Mis on inventuur

Inventari pilt

Kui teil on suur või perekondlik ettevõte, kus müüte tooteid ja/või teenuseid, teate kindlasti, mis on laoseisud. Tegelikult, see peaks olema igaühel, isegi kodus, kuid millest keegi pole veel kõike välja võtnud, mida sellega teha saab.

Sel põhjusel ei räägi me teile mitte ainult, mis on inventuur, vaid räägime teile ka olemasolevatest tüüpidest, nende funktsioonidest ja muudest olulistest andmetest. Tee seda?

Mis on inventuur

inventuuri

RAE kohaselt on inventuur:

"Inimesele või kogukonnale kuuluvate kaupade ja muude asjade arveldamine, mis on tehtud korra ja täpsusega."

See on tegelikult kas füüsiline või virtuaalne dokument, kuhu ettevõte peab jäädvustama iga ettevõtte materiaalse vara. Teisisõnu, on kõik materiaalsed hüved, mis ettevõttel on ja mida ta peab kontrollima, nii selleks, et vältida selle kadumisega raha kaotamist, kui ka selleks, et vältida lisaostmist, kui te seda ei vaja.

Võtame näite. Kujutage ette, et teil on kingapood. Selles on teil palju kingamarke ja iga kaubamärk, mitu mudelit. Igaühel neist erinevad numbrid.

Kui klient siseneb teie poodi ja küsib teilt konkreetse kaubamärgi mudeli numbrit 39, kas te teaksite, kas see on teie poes olemas? Kõige kindlam on see, et tutvute aktsiatega arvutis. Samuti, see on inventuur.

Kujutage nüüd ette, et teil on kingapood, kus töötab mitu töötajat. Üks neist on oma firmasärgi katki rebinud ja ta küsib kindlas suuruses uut. Lähete poodi vaatama, kas neid on alles ja kui jah, siis pange kirja, et olete ühe neist särkidest võtnud, juhuks kui peate selle äsja võetud suuruses välja vahetama.

Tõepoolest, varud ei tähenda ainult seda, mis ettevõttel on, vaid ka seda, mida ta klientidele müüb. See tähendab, et saate koostada nimekirja kõigest, mis ettevõttel on, ja teise, kus vaadata üle müüdavate kaupade laoseisu.

Mis ajast on inventar olemas?

Kas olete kunagi mõelnud, millal hakati inventari kasutama? Noh peaksite teadma, et on andmeid, et Vana-Egiptuses kasutati neid juba. Antud juhul kasutasid nad seda toiduks nii, et neil oli toiduainete nimekiri, et nappuse ajal teaksid, millele võivad loota, ja jagasid seda paremini.

Uuringute kohaselt kasutati neid ka kultuuride kasvatamiseks hispaania-eelsetes tsivilisatsioonides.

Varude liigid

inventari kasti

Teiega varude tüüpidest rääkimine võib olla pikk ja tüütu teema. Ja neid on palju liike. Olenevalt vormist, kasutusest, faasist jne. teil on üks või teine ​​tüüp. Kõige tuntumad ja ettevõtete poolt sageli kasutatavad on järgmised:

Füüsikud

Need on need, mis on trükitud ja millel on käegakatsutav. Neid kasutatakse üha vähem tingitud asjaolust, et inventar võib väga kiiresti muutuda (kasvõi mitu korda päevas) ja see muudaks füüsilise dokumendi mõne tunniga aegunuks.

Teine võimalus neid vaadata on registreerida kõik ettevõtte või äritegevuse füüsilised varad seoses müüdavate toodetega.

Immateriaalne vara

Kui varem oli see käegakatsutav dokument, antud juhul räägime rohkem virtuaalsest dokumendist, arvutis või tahvelarvutis, milles selle inventuuri igapäevast arvestust tehakse.

Teine võimalus on, et see on ettevõtte immateriaalse vara nimekiri, mis on sellesse nimekirja kantud.

Seda tüüpi näiteks võivad olla autoriõigused, tarkvaralitsentsid jne.

