Vabatahtlik lahkumisavaldus

lahkumisavaldus

Erinevatel põhjustel on võimalus, et mingil hetkel peate avastama, et peate ettevõttes töölt lahkuma; selleks on vaja esitada a vabatahtlik lahkumisavaldus, Lühidalt öeldes on see dokument, millega teatate organisatsioonile vabatahtlikust väljaastumisest.

Järgmisena selgitame lähemalt, mis see on vabatahtliku tagasiastumise kirija kuidas seda õigesti kirjutada.

Millal kasutada vabatahtlikku lahkumisavaldust?

Paber See on instrument, mida kasutatakse siis, kui soovite oma tööst loobuda kas seetõttu, et töökeskkond teile ei meeldi või olete leidnud töö, millel on paremad eelised.

Nii et esimene nõuanne, mida saame teile anda, on see, et lahkumisotsus peab olema läbimõeldud ja peate selle kaaluma. eelised ja puudused.

Kui olete selle otsuse teinud, peate seda kasutama vabatahtlik lahkumisavaldus, nüüd õpid seda kirjutama.

Kirjutage oma vabatahtlik taganemiskiri

On tõsi, et Internetis võime leida a lõputud näited ja mallid vabatahtlike lahkumisavalduste kohta. Ja kuigi kõige lihtsam on lihtsalt üks nendest mallidest alla laadida ja täita meie andmetega, on kõige soovitatav see kiri isiklikult kirjutada. Selleks on hea kirja kirjutamiseks rida näpunäiteid, mida peaksite järgima.

lahkumisavaldus

Esimene nõuanne, mida peaksite järgima, ja väga levinud viga on see, et Kiri peaks olema otsene, kokkuvõtlik ja selge. Ja see on see, et kuigi on võimalik, et olete oma töös palju õppinud ja hindate abi, mida teile kogu viibimise ajal on antud, pole selle kirja eesmärk tänada ja õnnitleda.

Nii et pidage meeles, et kiri peab olema lühike Kahes punktis on esimene see, et olete otsustanud ettevõttega mitte jätkata, ja teine ​​on kuupäev, milleks kavatsete seda teha.

Teine näpunäide on see, et kuigi peaksite olema otsekohene, hoolimata sellest, kas see polnud unistuste töö, mis teil oli, peaksite hoidma seda ametlikuna. Seetõttu on soovitatav seletada lihtsal viisil põhjused, miks olete ettevõttest lahkumise otsuse teinud. Kuid on ka väga soovitatav, et kuigi need põhjused on kirjas, väljendage neid isiklikult, kellele see võib puudutada.

Kirja sisu

Nüüd analüüsime sisu, mis sellel kirjal peaks olema. Kõigepealt leiame kirja ülemisest paremast osast kuupäeva, see kuupäev peab vastama sellele kuupäevale, mil kavatsete vastutava isiku kirja kätte toimetada. Teine teave, mille peate lisama, on saaja nimi tähe vasakul äärel oleval järgmisel real.

Järgmine teave, mille peate lisama, on kirja saatja, seda formaalsuse suurendamiseks. Järgmisel real peate sisestama selle ettevõtte nime, kust lahkute, ja lõpuks peate sisestama sama ettevõtte aadressi (kuigi tegelikult on see teave vabatahtlik, lisab see teave kirjale rohkem formaalsust).

Hiljem peate kirjutama kirja kõige olulisema osa, milleks on keha. Alustuseks on soovitatav alustada ametlikku tervitamist, pöördudes kirja saaja poole, millele järgneb nimetatud kirja põhjus. Selleks peate selgitama, et olete otsustanud põhjustada oma vabatahtliku lahkumise kõnealusest ettevõttest, ja seejärel märkida mis see on. viimane päev, kui plaanite ettevõttes töötada. Lõpuks peate lõpetama oma nime ja allkirjaga.

Teade

Ideaalis, kui lahkute töölt, teete seda võimalikult korrastatult ja lihtsal viisil, kuna see muudab asja nii ettevõtte kui ka teie kui töötaja jaoks lihtsamaks. Selleks on väga soovitatav teatada oma tagasiastumisest. Kuigi see on vabatahtlik, kas austate teadet või mitte, peaksite teadma, et kui te seda ei austa, on võimalus, et ettevõte karistab teid, lahutades päevad, mida te pole ette andnud.

kiri astus tagasi

Eeltoodut arvesse võttes peaksite kaaluma, et parim on kavandage lahkumisavaldus võimalikult varakult; See on kasulik nii ettevõttele kui ka teile. Ja sõnastuse osas on kõige soovitav täpsustada, et teie viimane tööpäev on nädalapäev, kuna kui valite lahkumiskuupäevaks laupäeva või pühapäeva, peab ettevõte lisaks teile pidamisele maksma ka osa laupäevast pühapäevaks aktiivne ja see pole ettevõtte jaoks tõeliselt lihtne.

Kirja adressaat

Üks levinumaid küsimusi on see, kes peaks vabatahtlik taganemiskirija see on see, et esimeses astmes võiksime mõelda mitu võimalust; meie otsene ülemus, keegi, kes vastutab inimressursside eest jne.

Vastus võib olenevalt ettevõttest olla erinev, kuid prioriteetsuse järjekord on järgmine: kui on olemas a ettevõtte personaliosakond, parim on see, et toimetate need otse neile; Tavaliselt on osakonna eest vastutav isik, kus te töötate, seega peaksite pöörduma selle poole.

