Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το Τιμολόγιο Proforma

το τιμολόγιο proforma

Έχετε αγοράσει αυτοκίνητο ή υπηρεσία που θα παρέχεται στο μέλλον; Εάν ναι, τότε θα σας προσφέρουν, είτε online είτε μέσω ταχυδρομείου, τιμολόγιο proforma. Είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται σε πολλές επιχειρήσεις και ότι δεν είμαστε ακόμη σαφείς για το τι χρησιμεύει ή πότε χρησιμοποιείται.

Εάν είστε αυτοαπασχολούμενοι, προσφέρετε υπηρεσίες στο διαδίκτυο ή εάν αγοράζετε προϊόντα ή υπηρεσίες, θα πρέπει να γνωρίζετε τι είναι το τιμολόγιο proforma, πώς είναι, όταν χρησιμοποιείται, τι το διακρίνει από ένα κανονικό τιμολόγιο και τι συνεπάγεται για ποιος εκδίδει και ποιος λαμβάνει ένα.

Αυτό το μικρό άρθρο θα σας πει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για αυτά, οπότε, στο τέλος, θα γνωρίζετε όλα όσα σας είπαμε, και ορισμένα άλλα πράγματα που είναι εξίσου σημαντικά.

Τι είναι το τιμολόγιο proforma;

ένα Το τιμολόγιο Proforma είναι ένα είδος πρόχειρου κανονικού και τρέχοντος τιμολογίου, αλλά χωρίς να έχει λογιστική αξία.

Εξυπηρετεί για υπόσχομαι τη μελλοντική παράδοση ενός προϊόντος ή υπηρεσίας σε έναν πελάτη, το οποίο στη συνέχεια θα εκδοθεί ένα κανονικό τιμολόγιο με τα ίδια δεδομένα και τα ίδια ποσά που περιέχονται στο τιμολόγιο προτύπων.

Αποτελεί δέσμευση από τον πωλητή προς τον αγοραστή ότι θα παρέχει ένα προϊόν ή μια υπηρεσία σε μια συγκεκριμένη τιμή.

Για παράδειγμα: ένα άτομο στο Jarandilla de la Vera αναζητά ένα αυτοκίνητο στο διαδίκτυο, ένα SUV, για παράδειγμα, το Nissan Juke.

Δεν βρίσκει τίποτα στα βόρεια του Cáceres, και βρίσκει ένα, σε εξαιρετική τιμή, στο Alcalá de Henares, στη Μαδρίτη, αλλά δεν μπορεί να πάει αμέσως, ή ο πωλητής δεν έχει ακόμη το αυτοκίνητο έτοιμο να παραδώσει.

Για να εξασφαλίσει ότι ο πελάτης θα έχει το αυτοκίνητό του στην τιμή που βρήκε, ο πωλητής ή ο έμπορος του στέλνει ένα Τιμολόγιο Proforma για εγγύηση της τιμής και της πώλησης του αυτοκινήτου.

Με λίγα λόγια: είναι μια εμπορική δέσμευση.

Σε τι χρησιμεύει το τιμολόγιο proforma;

Προφίλ

Πολλοί συχνά κάνουν λάθος σε ένα τιμολόγιο proforma για ένα τιμολόγιο, αλλά αυτό δεν ισχύει.

Προτού μπορέσετε να εξηγήσετε λίγο καλύτερα τι είναι, πρέπει να το γνωρίζετε ένα τιμολόγιο proforma έχει την ίδια λογιστική ισχύ όπως, για παράδειγμα, μια προσφορά ή μια προσφορά πωλήσεων, δηλαδή, δεν έχει αξία για λογιστικούς σκοπούς, επομένως δεν πρέπει να δηλώνεται η έκδοση οποιουδήποτε τιμολογίου.

Εξυπηρετεί κάτι περισσότερο από οτιδήποτε και τα δύο ο πωλητής ως αγοραστής προστατεύει τον εαυτό του σε περίπτωση αλλαγής της τιμής, ή για την εγγύηση της αξίας μιας συναλλαγής, και χρησιμοποιείται όχι μόνο σε μικρές αγορές, αλλά και σε διεθνείς εμπορικές δραστηριότητες ποσοτήτων προϊόντων και τεράστιων χρημάτων, προκειμένου να τεκμηριωθεί η αξία των συναλλαγών ή ως μοντέλα προσφοράς πώλησης.

