Ήδη κατά τους μεσαιωνικούς χρόνους, οι τραπεζίτες εκείνης της εποχής ανέλαβαν να καταγράψουν τις εισροές και εκροές κεφαλαίων. Όταν ένας πελάτης άφηνε κάποια χρήματα στην κατάθεσή του, σημειωνόταν ως "debet dare". Αυτό έδειξε στον τραπεζίτη ότι χρωστούσε χρήματα σε αυτόν τον πελάτη, αφού έκανε την κατάθεση, φυσικά. Αντίθετα, όταν ο πελάτης ήθελε να αποσύρει τα χρήματά του, ο τραπεζίτης τα έγραφε ως "debet habere" για να καταγράψει την εκροή κεφαλαίων. Σήμερα, οι όροι που χρησιμοποιούνται για αυτές τις ενέργειες είναι πολύ παρόμοιοι και σημαντικό να κατανοηθούν. Επομένως, θα αφιερώσουμε αυτό το άρθρο για να εξηγήσουμε τι είναι χρεωστική και πίστωση
Στο πλαίσιο της λογιστικής, οι όροι χρέωση και πίστωση Είναι μερικές από τις πιο βασικές έννοιες σε αυτόν τον τομέα. Αν θέλουμε να αφοσιωθούμε στον κόσμο των οικονομικών ή τουλάχιστον να τον κατανοήσουμε καλά, αυτά τα δύο στοιχεία πρέπει να μας ξεκαθαρίσουν πολύ. Για το λόγο αυτό θα εξηγήσουμε τι είναι οι χρεώσεις και οι πιστώσεις, οι διαφορές μεταξύ των δύο εννοιών και πώς καταγράφονται στους διαφορετικούς τύπους λογαριασμών. Επομένως, μη διστάσετε να συνεχίσετε την ανάγνωση εάν εξακολουθείτε να μπερδεύεστε με αυτούς τους δύο όρους.
Τι είναι η χρέωση στη λογιστική;
Όταν μιλάμε για τη χρέωση στη λογιστική, αναφερόμαστε στα έσοδα που λαμβάνει μια επιχείρηση. Αυτά αντικατοπτρίζονται ως χρέωση στον λογαριασμό. Επομένως, η χρέωση αντιπροσωπεύει τη μείωση των οικονομικών και την αύξηση των επενδύσεων. Με άλλα λόγια: Αντανακλά την αύξηση τόσο των περιουσιακών στοιχείων όσο και των εξόδων. Σε οπτικό επίπεδο, συνήθως αναπαρίσταται στην αριστερή στήλη των λογαριασμών του καθολικού.
Βασικά, η χρέωση καταγράφει όλες τις συναλλαγές που αντιπροσωπεύουν εισόδημα στον λογαριασμό. Όσον αφορά τον σχολιασμό, αντικατοπτρίζεται ως χρέωση. Πρέπει να σημειωθεί ότι η χρέωση και η πίστωση είναι δύο αντίθετες έννοιες. Ωστόσο, συνδέονται άμεσα: Κάθε φορά που η χρέωση αυξάνεται, η πίστωση θα μειώνεται και αντίστροφα.
Τι είναι η πίστωση στη λογιστική;
Τώρα που ξέρουμε τι είναι η χρέωση, ας εξηγήσουμε τι είναι η πίστωση. Στην περίπτωση αυτή καταγράφονται όλες οι παραδόσεις και οι αναλήψεις από έναν λογαριασμό. Αντίθετα με την προηγούμενη περίπτωση, αποτυπώνεται η μείωση των επενδύσεων και η αύξηση της χρηματοδότησης. Με άλλα λόγια: Η πίστωση αντιπροσωπεύει την αύξηση των εσόδων και των υποχρεώσεων. Γενικά αναπαρίσταται στη δεξιά στήλη των λογαριασμών του καθολικού.
Όπως έχουμε αναφέρει και πριν, είναι δύο αντίθετες έννοιες, οπότε η πίστωση καταγράφει όλες τις συναλλαγές που βγαίνουν. Όσο για τον σχολιασμό, στην περίπτωση αυτή αντικατοπτρίζεται ως συνδρομή. Τώρα που είναι πιο σαφές τι είναι οι χρεώσεις και οι πιστώσεις, πρέπει να έχουμε κατά νου ότι ισχύει πάντα ο κανόνας της διπλής εισόδου: Δεν υπάρχει πιστωτής χωρίς οφειλέτη, ούτε οφειλέτης χωρίς πιστωτή. Με άλλα λόγια: Όποτε ένα από τα στοιχεία αυξάνεται, το άλλο μειώνεται. Ένα παράδειγμα θα ήταν η απόκτηση ενός αγαθού, αυξάνουμε τα περιουσιακά μας στοιχεία αλλά πρέπει να πληρώσουμε για αυτό.
