Tulevikustsenaariumide ennetamine on ettevõttes terve majanduse juhtimiseks hädavajalik. Kulude prognoos on strateegilise plaani ja planeerimise võtmeelement äri. Kulude prognoosi ei kuulu mitte ainult tulude või toimingute tegemise kulude tõttu, vaid ka võimalike juhtumite, ettenägematute sündmuste väljaselgitamine, aga ka võime kohaneda klientide tulevaste soovidega.
Sellest artiklist saate teada mitte ainult kuluprognoosist, vaid ka sellest, kuidas koostada prognoosi, mis võib teid teie ettevõtte jaoks aidata. Ja loomulikult saab seda ekstrapoleerida ka peremajandusele. Tänu sellele saate teha paremaid otsuseid, hinnates mõju, mis võib teie kontodele avaldada.
Mis on kuluprognoos?
Nagu artikli alguses selgitasime, püüab kulude prognoos ette näha tulevasi liikumisi, mis võivad ettevõtet mõjutada. Seega on see vahend määramiseks millised on kulud tulevikus eesmärgiga teha planeerimise, strateegia ja teostatavuse kohta kõige sobivamaid otsuseid. Nii turu edasised liikumised, klientide tulevikusoovid, kui hind tegevuses, tootmises ja üürides.
Hea analüüsi tegemiseks peab raamatupidaja või raamatupidamisosakond teadma tõlgendada konteksti, milles ettevõte satub. Eesmärgiks on seatud pikaajaliste eesmärkide saavutamine ning kulude prognoos on nende eesmärkide saavutamisel transtsendentaalne osa. Kulude prognoos määrab seega tulevikus käsitletavad arvud, mille tulemuseks on ka minevikus toimunu tõlgendamine, selle ülekandmine praegusesse konteksti, et teha tulevikuprognoos.
Miks see on tähtis?
Arvestada tuleb sellega, et kulude prognoosimisel peavad arvestuse läbiviimise eest vastutavad isikud või isikud olema kursis ettevõtte tulevikuprojektidega. Eelnevalt teadmine uute investeeringute või strateegiate jaoks vajalike kulude kohta aitab teada, kuivõrd miski on elujõuline ja võib realiseeruda. Samuti aitab see teada saada, milline finantseerimisvõime on ettevõttel seatud eesmärkide elluviimiseks.
- edukamad eesmärgid. Kulude prognoosi edasi andev realism võimaldab ettevõttel omada teadmisi oma pretensioonidest. Tea, milline rahastamine on saadaval, kui on realistlik eesmärkide saavutamine ja mitte ebaõnnestuda oma plaanides, tekitades frustratsiooni nende saavutamata jätmise pärast, kuna sa pole seda varem teinud.
- Rahaline kindlus. See tagab ettevõtte finantsarvestuse turvalisuse, pakkudes ja kaitstes ressursse. See omakorda hoiab ära rahaliste vahendite igasuguse pettuse.
- Ärijuhtimise täiustamine.
- Müüginumbrite kasv. Võimalus laiendada ettevõtte kasvu ning tõhusam ressursside ja nõudluse juhtimine paneb ettevõtte tegevuse kasvama.
Mitte ainult juba asutatud ettevõtted, vaid ka kulude prognoos on see, mida uutel äri alustavatel ettevõtetel arvestada. Sel põhjusel on lihtne segi ajada mõisted "kuluprognoos" ja "kuluprognoos". Kulude eraldis viitab kohustusele, mida ettevõte säästab, et tasuda ressurssidega, mida ta prognoosib tulevaste maksete tegemiseks. See tähendab, et ettevõte säästab neid ressursse, ta ei kuluta neid muudele asjadele ja summa on tavaliselt hinnanguline. Mõlemad terminid on sarnased, kuid need on erinevad asjad.
Kuidas teha kuluprognoosi?
Sõltuvalt ettevõtte tüübist tuleb Exceli lehele lisada mõned jaotised. Selleks arvutatakse tavaliselt järgmised parameetrid:
- Maksukulud. Kulude prognoosimisel tuleb alati arvestada muuhulgas käibemaksu või ettevõtte maksudega. Prognoosi tuleb lisada ka omandiõigused, tarkvaralitsentsid või tasud.
- Tarnijad ja logistikakulud. Iga tarneahelas osalev osapool on erilise tähtsusega. Sõltuvalt ettevõtte tüübist on mõnel püsikulud, muutuvkulud või mõlemad. Muutujate puhul on tõenäoline, et need on seotud ettevõtte müügimahu või broneeringutega.
- Investeeringud Kõik need toimingud, mis näevad ette tegevuse kasvu uute omandamiste kaudu. Olgu siis tooraine, masinate rent või ost vms.
- Rahastamine Kui on ette nähtud krediite või tulevasi finantseerimisliine, tuleb need prognoosi raames arvestada.
- Reklaam ja turundus. Vajadusel määrake opereerimiseks vajalik summa või avaldage tegevus.
- Varud. Kõik, mida ettevõte vajab toimimiseks. Need on seotud elektri, vee, valguse, kütuse, telefoni jne.
- Riigikassa ja sotsiaalkindlustus. Kõik kulud, mida ettevõte või ettevõtja peab tasuma kahele haldusasutusele.
- Töötajate mall. Millesse kogutakse kogu lepingulise personali kulud.
Tegevuse kulude eelnev kindlaksmääramine on selle järjepidevuse teadmiseks väga oluline. Ja ennekõike, kui alustate, on oluline teada selle elujõulisust. Nii saab minimeerida üllatusi, mis tavaliselt ei ole väga meeldivad.
Kui olete uus, on siin viimane osa näpunäidetega.
Nõuandeid, mida kaaluda
Isikliku kogemuse põhjal andke endale aega realistliku kuluprognoosi koostamiseks. Mõnikord võib illusioon pimestada midagi, mis meie ees on, ja kuigi see on hiljem ilmne, pole seda a priori näha. Suured kulutused, nagu masinad, ruumid või sõltuvalt sellest, mida me vajame, on ühed kõige ilmsemad. Kuid kus ma olen näinud rohkem inimesi ebaõnnestumas, on need maksed, mis ilmuvad "üllatusena". Tõesti, kui tehakse sidus prognoos ja jäetakse kõik niidid seotuks, ei tohiks seda juhtuda.
Kui olete uus, soovitan teil otsida teavet ettevõtte kohta, mida teil on või teha soovite, et saada teavet tulevaste maksete kohta, mis võivad toimuda ja mida te ei ole mõelnud ega ignoreerinud. Lihtne on segadusse sattuda, eriti kui sul on palju asju peas. Kuid kui teete seda hästi ja suudate arveldamist ette näha, on teie projektide maksevõime ja realiseerimine palju tõenäolisem.