Τι είναι απογραφή

Μια εικόνα ενός αποθέματος

Εάν έχετε μια εταιρεία, είτε μεγάλη είτε οικογενειακή, στην οποία πουλάτε προϊόντα ή/και υπηρεσίες, σίγουρα γνωρίζετε τι είναι το απόθεμα. Στην πραγματικότητα, είναι κάτι που πρέπει να έχουν όλοι, ακόμα και στα σπίτια, αλλά από το οποίο κανείς δεν έχει βγάλει ακόμα όλα όσα μπορούν να γίνουν με αυτό.

Για το λόγο αυτό, με αυτήν την ευκαιρία, δεν θα σας πούμε μόνο τι είναι το απόθεμα, αλλά θα σας πούμε επίσης για τους τύπους που υπάρχουν, τις λειτουργίες που μπορούν να εκτελέσουν και μερικά άλλα σημαντικά δεδομένα. Καν 'το?

Τι είναι απογραφή

ένα απόθεμα

Σύμφωνα με τη ΡΑΕ, απογραφή είναι:

«Διακανονισμός αγαθών και άλλων πραγμάτων που ανήκουν σε πρόσωπο ή κοινότητα, που γίνεται με τάξη και ακρίβεια».

Στην πραγματικότητα είναι ένα έγγραφο, είτε φυσικό είτε εικονικό, στο οποίο η εταιρεία πρέπει να καταγράφει κάθε ένα από τα υλικά περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας. Με άλλα λόγια, είναι όλα τα υλικά αγαθά που διαθέτει μια επιχείρηση και που πρέπει να ελέγχει, τόσο για να αποφύγετε να χάσετε χρήματα με την εξαφάνισή του, όσο και για να αποφύγετε να αγοράσετε περισσότερα αν δεν τα χρειάζεστε.

Ας πάρουμε ένα παράδειγμα. Φανταστείτε ότι έχετε ένα κατάστημα παπουτσιών. Σε αυτό θα έχετε πολλές μάρκες παπουτσιών και κάθε μάρκα, πολλά μοντέλα. Από καθένα από αυτά, διαφορετικοί αριθμοί.

Αν κάποιος πελάτης μπει στο κατάστημά σας και σας ζητήσει τον αριθμό 39 ενός μοντέλου συγκεκριμένης μάρκας, θα ξέρετε αν το έχετε στο κατάστημά σας; Το πιο ασφαλές είναι ότι θα συμβουλευτείτε το απόθεμα στον υπολογιστή. Επισης, δηλαδή απογραφή.

Τώρα φανταστείτε ότι έχετε αυτό το κατάστημα παπουτσιών όπου εργάζονται αρκετοί υπάλληλοι. Ένας από αυτούς έχει σκίσει το πουκάμισο της εταιρείας του, και ζητά ένα καινούργιο σε συγκεκριμένο μέγεθος. Θα πάτε στο κατάστημα για να δείτε αν έχουν μείνει και αν ναι, θα πρέπει να σημειώσετε ότι έχετε πάρει ένα από αυτά τα πουκάμισα σε περίπτωση που χρειαστεί να το αντικαταστήσετε στο μέγεθος που μόλις πήρατε.

Πραγματικά, το απόθεμα δεν αφορά μόνο το τι έχει η εταιρεία, αλλά και τι πουλά στους πελάτες. Δηλαδή, μπορείτε να κάνετε μια λίστα με όλα όσα έχει η εταιρεία και μια άλλη όπου εξετάζετε το απόθεμα των εμπορευμάτων προς πώληση.

Από πότε υπάρχει το απόθεμα;

Έχετε αναρωτηθεί ποτέ πότε άρχισε να χρησιμοποιείται το απόθεμα; Καλά πρέπει να ξέρετε ότι υπάρχουν αρχεία ότι στην Αρχαία Αίγυπτο χρησιμοποιούνταν ήδη. Σε αυτή την περίπτωση, το χρησιμοποιούσαν για φαγητό με τέτοιο τρόπο που είχαν μια λίστα με φαγητά ώστε, σε περιόδους έλλειψης, να ξέρουν σε τι μπορούσαν να βασιστούν και να το μοίραζαν με καλύτερο τρόπο.