Για τον αγοραστή αντιπροσωπεύει την ασφάλεια, όπως στο προηγούμενο παράδειγμα, που θα έχει ο Nissan Juke του στη συμφωνηθείσα τιμή, ακόμη και αν έχουν περάσει εβδομάδες, και σε εκείνη την περίοδο η τιμή έχει αυξηθεί ... ή μειωθεί. Αυτό που δεν αντιπροσωπεύει για τον αγοραστή, είναι εγγύηση σε περίπτωση που το αυτοκίνητο αποδειχθεί ελαττωματικό ... για αυτό το κανονικό τιμολόγιο ή το συμβόλαιο χρησιμοποιείται.

Πρέπει να είστε ξεκάθαροι για τη διαφορά, και αν είστε πωλητής ή αγοραστής, μην συγχέετε ποτέ τις υποχρεώσεις και όλα όσα συνεπάγεται ένα τιμολόγιο proforma για αυτό που δεν κάνει, χωρίς να το συγχέετε ποτέ με το τιμολόγιο.

Τι περιέχει το τιμολόγιο proforma

Ο κύριος λόγος για τον οποίο Οι άνθρωποι συχνά κάνουν λάθος σε ένα τιμολόγιο proforma για ένα κανονικό τιμολόγιο, είναι ότι περιέχουν τα ίδια δεδομένα.

Πρακτικά η μόνη διαφορά είναι ότι το τιμολόγιο προτύπων πρέπει να περιέχει καθαρά και ορατά τον τίτλο "PROFORMA"Στον τίτλο του εγγράφου, και αυτό μπορεί ή όχι να αριθμηθεί ή να διπλωθεί σαν τιμολόγια.

Τα δεδομένα που πρέπει να περιέχει ένα τιμολόγιο proforma είναι τα ακόλουθα:

  1. Ο τίτλος πρέπει να έχει τον τίτλο "τιμολόγιο proforma", σαφώς και ορατός
  2. Ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου proforma
  3. Λεπτομέρειες παρόχου:
    1. Επωνυμία ή επωνυμία εταιρείας
    2. NIF
    3. Επαφή
    4. Αριθμός ΦΠΑ κοινότητας
  4. Στοιχεία πελάτη:
    1. Πλήρες όνομα ή επωνυμία εταιρείας
    2. NIF, DNI ή NIE
    3. Επαφή
  5. Σαφής και λεπτομερής περιγραφή των εμπορευμάτων ή των υπηρεσιών, διευκρινίζοντας την ποσότητα ή τις μονάδες του προϊόντος
  6. Τιμή μονάδας, συνολική τιμή ή / και νόμισμα στο οποίο πραγματοποιείται η συναλλαγή (rá)
  7. Ασφάλειες, μεταφορές, πρόσθετα κ.λπ.
  8. Αριθμός δεμάτων, μικτό βάρος, καθαρό και όγκο
  9. Τρόπος πληρωμής και όροι
  10. Ημερομηνία ισχύος εγγράφου

Για διεθνείς συναλλαγές, δηλαδή όταν χρησιμοποιούνται περισσότερο:

  1. Αριθμός φορολογικού μητρώου (σε περίπτωση κοινοτικών πράξεων)
  2. Αναφορά παραγγελίας
  3. Προέλευση των εμπορευμάτων
  4. Μέσα μεταφοράς
  5. Ημερομηνία ισχύος εγγράφου

Ούτε είναι απαραίτητο να περιέχει μια υπογραφή ή σφραγίδα της εταιρείας, εκτός εάν ο πελάτης ζητήσει τη σφραγίδα του τιμολογίου προφίλ.

Ποια είναι η εγκυρότητα ενός τιμολογίου proforma;

προτιμολόγιο

Υπάρχει πρόβλημα σχετικά με την εγκυρότητα ενός τιμολογίου proforma.

Απλώς επειδή η εγκυρότητά του, όπως σας έχουμε πει, δεν υπερβαίνει την ύπαρξη ενημερωτικό χαρακτήρα ή ως πρόταση πωλήσεων, όπως προσφορά πωλήσεων ή προσφορά που αποστέλλεται σε πελάτη ή προοπτική.

Δεν χρησιμεύει ως απόδειξη πληρωμής ή για απαίτηση οτιδήποτε σχετίζεται με το τιμολόγιο ή ως λογιστικό έγγραφο.

Τι είναι λοιπόν; Ισχύει μόνο ως υπόσχεση για σεβασμό της τιμής των προϊόντων ή των υπηρεσιών κατά τη διάρκεια της περιόδου ισχύος που περιλαμβάνεται στο τιμολόγιο.

