Oletko ostanut auton tai palvelun, jota tarjotaan tulevaisuudessa? Jos on, niin he ovat tarjonneet sinulle joko verkossa tai postitse, proforma-lasku. Se on asiakirja, jota käytetään monissa yrityksissä ja että emme ole vielä selkeitä, mihin sitä käytetään tai milloin sitä käytetään.
Jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja, tarjoat palveluja verkossa tai ostat tuotteita tai palveluita, sinun on tiedettävä, mikä on proforma-lasku, millainen se on, milloin sitä käytetään, mikä erottaa sen normaalista laskusta ja mihin se merkitsee kuka antaa ja kuka saa yhden proforma-laskun.
Tämä pieni artikkeli kertoo sinulle kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää heistä, joten loppujen lopuksi tiedät kaiken, mitä olemme kertoneet sinulle, ja joitain muita yhtä tärkeitä asioita.
Mikä on proforma-lasku?
Una Proforma-lasku on eräänlainen luonnos normaalista ja nykyisestä laskusta, mutta ilman kirjanpitoarvoa.
Se palvelee lupaamaan tuotteen tai palvelun tulevaa toimitusta asiakkaalle, jolle sitten lähetetään normaali lasku, jossa on samat proforma-laskun tiedot ja määrät.
Se on myyjän sitoutuminen ostajalle, että hän toimittaa tuotteen tai palvelun tietyllä hinnalla.
Esimerkiksi: henkilö Jarandilla de la Verassa etsii verkosta autoa, maastoautoa, esimerkiksi Nissan Jukea.
Hän ei löydä yhtään Cáceresin pohjoisosasta, ja hän löytää sellaisen erinomaisella hinnalla Alcalá de Henaresissa, Madridissa, mutta hän ei voi mennä heti, tai myyjällä ei ole vielä autoa toimitettavaksi.
Myyjä tai jälleenmyyjä lähettää asiakkaalle a. Varmistaakseen, että asiakkaalla on auto löytämällään hinnalla Proforma-lasku auton hinnan ja myynnin takaamiseksi.
Yhteenvetona: se on kaupallinen sitoumus.
Mihin proforma-lasku on?
Monet erehtävät usein proforma-laskua laskuksi, mutta näin ei ole.
Ennen kuin voit selittää hieman paremmin, mihin se on tarkoitettu, sinun pitäisi tietää se proforma-laskulla on sama kirjanpitopätevyys kuin esimerkiksi budjetilla tai myyntitarjouksella, eli ei arvoa kirjanpitotarkoituksiin, joten proforma-laskua ei pitäisi ilmoittaa.
Se palvelee enemmän kuin mitään niin, että molemmat myyjä ostajana suojaa itseään hinnan muuttuessa, tai kaupan arvon takaamiseksi, ja sitä käytetään paitsi pienissä ostoissa myös kansainvälisissä kaupallisissa tuotemäärien ja valtavan rahan liiketoimissa tapahtumien arvon dokumentoimiseksi tai myyntitarjouksen malleina.
Ostajalle se edustaa turvallisuutta, kuten edellisessä esimerkissä, että hänen Nissan Juke -autonsa on sovittuun hintaan, vaikka viikkoja olisi kulunut, ja tuona aikana hinta on noussut tai laskenut. Se, mitä se ei edusta ostajalle, on takuu siltä varalta, että auto osoittautuu vialliseksi - tällöin käytetään normaalia laskua tai sopimusta.
Sinun on oltava selvä erosta, ja olitpa myyjä tai ostaja, älä koskaan sekoita velvollisuuksia ja kaikkea, mitä proforma-lasku merkitsee siitä, mitä se ei ole, sekoittamatta sitä koskaan laskuun.
Mitä proforma-lasku sisältää
Tärkein syy miksi ihmiset erehtyvät usein proforma-laskusta normaaliksi laskuksi, että ne sisältävät samat tiedot.
