Πρόβλεψη δαπανών

Η πρόβλεψη μελλοντικών σεναρίων είναι απαραίτητη για να οδηγήσει μια υγιή οικονομία εντός της εταιρείας. Η πρόβλεψη των δαπανών είναι βασικό στοιχείο στο στρατηγικό σχέδιο και προγραμματισμό επιχείρηση. Όχι μόνο λόγω των εσόδων ή του κόστους εκτέλεσης των εργασιών, αλλά και ο προσδιορισμός πιθανών περιστατικών, απρόβλεπτων γεγονότων, καθώς και η δυνατότητα προσαρμογής στις μελλοντικές επιθυμίες των πελατών, αποτελούν μέρος της πρόβλεψης των εξόδων.

Σε αυτό το άρθρο θα μάθετε όχι μόνο να γνωρίζετε ποια είναι η πρόβλεψη δαπανών, αλλά και πώς να προετοιμάσετε μια πρόβλεψη που μπορεί να σας βοηθήσει για την επιχείρησή σας. Και φυσικά, αυτό μπορεί να επεκταθεί και στην οικογενειακή οικονομία. Χάρη σε αυτό, θα μπορείτε να λαμβάνετε καλύτερες αποφάσεις, εκτιμώντας τον αντίκτυπο που μπορεί να έχει στους λογαριασμούς σας.

Ποια είναι η Πρόβλεψη Εξόδων;

Όπως εξηγήσαμε στην αρχή του άρθρου, η πρόβλεψη δαπανών προσπαθεί να προβλέψει μελλοντικές κινήσεις που μπορεί να επηρεάσουν την εταιρεία. Επομένως, είναι ένα εργαλείο για τον προσδιορισμό τι έξοδα θα υπάρξουν στο μέλλον με στόχο τη λήψη των καταλληλότερων αποφάσεων σχετικά με τον σχεδιασμό, τη στρατηγική και τη σκοπιμότητα. Τόσο οι μελλοντικές κινήσεις της αγοράς, όπως οι μελλοντικές επιθυμίες των πελατών, όσο και η τιμή στις λειτουργίες, την παραγωγή και τα ενοίκια.

Για να πραγματοποιηθεί μια καλή ανάλυση, ο λογιστής ή το λογιστικό τμήμα πρέπει να γνωρίζει ερμηνεύουν το πλαίσιο στο οποίο βρίσκεται η εταιρεία. Ο επιδιωκόμενος σκοπός είναι να επιτευχθούν οι μακροπρόθεσμοι στόχοι που έχουν τεθεί και η πρόβλεψη των δαπανών είναι ένα υπερβατικό κομμάτι για την επίτευξη των εν λόγω στόχων. Η πρόβλεψη των δαπανών, λοιπόν, θα καθορίσει τα μελλοντικά μεγέθη που πρόκειται να διεκπεραιωθούν, ως αποτέλεσμα και της ερμηνείας των όσων έχουν συμβεί στο παρελθόν, μεταφέροντάς τα στο σημερινό πλαίσιο, ώστε να γίνει μελλοντική προβολή.

Γιατί είναι σημαντικό;

Πρέπει να λαμβάνεται υπόψη ότι στην πρόβλεψη δαπανών, ο υπεύθυνος ή οι υπεύθυνοι για τη διενέργεια του υπολογισμού πρέπει να είναι ενήμεροι για τα μελλοντικά έργα της εταιρείας. Γνωρίζοντας εκ των προτέρων το κόστος που θα απαιτήσουν οι νέες επενδύσεις ή στρατηγικές θα βοηθήσει να γνωρίζουμε σε ποιο βαθμό κάτι είναι βιώσιμο και μπορεί να υλοποιηθεί. Θα βοηθήσει επίσης να γνωρίζουμε ποια χρηματοδοτική ικανότητα έχει η εταιρεία για να επιτύχει τους στόχους που έχουν τεθεί.

• πιο επιτυχημένους στόχους. Ο ρεαλισμός που μεταφέρει την πρόβλεψη των δαπανών επιτρέπει στην εταιρεία να έχει γνώση για τις αξιώσεις της. Μάθετε ποια χρηματοδότηση είναι διαθέσιμη, εάν είναι ρεαλιστικό να επιτύχετε τους στόχους και να μην αποτύχετε στα σχέδιά σας, δημιουργώντας απογοήτευση για το ότι δεν τα καταφέρατε επειδή δεν το έχετε ξανακάνει.
• Οικονομική ασφάλεια. Παρέχει ασφάλεια στους χρηματοοικονομικούς λογαριασμούς της εταιρείας παρέχοντας παροχή και προστασία πόρων. Με τη σειρά του, αποτρέπει κάθε είδους δόλια χρήση κεφαλαίων.
• Βελτίωση της διοίκησης επιχειρήσεων.
• Αύξηση του αριθμού των πωλήσεων. Η δυνατότητα επέκτασης της ανάπτυξης της εταιρείας και η αποτελεσματικότερη διαχείριση των πόρων και της ζήτησης της θα κάνει τις δραστηριότητες της εταιρείας να αναπτυχθούν.

