Μεθοδολογία έργου: τι είναι και ποιοι τύποι μπορούν να εφαρμοστούν

Μεθοδολογία έργου

Κατά την εκτέλεση ενός έργου, Ίσως έχετε ακούσει τη λεγόμενη «μεθοδολογία έργου» στο παρελθόν.. Είναι έτσι; Ωστόσο, ίσως έχετε σκεφτεί ότι αναφέρεται μόνο σε κάτι σαν επιχειρηματικό σχέδιο. Αλλά θα ήταν πραγματικά αυτό;

Σε αυτό το άρθρο θέλουμε να σας καταστήσουμε σαφές ποια είναι η μεθοδολογία ενός έργου και ποια είδη μπορείτε να βρείτε. Αρχίζουμε

Ποια είναι η μεθοδολογία ενός έργου

άτομο που εξηγεί

Όπως σας είπαμε στην αρχή, το πρώτο πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη σας είναι η έννοια, ή τι αναφέρεται, αυτού του όρου. ΚΑΙ Για να γίνει αυτό πρέπει να το κατανοήσετε ως τα βήματα που πρέπει να κάνετε για να σχεδιάσετε και να διαχειριστείτε το έργο που έχετε στα χέρια σας.

Με άλλα λόγια, αναφέρεται σε όλα τα βήματα που πρέπει να κάνετε από τη στιγμή της σύλληψης, σχεδιασμού και διαχείρισης ενός έργου. Επομένως, θέματα όπως οι πόροι, η στρατηγική, ο τρόπος που θα συντονίσετε την ομάδα εργασίας, σχέσεις με άλλα τμήματα κ.λπ. πρέπει να περιλαμβάνονται σε αυτή τη μεθοδολογία.

Π.χ. Φανταστείτε ότι έχετε ένα έργο που πρόκειται να ξεκινήσει μια εταιρεία μάρκετινγκ. Ο τρόπος με τον οποίο θα πραγματοποιηθεί ο σχεδιασμός αποτελεί ήδη μέρος αυτής της μεθοδολογίας. αλλά και ό,τι έχει να κάνει με την ανάπτυξη εκείνου του έργου και την υλοποίησή του.

Ποιος είναι ο σκοπός της μεταφοράς μιας μεθοδολογίας σε ένα έργο;

Ακολουθεί μέθοδος για το έργο

Είναι ξεκάθαρο ότι μια μεθοδολογία σου δίνει οργάνωση αλλά, πέρα ​​από αυτό, είναι χρήσιμη για κάτι άλλο;

Σε αυτή την περίπτωση ναι, γιατί Με βάση μια σειρά αντικειμενικών κριτηρίων, οι μέθοδοι σε βοηθούν να λαμβάνεις αποφάσεις αντικειμενικά και όχι υποκειμενικά. Ακόμη, παρά την αβεβαιότητα, τους κινδύνους, τον προϋπολογισμό... ο δρόμος που πρέπει να διανυθεί είναι πιο ξεκάθαρος.

Όχι μόνο σταματά εκεί, αλλά η εφαρμογή της μεθοδολογίας βελτιώνει επίσης την επικοινωνία μεταξύ εργαζομένων και ομάδων, την απόδοση, τα κίνητρα... και μας επιτρέπει να διασφαλίζουμε ότι η διαδικασία ελέγχεται πάντα ή να προβλέψουμε πιθανά προβλήματα που μπορεί να προκύψουν.

Τύποι μεθοδολογίας έργου

Παρόν έργο

Τώρα που κατανοείτε καλύτερα τη μεθοδολογία ενός έργου, Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι, για να το διαχειριστείτε, χρησιμοποιούνται μια σειρά από αρχές, διαδικασίες ή τεχνικές που έχουν δώσει καλά αποτελέσματα κατά τη διαχείριση οποιουδήποτε έργου. Και από τα πολλά που υπάρχουν, αυτά που ξεχωρίζουν περισσότερο είναι τα εξής:

Ευκίνητη μεθοδολογία

Είναι από τα πιο γνωστά και πιο χρησιμοποιημένα. Χαρακτηρίζεται από το ότι είναι συνεργατικό, αποτελεσματικό, σκέφτεται τους ανθρώπους πριν από τις διαδικασίες κ.λπ.

Αν και μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο του, πολλές ομάδες το συνδυάζουν με άλλες τεχνικές.

Διαχείριση Έργου Σώμα Γνώσης

Μια άλλη από τις μεθοδολογίες διαχείρισης έργου είναι αυτή, περισσότερο γνωστή με το ακρωνύμιο PMBOK. Προσφέρει μια σειρά από πρακτικές πληροφορίες για τη διαχείριση, τη διαχείριση έργων και την κατεύθυνσή τους. Ετσι, χωρίζει τη διαδικασία σε 47 βήματα, όλοι τους συμπεριλήφθηκαν σε πέντε ομάδες και δέκα τομείς γνώσης.

Οι ομάδες θα είναι: διαδικασίες έναρξης, σχεδιασμού, εκτέλεσης, παρακολούθησης και ελέγχου και κλεισίματος.

Όσον αφορά τις περιοχές, είναι: Διαχείριση ολοκλήρωσης έργου, Διαχείριση Πεδίο εφαρμογής έργου, Διαχείριση Χρόνου έργου, Διαχείριση Κόστους Έργου, Διαχείριση Ποιότητας Έργου, Διαχείριση Πόρων Έργου, Διαχείριση Επικοινωνιών Έργου, Διαχείριση Κινδύνων του Έργου, Διαχείριση Προμηθειών του Έργου και Διαχείριση των Ενδιαφερομένων Μερών του έργου.

