Uuele töökohale kandideerimisel, pangas laenu taotlemisel või isegi siis, kui kavatsete midagi õppida, muutub soovituskiri väga kasulikuks tööriistaks, mis avab teile uksed ja muudab intervjueerijad teile avatumaks. ...
Kuid Mis on soovituskiri? Milleks te seda kasutate? Kõike seda ja palju muud räägime teile allpool.
Mis on soovituskiri
Soovituskirja võib määratleda järgmiselt see dokument, milles isik pakub kirjalikult teie väärtuse ja / või professionaalsuse akrediteeringut nii et seda võetakse arvesse nii isiklikes kui ka tööalastes projektides.
Teisisõnu, me räägime isiklikust tööriistast, kus üks inimene "soovitab" teist, pakkudes esmamuljet mõlema ühendava suhte põhjal.
See peaks peegeldama inimese võimeid, omadusi, omadusi, teadmisi ja koolitust ning andma väärtuse tema kandidatuurile, olgu siis tööle, panka, koolituseks ...
Soovituskirjade kasutamine
Soovituskirja on mitu kasutust. Tegelikult on seda tüüpi kaarte mitut tüüpi, kuigi kõige tavalisemad on:
Töösoovituskiri
See on seotud tööga ja selles a soovitus endistelt töökohtadelt et tulevastes projektides oleks rohkem võimalusi.
Isiklik soovituskiri
Sellel on omakorda palju kasutusviise, kuna seda saab kasutada nii pankade jaoks (laenude, krediidi, garantiide taotlemine ...) kui ka koolide jaoks, laste lapsendamiseks ... Üldiselt on nad kasulik igas olukorras, mis seab teie väärtuse konkreetse ülesande ülevõtmiseks kahtluse alla. Seetõttu ei saa neid kirjutada mitte ainult professionaalid (ettevõtted, kus olete töötanud), vaid ka naabrid, tuttavad, arstid ... Kõik, kes teid tunnevad, võivad teist hästi rääkida.
Akadeemiline soovituskiri
Neid kasutatakse peamiselt ülikooli või kõrgemal tasemel (magistrikraad, kursused välismaal ...), kus neid soovitusi nõutakse tea, kas ta on koolituse vääriline inimene (või mitte).
Kuigi Hispaanias seda eriti ei kasutata, ei saa me öelda sama ka teistes riikides, kus teatud koolitusele pääsemiseks on teil vaja minna soovitustega ja kuni nad pole läbi uuritud, ei võta nad teie taotlust vastu ega lükka neid tagasi.
Mida peaks soovituskiri kaasa tooma?
Nüüd, kui teate, mis on soovituskiri ja kasutusalad, mida saate selle panna, on aeg süveneda sisusse, mida see peaks sisaldama. Kuigi soovitusi on erinevat tüüpi, on peaaegu kõigil neil ühised elemendid ja need on:
Sobiv roll
Ärge minge printima ja esitage soovituskirja õhukesele paberile, ilma ettevõtte templita, veel vähem, et see tundub lohakas. Isegi kui te ei saada originaali (kuna peaksite uue olukorra tekkimisel selle alles jätma), peate hoolitsema kirja esitamise eest.
Parim on see Trükite selle ettevõtte templiga paberile ja kui seda pole, siis vähemalt 90 grammi paksusel paberil, et see oleks vastupidavam ja ametlikum.
Päis
Alustame päisest. Välja arvatud juhul, kui isik, kes kirja saab, pole teada, on laia grupi kajastamiseks kõige parem kirjutada "Kellele see võib muret" või "Lugupeetud härrad". Kunagi ei tea, kes seda lugeda oskab ja vale soovituskirja alustamine võib kaotada selle, mida tahtsid sellega saavutada.
Tuvastage soovitaja
See tähendab inimesele, kes kirja kirjutab ja kes soovitab teist. Kuid sellest ei piisa, kui ütlete "Ma olen Pepito Pérez", te vajate seda Lisage oma nimi ja perekonnanimi, e-posti aadress või kontakttelefon ja kui võimalik, ka oma isikutunnistus.
Nii võib igaüks, kes kirja saab, kui ta teie kohta rohkem teavet soovib, temaga ühendust võtta ja temalt otse küsida. Samuti saate selle soovitaja juurest leida teavet, et näha, kas tegemist on "usaldusväärse inimesega".
Suhete aeg
Ükskõik, kas see on töökiri, isiklik või akadeemiline soovitus, vajate seda dokumenti, et tuvastada teid ühendavate suhete tüüp ja aeg, mil olete selle suhtega olnud. Näiteks kui olete ettevõttes töötanud X aastat, kui olete olnud X aastat sõbrad või kolleegidena jne.
Suhtumine ja professionaalsus
Sel juhul viidame viis olla inimene, kellele me soovitame. Teisisõnu, rääkige sellest, millised on teie hoiakud (mitte rohkem kui 3) ja mis iseloomustab teid teie töös (mitte rohkem kui 3).
