Kõik, mida peate teadma Proforma arve kohta

Kas olete ostnud auto või teenuse, mida tulevikus pakutakse? Kui jah, siis on nad teile pakkunud kas veebis või posti teel, proforma arve. See on dokument, mida kasutatakse paljudes ettevõtetes ja et meil pole veel selge, milleks see on mõeldud või millal seda kasutatakse.

Kui olete füüsilisest isikust ettevõtja, pakute teenuseid veebis või ostate tooteid või teenuseid, peaksite teadma, mis on proforma arve, milline see on, millal seda kasutatakse, mis eristab seda tavalisest arvest ja mida see tähendab kes väljastab ja kes saab ühe proforma arve.

See väike artikkel räägib teile kõike, mida peate nende kohta teadma, nii et lõpuks saate teada kõike, mida oleme teile öelnud, ja mõningaid muid sama olulisi asju.

Mis on proforma arve?

A. Proforma arve on omamoodi tavalise ja praeguse arve mustand, kuid ilma bilansilise väärtuseta.

See teenib lubage kliendile toote või teenuse tarnimist tulevikus, millele siis väljastatakse tavaline arve samade andmete ja summadega, mis sisalduvad proforma arves.

See on müüja kohustus ostjale, et ta pakub toodet või teenust kindla hinnaga.

Näiteks: Jarandilla de la Veras asuv inimene otsib veebist autot, maasturit, näiteks Nissan Juke.

Ta ei leia ühtegi Cácerese põhjaosast ja leiab selle suurepärase hinnaga Madridi Alcalá de Henaresest, kuid ta ei saa kohe minna või müüjal pole veel autot kohaletoimetamiseks valmis.

Tagamaks, et kliendil on oma auto leitud hinnaga, saadab müüja või edasimüüja talle a Proforma arve auto hinna ja müügi tagamiseks.

Lühidalt: see on kaubanduslik kohustus.

Milleks on proforma arve?

Paljud eksivad proforma arvega sageli arve, kuid see pole nii.

Enne kui saate veidi paremini selgitada, milleks see on mõeldud, peaksite seda teadma proforma arvel on sama raamatupidamiskõlblikkus kui näiteks hinnapakkumisel või müügipakkumisel, see tähendab, et raamatupidamise eesmärgil pole väärtust, seega ei tohiks deklareerida ühtegi proforma arvet.

See teenib rohkem kui midagi muud, nii et mõlemad müüja ostjana kaitseb end hinna muutumise korralvõi tehingu väärtuse tagamiseks ning seda kasutatakse lisaks väikestele ostudele ka toodete koguste ja tohutu raha rahvusvahelistes kaubanduslikes tehingutes, tehingute väärtuse dokumenteerimiseks või müügipakkumiste näidistena.

Ostja jaoks tähistab see tagatist, nagu eelmises näites, et tema Nissan Juke saab kokkulepitud hinnaga isegi siis, kui on möödas nädalaid, ja sel perioodil on hind tõusnud ... või langenud. See, mida see ostja jaoks ei tähenda, on garantii juhul, kui auto osutub defektiks ... selleks kasutatakse tavalist arvet või lepingut.

Teil peab olema vahe selge ja hoolimata sellest, kas olete müüja või ostja, ärge kunagi ajage segi kohustusi ja kõike, mida proforma arve tähendab selle eest, mida see ei tähenda, ilma et seda kunagi arvega segamini ajada.

Mida sisaldab proforma arve

Peamine põhjus, miks inimesed eksivad proforma arvel sageli tavalise arve, on see, et need sisaldavad samu andmeid.

Praktiliselt ainus erinevus on see, et proforma arve peab selgelt ja nähtavalt sisaldama pealkirja "PROFORMA”Dokumendi pealkirjas, mis võib olla nummerdatud või volditud nagu arved.

Proforma arve peab sisaldama järgmisi andmeid:

1. Pealkirjal peab olema selgelt ja hästi nähtav pealkiri "proforma arve"
2. Proforma arve väljastamise kuupäev
3. Pakkuja andmed:
   1. Kaubanimi või ettevõtte nimi
   2. NIF
   3. Kontakt
   4. Ühenduse käibemaksukohustuslase number
4. Kliendi andmed:
   1. Täisnimi või ettevõtte nimi
   2. NIF, DNI või NIE
   3. Kontakt
5. Kauba või teenuse selge ja üksikasjalik kirjeldus, selgitades toote kogust või ühikuid
6. Ühiku hind, koguhind ja / või valuuta, milles tehing toimub (rá)
7. Kindlustus, transport, lisandmoodulid jne.
8. Pakendite arv, brutokaal, neto ja maht
9. Makseviis ja tingimused
10. Dokumendi kehtivuse kuupäev

Rahvusvaheliste tehingute puhul, millal neid kõige enam kasutatakse:

1. Maksukohustuslase number (kogukonna toimingute korral)
2. Tellimuse viide
3. Kauba päritolu
4. Transpordivahendid
5. Dokumendi kehtivuse kuupäev

Samuti ei ole vaja, et see sisaldaks allkirja või ettevõtte pitserit, välja arvatud juhul, kui klient taotleb proforma arve tembeldamist.

