Πώς να κάνετε μια οικονομική έκθεση;

Σε οποιαδήποτε εταιρεία, είναι εξαιρετικά απαραίτητο να υπάρχουν ακριβείς και λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το τι συμβαίνει μέσα σε αυτήν, προκειμένου να δείξει στην κοινωνία, στο διάφορους τομείς ή τομείς πως στο λειτουργίες και διαδικασίες, καθώς και όλα τα σχετικά που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη λήψη αποφάσεων σχετικά με αυτό, είναι πληροφορίες που βοηθούν εσωτερικά από τότε που βασίζονται σε αυτό οι μέτοχοι θα έχουν ευρεία άποψη του τρέχοντος κεφαλαίου τους, καθώς και την απόδοση που αποκτάται, και με βάση αυτό λαμβάνουν ενημερωμένες αποφάσεις σχετικά με το μέλλον της εταιρείας.

Μια οικονομική έκθεση είναι μια συλλογή πληροφοριών στο οποίο ένας αναλυτής, μέσω της χρήσης σχολίων, επεξηγήσεων, προτάσεων, σχεδίων, γραφημάτων κ.λπ., καθιστά προσιτές στους πελάτες του, τις έννοιες και τα ποσά που περιέχονται στις οικονομικές καταστάσεις αυτό ήταν το αντικείμενο της προηγούμενης μελέτης του. Το περιεχόμενο αυτής της αναφοράς αποτελείται από ένα σημειωματάριο ή ένα σημειωματάριο, το οποίο με τη σειρά του αποτελείται από δύο εξώφυλλα και μια αόριστη σειρά φύλλων όπου εκθέτει την προαναφερθείσα δομή με διαφορετικούς τρόπους για να διδάξει συγκεκριμένες και απαραίτητες πληροφορίες.

Οι εταιρείες δεν μπορούν να ανακηρυχθούν ως ανεξάρτητοι φορείς. μόνο το Η ανάλυση των εσωτερικών χρηματοοικονομικών δεδομένων είναι επαρκής για τη δημιουργία κατάλληλων και έγκαιρων παρεμβάσεων σχετικά με την οικονομική κατάσταση και την κερδοφορία μιας επιχείρησης, αυτή η ανάλυση μπορεί να συμπληρωθεί με συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τους όρους που διατηρούνται εντός της εταιρείας, καθώς και την ανάλυση των συνθηκών που επικρατούν εκτός της επιχείρησης και για τις οποίες η εταιρεία δεν έχει δικαιοδοσία.

Προετοιμασία της οικονομικής έκθεσης στη διοίκηση επιχειρήσεων

Η έκθεση από υλική οργανωτική άποψη μπορεί να υιοθετήσει τα ακόλουθα μέρη

Αναφορά κάλυψης

Το μπροστινό εξωτερικό μέρος των καλυμμάτων προορίζεται για:

• Ονομα της εταιρείας
• Ονομαστική αξία, στην περίπτωση εργασίας για την ερμηνεία των οικονομικών καταστάσεων ή του αντίστοιχου θέματος σε αυτήν.
• Η ημερομηνία ή η περίοδος στην οποία αντιστοιχούν οι οικονομικές καταστάσεις.

Ιστορικό στην έκθεση

Αυτό το μέρος του Η έκθεση είναι όπου βασίζεται το έργο ανάλυσης και έρευνας, και προορίζεται γενικά για τα ακόλουθα:

• Λεπτομέρειες και πεδίο εφαρμογής της εργασίας.
• Σύντομη ιστορία της εταιρείας, από την ίδρυσή της έως την ημερομηνία της πιο πρόσφατης έκθεσης.
• Σύντομη περιγραφή των εμπορικών, οικονομικών και νομικών χαρακτηριστικών της εταιρείας.
• Στόχοι που επιδιώκει η επιμελημένη εργασία.
• Υπογραφή των υπευθύνων για τη δημιουργία της έκθεσης.