Δεν έχει καμία άλλη ισχύ οποιουδήποτε είδους και χρησιμοποιείται συχνότερα σε διεθνείς συναλλαγές, εντός και εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, αν και αλλάζει μόνο το όνομα του εγγράφου.

Πότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα τιμολόγιο proforma;

Αν και η κύρια χρήση είναι αυτή του υπόσχεται να παραδώσει ένα προϊόν ή μια υπηρεσία, δεν είναι ο μόνος που, για πρακτικούς λόγους, δεν είναι νόμιμος.

Φανταστείτε ότι δεν είστε σίγουροι για τα δεδομένα του πελάτη, για παράδειγμα λείπει η ταυτότητα του ατόμου και η φορολογική του διεύθυνση και ότι δεν μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον πελάτη, αλλά πρέπει να στείλετε στον πελάτη ένα έγγραφο, ακόμη και αν σας ζήτησε τιμολόγιο .

Καθώς, για πρακτικούς σκοπούς, δεν ισχύει, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως προσχέδιο.

Το στέλνει στον πελάτη σας, ή εσείς ως πελάτης το λαμβάνετε, με «ψεύτικα» ή παραδείγματα δεδομένων, και αν και οι δύο συμφωνήσουν, ο πελάτης στέλνει τα σωστά δεδομένα του, αποδέχεται τις τιμές και τις ποσότητες και τα σχετικά έξοδα, τότε, τώρα, ναι, μπορείτε να κάνετε το τελικό κανονικό τιμολόγιο.

Δηλαδή, εκτός από την υπηρεσία ως υπόσχεση παράδοσης, είναι ένα προσχέδιο, ώστε να μην «ξοδεύετε» κανονικά τιμολόγια, κάτι που, όπως γνωρίζετε, δεν μπορείτε να εκπέμψετε έτσι γιατί ναι.

Εάν δεν χρησιμοποιείτε τιμολόγια proforma, θα πρέπει να τα χρησιμοποιήσετε. Εάν είστε πελάτης, μπορείτε να ζητήσετε να εξοικονομήσετε χρόνο σε περίπτωση που θέλετε να σκεφτείτε καλύτερα για την πιθανή αγορά ή σύμβαση υπηρεσιών ή προϊόντων.

Επίσης, ο προμηθευτής ή η εταιρεία, μπορεί χρησιμοποιήστε το τιμολόγιο proforma για να εξοικονομήσετε χρόνο σε περίπτωση που έχετε εξαντλήσει τα κανονικά τιμολόγια. Μπορείτε να σας στείλουμε ένα τιμολόγιο proforma έτσι ώστε ο πελάτης να έχει την υπόσχεση για παράδοση οριστικού τιμολογίου μόλις έχει αυτό το έγγραφο, έτσι ώστε όταν το έχει ξανά, να μην επηρεάζεται από πιθανές διακυμάνσεις στην τιμή των προϊόντων ή υπηρεσίες. αγοράστηκαν.

Μερικά παραδείγματα όπου τα τιμολόγια proforma θα σας εξυπηρετήσουν

προφορικό τιμολόγιο

Παρόλο που έχουμε αναφέρει μόνο ορισμένες χρήσεις του τιμολογίου proforma, σας εξυπηρετεί πραγματικά για περισσότερα πράγματα από ό, τι φαντάζεστε.

Σας δίνουμε μερικά παραδείγματα όπου τα τιμολόγια proforma θα είναι πολύ χρήσιμα:

1.-Διεθνείς αποστολές

Κανονικά, τα τιμολόγια proforma χρησιμοποιούνται από τα τελωνεία, εντός και εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης για να δείξουν την αξία των εμπορευμάτων που πρόκειται να μεταφερθούν.

2.- Επιδοτήσεις και επιχορηγήσεις

Ορισμένες επιχορηγήσεις, όπως αυτές που δίνονται σε νέους ελεύθερους επαγγελματίες, απαιτούν την επένδυση ορισμένων ποσών στην επιχείρηση και μπορείτε να παρουσιάσετε ένα τιμολόγιο προτύπων για να τα δικαιολογήσετε.