Σύμφωνα με έρευνες, χρησιμοποιήθηκαν και για καλλιέργειες σε προ-ισπανικούς πολιτισμούς.

Τύποι αποθεμάτων

κουτί απογραφής

Η συζήτηση μαζί σας για τους τύπους αποθεμάτων μπορεί να είναι ένα μακρύ και κουραστικό θέμα. Και υπάρχουν πολλά είδη από αυτά. Ανάλογα με τη μορφή, τη χρήση, τη φάση κ.λπ. θα έχετε τον ένα ή τον άλλο τύπο. Τα πιο γνωστά και χρησιμοποιημένα σε πολλές περιπτώσεις από εταιρείες είναι τα ακόλουθα:

Φυσικοί

Είναι αυτά που είναι τυπωμένα και έχουν απτά. Αυτά χρησιμοποιούνται όλο και λιγότερο λόγω του γεγονότος ότι το απόθεμα μπορεί να αλλάξει πολύ γρήγορα (ακόμη και πολλές φορές την ημέρα) και αυτό θα καθιστούσε το φυσικό έγγραφο απαρχαιωμένο μέσα σε λίγες ώρες.

Ένας άλλος τρόπος για να τα εξετάσουμε είναι να καταγράψουμε όλα τα φυσικά περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας ή της επιχείρησης σε σχέση με τα προς πώληση προϊόντα.

Άυλα περιουσιακά στοιχεία

Αν πριν ήταν ένα απτό έγγραφο, Σε αυτή την περίπτωση μιλάμε περισσότερο για εικονικό έγγραφο, σε υπολογιστή ή tablet, στον οποίο πραγματοποιείται η ημερήσια καταγραφή αυτού του αποθέματος.

Μια άλλη επιλογή είναι να είναι μια λίστα με τα άυλα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας, τα οποία καταγράφονται σε αυτή τη λίστα.

Παραδείγματα αυτού του τύπου μπορεί να είναι πνευματικά δικαιώματα, άδειες λογισμικού κ.λπ.

Σύμφωνα με προϊόντα

Λίστα

Με βάση το είδος των προϊόντων, ή τις φάσεις που περνούν τα προϊόντα, θα μπορούσαμε να πούμε ότι υπάρχουν διάφορα αποθέματα, όπως:

  • για πρώτες ύλες. Να κάνει δηλαδή μια λίστα με εκείνα τα υλικά που χρειάζονται για την κατασκευή των προϊόντων που πωλεί η εταιρεία.
  • Για προϊόντα στη διαδικασία παραγωγής. Με άλλα λόγια, κομμάτια που έχουν συναρμολογηθεί αλλά που από μόνα τους δεν είναι προϊόντα που μπορούν να πουληθούν αλλά πρέπει να παραχθούν και να συνδυαστούν με άλλα κομμάτια για να θεωρηθούν τελειωμένα.
  • των τελικών προϊόντων. Έτοιμα προς πώληση, είναι εκείνα τα προϊόντα που μπορούν ήδη να πωληθούν απευθείας, είτε επειδή έχουν τελειώσει την κατασκευή τους, είτε επειδή έχουν αγοραστεί έτοιμα.
  • για εργοστασιακές προμήθειες. Θα μπορούσαμε να πούμε ότι είναι παρόμοια με αυτά των πρώτων υλών, αλλά σε αυτή την περίπτωση δεν είναι ποσοτικά μετρήσιμα, γιατί μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε πολλά πράγματα (π.χ. χρώμα, ή ψαλίδι).

Σύμφωνα με τη λειτουργία του

Ένας άλλος τρόπος ταξινόμησης των αποθεμάτων έχει να κάνει με τη λειτουργία των ειδών. Έτσι, μπορείτε να βρείτε:

