Εγγραφές μισθοδοσίας: τι είναι, σε τι χρησιμεύουν και πώς γίνονται;

Εγγραφές μισθοδοσίας

Εάν είστε αυτοαπασχολούμενος και έχετε υπαλλήλους ή μια εταιρεία με εργαζόμενους, Είμαι βέβαιος ότι έχετε μάθει περισσότερα για το ζήτημα της μισθοδοσίας. Τι γίνεται όμως με τις εγγραφές μισθοδοσίας στη λογιστική;

Σήμερα θέλουμε να σας δώσουμε ένα χέρι για να κατανοήσετε τη σημασία των λογιστικών εγγραφών των μισθοδοτικών καταστάσεων και τον τρόπο διενέργειας τους ώστε να είναι καλά καταχωρημένες. Αυτό θα σας βοηθήσει να μην έχετε προβλήματα με τη λογιστική και ότι όλα θα αθροιστούν. Αρχίζουμε

Τι είναι οι λογιστικές εγγραφές

πληρωμές μισθοδοσίας

Για να κατανοήσετε τις εγγραφές μισθοδοσίας είναι απαραίτητο να κατανοήσετε σε τι αναφερόμαστε με τις λογιστικές εγγραφές. Αυτές είναι οι εγγραφές που γίνονται στα λογιστικά βιβλία. Η λειτουργία τους είναι να καταγράφουν μια πράξη και είναι υποχρεωτικό να καταγράφονται καθημερινά και χρονολογικά.

Αυτά καταχωρούνται στο ημερολόγιο, αν και μπορεί να υπάρχουν και στο καθολικό, με την ημερομηνία καταχώρισής τους, τον αριθμό παραγγελίας της εγγραφής, τους λογαριασμούς και το είδος της πράξης που πραγματοποιήθηκε.

Για να σας δώσω μια ιδέα, μια λογιστική εγγραφή μπορεί να πληρώνει έναν προμηθευτή. Αυτή η διαδικασία έχει πολλά βήματα:

  • Από τη μία, τα χρήματα αποσύρονται από την τράπεζα (γίνεται λογιστικός λογαριασμός στην τράπεζα). Αυτό θα μπει στο χρεωστικό μέρος (έχετε υπόψη ότι είναι χρέος και χρειάζεστε αυτά τα χρήματα από την τράπεζα για να πληρώσετε).
  • Επιπλέον, Η πληρωμή γίνεται στον λογαριασμό του προμηθευτή. Στην περίπτωση αυτή, το ίδιο ποσό που αποσύρεται από την τράπεζα μπαίνει στο μέρος της πίστωσης.

Και ποιες είναι οι εγγραφές μισθοδοσίας;

Κάνοντας ξεκάθαρα τα παραπάνω, μπορείτε να το καταλάβετε οι εγγραφές των μισθοδοτικών καταστάσεων είναι στην πραγματικότητα σχολιασμοί που πραγματοποιούνται σχετικά με τη μισθοδοσία των εργαζομένων ότι είσαι υπεύθυνος

Πρόκειται δηλαδή για την εγγραφή της μισθοδοσίας του κάθε εργαζομένου στο λογιστήριο της επιχείρησης (ή του ελεύθερου επαγγελματία) ώστε κάθε είδος να παραμένει στην αντίστοιχη θέση.

Ποια είναι η λειτουργία των εγγραφών μισθοδοσίας

λογιστικός υπολογισμός

Όπως γνωρίζετε, στη λογιστική, είναι πολύ σημαντικό να τηρείτε λεπτομερή καταγραφή των πάντων, έτσι ώστε τα μεγέθη να ισορροπούν και να μην υπάρχουν νομικά προβλήματα (ή με το Υπουργείο Οικονομικών). Στην περίπτωση της μισθοδοσίας, αυτά καταγράφονται λόγω των πολλαπλών παροχών που προσφέρουν, όχι μόνο στους επιθεωρητές, αλλά και στις ίδιες τις εταιρείες.