Juhul, kui ettevõttes, kus te töötate, pole Personaliosakond, Kõige soovitatav on see, et annate selle isiklikult üle oma otsesele ülemusele. Samuti on soovitatav, et kui te oma kirja kätte toimetate, küsige selle kirja kohta kviitungit, teavitage end ka sellest, millised on järgmised sammud tagasiastumiseks, teavitades teid seega likvideerimisprotsessist ja dokumentide kättetoimetamisest. .

Verbaalne suhtlus vabatahtliku lõpetamise protsess

On oluline, et kogu tagasiastumisprotsessi vältel oleks teil kogu protsessi hõlbustamiseks hea suhtlus. Nii et kui vabatahtlik lahkumisavaldus on selles protsessis väga oluline, samuti on tungivalt soovitatav järgida tagasiastumisprotsessi jaoks järgmisi verbaalse suhtlemise näpunäiteid.

Kõigepealt peate olema kindel otsuses, mille teete, nii et kui see on juba tehtud otsus, edastage see kindlasti oma otsesele ülemusele; Ja seda peaksite tegema, sest nii saate ette valmistada üleminekuprotsessi, mille käigus peate leidma oma ametikohale asendaja.

Lisaks võib üleminekuplaan sisaldada teie toetust järgmise inimese väljaõppele, kes teie asemele astub.

Kui teie töö ei ole olnud hea töökeskkond või kui teie suhted ülemusega pole kõige sobivamad, peate tegema ennast ettevalmistama, et saaksite oma verbaalse suhtlemisega silmitsi seista tegevuse lõpetamine ettevõttes; Seetõttu peate jääma rahulikuks ja otsima parimaid sõnu oma otsuse edastamiseks, olles alati lugupidav ja vältides vastasseise, mis raskendavad tagasiastumisprotsessi.

Lahkumise ettevalmistamiseks peate arvestama järgmiste nelja punktiga:

vabatahtlik lahkumisavaldus

  • Kõigepealt peate olema teadlik tagasiastumise põhjendustest. Sel viisil saate esitada kindlaid argumente oma otsuse põhjuse kohta ja mida kindlamaks jääte, seda parem on tagasiastumisprotsessi tõsiselt kaaluda .
  • Teise küsimusena peaksite arvestama, et teie suhtumine peaks olema positiivne, nii et alati, kui pöördute ise suuliselt, veenduge, et olete aja eest tänulik ja ka võimaluse eest, mille ettevõte on teile andnud kogemuste saamiseks. Nii saate ettevõtte uksed alati lahti hoida.
  • Kolmas nõuanne on see, et jääte alati koostööks; See tähendab, et kuigi teie kohustused vähenevad, võib protsessi jätkamiseks olla vajalik tavapärasel viisil teie tugi. Kuigi peate veenduma, et see koostöö peab toimuma mõlema osapoole poolt.
  • Lõpuks peaksite arvestama, et peate alati silmas pidama täpselt kindlaks määratud lahkumiskuupäeva, et sellest selgelt teada anda ja alati oma tegevuse ametliku lõppemise osas selge olla.

Järeldus

Artiklit üle vaadates peaksite kaaluma, et vabatahtliku tagasiastumise kiri peaks olema lühike ja ülevaatlik, pakkudes mitte rohkem teavet kui vajalik, see tähendab, et peate selgitama põhjust, miks otsustasite tagasi astuda, ja peate selgitama ka kuupäeva, millal oma kohustused täielikult jätate.

Samuti on ülimalt soovitatav säilitada alati suurepärane verbaalne suhtlus, säilitades alati formaalsus ja professionaalsus. Nii et pidage alati meeles, et peate suhtlema oma ülemuse, personaliosakonna, oma kaastöötajatega ja ka oma tulevase järeltulijaga juhuks, kui teil palutakse tuge uue töötaja koolitamiseks.


Artikli sisu järgib meie põhimõtteid toimetuse eetika. Veast teatamiseks klõpsake nuppu siin.

Kommentaar, jätke oma

Jäta oma kommentaar

Sinu e-postiaadressi ei avaldata.

*

*

  1. Andmete eest vastutab: Miguel Ángel Gatón
  2. Andmete eesmärk: Rämpsposti kontrollimine, kommentaaride haldamine.
  3. Seadustamine: teie nõusolek
  4. Andmete edastamine: andmeid ei edastata kolmandatele isikutele, välja arvatud juriidilise kohustuse alusel.
  5. Andmete salvestamine: andmebaas, mida haldab Occentus Networks (EL)
  6. Õigused: igal ajal saate oma teavet piirata, taastada ja kustutada.

  1.   Samakul DIJO

    Sellega seoses on suured ettevõtted, eriti suured rahvusvahelised korporatsioonid, pöördunud tehnoloogia poole oma personalitöötajate kasuks, säästes aega ja genereerides talentide värbamise organisatsioonidele paremaid tulemusi, ja see muidugi mõjutab positiivselt ettevõte kui ettevõte ja tervik.

    Värbamismeeskonna suurim liitlane on kahtlemata värbamis- ja valimistarkvara. Selle abil saab tööülesandeid automatiseerida, samal ajal kui teie töötajad saavad teha oma profiili analüüsi ja värbamisstrateegia tööd. Lisaks on see HR-i tehnoloogiliste uuenduste kaudu võimalik.

    Tervitusseltsid!