Kas vajate oma ettevõttele raamatupidamisprogrammi?

teie ettevõtte raamatupidamisprogramm

Ettevõtte raamatupidamine on üks suurimaid peavalusid. Peate mitte ainult veenduma, et kõik sissetulekud ja kulud langeksid kokku, kasumi või kahjumi üle peetakse arvestust või et igapäevaselt on märkmeid kõigest, mida müüakse ja ostetakse. Ja kui teil pole a teie ettevõtte raamatupidamisprogramm asjad võivad minna väga keeruliseks, eriti kui see hakkab kasvama.

Kuid Miks on raamatupidamisprogrammi pidamine nii oluline? Miks on see parim isegi siis, kui teil on VKE või üksikettevõte ja olete füüsilisest isikust ettevõtja? Selle põhjused esitame teile allpool.

Mis on ettevõttes raamatupidamine

Mis on ettevõttes raamatupidamine

Raamatupidamine. Kui see on teema, mille olete kursusel andnud, teate, et algusest peale nähakse seda millegi väga keerukana. Kui tegelikult see nii pole. Kuid paljud leiavad, et ettevõtte juhtimine pole nii keeruline ja et nad ei vaja majanduse liikumise kajastamiseks keerukaid programme. Suur viga.

Sellisel juhul on oluline seda tähele panna Raamatupidamine pakub teile mitte ainult ettevõtte sissetulekute ja kulude arvestust, vaid ka omandis olevaid kaupu ja vara. Ja see kõik mõjutab korrektse ja selge raamatupidamisaruande esitamist, et täita kõiki kohustusi, mis neil maksuameti ees on.

Lisaks pole see küsimus ainult suurtes ettevõtetes. Väikesed ettevõtted peaksid muretsema ka selle pärast, et teada saada, milline on ettevõtte seis, et ennustada, kui see mingil põhjusel ei lähe hästi (ja mitte investeerida raha, mida lõpuks ei saada tagasi ja mis võib teid panna võlgades) või, vastupidi, see oli nii hea, et võiksite kaaluda suureks saamist.

Põhjused raamatupidamistarkvara kasutamiseks oma ettevõtte jaoks

Põhjused raamatupidamistarkvara kasutamiseks oma ettevõtte jaoks

Kui te mõtlete praegu, kas parem on oma algeline raamatupidamissüsteem kraavi viia ja raamatupidamistarkvarale üle minna, siis siin on mõned põhjused, kuidas saldo ühele poole kallutada.

Saate kontrollida kõiki liikumisi

Kujutage ette, et teie ettevõttes on arvestusraamat, kuhu kirjutate üles kõik rahalised liikumised, mis läbi viiakse. Pane äri kinni, lähed koju ja äkki meenub, et pole midagi kirja pannud. Kirjutate selle järgmiseks päevaks paberile ... Ja unustate, aga panete kirja ka muud liigutused, mida te ei mäletanud. Ja kuna teil pole raamatut käepärast, ei saa te seda teha kohe, kui see teile meelde tuleb. Kokkuvõte? Et lõpuks kaotate lõpuks need väikesed paberid ja unustate kõik üles kirjutada.

Teie ettevõtte raamatupidamisprogrammiga, mida ei juhtu, sest programm võimaldab teil digitaalselt juurde pääseda, olenemata teie asukohast, kõigile oma ettevõtte andmetele selliselt, et kui midagi kodus meelde jääb, ei pea te selle ettevõtte juurde jõudmiseks ootama, vaid saate seda teha sealsamas.

Ja sama juhtub ka andmetega tutvumisel, olgu need siis bilansid, aruanded, investeeringute osas otsuste tegemise oleku vaatamine jne.

Säästa raha

Jah, investeerimine oma ettevõtte raamatupidamisprogrammi võib olla oluline, kuid kas te ei arva, et see tasub end varsti ära? Kujutage ette, et teil on korduv rekord iga kuu või nädala kohta. Peate alati sellele sama tähelepanu juhtima, mis võtab teilt aega.