Vastavalt toodetele

Nimekiri

Tootetüübi või toodete läbimise etappide põhjal võiksime öelda, et laoseisusid on mitu, näiteks:

  • tooraine jaoks. See tähendab, et teha nimekiri materjalidest, mida on vaja ettevõtte poolt müüdavate toodete valmistamiseks.
  • Tootmisprotsessis olevate toodete jaoks. Teisisõnu, tükid, mis on kokku pandud, kuid mis iseenesest ei ole tooted, mida saab müüa, kuid mida tuleb siiski toota ja teiste tükkidega kombineerida, et neid saaks valmis lugeda.
  • valmistoodetest. Müügiks on valmis need tooted, mida saab juba otse müüa kas siis, kui nende tootmine on lõpetatud või kuna need on valmis ostetud.
  • tehase varude jaoks. Võiksime öelda, et need on sarnased tooraine omadega, kuid antud juhul ei ole need kvantifitseeritavad, sest neid saab kasutada paljudes asjades (näiteks värvides või käärides).

Vastavalt oma funktsioonile

Teine viis varude klassifitseerimiseks on seotud esemete funktsiooniga. Seega võite leida:

  • Turvainventuurid. Tuntud ka kui reserv. Need on need, kus hoitakse ja loetletakse esemeid, mida nõudluse suurenemise või puuduse korral vaja läheb.
  • lahtisidumine. See on loetelu materjalidest ja/või toodetest, mis täiendavad üksteist (toode ei valmiks ilma nendeta), kuid samas ei ole üksteisega sünkroniseeritud (näiteks, et see on toote osa, kuid saab panna esimese faasi, mida see ei ole).
  • Liiklus. Need on tükid, mis on tellitud, kuid pole veel kohale jõudnud. Nendega arvestatakse, sest nende eest on makstud, aga sul pole neid ikka veel käes.
  • Hooajaline. Need viitavad toodetele, mis muutuvad teatud ajal aastas sisse ja mille nõudlus on seejärel väike. Tavaliselt hoitakse neid aastast aastasse kokku eesmärgiga mitte raha kaotada (muidugi seni, kuni neid saab hoida).

logistika järgi

Lõpuks oleks meil varud logistika järgi. See on võib-olla üks tuntumaid, kuid mitte paljud ettevõtted ei kasuta seda oma kaupade klassifitseerimiseks. Sel juhul leiate:

  • kanalites. See tähendab, et väga muutuvad varud, mis mõjutavad erinevaid tasemeid või osakondi.
  • spekulatsiooniks. Need on tooted, mida hoitakse "juhuks". Eesmärk on, et need oleksid vajaduse korral kättesaadavad ja oleksid seega võimelised seda vajadust rahuldama.
  • tsükli inventuur. Siia võiks panna need tooted, mida teatud aastaaegadel teatavasti vaja läheb. Näiteks päikesekaitsekreem, ujumisriided, sandaalid...
  • Kindluse mõttes. See sarnaneb spekulatsiooniga, kuid eesmärk on alati omada minimaalselt kaupu, et vajadusel kiiresti tarnida.
  • Tooted on juba vananenud, katki, kadunud... Võime öelda, et need on ettevõtte jaoks "kahjud", kuna neid tooteid ei müüda kunagi ja need kujutavad endast investeeringut, mida ettevõte ei kata.

Nagu näete, peate lisaks sellele, et teate, mis on varud, ka olemasolevaid tüüpe. Kuid üldiselt peaksite meeles pidama, et see aitab teil koostada ajakohastatud loendi sellest, mis teil ettevõttes või kodus on, ja seega prognoosida oma oste selle põhjal, mida kõige rohkem kulutate. (või jätkake mida teil on kõige rohkem). Kas olete kunagi inventuuri teinud?


Ole esimene kommentaar

Jäta oma kommentaar

Sinu e-postiaadressi ei avaldata. Kohustuslikud väljad on tähistatud *

*

*

  1. Andmete eest vastutab: Miguel Ángel Gatón
  2. Andmete eesmärk: Rämpsposti kontrollimine, kommentaaride haldamine.
  3. Seadustamine: teie nõusolek
  4. Andmete edastamine: andmeid ei edastata kolmandatele isikutele, välja arvatud juriidilise kohustuse alusel.
  5. Andmete salvestamine: andmebaas, mida haldab Occentus Networks (EL)
  6. Õigused: igal ajal saate oma teavet piirata, taastada ja kustutada.