Τι είναι χρεωστική και πίστωση: Τύποι λογαριασμών
Αφού ξεκαθαρίσουμε τι είναι οι χρεώσεις και οι πιστώσεις, ας δούμε πώς αντιπροσωπεύονται στους διαφορετικούς τύπους λογαριασμών. υπάρχει τρεις ομάδες από το ίδιο:
- Λογαριασμοί περιουσιακών στοιχείων: Αντικατοπτρίζουν τα δικαιώματα και τα περιουσιακά στοιχεία μιας εταιρείας, μέσω των οποίων μπορεί να ασκεί τις δραστηριότητές της. Αυτά αυξάνονται χάρη στη χρέωση και μειώνονται με πίστωση.
- Λογαριασμοί παθητικού: Αυτές αποτελούνται από τις υποχρεώσεις που έχει η εν λόγω εταιρεία με τρίτο πρόσωπο. Ο λογαριασμός ενεργητικού λαμβάνεται συνήθως μέσω του λογαριασμού παθητικού. Αυτά αυξάνονται χάρη στην ύπαρξη και μειώνονται με χρέωση.
- Λογαριασμοί καθαρής αξίας: Είναι αυτά που αντιπροσωπεύουν ίδια κεφάλαια ή χρηματοδότηση.
Όποια και αν είναι η οικονομική λειτουργία που θέλει να πραγματοποιήσει μια εταιρεία, θα αυξήσει ή θα μειώσει τα περιουσιακά στοιχεία της εν λόγω εταιρείας. Για τη δημοσίευση αυτής της λειτουργίας, ένας λογαριασμός πιστώνεται ή χρεώνεται, επισημαίνοντας πάντα πότε έγινε. Ας δούμε ποια είναι η κάθε έννοια:
- Πληρωμή: Όταν καταγράφεται μια πιστωτική συναλλαγή, πιστώνεται ένας λογαριασμός.
- Μεταφέρω: Όταν καταγράφεται μια χρεωστική συναλλαγή, χρεώνεται ένας λογαριασμός.
Όταν είμαστε σαφείς σχετικά με τον τύπο του λογαριασμού που εμπλέκεται στη συναλλαγή, μπορούμε να πιστώσουμε ή να χρεώσουμε. Για το σκοπό αυτό, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη τα ακόλουθα δεδομένα:
- όνομα και αριθμός του λογαριασμού καθολικού
- Ποσό της συναλλαγής
Υπόλοιπα και τα είδη τους
Μιλάμε για όρους που ανήκουν στη βασική λογιστική, μέρος της οποίας είναι οι χρεώσεις, οι πιστώσεις και οι λογαριασμοί. Τώρα ας συζητήσουμε τους διαφορετικούς τύπους υπολοίπων που υπάρχουν. Όταν μιλάμε για ισορροπία, αναφερόμαστε στο διαφορά μεταξύ χρεωστικής και πίστωσης. Ανάλογα με το αποτέλεσμα, υπάρχουν τρεις διαφορετικοί τύποι ισορροπίας:
- Χρεωστικό υπόλοιπο: Ο λογαριασμός έχει χρεωστικό υπόλοιπο όταν η χρέωσή του είναι μεγαλύτερη από την πίστωσή του. Δηλαδή: Must > Have. Για το λόγο αυτό, οι λογαριασμοί εξόδων και περιουσιακών στοιχείων έχουν αυτό το είδος υπολοίπου. Αυτό συμβαίνει επειδή η χρέωση αντικατοπτρίζει τις συναλλαγές σας ενώ η πίστωση αντιπροσωπεύει τις μειώσεις σας. Για να έχετε το αποτέλεσμα, πρέπει να αφαιρέσετε την πίστωση από τη χρέωση. Ο υπολογισμός θα ήταν ο εξής: Must – Have.
- Πιστωτικό υπόλοιπο: Σε αντίθεση με την προηγούμενη, το πιστωτικό υπόλοιπο προκύπτει όταν η πίστωση είναι μεγαλύτερη από την οφειλή. Δηλαδή: Have > Must. Έτσι, οι λογαριασμοί εισοδήματος, καθαρής θέσης και υποχρεώσεων έχουν αυτού του είδους το υπόλοιπο, αφού τα αρχικά ποσά καταγράφονται ως πιστώσεις ενώ οι μειώσεις αντικατοπτρίζονται στις χρεώσεις. Το αποτέλεσμα υπολογίζεται αφαιρώντας τη χρέωση από την πίστωση. Ο τύπος θα ήταν τότε: Πίστωση – Πρέπει.
- Μηδενικό υπόλοιπο: Εμφανίζεται σε λογαριασμούς στους οποίους η πίστωση και η χρέωση είναι το ίδιο. Δηλαδή: Πρέπει = Έχει
Είναι αλήθεια ότι και οι δύο έννοιες μπορεί να είναι κάπως συγκεχυμένες στην αρχή, αλλά η κατανόησή τους θα μας βοηθήσει σημαντικά στον κόσμο των οικονομικών και της λογιστικής, ειδικά όταν θέλουμε να δημιουργήσουμε τη δική μας εταιρεία. Ελπίζω ότι με όλες αυτές τις πληροφορίες σας έχει γίνει σαφές τι είναι οι χρεώσεις και οι πιστώσεις και πώς αντικατοπτρίζονται στους διαφορετικούς τύπους λογαριασμών.