  • Απογραφές ασφαλείας. Γνωστό και ως αποθεματικό. Είναι εκείνα όπου αποθηκεύονται και αναγράφονται τα είδη που θα χρειαστούν σε περίπτωση αύξησης της ζήτησης ή έλλειψης.
  • αποσύνδεση. Είναι ένας κατάλογος υλικών ή/και προϊόντων που συμπληρώνουν το ένα το άλλο (το προϊόν δεν θα ήταν έτοιμο χωρίς αυτά) αλλά ταυτόχρονα δεν συγχρονίζονται μεταξύ τους (για παράδειγμα, ότι είναι μέρος ενός προϊόντος αλλά μια πρώτη φάση δεν είναι μπορεί να τεθεί).
  • ΚΙΝΗΣΗ στους ΔΡΟΜΟΥΣ. Είναι κομμάτια που έχουν παραγγελθεί αλλά δεν έχουν φτάσει ακόμα. Υπολογίζονται γιατί έχουν πληρωθεί, αλλά δεν τα έχετε ακόμα στην κατοχή σας.
  • Εποχής. Αυτά αναφέρονται σε προϊόντα που γίνονται «in» σε μια συγκεκριμένη εποχή του χρόνου και στη συνέχεια παρουσιάζουν ένα είδος χαμηλής ζήτησης. Σώζονται κανονικά από το ένα χρόνο στο άλλο με στόχο να μην χαθούν χρήματα (αρκεί να διατηρηθούν φυσικά).

σύμφωνα με τα logistics

Τέλος, θα είχαμε τα αποθέματα σύμφωνα με τα logistics. Είναι ίσως ένα από τα πιο γνωστά, αλλά δεν το χρησιμοποιούν πολλές εταιρείες για να ταξινομήσουν τα προϊόντα τους. Σε αυτή την περίπτωση μπορείτε να βρείτε:

  • σε αγωγούς. Δηλαδή, έντονα μεταβαλλόμενα αποθέματα που επηρεάζουν διαφορετικά επίπεδα ή τμήματα.
  • για εικασίες. Είναι προϊόντα που αποθηκεύονται «σε περίπτωση». Ο στόχος είναι να τα έχουμε διαθέσιμα σε περίπτωση που υπάρχει ζήτηση και έτσι να μπορέσουμε να καλύψουμε αυτή την ανάγκη.
  • απογραφή κύκλου. Εδώ θα μπορούσαμε να βάλουμε εκείνα τα προϊόντα που είναι γνωστό ότι χρειάζονται ορισμένες περιόδους του χρόνου. Για παράδειγμα, αντηλιακά, μαγιό, σανδάλια...
  • Της ασφάλειας. Είναι παρόμοιο με την κερδοσκοπία, αλλά ο στόχος είναι να υπάρχει πάντα ένας ελάχιστος αριθμός ειδών για να μπορούμε να προμηθεύουμε γρήγορα σε περίπτωση ανάγκης.
  • Προϊόντα ήδη απαρχαιωμένα, σπασμένα, χαμένα... Θα μπορούσαμε να πούμε ότι είναι «απώλειες» για την εταιρεία αφού τα προϊόντα αυτά δεν πωλούνται ποτέ και αντιπροσωπεύουν μια επένδυση που δεν ανακτάται από την εταιρεία.

Όπως μπορείτε να δείτε, εκτός από το να γνωρίζετε τι είναι απόθεμα, πρέπει να ελέγξετε και τους τύπους που υπάρχουν. Αλλά, γενικά, αυτό που πρέπει να κρατήσετε είναι ότι αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να φτιάξετε μια ενημερωμένη λίστα με αυτά που έχετε, είτε στην εταιρεία είτε στο σπίτι, και έτσι να προβλέψετε τις αγορές σας με βάση το τι ξοδεύετε περισσότερο. (ή προχωρήστε με τι έχετε το μεγαλύτερο απόθεμα). Έχετε κάνει ποτέ απογραφή;


Γίνε ο πρώτος που θα σχολιάσει

Αφήστε το σχόλιό σας

Η διεύθυνση email σας δεν θα δημοσιευθεί. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *

*

*

  1. Υπεύθυνος για τα δεδομένα: Miguel Ángel Gatón
  2. Σκοπός των δεδομένων: Έλεγχος SPAM, διαχείριση σχολίων.
  3. Νομιμοποίηση: Η συγκατάθεσή σας
  4. Κοινοποίηση των δεδομένων: Τα δεδομένα δεν θα κοινοποιούνται σε τρίτους, εκτός από νομική υποχρέωση.
  5. Αποθήκευση δεδομένων: Βάση δεδομένων που φιλοξενείται από τα δίκτυα Occentus (ΕΕ)
  6. Δικαιώματα: Ανά πάσα στιγμή μπορείτε να περιορίσετε, να ανακτήσετε και να διαγράψετε τις πληροφορίες σας.