Η λογιστική μιας εταιρείας είναι ένας από τους μεγαλύτερους πονοκεφάλους. Όχι μόνο πρέπει να ισορροπήσετε ότι όλα τα έσοδα και τα έξοδα ταιριάζουν, ότι τηρείται αρχείο κερδών ή ζημιών ή ότι υπάρχουν καθημερινές σημειώσεις για οτιδήποτε πωλείται και αγοράζεται. Και αν δεν έχετε ένα λογιστικό πρόγραμμα για την εταιρεία σας Τα πράγματα μπορεί να γίνουν πολύ περίπλοκα, ειδικά όταν αρχίζει να μεγαλώνει.
αλλά, Γιατί είναι τόσο σημαντικό να έχουμε ένα λογιστικό πρόγραμμα; Γιατί είναι το καλύτερο ακόμα και όταν έχετε μια ΜΜΕ ή μια μεμονωμένη επιχείρηση και είστε αυτοαπασχολούμενος; Σας δίνουμε τους λόγους για αυτό παρακάτω.
Σε τι χρησιμεύει η λογιστική σε μια εταιρεία;
Λογιστική. Εάν είναι ένα θέμα που έχετε δώσει σε ένα μάθημα, θα ξέρετε ότι, από την αρχή, θεωρείται κάτι πολύ περίπλοκο. Όταν στην πραγματικότητα δεν είναι τόσο πολύ. Ωστόσο, πολλοί θεωρούν ότι η λειτουργία μιας επιχείρησης δεν είναι τόσο δύσκολη και ότι δεν χρειάζονται εξελιγμένα προγράμματα για τη συλλογή οικονομικών κινήσεων. Μεγάλο λάθος.
Σε αυτή την περίπτωση, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι Η λογιστική σας προσφέρει όχι μόνο μια καταγραφή των εσόδων και των εξόδων που έχει μια εταιρεία, αλλά και των αγαθών και των περιουσιακών στοιχείων που ανήκουν. Και όλα αυτά έχουν αντίκτυπο στην παρουσίαση τακτοποιημένων και καθαρών λογαριασμών για την τήρηση όλων των υποχρεώσεων που οφείλονται στην Εφορία.
Επίσης, αυτό δεν είναι μόνο θέμα μεγάλων εταιρειών. Οι μικροί θα πρέπει επίσης να ανησυχούν για τη γνώση της κατάστασης της επιχείρησης, προκειμένου να προβλέψουν εάν, για κάποιο λόγο, δεν πάει καλά (και να αποφύγουν να επενδύσουν χρήματα που τελικά δεν θα ανακτηθούν και μπορούν να σας βάλουν σε χρέος) ή, αντίθετα, ήταν τόσο καλό που μπορούσες να σκεφτείς να αυξηθείς.
Λόγοι για να χρησιμοποιήσετε λογιστικά προγράμματα για την εταιρεία σας
Αν αυτή τη στιγμή αναρωτιέστε αν είναι καλύτερα να αφήσετε το στοιχειώδες λογιστικό σύστημα που έχετε και να πάτε σε προγράμματα λογιστικής, εδώ είναι μερικοί λόγοι για να γείρετε τη ζυγαριά στη μία πλευρά.
Μπορείτε να ελέγξετε όλες τις κινήσεις
Φανταστείτε ότι στην εταιρεία σας έχετε ένα βιβλίο αρχείων όπου καταγράφετε όλες τις οικονομικές κινήσεις που πραγματοποιούνται. Κλείνεις την επιχείρηση, πας σπίτι και, ξαφνικά, θυμάσαι ότι δεν έχεις γράψει κάτι. Το σημειώνεις σε ένα χαρτί για την επόμενη μέρα... Και ξεχνάς, αλλά σημειώνεις και άλλες κινήσεις που δεν θυμόσουν. Και αφού δεν έχετε το βιβλίο στο χέρι, δεν μπορείτε να το κάνετε τη στιγμή που το θυμάστε. Συμπέρασμα? Ότι στο τέλος θα καταλήξεις να χάσεις αυτά τα κομμάτια χαρτιού και να ξεχάσεις να γράψεις τα πάντα.
Με ένα λογιστικό πρόγραμμα για την εταιρεία σας που δεν συμβαίνει, γιατί το πρόγραμμα σας επιτρέπει να έχετε ψηφιακή πρόσβαση, όπου κι αν βρίσκεστε, σε όλα τα δεδομένα της επιχείρησής σας, με τέτοιο τρόπο ώστε, αν θυμάστε κάτι στο σπίτι, να μην χρειάζεται να περιμένετε μέχρι να φτάσετε στην εταιρεία για να το καταχωρήσετε, μπορείτε να το κάνετε ακριβώς εκεί.
Και το ίδιο ισχύει για την εξέταση των δεδομένων, είτε πρόκειται για ισολογισμούς, αναφορές, προβολή της κατάστασης για λήψη αποφάσεων σχετικά με επενδύσεις κ.λπ.