Käytännössä ainoa ero on proforma-lasku on oltava selvästi ja näkyvästi otsikko "PROFORMA”Asiakirjan otsikossa, joka voidaan numeroida tai taittaa laskujen tavoin.
Proforma-laskun on sisällettävä seuraavat tiedot:
- Otsikossa on oltava otsikko "proforma lasku", selvästi ja hyvin näkyvissä
- Proforma-laskun myöntämispäivä
- Palveluntarjoajan tiedot:
- Kauppanimi tai yrityksen nimi
- NIF
- Yhteydenotto
- Yhteisön alv-numero
- Asiakastiedot:
- Koko nimi tai yrityksen nimi
- NIF, DNI tai NIE
- Yhteydenotto
- Selkeä ja yksityiskohtainen kuvaus tuotteista tai palveluista, selkeyttämällä tuotteen määrä tai yksiköt
- Yksikköhinta, kokonaishinta ja / tai valuutta, jolla kauppa toteutetaan (rá)
- Vakuutukset, kuljetus, lisäosat jne.
- Pakkausten lukumäärä, bruttopaino, netto ja tilavuus
- Maksutapa ja ehdot
- Asiakirjan voimassaolopäivä
Kansainvälisissä liiketoimissa, jolloin niitä käytetään eniten:
- Verotunnistenumero (jos kyseessä on yhteisötoiminta)
- Tilauksen viite
- Tuotteen alkuperä
- Kuljetusvälineet
- Asiakirjan voimassaolopäivä
Sen ei myöskään tarvitse sisältää allekirjoitusta tai yrityksen leimaa, ellei asiakas vaadi proforma-laskun leimaamista.
Mikä on proforma-laskun pätevyys?
Proforma-laskun pätevyydessä on ongelma.
Yksinkertaisesti siksi, että sen voimassaolo, kuten olemme kertoneet sinulle, ei ylitä a informatiivinen luonne tai myyntiehdotuksena, kuten asiakkaalle tai potentiaaliselle asiakkaalle lähetetty tarjous tai tarjous.
Se ei toimi todisteena maksusta tai vaatia mitään laskuun liittyvää tai kirjanpitoasiakirjaa.
Mille se sitten on? Se on voimassa vain lupauksena noudattaa tuotteiden tai palvelujen hintaa proforma-laskun voimassaoloaikana.
Sillä ei ole minkäänlaista muuta voimassaoloaikaa, ja sitä käytetään useammin kansainvälisissä liiketoimissa sekä Euroopan unionissa että sen ulkopuolella, vaikka vain asiakirjan nimi muuttuu.
Milloin voit käyttää proforma-laskua?
Vaikka pääasiallinen käyttö on lupa toimittaa tuote tai palvelu, ei ole ainoa, jolla ei ole käytännön syistä laillista.
Kuvittele, ettet ole varma asiakkaan tiedoista, esimerkiksi puuttuu henkilön henkilötunnus ja hänen verotuksellinen osoite ja et voi kommunikoida asiakkaan kanssa, mutta sinun on lähetettävä asiakkaalle asiakirja, vaikka hän olisi pyytänyt sinulta laskua .
Koska sillä ei ole käytännön tarkoituksia varten pätevyyttä, voit käyttää sitä luonnoksena.
Se lähettää sen asiakkaallesi tai sinä asiakas vastaanotat sen '' väärillä '' tai esimerkkitiedoilla, ja jos molemmat sopivat, asiakas lähettää oikeat tietonsa, hyväksyy hinnat ja määrät sekä niihin liittyvät kulut, nyt kyllä, voit tehdä lopullisen normaalin laskun.
Toisin sanoen palvelemisen lisäksi toimituslupa, se on luonnos, jotta normaaleja laskuja ei kulutettaisi, jotain, jota, kuten hyvin tiedätte, et voi päästää sellaiseksi, koska kyllä.
Jos et käytä proforma-laskuja, sinun tulee antaa heille tämä käyttö. Jos olet asiakas, voit pyytää sitä säästämään aikaa siltä varalta, että haluat ajatella paremmin palvelujen tai tuotteiden mahdollista ostamista tai tilaamista.
