Τι είναι μια εισαγωγική καταχώρηση και πώς γίνεται;

Η εγγραφή έναρξης ξεκινά ολόκληρο τον λογιστικό κύκλο

Από όλες τις λογιστικές εγγραφές που υπάρχουν στο καθολικό το άνοιγμα του καθίσματος είναι το πρώτο και το πιο σημαντικό απ 'όλα. Αυτά είναι τα αρχεία που συλλέγονται στην αρχή μιας άσκησης σχετικά με την οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση μιας εταιρείας κατά τη συγκεκριμένη στιγμή. Χωρίς την εισαγωγική καταχώριση δεν θα ήταν δυνατή η έναρξη περιόδων στη λογιστική, στο γενικό καθολικό ή σε οποιοδήποτε άλλο οικονομικό λογιστικό αρχείο της εταιρείας.

Το άνοιγμα του καθίσματος ξεκινά ολόκληρο τον λογιστικό κύκλο μιας εταιρείας η διάρκεια του οποίου είναι ένα έτος. Από αυτό, καταγράφονται όλες οι οικονομικές δραστηριότητες που θα αναπτύξει η επιχείρηση κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Στις περισσότερες εταιρείες, συνήθως συμπίπτουν με το ημερολογιακό έτος, ξεκινώντας από την 1η Ιανουαρίου και λήγει στις 31 Δεκεμβρίου. Σε αυτό, κάθε φορτίο ή περιουσιακά στοιχεία θα συλλέγονται, δηλαδή έσοδα και έξοδα. Δεδομένης αυτής της κατάστασης, η είσοδος έναρξης δεν μπορεί να περιέχει έξοδα ή έσοδα. Κατά κάποιο τρόπο, η εισαγωγική καταχώριση είναι αυτή που ξεκινά το καθολικό γιατί μόλις γίνει η καταχώρηση, οι κινήσεις πρέπει να μεταφερθούν στο βιβλίο. Για να καταλάβετε πώς να το δημιουργήσετε και να το ξεκινήσετε, συνεχίστε να διαβάζετε αυτό το άρθρο που έχουμε αφιερώσει.

Σύσταση της πρώτης αρχικής έδρας

Στην εισαγωγική καταχώρηση, τα περιουσιακά στοιχεία και οι υποχρεώσεις αναφέρονται στις ενότητες που πρέπει και έχουν

Η αρχική καταχώριση θα ήταν η πρώτη εγγραφή ανοίγματος που γίνεται κατά την έναρξη μιας επιχείρησης, δηλαδή, όταν δημιουργείτε / γεννιούνται μια νέα επιχείρηση. Υπάρχουν δύο καταστάσεις στις οποίες πρέπει να γίνει μια εισαγωγική καταχώριση, και αυτή θα ήταν η πρώτη περίπτωση.

Σε αυτήν τη νέα πρώτη καταχώρηση, όλες οι συνεισφορές των συνεργατών που τη συγκροτούν θα αντικατοπτρίζονται. Έχουν όλα τα περιουσιακά στοιχεία και μπορούν να είναι τόσο οικονομικά όσο και ακίνητα, γη, έπιπλα. Όλο αυτό το μέρος Σημειώνεται στην ενότητα "πρέπει" και στη συνέχεια στο "έχει" το μετοχικό κεφάλαιο, καθώς έχουν συνταχθεί τα καταστατικά της εταιρείας.

Όλα τα έξοδα που προκύπτουν από την ίδρυση της εταιρείας, όπως φόροι, καταχωρούνται ως ίδια κεφάλαια μετά τη σύσταση της αρχικής εγγραφής. Μετά από αυτές τις εγγραφές, όλα τα έξοδα που προκύπτουν από τη δραστηριότητα μπορούν να συνεχιστούν, όπως τιμολόγια, μισθοί, φόροι, καθώς και έσοδα από τις πωλήσεις ή τις υπηρεσίες που προσφέρονται.

Τα τρία κύρια περιουσιακά στοιχεία είναι περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις και καθαρή αξία.
σχετικό άρθρο:
Μάζες κληρονομιάς

Μετά το ημερολογιακό έτος και φτάνοντας στο τέλος του λογιστικού κύκλου, πρέπει να γίνει η καταχώριση κλεισίματος. Οι λογαριασμοί πρέπει να εισαχθούν σε αυτό για να τους αφήσουν σε μηδέν υπόλοιπο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορεί να ξεκινήσει η νέα εγγραφή για το επόμενο οικονομικό έτος, μεταφέροντας τις παλιές αξίες στη νέα. Ακολουθώντας την ίδια τάση, σημειώνοντας τα περιουσιακά στοιχεία στους «χρεωστικούς» λογαριασμούς και τις υποχρεώσεις στους «πιστωτικούς» λογαριασμούς.

