Kaikista kirjanpidossa olevista kirjanpitomerkinnöistä avattava istuin on ensimmäinen ja mikä tärkeintä. Nämä ovat tietueet, jotka kerätään yrityksen taloudellisen ja taloudellisen tilanteen tarkastelun alkaessa kyseisenä ajankohtana. Ilman avaavaa merkintää ei olisi mahdollista aloittaa kausia kirjanpidossa, pääkirjassa tai muussa yrityksen kirjanpidossa.
Avautuva istuin aloittaa yrityksen koko kirjanpitosyklin jonka kesto on yksi vuosi. Siitä kirjataan kaikki taloudelliset toiminnot, joita liiketoiminta kehittää tänä aikana. Useimmissa yrityksissä ne yleensä osuvat kalenterivuoteen, joka alkaa 1. tammikuuta ja päättyy 31. joulukuuta. Siinä kerätään kukin kuormitus tai varat, eli tuotot ja kulut. Tässä tilanteessa avaava merkintä ei voi sisältää kuluja tai tuloja. Tavallaan avaava merkintä on se, joka käynnistää kirjanpidon, koska kun merkintä on tehty, liikkeet on siirrettävä kirjaan. Jatka tämän omistamamme artikkelin ymmärtämistä, kuinka se voidaan luoda ja aloittaa.
Ensimmäisen alkuperäisen paikan muodostaminen
Alkuperäinen merkintä olisi ensimmäinen avaava merkintä tehdään yrityksen perustamisen yhteydessäeli kun luot uutta yritystä / syntymässä. Aloitusmerkintä on tehtävä kahdessa tilanteessa, ja tämä olisi ensimmäinen asia.
Tässä uudessa ensimmäisessä merkinnässä otetaan huomioon kaikki kumppanien tekemät panokset, jotka muodostavat sen. Heillä on kaikki varat ja ne voivat olla sekä taloudellisia että kiinteistöjä, maata, huonekaluja. Kaikki tämä osa Se mainitaan "täytyy" -osassa ja sitten "on" osakepääomassa, koska yhtiön yhtiöjärjestys on tehty.
Kaikki yhtiön perustamisesta johtuvat kulut, kuten verot, kirjataan omaan pääomaan alkuperäisen avaamisen jälkeen. Näiden merkintöjen jälkeen kaikkia toiminnasta johtuvia kuluja, kuten laskuja, palkkoja, veroja, sekä tuloja myynnistä tai tarjotuista palveluista voidaan jatkaa.
Kalenterivuoden jälkeen ja laskentajakson lopussa on tehtävä päätösmerkintä. Tilit on merkittävä siihen, jotta ne jäävät nollataseen. Tällä tavalla voidaan aloittaa seuraava avaava merkintä seuraavalle tilikaudelle ja siirtää vanhat arvot uuteen. Samaa suuntausta noudattaen varojen merkitseminen "debit" -tileille ja velat "credit" -tileille.
Jo perustetun yrityksen avaustiedot
Ensimmäinen kirjanpitokirjaus jokaiselta tilikaudelta on avattava istuin. Se tulee viimeisen merkinnän jälkeen, joka on viimeinen kirjanpitomerkintä vuoden lopussa.
Avausmerkintä tehdään samalla tavalla kuin edellisessä tapauksessa, mutta aloitetaan jo perustetulta yritykseltä. Saatavilla olevat tiedot voivat vaihdella tapauskohtaisesti, mutta yleensä kolme tapausta. Ensimmäinen on siirtämällä arvot lopetusmerkinnästä avausmerkintöihin. Toisessa tapauksessa edellisen vuoden saldo tai kolmannessa tapauksessa, vaikka tietoja ei olisikaan.
Esimerkki istuimen avaamisesta
Aiomme tehdä hypoteettisen esimerkin yrityksen avaamisesta, jota kutsutaan nimellä "finance 521 SL". Viimeisen tilikauden viimeisen merkinnän päätyttyä aloitamme uuden kirjanpitosyklin avaavan merkinnän. Vuoden lopussa saamassamme saldossa voi olla esimerkiksi seuraavat erät:
- aktiivinen: Koneet 3.000 euroa. Rahaa 500 euroa. Asiakkaat 600 euroa. Varasto 800 euroa.
- passiivinen: Pääoma 1.000 euroa. Varaukset 400 euroa. Velat 800 euroa.
Kaikki omaisuuserien osat merkitään ensin "pakko" -osioon, sitten "varat" -kohtaan yllä kuvatut velat merkitään edelleen laskevassa järjestyksessä (kuten se olisi jatkoa).
Kuten edellä mainittiin, avaustapahtuma voidaan aloittaa ensimmäisen kerran, jos yritys on juuri perustettu. Tässä tapauksessa ne ovat yleensä hyvin yksinkertaisia tietoja, koska alkusaldoa ei ole ja ne ovat yleensä käteistä tai pankkeja (eri kumppaneiden suorittamien maksujen vuoksi). Voimme löytää itsemme myös olemassa olevan yrityksen tapauksessa, jolla on kirjanpito-ohjelma. Tällöin ohjelma itsessään automatisoidaan ja edellisen jakson lopussa aloitusmerkintä alkaa. Siinä tapauksessa, että joku muu pitää tätä kirjanpitoa, työtä on vähän enemmän ja on tärkeää, että kaikki tilit suljetaan ja aloitetaan sitten avaustiedot.
Käytännössä ei tapahdu yleistä erittelyä "koneina" tai "asiakkaina", koska ajatus oli yksinkertaistaa. Normaalisti jokaiselle asiakkaalle on tiedosto ja erittely yrityksen omaisuudesta.