3.- Σε χρηματοοικονομικές πράξεις

Όταν κάποιος υποβάλλει αίτηση για δάνεια, είτε πρόκειται για εταιρεία είτε για ιδιώτη, το άτομο ή η εταιρεία υποχρεούται να πραγματοποιήσει ορισμένες επενδύσεις και να το δικαιολογήσει ως εγγύηση ή εγγύηση, παρουσιάζονται τα αντίστοιχα τιμολόγια.

4.- Ως σύστημα ενότητας

Ορισμένες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν αυτό το έγγραφο για να «διαχωρίσουν» ορισμένα προϊόντα. Για παράδειγμα, εάν ένας πελάτης δεν έχει αρκετά χρήματα ή ο προμηθευτής δεν διαθέτει τη μονάδα, μπορεί να χρησιμεύσει ως σύστημα αγρανάπαυσης, προκειμένου να προστατευθεί η αστάθεια του προϊόντος.

5.- Προσφορά πώλησης

Τέλος, το έχουμε αναφέρει, αλλά είναι μια άλλη χρήση: προσφορά πώλησης. Μπορείτε να στείλετε προσφορές πωλήσεων με τη μορφή τιμολογίου proforma, σε μειωμένη τιμή από αυτήν που προσφέρετε στους υπόλοιπους, και με αυτόν τον τρόπο, υποχρεώνεστε να σέβεστε την τιμή εντός του προσφερόμενου όρου.

Συμπέρασμα

Ένα τιμολόγιο proforma είναι η εγγύηση ότι αυτή η τιμή θα ισχύει κατά την περίοδο που ορίζει και δεν έχει λογιστική ισχύ. ή οτιδήποτε άλλο, είναι μια υπόσχεση μόνο, αλλά μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως προσχέδιο και όπως πολλές άλλες χρήσεις, ακόμη και σε διεθνείς συναλλαγές, ειδικά σε τελωνεία, εντός και εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης.


2 σχόλια, αφήστε τα δικά σας

Αφήστε το σχόλιό σας

Η διεύθυνση email σας δεν θα δημοσιευθεί. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *

*

*

  1. Υπεύθυνος για τα δεδομένα: Miguel Ángel Gatón
  2. Σκοπός των δεδομένων: Έλεγχος SPAM, διαχείριση σχολίων.
  3. Νομιμοποίηση: Η συγκατάθεσή σας
  4. Κοινοποίηση των δεδομένων: Τα δεδομένα δεν θα κοινοποιούνται σε τρίτους, εκτός από νομική υποχρέωση.
  5. Αποθήκευση δεδομένων: Βάση δεδομένων που φιλοξενείται από τα δίκτυα Occentus (ΕΕ)
  6. Δικαιώματα: Ανά πάσα στιγμή μπορείτε να περιορίσετε, να ανακτήσετε και να διαγράψετε τις πληροφορίες σας.

  1.   Σέργιο Λοζάνο dijo

    Γεια σας,

    Σας συγχαίρω για ένα τόσο ενδιαφέρον άρθρο. Ένα από τα λίγα τόσο ολοκληρωμένα που έχω βρει στα τιμολόγια proforma. Το μόνο πράγμα είναι ότι δεν θα μπορούσα να αποφύγω να διαβάσω ότι βάλατε τον αριθμό ΦΠΑ της κοινότητας ως υποχρεωτικές πληροφορίες στο τιμολόγιο proforma, αλλά αυτό ισχύει μόνο για εκείνους τους χειριστές που υπάγονται στο ROI ή στο μητρώο των ενδοκοινοτικών χειριστών, ένα μητρώο στο οποίο βρίσκονται μόνο εκείνοι οι διεθνείς φορείς. Για παράδειγμα, στο παράδειγμα που εκτέθηκε στην αρχή σχετικά με το αυτοκίνητο, δεδομένου ότι είναι μια εθνική επιχείρηση, δεν χρειάζεται έναν αριθμό ΦΠΑ εντός της κοινότητας. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία 036 και να την υποδείξετε στο πλαίσιο 129.

    Τέλος, ήθελα να προσθέσω ότι το τιμολόγιο profoma χρησιμοποιείται από τους εισαγωγείς για να ζητήσουν την άδεια εισαγωγής, ως απόδειξη ότι αυτή η διεθνής συναλλαγή πρόκειται να πραγματοποιηθεί.

    Με φιλικούς χαιρετισμούς,
    sergio

  2.   Αλέξανδρος dijo

    Συμβουλευτείτε, το τιμολόγιο proforma που υπογράφει ο αγοραστής, φορολογείται σε φόρο χαρτοσήμου;