Selle asemel saate automatiseerida kõige korduvamaid ülesandeid ja laske need automaatselt lisada. Seega saab selle aja eraldada muudele asjadele teie ettevõttes või teie vabale ajale.

Saate programme kombineerida

Raamatupidamine on tihedalt seotud teiste osakondadega, näiteks personaliosakond (palgaarvestuse küsimuses). Andmete importimiseks ja eksportimiseks programmi olemasolu on aja kokkuhoiuks ja andmete paremaks ruudutamiseks üsna vajalik. Ja see on see, te ei pea neid käsitsi sisestama, pigem saab neid automaatselt ühelt saidilt teisele rakendada.

Põhjused raamatupidamistarkvara kasutamiseks oma ettevõtte jaoks

Hoiate rahavoo korras

Selles mõttes, et teate kogu aeg ettevõttes tehtud makseid ja sissetulekuid nii, et peaaegu kohe saate teada, mis teie ettevõttes igapäevaselt toimub.

See võib ka teatage kontrollimatustest ja vaadake, mis juhtus, enne kui probleem märkamata jääb ja siis on keerulisem jälgida, kust mängudelt mittevastavus on tulnud.

Teil on riigikassa jaoks tõendeid

Nagu teate, nõuab maksuamet, et ettevõtted ja ka füüsilisest isikust ettevõtjad esitaksid kohustuslikud mudelid, millega nad maksavad kvartali kaupa oma makse. Aga mis siis, kui maksuamet helistab teile kunagi ja soovib teie raamatupidamist vaadata? Kui te ei kanna seda õigesti, võite panna nad teid kahtlustama ja alustama kontode tegemise uurimist ning kui need ei liitu, siis määrake trahv.

Teisalt on ettevõtete raamatupidamisprogrammiga keerulisem, sest teil on kõik automatiseeritud ja see aitab teil vigu vältida Lisaks saate maksud, mis teil on, palju varem kätte toimetada (kuna te ei pea seda tegema iga kuu või kvartal, vaid kopeerige ja kirjendage tulude või kulutustena).

Te turvate andmed

Rohkem kui üks kord olete võib-olla silmitsi seisnud sellega, et ketas, kus kogu raamatupidamist pidite, on katki või te ei leia teavet. Oleks keerulisem, kui see oleks käsitsi ja te ei leia pabereid ega dokumente, kuhu olete kõik üles kirjutanud.

Kui teil on see "Internetis" kohas, kuhu pääsete juurde erinevatest kohtadest, ei ole teil seda kadumisprobleemi.

Lisaks saavad nad olema programmis turvaline ja saate isegi varukoopiafailide saamiseks andmed alla laadida igaks juhuks.

Oma ettevõttele raamatupidamisprogrammi leidmine pole keeruline. Turul on palju ja peate lihtsalt veetma natuke aega, et näha, milline neist võib teid kõige rohkem huvitada. Meie soovitus on proovida mitut neist, et teada saada, milline neist kõige paremini sobib. Kas oskate meile mõnda programmi soovitada?


Artikli sisu järgib meie põhimõtteid toimetuse eetika. Veast teatamiseks klõpsake nuppu siin.

Ole esimene kommentaar

Jäta oma kommentaar

Sinu e-postiaadressi ei avaldata. Kohustuslikud väljad on tähistatud *

*

*

  1. Andmete eest vastutab: Miguel Ángel Gatón
  2. Andmete eesmärk: Rämpsposti kontrollimine, kommentaaride haldamine.
  3. Seadustamine: teie nõusolek
  4. Andmete edastamine: andmeid ei edastata kolmandatele isikutele, välja arvatud juriidilise kohustuse alusel.
  5. Andmete salvestamine: andmebaas, mida haldab Occentus Networks (EL)
  6. Õigused: igal ajal saate oma teavet piirata, taastada ja kustutada.