Οι νέες τάσεις στην ενοποίηση δεδομένων είναι μια ενέργεια που έχουν ακολουθήσει πολλές εταιρείες τα τελευταία χρόνια. Για να ικανοποιήσετε τις ανάγκες σας στο αποθήκευση δεδομένων. Μια ενέργεια που μερικές φορές είναι κάπως περίπλοκη λόγω του γεγονότος ότι τα δεδομένα προέρχονται από διαφορετικές πηγές και σε πολλές περιπτώσεις ασυμβίβαστα μεταξύ τους. Έτσι, με αυτόν τον τρόπο, είναι σε θέση να διασφαλίσει τις πληροφορίες που είναι ένας από τους παράγοντες που προσπαθούν να διατηρήσουν οι υπεύθυνοι για τις επιχειρηματικές γραμμές.
Σε αυτό το γενικό πλαίσιο, πρέπει να σημειωθεί ότι το κύριο αποτέλεσμα της εκτέλεσης ενσωματώστε τα δεδομένα της εταιρείας σας στο cloud είναι ότι μια ενοποιημένη διαδικασία καθίσταται δυνατή από την αρχή. Αυτό στην πράξη σημαίνει ότι δεν είναι απαραίτητο να μεταβείτε ταυτόχρονα σε πολλές τεχνολογικές πλατφόρμες. Αν όχι, αντίθετα, έχει αναπτυχθεί από το ίδιο υποστήριγμα ή εργαλείο. Για να ελεγχθεί αυτή η διαδικασία με ορθολογικό και ισορροπημένο τρόπο που μπορεί να ωφελήσει τα μέρη που συμμετέχουν σε αυτήν τη δράση.
Υπό αυτήν την έννοια, είναι πολύ σημαντικό να μπορούμε πάντα να γνωρίζουμε τι καλύτερες εταιρείες τεχνολογίας να επενδύσουν. Μεταξύ άλλων λόγων, επειδή μπορεί να μας δώσει την περίεργη ένδειξη για τα κανάλια που οι επιχειρηματίες μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να αποθηκεύσουν τα δεδομένα τους με μεγαλύτερη ασφάλεια και αποτελεσματικότητα.
Ενσωμάτωση εταιρικών δεδομένων
Για να εκτελέσετε αυτήν την ενέργεια, είναι πολύ σημαντικό οι χρήστες να λάβουν υπόψη τα οφέλη που μπορεί να μας προσφέρει αυτό το σύστημα ενοποίησης πληροφοριών περιβάλλον cloud. Για παράδειγμα, στα ακόλουθα σενάρια που πρόκειται να εκθέσουμε παρακάτω:
- Μεγαλύτερη ευελιξία και αυτό στο τέλος της ημέρας θα μας επιτρέψει να εξοικονομήσουμε πολύ χρόνο στη διοχέτευση αυτής της ειδικής διαδικασίας.
- Το κόστος εξοικονομείται από την αρχή χρησιμοποιώντας ένα μόνο σύστημα που ικανοποιεί τις επιχειρηματικές ανάγκες.
- Η βελτιστοποίηση των εσωτερικών διαδικασιών και αυτό έμμεσα προκαλεί τη διαχείριση των ανθρώπινων πόρων να είναι πολύ πιο βέλτιστη από ό, τι μέχρι τώρα.
- Είναι μια πολύ ευέλικτη μορφή και, πάνω από άλλες εκτιμήσεις, προσαρμόζεται στις ανάγκες που μπορεί να ληφθούν ανά πάσα στιγμή και που δεν θα είναι πάντα οι ίδιες.
Εταιρείες όπου μπορούμε να επενδύσουμε
Ένα από τα πιο ξεκάθαρα παραδείγματα για την κάλυψη αυτών των αναγκών είναι αυτό που αντιπροσωπεύεται από το Dropbox. Σε αυτήν την περίπτωση είναι μια υπηρεσία φιλοξενίας της αρχεία πολλαπλών πλατφορμών στο cloud και λειτουργεί από αυτήν την αμερικανική εταιρεία. Μεταξύ των πιο σχετικών χαρακτηριστικών του είναι το γεγονός ότι τελικά είναι μια υπηρεσία που επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν και να συγχρονίζουν αρχεία online και μεταξύ υπολογιστών και να μοιράζονται αρχεία. Με έναν πολύ απλό τρόπο, ακόμη και για λιγότερο έμπειρους χρήστες στη διαχείριση αυτού του είδους τεχνολογικών εργαλείων.