οικονομικές δηλώσεις

Σε αυτήν την ενότητα της έκθεσης, παρουσιάζονται όλες οι οικονομικές καταστάσεις που έχει η εταιρεία κατά την προηγούμενη περίοδο, γενικά με συνθετικό και συγκριτικό τρόπο, διασφαλίζοντας ότι η ορολογία είναι απολύτως σαφής, ευανάγνωστη και προσβάσιμη σε όσους θα έχουν το δικαίωμα να τις πληροφορίες που παρουσιάζονται.

Διαγράμματα σε μια οικονομική έκθεση

Γενικά, οι οικονομικές εκθέσεις περιέχουν συνήθως μια διαφορετική σειρά γραφημάτων που διευκολύνουν περαιτέρω την προσβασιμότητα των εννοιών και των ποσών που εμφανίζονται στο περιεχόμενο των οικονομικών καταστάσεων, εναπόκειται στον αναλυτή να αποφασίσει τον απαραίτητο αριθμό γραφημάτων και τη μορφή αυτών.

Σχόλια, προτάσεις και συμπεράσματα

Εδώ τελειώνει η έκθεση και ομαδοποιούνται τακτικά, συνοπτικά και προσβάσιμα τα διάφορα σχόλια που μπορεί να έχουν επιτευχθεί. διατυπώσει τον αναλυτή που είναι υπεύθυνος για την έκθεση; Ομοίως, οι προτάσεις και τα συμπεράσματα είναι αυτοσυνείδητα και γνωρίζοντας τα γεγονότα, εδώ καθορίζεται οποιοδήποτε πρόβλημα ή λεπτομέρεια που παρουσιάζεται κατά την προετοιμασία της έκθεσης, καθώς και το τελικό αποτέλεσμα αυτού σε σύγκριση με προηγούμενες εκθέσεις.

Τύποι οικονομικών εκθέσεων

Εσωτερική έκθεση

ο Ανώνυμες εταιρείες με μεταβλητό κεφάλαιο, υπό την ευθύνη εκείνων που τη διαχειρίζονται, πρέπει να παρουσιάσουν στην ετήσια, τριμηνιαία ή μηνιαία συνεδρίαση των μετόχων, μια οικονομική έκθεση που περιλαμβάνει τουλάχιστον:

• Μια έκθεση από τους διαχειριστές σχετικά με την πρόοδο της εταιρείας κατά τη διάρκεια του έτους, καθώς και τις πολιτικές που ακολουθούν οι διαχειριστές και, ελλείψει αυτού, στα κύρια υπάρχοντα έργα. Μια έκθεση που περιγράφει και εξηγεί τις κύριες λογιστικές πολιτικές και τα κριτήρια που λαμβάνονται υπόψη, συμπληρώνοντας τις οικονομικές πληροφορίες.
• Μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων που δείχνει, με την κατάλληλη ταξινόμηση και έκφραση, τα αποτελέσματα της εταιρείας.

Η εσωτερική έκθεση Διεξάγεται για διοικητικούς σκοπούς και ο διαχειριστής της εταιρείας σαφώς έχει άμεση επαφή με τα σημαντικά αρχεία, έχει πρόσβαση στα λογιστικά βιβλία και γενικά όλες οι πηγές χρηματοοικονομικών πληροφοριών που διαθέτει η επιχείρηση, είναι στη διάθεσή τους.

Τα αποτελέσματα της εργασίας σας είναι πιο ολοκληρωμένα γιατί Ο εσωτερικός αναλυτής είναι καλά ενημερωμένος για τις κινήσεις και τις ιδιαιτερότητες που μπορεί να παρουσιάσει η επιχείρηση.

Εξωτερική έκθεση

Η εξωτερική ανάλυση, από την άλλη πλευρά, διαφέρει επειδή πραγματοποιείται εκτός της εταιρείας, είτε από έναν σύμβουλο επενδύσεων, έναν πιστωτικό αναλυτή ή από οποιονδήποτε ενδιαφέρεται να μάθει περισσότερα για το πόσο γόνιμη είναι μια εταιρεία. Για εξωτερικούς σκοπούς και για το κοινό να έχει γνώση των αληθινών πληροφοριών εντός των δεκαπέντε ημερών από την έγκριση των πληροφοριών από τους ιδιοκτήτες της εταιρείας.

