Tegevuseelarve

Tegevuseelarve

Kas olete kunagi tegevuse eelarvest kuulnud? Tead, mis see on? See on administraatorite, direktorite ja / või juhtide jaoks väga oluline dokument. Selle abil saavad nad teada, mis on ettevõtte kasumlikkus ja elujõulisus.

Kuid tegevuseelarve on palju suurem. Seetõttu keskendume täna sellele terminile, et saaksite sellest kõigest teada.

Mis on tegevuseelarve

Mis on tegevuseelarve

Tegevuseelarve saame määratleda järgmiselt: dokument, kus ettevõtte tulud ja kulud peaksid tavalisel viisil ilmuma. See tähendab, et selles koostatakse loetelu toodete ja teenuste müügist saadavast tulust, teiselt poolt kirjendatakse kulud tootmiskuludesse.

Nii saab ettevõte planeerida, milline on tema tegevus teatud aja jooksul, sest see eelarve ei ole igavene, vaid seda täidetakse tavaliselt kvartali või aasta kaupa.

Üks tuntumaid tegevuseelarveid on see, mis näitab, millised on tööjõu- ja materjalikulud võrreldes müügiga, mida sellel ajavahemikul saab teha.

Nüüd olete kindlasti jõudnud järeldusele, mis paneb teid tegevuseelarve mõjususes kahtlema. Ja see on see, kuigi tulevikus tekkivad kulutused ja ka sissetulekud on tõesti me ei tea, kas see tulevik käitub nii; teisisõnu, me teeme hinnangu selle kohta, millised tulud ja kulud arvatakse olevat antud ajahetkel. Kuid kindlasti ei tea te, kas teie antud väärtused on täpsed või varieeruvad üles- või allapoole.

Selle tegemise eelised ja puudused

Selle tegemise eelised ja puudused

Eeltoodu põhjal, mida oleme näinud, võivad paljud arvata, et eelarve põhineb tegelikult subjektiivsusel, mis ei pruugi olla tegelikkusega kooskõlas, ega ennetada võimalikke muutusi (eriti kui see on iga-aastane tegevuseelarve). Kuid tõsi on see, et sellel on siiski mõned eelised, mis panevad paljusid ettevõtteid neid ellu viima. Need on:

  • Saate rohkem kontrollida tulusid ja kulusid. Mõlema elemendi "hinnakujundamisel" võetakse arvesse seda, et eelarves kehtestatud piirmäära ei ületataks, ja seda tehes võetakse seda alati arvesse tulevaste kirjete puhul. Selle abil saate teistele osakondadele tuginedes kulusid veidi rohkem kärpida ja tulusid suurendada.
  • See võimaldab uurida toodete või kulude arengut. Tänu tehtud prognoosidele võimaldab eelmiste eelarvetega juhtunu tagantjärele uurimine probleeme ennetada või andmete paremat tasakaalu saavutada.
  • Lühiajalisi eesmärke saab seada, eriti müügi ja kulude korrigeerimise puhul nii, et seda saaks lühikese aja jooksul ümber sõnastada, et kohaneda trendide või tarbijate nõudmistega. Muidugi peate olema realistlik, sest muidu oleksite pigem ebasoodsamas olukorras kui eelis.

Kõigest hoolimata on selle subjektiivsuse olemasolu endiselt olemas. Kui lisada veel asjaolu, et mõnda tegurit ei kontrollita, võib see panna ettevõtte olukorra turul täielikult, paremaks või halvemaks muutuma.

Kuidas teha eelarvet

Kuidas teha eelarvet

Tegevuseelarve koostamisel tuleb arvestada teatud ressurssidega, mis aitavad ettevõttel muuta see võimalikult "realistlikuks" võimaluste piires.

Seega peab omama teavet, mis põhineb:

  • Varasemad müügitrendid. See tähendab, kuidas möödunud perioodide müük oli võrdne eelarvega, mille soovite koostada, mitte ainult kohe sisemiselt, vaid ka eelmistel perioodidel.
  • Varasemad kulutuste trendid. Samuti teada, kuidas ettevõte töötas samal perioodil, kuid varem, ning teada, kas eelmise eelarvega võrreldes oli suuri erinevusi (kui see oli koostatud).
  • Toimunud muudatused. Seadustes, määrustes ... mis võivad mõjutada kas selle ettevõtte kulusid või tulusid.
  • Majanduse suundumus nii minevikus, olevikus kui ka tulevikus. Kuna olete mitu korda läbinägelik, võite ette näha teatud vihjeid, mis ütlevad teile, kuhu ettevõtet suunata.
  • Ühiskonna suundumus. Ärge unustage, et kliendid on lõppeesmärk, eriti sissetuleku osas. Ja kui on võimalik nendeni jõuda miljoniteni, on sissetulek ja müük tagatud. Seepärast on vaja proovida teada, millised on vajadused või moetooted, et neid kas otseselt või kaudselt kasutada.

Kui kõik andmed on olemas, võite alustada sissetulekueelarve väljatöötamine. See on esimene samm, sest tulude ja müügi prognoosi põhjal, mida kavatsetakse teha, saab kindlaks teha kulutused, mis tekivad toodete nõudluse rahuldamiseks.

Pärast tulude eelarvet tuleb kulueelarve. See võib sisaldada püsikulusid nagu hoone üürimine, töötajate maksmine, kontorikulud jne.

Kui mõlemad eelarved on kokku pandud, saab pakkuda operatiivset tulemust, mis seisneb teadmises, kui palju raha ettevõte teenib. Või kui palju te kaotate, kui kavatsete selle panuse teha, kuigi sellistel juhtudel tehakse tulude ja kulude eelarve ümber nii, et lõplik arv oleks positiivne.

Lühidalt öeldes võime seda öelda valem, mida tegevuseelarve meile pakub põhineb järgmisel:

Põhitegevuse tulemus = Müük - püsikulud - muutuvkulud - raamatupidamiskulud

Viimased oleksid need, mis tulenevad väärtuse langusest või amortisatsioonist.

Nagu näete, on tegevuseelarve ettevõtete jaoks väga kasulik tööriist. See väärtustab nii tulusid kui ka kulusid, mis teatud aja jooksul tekkima hakkavad. Nii saate jälgida ettevõtte elujõulisust. Kuigi loomulikult ei saa unustada muid näitajaid, mis aitavad teil teada ettevõtte head arengut või mitte.


Artikli sisu järgib meie põhimõtteid toimetuse eetika. Veast teatamiseks klõpsake nuppu siin.

Ole esimene kommentaar

Jäta oma kommentaar

Sinu e-postiaadressi ei avaldata.

*

*

  1. Andmete eest vastutab: Miguel Ángel Gatón
  2. Andmete eesmärk: Rämpsposti kontrollimine, kommentaaride haldamine.
  3. Seadustamine: teie nõusolek
  4. Andmete edastamine: andmeid ei edastata kolmandatele isikutele, välja arvatud juriidilise kohustuse alusel.
  5. Andmete salvestamine: andmebaas, mida haldab Occentus Networks (EL)
  6. Õigused: igal ajal saate oma teavet piirata, taastada ja kustutada.