Υπάρχουν φορές που συναντάτε μια σειρά εγγράφων που, a priori, δεν φαίνονται σημαντικά. Τους βλέπετε ακόμη και ως χάσιμο χαρτιού, χρόνου και χρήματος. Ωστόσο, αυτά μπορούν να γίνουν πολύ σημαντικά. Αυτό συμβαίνει στην κατάσταση λογαριασμού.
Αν θέλετε ξέρετε τι είναι μια κατάσταση λογαριασμού, ποιες πληροφορίες μπορεί να σας προσφέρει, τα πλεονεκτήματα που σας παρέχει σε σχέση με τη λογιστική και κάποιες άλλες πληροφορίες που σας ενδιαφέρουν, αυτές οι πληροφορίες που έχουμε ετοιμάσει θα σας βοηθήσουν να λύσετε όλες τις αμφιβολίες σας.
Τι είναι το τραπεζικό δελτίο
Μια κατάσταση λογαριασμού μπορεί να οριστεί ως αυτή έγγραφο που αποστέλλει η τράπεζα, είτε ηλεκτρονικά είτε ταχυδρομικώς, το οποίο αντικατοπτρίζει μια περίληψη των κινήσεων ενός τραπεζικού λογαριασμού καθ 'όλη τη διάρκεια ενός μήνα, καθώς και το διαθέσιμο υπόλοιπο αυτού του λογαριασμού.
Με άλλα λόγια, μιλάμε για ένα έγγραφο στο οποίο μπορείτε να δείτε την κίνηση των εσόδων και των εξόδων που υπήρχαν σε έναν τραπεζικό λογαριασμό σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.
Πριν ήταν πολύ κοινό για τις τράπεζες να στέλνουν μια δήλωση στους πελάτες τους ανά μήνα, έτσι ώστε να μπορούν να έχουν συνέχεια για τη λογιστική τους, καθώς και για τα έσοδα και τα έξοδα. Ωστόσο, σιγά-σιγά αυτό έπεσε σε αχρηστία ή είναι μια υπηρεσία για την οποία χρεώνεται να συνεχίσει να το κάνει, με τέτοιο τρόπο ώστε πολλοί να έχουν εξαλείψει αυτήν την αποστολή ή να την παραλάβουν μέσω του Διαδικτύου (να μπορούν να τροποποιήσουν τις ημερομηνίες τύποι κινήσεων, κ.λπ.).
Τι δεδομένα περιέχει
Όταν ζητάτε ένα τραπεζικό δελτίο, υπάρχουν πολλές πληροφορίες που, αν δεν είστε σίγουροι σε τι αναφέρεται, μπορεί να σας κατακλύσει. Ωστόσο, είναι πολύ εύκολο να γίνει κατανοητό. Και είναι αυτό θα έχετε 8 διαφορετικά σημεία για να προσέξετε. Αυτά είναι:
Ημερομηνία έκδοσης
Δηλαδή, την ημερομηνία έκδοσης του τραπεζικού λογαριασμού (εκτυπώθηκε, ζητήθηκε κ.λπ.). Είναι σημαντικό να μπορείτε να ελέγχετε τις κινήσεις μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου.
Κάτοχος λογαριασμού λογαριασμού
Για να μάθετε σε ποιον τραπεζικό λογαριασμό (και πρόσωπο ή εταιρεία) αναφέρεται αυτό το έγγραφο.
Κωδικός λογαριασμού
Μιλάμε για τον αριθμό λογαριασμού, την οντότητα, το γραφείο και το DC. Με άλλα λόγια, ο πλήρης κωδικός λογαριασμού ή ο κωδικός IBAN.
Ημερομηνία λειτουργίας
Σε αυτήν την περίπτωση θα βρείτε έναν καλό αριθμό από αυτούς, και αυτή είναι η ημερομηνία κατά την οποία, είτε εισόδημα είτε έξοδο, έχει εγγραφεί στον τραπεζικό λογαριασμό. Με αυτόν τον τρόπο, θα ξέρετε πότε έχει πληρωθεί αυτό το ποσό (είτε θετικό είτε αρνητικό).
Έννοια λειτουργίας
Σε αυτήν την περίπτωση, σας εξηγούν ποια είναι η δαπάνη ή το εισόδημα που αντικατοπτρίζεται στη δήλωση. Στην πραγματικότητα, μερικές φορές είναι ακόμη πιο ενημερωτικό από την ίδια την ημερομηνία ή την αξία της λειτουργίας που έχει πραγματοποιηθεί.
Ημερομηνία αξίας συναλλαγής
Η ημερομηνία αξίας, όπως έχει γίνει αντιληπτή από την Τράπεζα της Ισπανίας, είναι η στιγμή που «μια πίστωση σε τρεχούμενο λογαριασμό αρχίζει να δημιουργεί τόκους ή όταν ένα χρέος παύει να δημιουργεί τόκους, ανεξάρτητα από την ημέρα της λογιστικής της πράξης ή« λογιστής "".
Με άλλα λόγια, μιλάμε για την ημερομηνία κατά την οποία τέθηκε σε ισχύ αυτή η λειτουργία.