Μεταξύ αυτών, και ως συναρτήσεις αυτών των θέσεων, έχουμε:

  • Αποφύγετε την απάτη. Ειδικά ο λεγόμενος «υπάλληλος φάντασμα». Πρόκειται για εργαζόμενους που πραγματοποιούν εργάσιμη ημέρα στην εταιρεία αλλά δεν βρίσκονται σε νομική κατάσταση. Αυτοί δηλαδή που εργάζονται στη «Β».
  • Προστατέψτε τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας. Γιατί όταν κάνετε εγγραφές λογιστικής μισθοδοσίας θα ελέγχετε πιο εξαντλητικά τα έξοδα που έχει η εταιρεία και έτσι μπορείτε να ξέρετε αν ξοδεύετε περισσότερα ή αν υπάρχει κάποιο λάθος.
  • Καλύτερο εργασιακό περιβάλλον. Υπό την έννοια ότι, επικαιροποιώντας τα πάντα, θα μπορέσετε να καλύψετε τις συνθήκες εργασίας και να πληρώσετε στην ώρα σας.

Ποιοι είναι οι λογαριασμοί που χρησιμοποιούνται για τις εγγραφές μισθοδοσίας;

Όταν κάνετε εγγραφές μισθοδοσίας, πρέπει να γνωρίζετε ότι υπάρχει μια σειρά λογιστικών λογαριασμών που χρησιμοποιούνται για αυτές τις εγγραφές. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν χρησιμοποιούνται για άλλους λογαριασμούς. βασικά ναι.

Όμως, για τη μισθοδοσία, οι λογιστικοί λογαριασμοί θα είναι:

  • Μισθοί και ημερομίσθια (640). Χρεώνεται και πρέπει να περιλαμβάνει το ακαθάριστο ποσό κάθε μισθοδοσίας, εκτός από επιβαρύνσεις για εργασιακή αναπηρία, επιδόματα αναπηρίας από την εταιρεία και αποζημίωση.
  • Κοινωνική ασφάλιση που καταβάλλει η εταιρεία (642). Δηλαδή το τέλος Κοινωνικής Ασφάλισης που καταβάλλει η εταιρεία για κάθε εξαρτώμενο εργαζόμενο. Και πριν ρωτήσεις, όχι, εδώ δεν μπαίνει η Κοινωνική Ασφάλιση του κάθε εργαζομένου (που ως γνωστόν είναι η εταιρεία που πρέπει να το βάλει στο όνομά του). Αυτός ο λογαριασμός θα ήταν επίσης σε χρέωση.
  • Οργανισμοί κοινωνικής ασφάλισης, πιστωτές (476). Θα πήγαινε σε πίστωση και σε αυτή την περίπτωση θα συμπεριλάβουμε την εργατική μερίδα, αλλά και αυτή της εταιρείας.
  • Δημόσιο Ταμείο, πιστωτής παρακρατήσεων (4751). Και πάλι σε πίστωση αναφέρεται σε εκείνο το ποσό που αντιστοιχεί στον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων που παρακρατείται από τη μισθοδοσία κάθε εργαζομένου.
  • Μισθοί σε εκκρεμότητα (465): δηλαδή τι αμείβεται ο κάθε εργαζόμενος (το νούμερο αυτό πρέπει να συμπίπτει με τον καθαρό μισθό που πρέπει να ληφθεί που εμφανίζεται στη μισθοδοσία).
  • Προκαταβολή μισθοδοσίας (460). Σε περίπτωση που υπάρχουν προκαταβολές χρημάτων που σας έχουν γίνει.
  • Έσοδα από υπηρεσία σε προσωπικό (755). Είναι το χρηματικό ποσό από την επιδοτούμενη κοινωνική ασφάλιση.