Η εναρκτήρια είσοδος μιας ήδη εγκατεστημένης εταιρείας

Η πρώτη λογιστική εγγραφή έγινε για κάθε χρήση είναι το άνοιγμα του καθίσματος. Έρχεται μετά την καταχώριση κλεισίματος, που είναι η τελευταία λογιστική εγγραφή που έγινε στο τέλος της χρήσης.

Υπάρχουν προγράμματα υπολογιστών για τη διεξαγωγή λογιστικών πράξεων και λογιστικών εγγραφών

Η εγγραφή ανοίγματος γίνεται με την ίδια μέθοδο όπως στην προηγούμενη περίπτωση, αλλά ξεκινώντας από μια ήδη δημιουργημένη εταιρεία. Τα δεδομένα που ενδέχεται να είναι διαθέσιμα ενδέχεται να διαφέρουν από τη μία περίπτωση στην άλλη, αλλά συνήθως για τρεις περιπτώσεις. Το πρώτο είναι με τη μεταφορά των τιμών από την καταχώριση κλεισίματος στην καταχώριση ανοίγματος. Στη δεύτερη περίπτωση με το υπόλοιπο του προηγούμενου έτους ή σε τρίτη περίπτωση ακόμα και όταν δεν υπάρχουν δεδομένα.

Παράδειγμα ανοίγματος καθίσματος

Θα κάνουμε ένα υποθετικό παράδειγμα του ανοίγματος μιας εταιρείας που θα ονομάσουμε «χρηματοδότηση 521 SL». Μετά την ολοκλήρωση της καταληκτικής εγγραφής για την τελευταία οικονομική χρήση, προχωράμε για να ξεκινήσουμε την εγγραφή έναρξης για τον νέο λογιστικό κύκλο. Στο υπόλοιπο που είχαμε στο τέλος του έτους μπορούμε να έχουμε, για παράδειγμα, τα ακόλουθα στοιχεία:

  • Ενεργός: Μηχανήματα 3.000 ευρώ. Χρήματα 500 ευρώ. Πελάτες 600 ευρώ. Απόθεμα 800 ευρώ.
  • Παθητικός: Κεφάλαιο 1.000 ευρώ. Κρατήσεις 400 ευρώ. Χρέη 800 ευρώ.

Όλα τα μέρη των περιουσιακών στοιχείων θα εισαχθούν πρώτα στην ενότητα "πρέπει", και στη συνέχεια στα "περιουσιακά στοιχεία" οι υποχρεώσεις που περιγράφονται παραπάνω θα συνεχίσουν να εγγράφονται σε φθίνουσα σειρά (όπως θα ήταν η συνέχεια).

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η είσοδος ανοίγματος μπορεί να ξεκινήσει για πρώτη φορά εάν η εταιρεία μόλις έχει συσταθεί. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι συνήθως πολύ απλά δεδομένα δεδομένου ότι δεν υπάρχει αρχικό υπόλοιπο και είναι συνήθως μετρητά ή τράπεζες (λόγω των συνεισφορών των διαφόρων εταίρων). Μπορούμε επίσης να βρεθούμε στην περίπτωση μιας υπάρχουσας εταιρείας με λογιστικό πρόγραμμα. Σε αυτήν την περίπτωση, το ίδιο το πρόγραμμα θα αυτοματοποιηθεί και στο κλείσιμο του προηγούμενου κύκλου θα ξεκινήσει η είσοδος έναρξης. Σε περίπτωση που κάποιος άλλος διατηρεί αυτήν τη λογιστική, υπάρχει λίγο περισσότερη δουλειά και είναι σημαντικό να κλείσετε όλους τους λογαριασμούς και μετά να ξεκινήσετε την είσοδο έναρξης.

Στην πράξη, δεν θα υπάρξει μια γενική ανάλυση ως "μηχανήματα" ή "πελάτες", καθώς ήταν η ιδέα να απλοποιηθεί. Κανονικά θα υπάρχει ένα αρχείο για κάθε πελάτη, καθώς και μια ανάλυση για τα διάφορα περιουσιακά στοιχεία που διαθέτει η εταιρεία.


Γίνε ο πρώτος που θα σχολιάσει

Αφήστε το σχόλιό σας

Η διεύθυνση email σας δεν θα δημοσιευθεί. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *

*

*

  1. Υπεύθυνος για τα δεδομένα: Miguel Ángel Gatón
  2. Σκοπός των δεδομένων: Έλεγχος SPAM, διαχείριση σχολίων.
  3. Νομιμοποίηση: Η συγκατάθεσή σας
  4. Κοινοποίηση των δεδομένων: Τα δεδομένα δεν θα κοινοποιούνται σε τρίτους, εκτός από νομική υποχρέωση.
  5. Αποθήκευση δεδομένων: Βάση δεδομένων που φιλοξενείται από τα δίκτυα Occentus (ΕΕ)
  6. Δικαιώματα: Ανά πάσα στιγμή μπορείτε να περιορίσετε, να ανακτήσετε και να διαγράψετε τις πληροφορίες σας.