Mis on proforma arve kehtivus?

Proforma arve kehtivuses on probleem.

Lihtsalt sellepärast, et selle kehtivus, nagu me teile ütlesime, ei lähe kaugemale kui informatiivne iseloom või müügipakkumisena, näiteks kliendile või potentsiaalsele kliendile saadetud müügipakkumise või pakkumisena.

Seda ei kasutata maksetõendina ega nõuta arvega seonduvat ega raamatupidamisdokumenti.

Milleks see siis on mõeldud? See kehtib ainult lubadusena järgida toodete või teenuste hinda proforma arvel sisalduva kehtivusaja jooksul.

Sellel ei ole mingit muud kehtivust ja seda kasutatakse sagedamini rahvusvahelistes tehingutes nii Euroopa Liidus kui ka väljaspool seda, ehkki muutub ainult dokumendi nimi.

Millal saab kasutada proforma arvet?

Kuigi peamine kasutusala on luban toote või teenuse tarnidaei ole ainus, mis praktilistel eesmärkidel pole seaduslik.

Kujutage ette, et te pole kliendi andmetes kindel, näiteks puudub teil isiku ID ja tema fiskaalteaadress ning te ei saa kliendiga suhelda, kuid peate saatma kliendile dokumendi, isegi kui ta on teilt arvet küsinud .

Kuna sellel ei ole praktilistel eesmärkidel kehtivust, saate seda kasutada mustandina.

See saadab selle teie kliendile või saate kliendina selle "vale" või näidisandmetega ja kui mõlemad nõustuvad, saadab klient oma õiged andmed, aktsepteerib hindu ja koguseid ning nendega seotud kulutusi, siis nüüd jah saate teha lõpliku tavalise arve.

See tähendab, et lisaks teenimisele ka kohaletoimetamise lubadus, see on mustand, et mitte tavalisi arveid "kulutada", midagi, mida, nagu te hästi teate, ei saa niimoodi paisata, sest jah.

Kui te ei kasuta proforma arveid, peaksite neile selle kasutuse andma. Kui olete klient, võite taotleda aja kokkuhoidmist juhuks, kui soovite teenuste või toodete võimalikule ostmisele või tellimisele paremini mõelda.

Ka tarnija või ettevõte saab kasutage aja kokkuhoiuks proforma arvet juhul, kui tavalised arved on otsa saanud. Võite saata teile proforma arve, nii et kliendil on lubadus lõpparve kättetoimetamiseks kohe, kui tal on see dokument olemas, nii et kui need on uuesti olemas, ei mõjuta teda võimalikud toodete hinnakõikumised. või teenused. ostetud.

Mõned näited, kus proforma arved aitavad teid

Kuigi me oleme maininud vaid mõnda proforma arve kasutamist, teenib see teid tõesti mitme asja jaoks, kui te ette kujutate.

Anname teile mõned näited, kus proformaarvetest on palju abi:

1.-rahvusvahelised saadetised

Tavaliselt kasutavad tolliformaalsed arved Euroopa Liidus ja väljaspool seda transporditava kauba väärtuse näitamiseks.

2.- Toetused ja toetused

Teatud toetused, näiteks uutele vabakutselistele, vajavad ettevõttesse teatud summade investeerimist ja nende põhjendamiseks võite esitada proforma arve.

3.- Finantstehingutes

Kui keegi taotleb laene, olgu see siis ettevõte või üksikisik, on isik või ettevõte kohustatud tegema teatud investeeringuid ning seda tagatise või garantiina põhjendama, esitatakse vastavad proforma arved.

4. - sektsioonisüsteemina

Mõned ettevõtted kasutavad seda dokumenti teatud toodete eraldamiseks. Näiteks kui kliendil pole piisavalt raha või tarnijal pole ühikut saadaval, võib see toimida tootest kõrvaldamise süsteemina, et kaitsta toote volatiilsust.

5.- Müügipakkumine

Lõpuks mainisime seda, kuid see on veel üks kasutusala: müügipakkumine. Müügipakkumisi saate saata proforma arve kujul, soodushinnaga kui ülejäänud pakute, ja nii kohustute ennast pakutava tähtaja jooksul hinda austama.

Järeldus

Proforma arve on garantii, et see hind kehtib ajavahemikus, mille see ette näeb, ja sellel puudub raamatupidamise kehtivus. või mis iganes, see on ainult lubadus, kuid võite seda kasutada mustandina ja nagu paljusid muid kasutusviise, isegi rahvusvahelistes tehingutes, eriti tollis, Euroopa Liidus ja väljaspool seda.