Στην εξωτερική έκθεση, ο αναλυτής συχνά δεν έχει επαφή με την εταιρεία και οι μόνες διαθέσιμες πληροφορίες είναι εκείνες που η εν λόγω εταιρεία θεωρεί κατάλληλη για παροχή στον ελεγκτή. Για ένα σωστή ανάλυση των Οικονομικών Καταστάσεων απαιτείται σημαντικός χρόνος, καθώς και χρήματα και προσπάθεια.

Για να φτιάξετε ένα Η σωστή αναφορά πρέπει να κάνει επαρκή παρουσίαση, με τέτοιο τρόπο ώστε να προσελκύει την προσοχή του αναγνώστη, επομένως, η αναφορά απαιτεί τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

Πλήρης έκθεση

Παρουσίαση τόσο ευνοϊκών όσο και δυσμενών πληροφοριών.

Λογικά αναπτυγμένη έκθεση

Η ανάλυση πρέπει να χωριστεί σε στάδια, να επισημανθούν σε ένα ευρετήριο στην αρχή του εγγράφου, το καθένα να αντικατοπτρίζει την ανάπτυξη των ακόλουθων θεμάτων με λογικό και φυσικό τρόπο, το πρόβλημα και η βάση της λύσης έρχονται πρώτα, σαφώς τα συμπεράσματα στο το τέλος.

Η έκθεση πρέπει να είναι σαφής και ακριβής

Τα γεγονότα πρέπει να εξακριβωθούν πολύ καθαρά, με τα σχετικά συμπεράσματα και έγκαιρες και δίκαιες συστάσεις, οι λύσεις πρέπει να ποικίλλουν ανάλογα με το πρόβλημα.

Η έκθεση πρέπει να είναι συγκεκριμένη

Αναφέρεται στο γεγονός ότι δεν πρέπει να περιέχει υλικό ξένο προς το πρόβλημα και ότι πρέπει να αναφέρεται σε συγκεκριμένες περιπτώσεις της εταιρείας. Θα πρέπει να ληφθεί μέριμνα για την αποφυγή αφαιρέσεων και γενικεύσεων.

Η αναφορά πρέπει να είναι έγκαιρη

Η ουσιαστική χρησιμότητα μιας αναφοράς εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το πόσο πρόσφατα είναι τα δεδομένα που λαμβάνονται, οι πληροφορίες πρέπει πάντα να είναι έγκαιρες, καθώς μια έγκαιρη αναφορά προκαλεί εσφαλμένη κατάσταση και μεγάλα προβλήματα εντός της εταιρείας λόγω εξαπάτησης και αλλαγών.

Εξαρτάται από τον σκοπό της έκθεσης, τα χαρακτηριστικά αυτής μπορεί να διαφέρουν, τότε μερικά από τα πιο δημοφιλή.

Αποσπάσματα για εκτελεστικούς σκοπούς

Αυτός ο τύπος αναφοράς συντάσσεται για να απαντήσει στις κύριες ερωτήσεις οποιουδήποτε στελέχους ενδιαφέρεται για την εταιρεία, μεταξύ των ατόμων που μπορεί να ενδιαφέρονται είναι:

• Οι μέτοχοι έχουν πολύ ιδιαίτερο ενδιαφέρον για τη συνεχή αξιολόγηση της απόδοσης της διοίκησης. Με τη σειρά τους, ενδιαφέρονται να γνωρίζουν τα αποτελέσματα κατά τη διαχείρισή τους, δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή στις λογιστικές πληροφορίες. Οι μέτοχοι θα πρέπει να αποφασίσουν εάν θα πουλήσουν τις μετοχές τους ή θα αγοράσουν περισσότερα.
• Ο Σύμβουλοι επενδυτών θα αναλύσουν οικονομικές πληροφορίες αποκτήθηκε για να παρέχει καλύτερη εξυπηρέτηση στους πελάτες της.
• Οι πιστωτικοί αναλυτές θα μελετήσουν τις λογιστικές πληροφορίες των αιτούντων στην έκθεση για να επιλέξουν εκείνους που θα λάβουν πίστωση.
• La Ο γραμματέας του Υπουργείου Οικονομικών θα συγκρίνει συνεχώς τα κέρδη που θα αποκτηθούν, όπως περιγράφεται λεπτομερώς στην οικονομική κατάσταση, με τα συνολικά έσοδα που παρουσιάζονται στη δήλωση φόρου.
• Τα συνδικάτα θα ελέγχουν τις λογιστικές πληροφορίες, τονίζοντας ότι η κατανομή των κερδών στους εργαζόμενους βασίζεται στο συνολικό εισόδημα της φορολογικής δήλωσης.
• La Το Χρηματιστήριο απαιτεί συνεχώς ότι όλες οι εταιρείες των οποίων οι μετοχές είναι εισηγμένες στο Χρηματιστήριο παρουσιάζουν αληθείς πληροφορίες. Περιοδικά.