Mis positsiooni olete pidanud
Juhul, kui tegemist on töösoovituskirjaga või kui teie suhe on tööjõulist laadi, ei oleks paha panna täidetud ametikoha tüüp ja ülesannete kirjeldus.
Kui see on kiri ülikoolile, magistrikraadile ..., võib inimene, kes soovitab, olla professor ja rääkida teie kui tudengi sooritusest.
Soovituslause
See on midagi tüüpilist, kuid see on tekst, milles teete omamoodi kokkuvõtte kõigest, mida olete kommenteerinud, ja põhjuse, miks kiri on kirjutatud, viidates sellele, et soovitatud inimene on hea töötaja, hea inimene või keegi, keda saab usaldada.
Andmed ja allkiri
Soovituskirja saanud isiku andmete kinnitamiseks on hea mõte, et need on siin, mitte ainult kirja teinud isiku allkiri, vaid ka tema isikuandmed, kontaktivorm, ettevõtte aadress (või aadress) jne.
Kuidas soovitada soovituskirja
Nüüd, kui see on teil selge, on aeg soovituskiri taotleda, kuid kuidas seda teha? Sel juhul on mitu võimalust:
Ettevõttes on oluline, et see oleks inimene, kellel on teie omast kõrgem positsioon ja kes on teid jälginud või olete töötanud nende juhiste järgi, sest nii saavad nad teie kohta rohkem teada professionaalselt. Kuid see ei vabasta teid ka töökaaslastelt soovituskirja küsimisest.
et Isiklik soovituskiri, saate seda küsida kolleegilt, sõbralt, sugulaselt või isegi naabrilt. Uskuge või mitte, aga need kaardid võivad ka väga hästi töötada ja aitavad teisel inimesel aimu saada, milline te olete.
Soovituskirja tuleks eelnevalt küsida, kuna mõnikord pole seda lihtne kirjutada ja see võtab aega. Ettevõtete puhul taotletakse neid tavaliselt siis, kui töösuhe lõpeb, eesmärgiga olla teise töö otsimisel esitluse lisana; kuid see ei tähenda, et seda ei saaks muul ajal taotleda, kuigi see on midagi haruldast.
Näited soovituskirjadest
Lõpuks, siin on mõned näited erinevat tüüpi soovituskirjadest, mis võivad olla kasulikud juhendamiseks.
[Koht ja kuupäev]
Keda see võiks huvitada:
Nende liinide kaudu teatan teile, et [täisnimi] töötas minu ettevõttes / ettevõttes / minu vastutusel xxx aastat. Ta on laitmatu käitumisega töötaja. Ta on osutunud suurepäraseks [töö / amet] ja töökaks, pühendunud, vastutustundlikuks ja ustavaks oma ülesannete täitjaks. Ta on alati väljendanud muret oma teadmisi täiendada, koolitada ja ajakohastada.
Nende aastate jooksul on ta töötanud järgmiselt: [ametikohtade asetamiseks]. Seetõttu loodan, et saate seda soovitust oma ametikohal kaaluda, kuna see täidab teie kohustusi ja kohustusi.
Kuna mul pole midagi muud viidata ja ootan selle kirjaga arvestamist, jätan ma oma kontaktnumbri huvipakkuva teabe saamiseks.
Atentamente,
[Nimi ja perekonnanimi]
[Telefon]
Veel üks näide
[Koht ja kuupäev]
[Isiku või ettevõtte nimi, perekonnanimi ja ametikoht].
Kirjutan järgmise isikliku soovituskirja (soovitatava isiku nimi ja perekonnanimi) kasuks, mis tuvastatakse riikliku dokumendinumbri (identifitseerimisnumbri) kaudu.
Minu nimi on (kirjutava inimese nimi) ja ma kirjutan (soovitatud isiku nimi) isikuna (suhe, mis ühendab teid inimesega, olgu selleks siis sõprus, töökaaslased, naabrid ...) ja kelle nimi on praegune kodu langeb kokku järgmise aadressiga: (teadaolev elukoha, linna või linna füüsiline aadress).
Tahaksin öelda, et (nimi) on lähedane, õilis ja helde inimene, keda saab usaldada. Ta on alati kõiki oma rahalisi kohustusi vastutustundlikult täitnud.
Kogu meie sõpruse vältel on olnud mitu korda, mil oleme üksteist toetanud, ja (nimi) on alati olnud täpne ja range, lisaks sellele, et pakkusime tuge alati, kui seda vaja oli. Ta on leplik ja aus.
Jätan oma isikliku teabe (telefonivõrgu või e-posti teel) kõigile kättesaadavaks, kes seda vajavad, teabe laiendamiseks või sellega seoses tekkivatele küsimustele vastamiseks.
(Telefon või e-post)
Parimate soovidega,
(Kirjutava isiku nimi ja perekonnanimi)
(Kindel)