Joskus joudumme jättämään yrityksen ja jättämään työpaikan vapaaehtoisesti. Se voi johtua siitä, ettemme ole mukavia, koska on tullut parempi työtarjous tai mistä tahansa syystä. Mutta mitä tulee sen toteuttamiseen, tiedätkö kuinka kirjoittaa vapaaehtoinen erokirje?
Jos sinulla ei ollut aavistustakaan tämän olemassaolosta ja haluat tietää lisää tehdäksesi a, alla kerromme sinulle kaiken mitä sinun tulee tietää vapaaehtoisista eroamiskirjeistä sekä esimerkkejä joistakin.
Mitä elementtejä vapaaehtoisessa erokirjeessä tulee olla?
Vapaaehtoinen erokirje on yrityksen johtajalle tai henkilöstöosastolle toimitettava asiakirja, jossa ilmoitetaan, että aiot lopettaa työskentelyn heidän palveluksessaan. Siksi ottavien elementtien joukossa ovat:
- header: jos päivämäärä on mukana, (lähettäjän) yhteystiedot, kuten nimi, osoite ja puhelinnumero. Tämä sijaitsee yleensä vasemmassa yläkulmassa.
- vastaanottaja: eli kenelle lähetät sen vapaaehtoisen erokirjeen. Tänne tulee laittaa myös yhteystiedot, kuten yrityksen nimi, osasto (jos se on HR), osoite ja puhelin
- Aihe: Vaikka meistä saattaa näyttää siltä, että aihe tulee olemaan siksi, että lähetämme sen sinulle sähköpostitse, totuus on, että se on sisällytettävä myös fyysisiin kirjaimiin. Ja mitä täällä on kirjoitettu? Sinun on tehtävä selväksi, että varoitat, että aiot lähteä vapaaehtoisesti yrityksestä.
- Esittely: ensimmäisessä kappaleessa on sama pääidea kuin aiheessa, eli kommentoit taas, että syynä tuohon kirjeeseen on se, että haluat lähteä yrityksestä vapaaehtoisesti.
- tarkemmat tiedot: alla voit antaa syyt, miksi olet lähdössä, sekä kaikki asiaankuuluvat tiedot, esimerkiksi milloin loma tulee voimaan (milloin lähdet) ja muita tärkeitä tietoja (miten voit valmistautua sovintoon jne. .).
- sulkeminen: kirjeen loppuun on laitettava jäähyväiskappale (sen ei tarvitse olla pitkä) ja sitten allekirjoitettava (allekirjoituksen alle on kätevää laittaa nimesi ja sukunimesi).
Joskus, vapaaehtoisen eron kirjeet esitetään liitteenä olevien asiakirjojen kanssa, kuten yrityksen kanssa tehty sopimus tai muut asiakirjat. Jos sinulla ei ole mitään, sinun on vain esitettävä kirje. Tietenkin suosittelemme, että teet vähintään yhden kopion, jotta voit säilyttää sellaisen itsellesi.
Yleensä kirjeen tulee olla hyvin selkeä, ytimekäs eikä liian pitkä. Sen tulee sisältää kaikki tarvittavat tiedot, mutta sitä ei myöskään pidä liioitella. Muista, että se on yleensä yksi sivu toisella puolella.
Milloin vapaaehtoinen peruuttamiskirje on annettava?
Tiedät jo elementit, jotka vapaaehtoinen vastuuvapauskirje sisältää. Ja sinulla on enemmän tai vähemmän käsitys siitä, kuinka se kirjoitetaan. Mutta saatat epäillä, milloin se annetaan? Pitääkö minun tehdä se etukäteen?
Yleisesti ottaen tämä kirje on toimitettava antamaan yritykselle riittävästi aikaa käsitellä peruutus. Se voi kestää muutaman päivän tai muutaman viikon. Se riippuu kuitenkin paljon myös sopimuksesta.
Säännöllisesti, sopimuksissa on lauseke, jossa sanotaan, että irtisanomisaika on 15 päivää ilmoittaa irtisanomisesta tai vapaaehtoisesta erosta. Siksi suosittelemme, että toimitat vapaaehtoisen erokirjeen vähintään 15 päivää ennen (tai sopimuksessasi ilmoitettua) ongelmien välttämiseksi.
Toinen asia on, että yritys pyytää sinua jäämään pidempään tai lähdet aikaisemmin, mikä voi myös tapahtua.
Esimerkkejä vapaaehtoisista eroamiskirjeistä
Eikö sinulle ole selvää, miltä vapaaehtoinen vastuuvapauskirje näyttäisi? Älä huoli, olemme valmistelleet sinulle esimerkkejä, jotta voit orientoitua hieman.
Vapaaehtoinen erokirje ilman ennakkoilmoitusta
päiväys
[Nimesi]
[Osoitteesi]
[kaupunkisi, osavaltiosi postinumero]
[Puhelinnumerosi]
[Sähköpostiosoitteesi]
Nombre de la empresa
Yrityksen osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Aihe: Vapaaehtoinen vetäytymispyyntö
Hyvät herrat,
Kirjoitan sinulle ilmoittaakseni päätöksestäni pyytää vapaaehtoista eroa tehtävästäni yrityksessä.
Pitkän harkinnan jälkeen olen päättänyt kulkea eri polulla urallani ja haluan kiittää teitä mahdollisuudesta työskennellä kanssanne muutaman viime vuoden aikana.
Viimeinen työpäiväni on (päivämäärä). Varmistan, että täytän kaikki velvollisuuteni ja toimitan kaikki yrityksen materiaalit ja laitteet ennen tätä päivämäärää.
