout pour que les deux le vendeur en tant qu'acheteur se protège en cas de changement de prix, ou pour garantir la valeur d'une transaction, et est utilisé non seulement dans les petits achats mais aussi dans les opérations commerciales internationales de quantités de produits et d'argent énorme, afin de documenter la valeur des transactions, ou comme modèles d'offre de vente.

Pour l'acheteur, il représente la garantie, comme dans l'exemple précédent, que son Nissan Juke aura au prix convenu, même si des semaines se sont écoulées, et pendant cette période le prix a augmenté ... ou baissé. Ce qu'elle ne représente pas pour l'acheteur, c'est une garantie au cas où la voiture s'avérerait défectueuse ... pour cela la facture normale, ou le contrat, est utilisé.

Vous devez être clair sur la différence, et que vous soyez vendeur ou acheteur, ne confondez jamais les obligations et tout ce qu'une facture proforma implique pour ce qu'elle n'implique pas, sans jamais la confondre avec la facture.

Que contient une facture pro forma

La principale raison pour laquelle les gens confondent souvent une facture pro forma avec une facture normale, est qu'ils contiennent les mêmes données.

Pratiquement la seule différence est que la facture pro forma doit contenir clairement et visiblement le titre "PROFORMA»Dans le titre du document, et qui peut ou non être numéroté ou plié comme des factures.

Les données qu'une facture pro forma doit contenir sont les suivantes:

1. Le titre doit porter le titre «facture pro forma», clairement et bien visible
2. La date d'émission de la facture proforma
3. Détails du fournisseur:
   1. Nom commercial ou nom de l'entreprise
   2. FNI
   3. Contact
   4. Numéro de TVA communautaire
4. Données client:
   1. Nom complet ou nom de l'entreprise
   2. NIF, DNI ou NIE
   3. Contact
5. Description claire et détaillée de la marchandise ou des services, clarifiant la quantité ou les unités du produit
6. Prix ​​unitaire, prix total et / ou devise dans laquelle la transaction est effectuée (rá)
7. Assurance, transport, add-ons, etc.
8. Nombre de colis, poids brut, net et volume
9. Mode de paiement et conditions
10. Date de validité du document

Pour les transactions internationales, c'est à ce moment qu'elles sont les plus utilisées:

1. Numéro d'identification fiscale (en cas d'opérations communautaires)
2. Référence de l'achat
3. Origine de la marchandise
4. Moyen de transport
5. Date de validité du document

Il n'est pas non plus nécessaire qu'elle contienne une signature ou un cachet de la société, sauf si le client demande que la facture pro forma soit tamponnée.

Quelle est la validité d'une facture pro forma?

Il y a un problème concernant la validité d'une facture pro forma.

Tout simplement parce que sa validité, comme nous vous l'avons dit, ne va pas au-delà caractère informatif ou en tant que proposition de vente, telle qu'un devis de vente ou une offre envoyée à un client ou à un prospect.

Il ne sert pas de preuve de paiement, ni d'exiger quoi que ce soit lié à la facture ou de document comptable.

A quoi ça sert alors? Elle ne vaut que comme promesse de respecter le prix des produits ou services pendant la période de validité contenue dans la facture proforma.

Il n'a aucune autre validité d'aucune sorte et est utilisé plus fréquemment dans les transactions internationales, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'Union européenne, bien que seul le nom du document change.

Quand pouvez-vous utiliser une facture pro forma?

Bien que l'utilisation principale soit celle du promesse de livrer un produit ou un service, n'est pas le seul qui, à des fins pratiques, n'est pas légal.

Imaginez que vous n'êtes pas sûr des données du client, par exemple il vous manque l'identifiant de la personne et son adresse fiscale et vous ne pouvez pas communiquer avec le client, mais vous devez envoyer un document au client, même s'il vous a demandé une facture .

Comme il n'a, à des fins pratiques, aucune validité, vous pouvez l'utiliser comme brouillon.

Il l'envoie à votre client, ou vous le recevez en tant que client, avec des données `` fausses '' ou des exemples, et si les deux sont d'accord, le client envoie leurs données correctes, accepte les prix et les quantités et les dépenses associées, alors, maintenant, oui, vous pouvez faire la facture normale finale.

Autrement dit, en plus de servir de promesse de livraison, il s'agit d'un brouillon pour ne pas `` dépenser '' de factures normales, quelque chose que, comme vous le savez bien, vous ne pouvez pas émettre comme ça parce que oui.

Si vous n'utilisez pas de factures pro forma, vous devez leur donner cette utilisation. Si vous êtes un client, vous pouvez en demander un pour gagner du temps au cas où vous souhaiteriez mieux réfléchir à l'achat ou à la sous-traitance éventuelle de services ou de produits.

Le fournisseur ou l'entreprise peuvent également Utilisez la facture pro forma pour gagner du temps au cas où vous seriez à court de factures normales. Vous pouvez vous adresser une facture pro forma afin que le client ait la promesse de la livraison d'une facture définitive dès qu'il aura ce document, afin que lorsqu'il les aura à nouveau, il ne soit pas affecté par d'éventuelles fluctuations du prix des produits ou services.

Quelques exemples où les factures pro forma vous aideront

Bien que nous n'ayons mentionné que certaines utilisations de la facture pro forma, elle vous sert vraiment pour plus de choses que vous ne l'imaginez.

Nous vous donnons quelques exemples où les factures pro forma seront très utiles:

1.-Expéditions internationales

Normalement, les factures pro forma sont utilisées par les douanes, à l'intérieur et à l'extérieur de l'Union européenne pour indiquer la valeur de la marchandise à transporter.

2.- Subventions et subventions

Certaines subventions, comme celles accordées aux nouveaux pigistes, nécessitent l'investissement de certains montants dans l'entreprise, et vous pouvez présenter une facture proforma pour les justifier.

3.- Dans les opérations financières

Lorsqu'une personne sollicite un crédit, qu'il s'agisse d'une entreprise ou d'un particulier, la personne ou l'entreprise est tenue de réaliser certains investissements, et de les justifier en garantie ou en garantie, les factures pro forma correspondantes sont présentées.

4.- En tant que système de sections

Certaines entreprises utilisent ce document pour «séparer» certains produits. Par exemple, si un client n'a pas assez d'argent ou si le fournisseur n'a pas l'unité disponible, il peut servir de système de mise de côté, afin de protéger la volatilité du produit.

5.- Offre de vente

Enfin, nous l'avons évoqué, mais c'est une autre utilisation: l'offre de vente. Vous pouvez envoyer des offres de vente sous forme de facture pro forma, à un prix réduit par rapport à ce que vous proposez au reste, et de cette manière, vous vous engagez à respecter le prix dans le délai proposé.

Conclusion

Une facture pro forma est la garantie que ce prix sera valable dans la période qu'il stipule et n'a pas de validité comptable. ou quoi que ce soit, c'est une promesse seulement, mais vous pouvez l'utiliser comme brouillon et comme beaucoup d'autres utilisations, même dans les transactions internationales, en particulier dans les douanes, à l'intérieur et à l'extérieur de l'Union européenne.