Ποσό Συναλλαγής
Τα χρήματα, θετικά (έσοδα) ή αρνητικά (έξοδα) που έχουν πραγματοποιηθεί.
Υπόλοιπο λογαριασμού
Τέλος, θα έχετε το υπόλοιπο του λογαριασμού, τόσο τον προηγούμενο όσο και αυτόν που έχετε αφού κάνετε μια κίνηση.
Σε τι χρησιμεύει το τραπεζικό δελτίο;
Το τραπεζικό δελτίο δεν είναι ένα απλό έγγραφο όπου πραγματοποιούνται οι κινήσεις του λογαριασμού (και τα χρήματα αλλάζουν), αλλά προχωρά πιο πέρα από τότε Είναι πολύ χρήσιμο για τη λογιστική και τον έλεγχο όσον αφορά τα έσοδα και τα έξοδα.
Επιπλέον, μέσω αυτού μπορούμε συμβουλευτείτε τις αναλήψεις μετρητών, τα έσοδα, τις χρεώσεις ή τις άμεσες χρεώσεις, τα χρέη, τις προμήθειες κ.λπ.
Ένα τραπεζικό δελτίο μπορεί να φαίνεται ανόητο, αλλά η αλήθεια είναι ότι υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα στη χρήση του, συμπεριλαμβανομένων των εξής:
- Μπορείτε να εντοπίσετε σφάλματα. Χάρη στο γεγονός ότι μια κατάσταση λογαριασμού σας δείχνει όλες τις κινήσεις ενός τραπεζικού λογαριασμού, είτε πρόκειται για εισόδημα είτε για έξοδα, είναι η πιο αξιόπιστη πηγή του τι συνέβη στα οικονομικά σας και έτσι μπορεί να εντοπιστεί εάν υπήρξε κάποια δαπάνη ή εισόδημα που δεν είναι αν θα τον θυμόμαστε ή όχι.
- Μπορείτε να επιβεβαιώσετε τα έσοδα και τις πληρωμές σας. Εάν έχετε πολλούς πελάτες ή αρκετές εταιρείες για πληρωμή, με την κατάσταση λογαριασμού, μπορείτε να επαληθεύσετε ότι πράγματι τα έσοδα ή οι πληρωμές έχουν ικανοποιηθεί και, με αυτόν τον τρόπο, να τα ξεχάσετε (τουλάχιστον μέχρι τον επόμενο μήνα).
- Η λογιστική σας θα είναι ταχύτερη. Επειδή δεν θα χρειαστεί να αναζητήσετε την πληρωμή ή την κατάθεση, θα έχετε ένα έγγραφο στο οποίο θα απεικονίζονται όλα από αυτόν τον λογαριασμό. Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς, θα πρέπει να έχετε διαφορετικές τραπεζικές καταστάσεις που να αντικατοπτρίζουν αυτές τις πληροφορίες προκειμένου να εξισορροπήσετε τα πάντα στο τέλος του μήνα (ή τριμηνιαία).
Πώς να δείτε το απόσπασμα
Στο παρελθόν, θα μπορούσε να ληφθεί ένα τραπεζικό αντίγραφο πηγαίνοντας στην τράπεζα και ζητώντας την αυτοπροσώπως. Με την πάροδο του χρόνου, αυτή η υπηρεσία αυτοματοποιήθηκε, ήταν σε θέση να Αποκτήστε το μέσω του ATM. Ωστόσο, η εμφάνιση του Διαδικτύου και των ιστοσελίδων, πήρε ένα άλλο άλμα, καθώς οι άνθρωποι μπορούσαν να αναθεωρήσουν αυτό το έγγραφο μέσω του διαδικτυακού τους χρήστη στην τράπεζα.
Προς το παρόν, τόσο αυτή η φόρμα όσο και η χρήση της επίσημης εφαρμογής της τράπεζας στο κινητό τηλέφωνο επιτρέπουν τη διεξαγωγή αυτής της ενημερωτικής διαδικασίας, συμπεριλαμβανομένων εκτυπώστε το έγγραφο για να το έχετε φυσικά.
Τρόπος λήψης τραπεζικού λογαριασμού
Προς το παρόν, η λήψη του λογαριασμού τράπεζας είναι αρκετά εύκολη. Επειδή μπορείς μεταβείτε στο υποκατάστημα της τράπεζάς σας και ζητήστε το, δείτε το (και κατεβάστε το) από τον ιστότοπο της τράπεζας, δείτε το στην εφαρμογή για κινητά ή ακόμη και εκτυπώστε το σε ATM.
Το καλό είναι ότι, αν το κοιτάξετε στον Ιστό, μπορείτε να επιλέξετε μια εξατομικευμένη περίοδο, κάτι που, σε άλλα μέρη, δεν είναι δυνατό, ή πρέπει να το ζητήσετε ρητά. Επιπλέον, πρέπει να γνωρίζετε ότι οι τράπεζες διατηρούν αρχείο όλων των κινήσεών σας για περίοδο μεταξύ 5 και 20 ετών, οπότε πέρα από αυτό δεν θα υπάρξει τίποτα.