Πώς γίνονται οι εγγραφές μισθοδοσίας;

Υπολογίστε τη μισθοδοσία

Με όλα αυτά που σας εξηγήσαμε, ήρθε η ώρα να το ξεκινήσετε και να ξέρετε πώς να κάνετε μια λογιστική εγγραφή για μισθοδοσία. Λάβετε υπόψη ότι θα πρέπει να το κάνετε αυτό για κάθε μισθοδοσία που έχετε.

Έτσι, το πρώτο πράγμα που χρειάζεστε είναι να γνωρίζετε όλα τα δεδομένα σχετικά με μισθούς και μισθούς, κοινωνική ασφάλιση, παρακρατήσεις από το Δημόσιο, τι πρέπει να πληρωθεί από το φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης, παρακρατήσεις, εκκρεμείς αμοιβές, προκαταβολές... Εν ολίγοις, όλα τους λογαριασμούς για τους οποίους σας είπαμε πριν.

Οπως ξέρεις, δύο από αυτά πηγαίνουν σε χρέωση (μισθοί και Κοινωνική Ασφάλιση), ενώ όλα τα άλλα πρέπει να πάνε σε πίστωση.

Τώρα, θα πρέπει μόνο να βάλετε κάθε σχήμα στην αντίστοιχη καταχώρισή του.

Ας σας δώσουμε ένα παράδειγμα. Φανταστείτε ότι έχετε έναν εργάτη με μεικτό μισθό 1000 ευρώ. Η αρμόδια Κοινωνική Ασφάλιση της εταιρείας είναι 300 ευρώ και του εργαζομένου 70 ευρώ. Τέλος, η παρακράτηση φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων που κάνετε στον εργαζόμενο είναι 140 ευρώ.

Έτσι, θα παρέμενε:

  • Λογαριασμός ημερομισθίων (σε χρέωση): 1000
  • Κοινωνική ασφάλιση (σε χρέωση): 300
  • Οργανισμός Κοινωνικής Ασφάλισης (σε πίστωση): 300 + 70 = 370
  • Παρακρατήσεις δημοσίου (σε πίστωση): 140
  • Εκκρεμείς αποδοχές (προς πίστωση): 1000-140-70 = 790

Αυτό θα ήταν ένα κάθισμα. Όμως, την ημέρα της πληρωμής, θα γινόταν μια δεύτερη λογιστική εγγραφή στην οποία αναφέρονται τα εξής:

  • Εκκρεμείς αμοιβές (σε χρέωση): 790
  • Τράπεζες c/c (προς πίστωση): 790

Με αυτόν τον τρόπο θα αντικατοπτρίζεται καλά και θα συμμορφώνεστε με το νόμο (και θα είναι καλά τα λογιστικά σας).

Τώρα που είδατε το θέμα των εγγραφών μισθοδοσίας, Μπορείτε να πείτε αν το κάνατε σωστά; Έχετε καμία αμφιβολία; Αφήστε το σε εμάς στα σχόλια και θα προσπαθήσουμε να το απαντήσουμε.


Γίνε ο πρώτος που θα σχολιάσει

Αφήστε το σχόλιό σας

Η διεύθυνση email σας δεν θα δημοσιευθεί. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *

*

*

  1. Υπεύθυνος για τα δεδομένα: Miguel Ángel Gatón
  2. Σκοπός των δεδομένων: Έλεγχος SPAM, διαχείριση σχολίων.
  3. Νομιμοποίηση: Η συγκατάθεσή σας
  4. Κοινοποίηση των δεδομένων: Τα δεδομένα δεν θα κοινοποιούνται σε τρίτους, εκτός από νομική υποχρέωση.
  5. Αποθήκευση δεδομένων: Βάση δεδομένων που φιλοξενείται από τα δίκτυα Occentus (ΕΕ)
  6. Δικαιώματα: Ανά πάσα στιγμή μπορείτε να περιορίσετε, να ανακτήσετε και να διαγράψετε τις πληροφορίες σας.