Jos tarvitset lisätietoja tai sinulla on kysyttävää päätöksestäni, älä epäröi ottaa minuun yhteyttä.
Kiitän ymmärryksestäsi ja toivon, ettei päätöksestäni aiheudu liikaa vaivaa.
Ystävällisin terveisin,
[Nimesi]
Erokirja 15 päivän varoitusajalla
päiväys
[Nimesi]
[Osoitteesi]
[kaupunkisi, osavaltiosi postinumero]
[Puhelinnumerosi]
[Sähköpostiosoitteesi]
Nombre de la empresa
Yrityksen osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Aihe: Vapaaehtoinen vetäytymispyyntö
Hyvät herrat,
Kirjoitan sinulle ilmoittaakseni päätöksestäni pyytää vapaaehtoista eroa tehtävästäni yrityksessä.
Pitkän harkinnan jälkeen olen päättänyt kulkea eri polulla urallani ja haluan kiittää teitä mahdollisuudesta työskennellä kanssanne muutaman viime vuoden aikana.
Sopimukseni ehtojen mukaisesti ilmoitan sinulle tästä päätöksestä 15 päivää ennen viimeistä työpäivääni. Viimeinen työpäiväni on (päivämäärä). Varmistan, että täytän kaikki velvollisuuteni ja toimitan kaikki yrityksen materiaalit ja laitteet ennen tätä päivämäärää.
Jos tarvitset lisätietoja tai sinulla on kysyttävää päätöksestäni, älä epäröi ottaa minuun yhteyttä.
Kiitän ymmärryksestäsi ja toivon, ettei päätöksestäni aiheudu liikaa vaivaa.
Ystävällisin terveisin,
[Nimesi]
Syy vapaaehtoiselle erolle
päiväys
[Nimesi]
[Osoitteesi]
[kaupunkisi, osavaltiosi postinumero]
[Puhelinnumerosi]
[Sähköpostiosoitteesi]
Nombre de la empresa
Yrityksen osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Aihe: Vapaaehtoinen vetäytymispyyntö
Arvoisat herrat (tai ilmoita henkilö, jonka puoleen olet):
Kirjoitan sinulle ilmoittaakseni päätöksestäni pyytää vapaaehtoista eroa tehtävästäni yrityksessä.
Pitkän harkinnan jälkeen olen päättänyt kulkea eri polulla urallani ja haluan kiittää teitä mahdollisuudesta työskennellä kanssanne muutaman viime vuoden aikana.
Syyni hakea vapaaehtoista vastuuvapautta on haluni tutkia uusia mahdollisuuksia toisella alalla. Olen hyvin kiitollinen kaikista opetuksista ja mahdollisuuksista, joita olen saanut täällä ollessani, ja toivon, että tämä päätös ei aiheuta sinulle liikaa vaivaa.
Sopimukseni ehtojen mukaan ilmoitan sinulle 15 päivää ennen viimeistä työpäivääni. Viimeinen työpäiväni on (päivämäärä). Varmistan, että täytän kaikki velvollisuuteni ja toimitan kaikki yrityksen materiaalit ja laitteet ennen tätä päivämäärää.
Jos tarvitset lisätietoja tai sinulla on kysyttävää päätöksestäni, älä epäröi ottaa minuun yhteyttä.
Kiitän ymmärryksestäsi ja toivon, ettei päätöksestäni aiheudu liikaa vaivaa.
Ystävällisin terveisin,
[Nimesi]
Kuten näet, ne ovat kaikki melko samanlaisia, koska sinun ei todellakaan tarvitse olla kovin luova tässä asiakirjassa. Itse asiassa voit löytää muita vastaavia esimerkkejä Internetistä.
Mitä tapahtuu, jos toimitat vapaaehtoisen eroilmoituksen
Sinun on oltava tietoinen siitä, mitä tapahtuu, kun vapaaehtoinen erokirje toimitetaan. Ensinnäkin, mitä teet, on kertoa yritykselle, että olet vapaaehtoisesti haluat katkaista sinua yritykseen sitovan työsuhteen.
Kun saat kirjeen, hakemus arvioidaan. Toisin sanoen he voivat soittaa sinulle puhuakseen kanssasi ja yrittää saada sinut muuttamaan mieltäsi. Jos se ei ole mahdollista, se hyväksytään (koska kukaan ei voi pakottaa sinua jatkamaan paikkaan, josta et halua) ja peruutus käsitellään samalla, kun korvaava löytyy.
Nyt sinun on pidettävä mielessä tämä esittäminen vapaaehtoinen irtisanoutuminen tarkoittaa, että oikeutesi ja etusi voivat heiketä. Missä mielessä?
Loppu kyllä, mutta...
Aiemman idean poimiessa sinun tulee tietää, että kun lähetät vapaaehtoisen peruutuksen, sinulla ei ole oikeutta saada työttömyyspäivärahaa (eli työttömyys), eikä erorahaa.
Mutta sinulla on oikeus sovintoon, koska se antaa työskentelyajallasi kertyneet summat. Esim. perimättä jäänyt lisäpalkka, lomat... Tämä ei tarkoita, että he maksaisivat sinulle kaksi ylimääräistä palkkaa siltä vuodelta, jolloin olet lähdössä, vaan suhteessa niistä (sekä lomat).
Nyt kun osaat kirjoittaa vapaaehtoisen erokirjeen, voit lähteä työstäsi muodollisemmin ja asianmukaisemmin niin kauan kuin tarvitset sitä. Onko sinulla epäilyksiä?