Λεπτομερής αναφορά για συγκεκριμένους σκοπούς

αυτό ο τύπος των εκθέσεων προετοιμάζεται για ένα συγκεκριμένο έργο ή σκοπό, όπως η απόκτηση έργου μηχανημάτων, η επένδυση κεφαλαίου, η έκδοση μετοχών, η αύξηση κεφαλαίου, η απόκτηση χρηματοδότησης, μεταξύ άλλων. Για αυτόν τον λόγο, αυτή η αναφορά πρέπει να περιέχει:

• Ένα σαφές όραμα για τα κέρδη για την καθιερωμένη περίοδο.
• Ένα προτεινόμενο σχέδιο για τη διατήρηση της ισορροπίας μεταξύ των παραγόντων του κέρδους, δηλαδή του όγκου των πωλήσεων, του μικτού περιθωρίου και των λειτουργικών εξόδων.
• Αποκτήστε υψηλότερη κερδοφορία από ό, τι η εταιρεία έχει σήμερα, μέσω των υπαλλήλων της, των αποθεμάτων, των πελατών και του κεφαλαίου από δάνεια και άλλες πηγές.
• Βελτιστοποίηση κερδών.

Οικονομικές καταστάσεις βάσει παραμέτρων

Είναι αυτές οι καταστάσεις αποτελεσμάτων όπου λαμβάνονται υπόψη συγκεκριμένες παράμετροι, οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες μέθοδοι ανάλυσης είναι οι εξής:

• Τυπικοί λόγοι
• Συγκριτικές καταστάσεις
• Απλοί λόγοι
• Ποσοστά
• Ταμεία και ταμειακές ροές
• Τάση

Συμπέρασμα

Οι οικονομικές εκθέσεις γίνονται σύμφωνα με τα άτομα που θα τα χρησιμοποιήσουνΑυτά μπορεί να είναι εσωτερικά ή εξωτερικά. Ο ασκούμενος θα είναι για τους ιδιοκτήτες και τα μέλη της εταιρείας από το υψηλότερο έως το χαμηλότερο επίπεδο όπου μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για το καλύτερο και να αυξήσουν τα κέρδη και την παραγωγή.

Στη συνέχεια θα είναι εκείνη που θα κατευθύνεται στη διοίκηση της εταιρείας, με κύριο στόχο να είναι η αξιολόγηση των λειτουργιών της εταιρείας, η ανίχνευση των αδύναμων και ισχυρών σημείων της, καθώς και, βάσει αυτού, η θέσπιση διορθωτικών μέτρων σε εκείνα τα σημεία που επηρεάζουν τις λειτουργίες.
Ο εξωτερικός χαρακτήρας, θα είναι αυτός που απαιτείται εταιρείες τρίτων όπως η κυβέρνηση, δυνητικοί επενδυτές, πιστωτικοί αναλυτές και εν συντομία για το ευρύ κοινό, ποιος μπορεί να το χρησιμοποιήσει για διάφορους σκοπούς για να κατανοήσει καλύτερα τα κέρδη μιας εταιρείας.

σχετικό άρθρο:

Θέλετε να αναπτύξετε ένα οικονομικό σχέδιο; Εγγραφείτε μερικές ιδέες