σας εξοικονομεί χρήματα
Ναι, η επένδυση σε ένα λογιστικό πρόγραμμα για την εταιρεία σας μπορεί να είναι σημαντική, αλλά δεν πιστεύετε ότι θα την πληρώσετε σύντομα; Φανταστείτε ότι έχετε ένα επαναλαμβανόμενο αρχείο κάθε μήνα ή κάθε εβδομάδα. Πρέπει πάντα να το γράφετε μόνοι σας, κάτι που απαιτεί χρόνο.
Αντ 'αυτού, στο πρόγραμμα που μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τις πιο επαναλαμβανόμενες εργασίες και να τα συμπεριλάβετε αυτόματα. Έτσι, αυτός ο χρόνος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για άλλα πράγματα στην παρέα σας ή στον ελεύθερο χρόνο σας.
Μπορείτε να συνδυάσετε προγράμματα
Η Λογιστική συνδέεται στενά με άλλα τμήματα όπως το Ανθρώπινο Δυναμικό (για το θέμα της μισθοδοσίας). Η ύπαρξη ενός προγράμματος που μπορεί να εισάγει και να εξάγει τα δεδομένα είναι αρκετά απαραίτητο για εξοικονόμηση χρόνου και για καλύτερη εξισορρόπηση των δεδομένων. Και είναι ότι, δεν θα χρειαστεί να τα εισάγετε χειροκίνητα, αλλά μπορεί να ληφθεί αυτόματα από έναν ιστότοπο για να εφαρμοστεί σε άλλο.
Θα διατηρήσετε τις ταμειακές ροές σε τάξη
Με την έννοια ότι θα γνωρίζετε ανά πάσα στιγμή τις πληρωμές και τα έσοδα που γίνονται στην εταιρεία, με τέτοιο τρόπο ώστε, σχεδόν αμέσως, να γνωρίζετε τι συμβαίνει στην επιχείρησή σας σε καθημερινή βάση.
Αυτό μπορεί επίσης ειδοποιήστε ότι υπάρχουν ανισορροπίες και δείτε τι έχει συμβεί πριν το πρόβλημα περάσει απαρατήρητο και μετά είναι πιο δύσκολο να εντοπίσουμε από πού προέρχεται η αναντιστοιχία στα παιχνίδια.
Θα έχετε «αποδείξεις» για το Υπουργείο Οικονομικών
Όπως γνωρίζετε, η Εφορία απαιτεί από τις εταιρείες, αλλά και τους ελεύθερους επαγγελματίες, να προσκομίζουν υποχρεωτικά έντυπα με τα οποία πληρώνουν τους φόρους τους σε τριμηνιαία βάση. Τι θα συμβεί, όμως, αν σας καλέσει ποτέ η Εφορία και θέλει να δει τη λογιστική σας; Εάν δεν το μεταφέρετε σωστά, μπορείτε να τους κάνετε να σας υποψιαστούν και να αρχίσουν να ερευνούν για να λάβουν τους λογαριασμούς και, αν δεν αθροιστούν, να τους επιβάλετε πρόστιμο.
Από την άλλη πλευρά, με ένα λογιστικό πρόγραμμα για εταιρείες αυτό θα είναι πιο περίπλοκο γιατί θα έχετε τα πάντα αυτοματοποιημένα και αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε λάθη Επιπλέον, θα μπορείτε να υποβάλλετε τους φόρους που έχετε πολύ νωρίτερα (γιατί δεν χρειάζεται να το κάνετε κάθε μήνα ή κάθε τρίμηνο, αλλά να αντιγράψετε και να σημειώσετε καθώς προκύπτουν έσοδα ή έξοδα).
Προστατεύετε τα δεδομένα
Πολλές φορές μπορεί να έχετε αντιμετωπίσει το γεγονός ότι ο δίσκος στον οποίο τηρούσατε όλα τα λογιστικά βιβλία έχει σπάσει ή δεν μπορείτε να βρείτε τις πληροφορίες. Θα ήταν πιο περίπλοκο αν ήταν χειροκίνητο και δεν μπορούσατε να βρείτε τα χαρτιά ή τα έγγραφα όπου γράφατε τα πάντα.
Έχοντας το σε ένα μέρος "στο Διαδίκτυο", όπου μπορείτε να το έχετε πρόσβαση από διαφορετικά μέρη, δεν θα έχετε αυτό το πρόβλημα απώλειας.
Επιπλέον, θα είναι ασφαλές στο πρόγραμμα και μπορείτε να κάνετε λήψη των δεδομένων για να έχετε αντίγραφα ασφαλείας για κάθε περίπτωση.
Η εύρεση ενός λογιστικού προγράμματος για την εταιρεία σας δεν είναι δύσκολη. Υπάρχουν πολλά στην αγορά και απλά πρέπει να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να δείτε ποιο μπορεί να σας ενδιαφέρει περισσότερο. Η σύστασή μας είναι να δοκιμάσετε πολλά από αυτά για να μάθετε ποιο ταιριάζει καλύτερα σε αυτό που χρειάζεστε. Μπορείτε να μας προτείνετε κάποια προγράμματα;