Όχι μόνο οι εταιρείες που έχουν ήδη συσταθεί, η πρόβλεψη των δαπανών είναι επίσης κάτι που πρέπει να λαμβάνεται υπόψη σε νέες εταιρείες που πρόκειται να ξεκινήσουν την επιχείρηση. Για το λόγο αυτό, είναι εύκολο να συγχέουμε τους όρους «πρόβλεψη δαπανών» με «πρόβλεψη εξόδων». Η πρόβλεψη για έξοδα αναφέρεται σε μια υποχρέωση που αποταμιεύει η εταιρεία για να αντιμετωπίσει με πόρους μελλοντικές πληρωμές που εκτιμά ότι θα πραγματοποιηθούν. Αυτό σημαίνει ότι η εταιρεία εξοικονομεί αυτούς τους πόρους, δεν τους ξοδεύει σε άλλα πράγματα και το ποσό είναι συνήθως μια εκτίμηση. Και οι δύο όροι είναι παρόμοιοι, αλλά είναι διαφορετικά πράγματα.

Πώς να κάνετε μια πρόβλεψη δαπανών;

Ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησης, ορισμένες ενότητες ή άλλες θα πρέπει να συμπεριληφθούν στο φύλλο Excel. Για αυτό, οι παράμετροι που συνήθως υπολογίζονται είναι οι εξής:

• Φορολογικά έξοδα. Κατά την πρόβλεψη δαπανών, πρέπει πάντα να λαμβάνονται υπόψη οι πληρωμές ΦΠΑ ή οι εταιρικοί φόροι, μεταξύ άλλων. Από τα ίδια, στη διάταξη πρέπει να περιλαμβάνονται δικαιώματα ιδιοκτησίας, άδειες λογισμικού ή τέλη.
• Προμηθευτές και Κόστος Logistics. Καθένα από τα μέρη που εμπλέκονται στην αλυσίδα εφοδιασμού έχει ιδιαίτερη σημασία. Ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησης, ορισμένες θα έχουν σταθερό κόστος, μεταβλητό κόστος ή και τα δύο. Στην περίπτωση των μεταβλητών, είναι πιθανό να σχετίζονται με τον όγκο των πωλήσεων ή τις κρατήσεις που έχει η εταιρεία.
• Επενδύσεις. Όλες εκείνες οι δραστηριότητες που προβλέπουν λειτουργική αύξηση μέσω νέων εξαγορών. Είτε πρώτες ύλες, ενοικίαση ή αγορά μηχανημάτων κ.λπ.
• Χρηματοδότηση. Σε περίπτωση που υπάρχουν πιστώσεις ή προβλέπονται μελλοντικές γραμμές χρηματοδότησης, θα πρέπει να λογιστικοποιούνται εντός της πρόβλεψης.
• Διαφήμιση και μάρκετινγκ. Εάν απαιτείται, καθορίστε το ποσό που απαιτείται για τη λειτουργία ή την αποκάλυψη της δραστηριότητας.
• Προμήθειες. Όλα όσα χρειάζεται η εταιρεία για να λειτουργήσει. Είναι αυτά που σχετίζονται με το ρεύμα, το νερό, το φως, τα καύσιμα, το τηλέφωνο κ.λπ.
• Υπουργείο Οικονομικών και Κοινωνικών Ασφαλίσεων. Όλα τα έξοδα που πρέπει να πληρώσει η εταιρεία ή ο επιχειρηματίας στις δύο διοικήσεις.
• Πρότυπο εργαζομένων. Στο οποίο εισπράττονται τα έξοδα όλου του συμβεβλημένου προσωπικού.

σχετικό άρθρο:

Τι χρειάζεστε για να ξεκινήσετε μια επιχείρηση ως ελεύθερος επαγγελματίας;

Ο προσδιορισμός των εξόδων μιας δραστηριότητας εκ των προτέρων θα είναι πολύ σημαντικός για να γνωρίζουμε τη συνέχειά της. Και πάνω από όλα, αν ξεκινήσετε, είναι απαραίτητο να γνωρίζετε τη βιωσιμότητά του. Με αυτόν τον τρόπο μπορούν να ελαχιστοποιηθούν οι εκπλήξεις που συνήθως δεν είναι πολύ ευχάριστες.

Εάν είστε νέος, εδώ είναι μια τελευταία ενότητα με μερικές συμβουλές.

Συμβουλές που πρέπει να λάβετε υπόψη

Από προσωπική εμπειρία, δώστε στον εαυτό σας χρόνο να αναπτύξει μια ρεαλιστική πρόβλεψη δαπανών. Μερικές φορές, η ψευδαίσθηση μπορεί να τυφλώσει κάτι που έχουμε μπροστά μας και αν και είναι φανερό αργότερα, a priori δεν φαίνεται. Τα μεγάλα έξοδα, όπως μηχανήματα, εγκαταστάσεις ή ανάλογα με το τι χρειαζόμαστε, είναι μερικά από τα πιο προφανή. Ωστόσο, εκεί που έχω δει περισσότερους ανθρώπους να αποτυγχάνουν είναι σε εκείνες τις πληρωμές που εμφανίζονται ως «έκπληξη». Πραγματικά, αν γίνει μια συνεκτική πρόβλεψη και αφήσει όλα τα νήματα δεμένα, αυτό δεν πρέπει να συμβεί.

Εάν είστε νέος, σας ενθαρρύνω επίσης να αναζητήσετε πληροφορίες σχετικά με την επιχείρηση που έχετε ή θέλετε να πραγματοποιήσετε, για να μάθετε για μελλοντικές πληρωμές που μπορεί να πραγματοποιηθούν και που ίσως δεν έχετε σκεφτεί ή αγνοήσει. Είναι εύκολο να μπερδευτείς, ειδικά όταν έχεις πολλά πράγματα στο μυαλό σου. Αλλά αν το κάνετε καλά και καταφέρετε να προβλέψετε τη χρέωση, η φερεγγυότητα και η υλοποίηση των έργων σας θα είναι πολύ πιο πιθανή.