Αυτό το σύστημα διαχείρισης πληροφοριών εγγυάται την αποτελεσματική πρόσβαση σε ποιοτικές πληροφορίες και σε όλα τα είδη μορφών και θεραπειών. Όπως και με την επιθυμία εκ μέρους εταιρειών που θέλουν να προσφέρουν απάντηση σε απαιτήσεις που γίνονται όλο και πιο απαιτητικές και απαιτούν μεγαλύτερη ασφάλεια για τη διοχέτευση και τη μετάδοσή της.
Το Onedrive είναι μια άλλη από τις εναλλακτικές λύσεις που έχουν οι εταιρείες αυτή τη στιγμή και λειτουργεί κάτω από παρόμοιες παραμέτρους με το προηγούμενο μοντέλο. Εδώ μπορείτε να μοιραστείτε αρχεία, φακέλους και φωτογραφίες με άλλες εταιρείες ή άτομα. Είναι η ανάγκη να έχουν προβλήματα με την αποστολή αυτών των πληροφοριών μέσω πιο παραδοσιακών ή συμβατικών καναλιών: εσωτερική μνήμη στον υπολογιστή ή email. Επειδή αυτές οι εργασίες μπορούν να εκτελεστούν μόνο μέσω ενός σύνδεσμος μέσω email, μήνυμα κειμένου, iMessage ή κοινωνικά δίκτυα.
Microsoft Office OneNote
Μια άλλη εταιρεία όπου μπορούμε να επενδύσουμε τους πόρους μας είναι το Microsoft Office OneNote, καθώς υποστηρίζεται από μια από τις πιο ισχυρές εταιρείες τεχνολογίας στον κόσμο. Το σύστημά του είναι λίγο διαφορετικό από τα υπόλοιπα, καθώς διευκολύνει πιο ακριβείς ενέργειες για τις εταιρείες. Όπως για παράδειγμα, κρατάω σημειώσεις, συλλογή πληροφοριών και φυσικά δράσεις πολλαπλών χρηστών.
Ενώ από την άλλη πλευρά, επιτρέπει επίσης μια άλλη σειρά πιο συγκεκριμένων ενεργειών που έχουν οι εταιρείες: ηχογράφηση σημειώσεων ήχου, εισαγωγή διαδικτυακών βίντεο και τελικά προσθήκη αρχείων και άλλων τύπων πληροφοριών μεγάλης σημασίας στις σχέσεις εντός εταιρειών. Είναι πολύ κατάλληλο για δραστηριότητες, όπως η εκπαίδευση, και που επιτρέπει στους εκπαιδευτικούς και το εκπαιδευτικό προσωπικό να εφαρμόσουν τα σχέδια δράσης τους. Με κάποιες πολύ συγκεκριμένες δράσεις όπως η δημιουργία ενός ψηφιακή βιβλιοθήκη περιεχόμενο συμβατό με άλλες εταιρείες ή άτομα.
Evernote
Ίσως είναι μια από τις πιο καινοτόμες προτάσεις τα τελευταία χρόνια, καθώς ανταποκρίνεται στην τελειότητα και την επέκταση των προσφερόμενων πόρων. Σε αυτήν την περίπτωση μέσω ενός ψηφιοποίηση πληροφοριών πιο πλήρης, δεδομένου ότι δέχεται διαφορετικές υποστηρίξεις των πληροφοριών. Όπως βίντεο, ηχογραφήσεις, φωτογραφίες και ένα ευρύ φάσμα οπτικοακουστικού υλικού. Μεταξύ των κύριων πλεονεκτημάτων του είναι το γεγονός ότι υποστηρίζει τέτοιες συγκεκριμένες λειτουργίες, ανοίγοντας όσα σημειωματάρια θέλει ο χρήστης και ακόμη και δίνοντάς τους ονόματα για να τα διαφοροποιήσει.
Μέσα από όλες τις εταιρείες να ενσωματώσουν τα δεδομένα της εταιρείας σας στο cloud. Για να είναι έτοιμοι οι τελικοί χρήστες συλλογή, οργάνωση και κοινή χρήση υλικού με άλλους, συνήθως για όλα, από έργα σε έργα. Όπου είναι στο τέλος της ημέρας είναι η διαχείριση ή η κοινή χρήση οποιουδήποτε είδους πληροφοριών, αλλά με μεγαλύτερη ασφάλεια κατά την εκτέλεση αυτών των πολύ ειδικών λειτουργιών. Από την άλλη πλευρά, δεν μπορούμε να ξεχνάμε ότι είναι όλο και πιο συχνό ένας μεγάλος αριθμός χρηστών να γνωρίζει τη σημασία της αποθήκευσης αρχείων και σημαντικών δεδομένων σε διάφορα μέρη. Με τη δυνατότητα να βεβαιωθούμε ότι έχουμε πάντα ένα αντίγραφο αυτών των δεδομένων και αυτός είναι ένας από τους μεγάλους φόβους εκ μέρους αυτών των ανθρώπων.