μοντέλο καταρράκτη

Αυτή είναι μια από τις απλούστερες μεθοδολογίες για εφαρμογή. Είναι επίσης γνωστός ως κύκλος ζωής ανάπτυξης και ακολουθεί μια γραμμική διαδικασία με τέτοιο τρόπο ώστε Υπάρχει μια σειρά που πρέπει να ακολουθηθεί από την αρχή μέχρι το τέλος.

Μέχρι να ολοκληρωθεί μια εργασία, δεν μπορείτε να συνεχίσετε με την επόμενη, καθώς αυτό διασφαλίζει ότι όλη η εργασία είναι σε καλό δρόμο.

Στην πραγματικότητα, Αυτή η μέθοδος συνιστάται όταν τα έργα είναι αρκετά μεγάλα και υπάρχουν πολλοί που εμπλέκονται σε αυτό. Έχοντας ξεκάθαρα βήματα και γνωρίζοντας ότι μέχρι να τελειώσει ένα βήμα το επόμενο δεν μπορεί να ξεκινήσει, είναι πιο εύκολο να επιτευχθούν οι στόχοι.

Διάγραμμα Gantt

Σίγουρα αυτό σας ακούγεται πιο οικείο, αφού είναι από τις παλαιότερες μεθοδολογίες που έχουν χρησιμοποιηθεί για την έναρξη ενός έργου.

Επιπλέον, είναι ένα από τα πιο απλά. Το μόνο πράγμα που έχετε είναι ένα γράφημα στο οποίο λαμβάνονται δύο μεταβλητές. Αυτά καθορίζουν ποια είναι η αρχή και το τέλος μιας εργασίας.

Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι έχουμε αυτό το πρακτορείο μάρκετινγκ για το οποίο σας είπαμε πριν. Και ένα από τα καθήκοντα είναι να πραγματοποιήσετε την εγγραφή των πέντε εργαζομένων που θα είναι μέρος της ομάδας σας. Η αρχή αυτού του καθήκοντος θα ήταν η εγγραφή των εργαζομένων. Ενώ το τέλος είναι να έχετε ήδη όλα τα έγγραφα.

Ενδείκνυται για μεσαία και μεγάλα έργα, αλλά και για μικρά γιατί, με μια ματιά, μπορείτε να ξέρετε πώς πάει η διαχείριση του έργου.

Μεθοδολογία Scrum

Μια άλλη πολύ γνωστή μεθοδολογία έργου, και επικεντρωμένη κυρίως σε ομάδες, είναι αυτή, που βασίζεται σε αυτό που αποκαλούν «σπριντ» για το κλείσιμο των κύκλων.

Για να το καταλάβετε ευκολότερα, έχετε έναν Scrum Master, που θα ήταν ο διαχειριστής των έργων και των ομάδων που συγκροτούνται.

Κάθε ομάδα έχει μία ή δύο εβδομάδες για να ολοκληρώσει τις επιμέρους εργασίες που ζητούνται από κάθε ομάδα (και χωρίζονται με τη σειρά). Επιπλέον, πραγματοποιεί καθημερινές συναντήσεις για να μπορεί να συσχετίσει όλα τα μέλη του έργου και επίσης για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι εργασίες είναι στην ώρα τους.

Μεθοδολογία PRINCE2

Τέλος, έχουμε τη μεθοδολογία PRINCE2, όχι ακριβώς επειδή είναι αντάξια ενός πρίγκιπα, αλλά προέρχεται από το Projects IN Controlled Environments.

Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιεί τη μέθοδο καταρράκτη που έχουμε δει στο παρελθόν με τέτοιο τρόπο ώστε καθιερώνει επτά διαφορετικές διαδικασίες σε ένα έργο:

  • Ξεκίνα.
  • Διαχείριση έργου.
  • Ξεκινήστε.
  • Ελεγχος.
  • Διαχείριση παράδοσης προϊόντων.
  • Διαχείριση των ορίων κάθε φάσης.
  • Κλείσιμο έργου.

Με αυτόν τον διαχωρισμό, αυτό που γίνεται είναι να δίνονται ρόλοι σε κάθε άτομο της ομάδας και, ταυτόχρονα, να διαχειρίζεται το έργο μέχρι να ολοκληρωθεί.

Όπως μπορείτε να δείτε, μια μεθοδολογία έργου μπορεί να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε και να διαχειριστείτε αυτήν την ιδέα που έχετε στο μυαλό σας. Όχι μόνο σας βοηθά να δείτε εάν είναι πραγματικά βιώσιμο να το ξεκινήσετε, αλλά μάλλον σας δίνει τα βήματα και τις οδηγίες που πρέπει να ακολουθήσετε για να επιτύχετε τους στόχους που έχετε θέσει για τον εαυτό σας. Το έχεις πραγματοποιήσει ποτέ;


Γίνε ο πρώτος που θα σχολιάσει

Αφήστε το σχόλιό σας

Η διεύθυνση email σας δεν θα δημοσιευθεί. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *

*

*

  1. Υπεύθυνος για τα δεδομένα: Miguel Ángel Gatón
  2. Σκοπός των δεδομένων: Έλεγχος SPAM, διαχείριση σχολίων.
  3. Νομιμοποίηση: Η συγκατάθεσή σας
  4. Κοινοποίηση των δεδομένων: Τα δεδομένα δεν θα κοινοποιούνται σε τρίτους, εκτός από νομική υποχρέωση.
  5. Αποθήκευση δεδομένων: Βάση δεδομένων που φιλοξενείται από τα δίκτυα Occentus (ΕΕ)
  6. Δικαιώματα: Ανά πάσα στιγμή μπορείτε να περιορίσετε, να ανακτήσετε και να διαγράψετε τις πληροφορίες σας.