Myös toimittaja tai yritys voi säästä aikaa proforma-laskulla, jos normaalit laskusi ovat loppuneet. Voit lähettää sinulle proforma-laskun, jotta asiakkaalla on lupa toimittaa lopullinen lasku heti, kun hänellä on tämä asiakirja, jotta tuotteiden uudet mahdolliset heilahtelut eivät vaikuta häneen uudestaan. tai palvelut. ostettu.
Joitakin esimerkkejä proforma-laskuista
Vaikka olemme maininneet vain joitain proforma-laskun käyttötarkoituksia, se palvelee sinua todella useampia asioita kuin luulet.
Annamme sinulle esimerkkejä siitä, missä proforma-laskuista on hyötyä:
1.-Kansainväliset lähetykset
Normaalisti tullit käyttävät proforma-laskuja Euroopan unionissa ja sen ulkopuolella kuljetettavien tuotteiden arvon osoittamiseksi.
2. - Tuet ja avustukset
Tietyt apurahat, kuten uusille freelancereille myönnettävät avustukset, edellyttävät tiettyjen summien sijoittamista liiketoimintaan, ja voit perustella proforma-laskun.
3.- Rahoitustoiminnassa
Kun joku hakee lainaa, olipa kyseessä yritys tai yksityishenkilö, henkilön tai yrityksen on tehtävä tiettyjä investointeja ja perusteltava se takuuna tai vakuutena, esitetään vastaavat proforma-laskut.
4.- Leikkausjärjestelmänä
Jotkut yritykset käyttävät tätä asiakirjaa erottaakseen tietyt tuotteet. Esimerkiksi, jos asiakkaalla ei ole tarpeeksi rahaa tai toimittajalla ei ole yksikköä käytettävissä, se voi toimia kesannointijärjestelmänä tuotteen haihtuvuuden suojaamiseksi.
5.- Alennustarjous
Lopuksi olemme maininneet sen, mutta se on toinen käyttö: myyntitarjous. Voit lähettää myyntitarjouksia proforma-laskuna alennettuun hintaan kuin muille tarjoamasi hinta, ja tällä tavoin velvoitat itsesi kunnioittamaan hintaa tarjotun ajan kuluessa.
Johtopäätös
Proforma-lasku on takuu siitä, että tämä hinta on voimassa sen määräämänä aikana eikä sillä ole kirjanpitopätevyyttä. tai mitä tahansa, se on vain lupaus, mutta voit käyttää sitä luonnoksena ja kuten monia muita käyttötarkoituksia, jopa kansainvälisissä liiketoimissa, erityisesti tullissa, Euroopan unionissa ja sen ulkopuolella.
Hei,
Onnittelen sinua niin mielenkiintoisesta artikkelista. Yksi harvoista niin täydellisistä, että olen löytänyt proforma-laskuista. Ainoa asia on, että en voinut välttää lukemasta, että lisäsit yhteisön arvonlisäveronumeron pakollisiksi tiedoksi proforma-laskuun, mutta tämä koskee vain niitä operaattoreita, jotka ovat ROI: n tai yhteisön sisäisten toimijoiden rekisterin alla, rekisterissä, jossa he ovat löytyvät vain kyseisiltä kansainvälisiltä toimijoilta. Esimerkiksi autossa alussa paljastetussa esimerkissä, koska se on kansallinen toimenpide, se ei tarvitse yhteisön sisäistä arvonlisäverotunnusta. Tässä tapauksessa on käytettävä tilaa 036 ja ilmoitettava se kentässä 129.
Lopuksi halusin lisätä, että maahantuojat käyttävät profromalaskua tuontilisenssin pyytämiseen todisteena siitä, että tämä kansainvälinen liiketoimi toteutetaan.
Ystävällisin terveisin,
Sergio
Consult, proforma-lasku, jonka ostaja allekirjoittaa, verotetaanko sitä leimaverona?