Si du arbeitest für jemand anderen, sicher, am Ende des Monats, hast du eine kopie deiner lohnabrechnung Aber wenn wir Sie fragen würden, wie man eine Gehaltsabrechnung erstellt, könnten Sie jeden Abschnitt verstehen, der darin enthalten ist, und alles, was er bedeutet?
Bei dieser Gelegenheit lernen Sie nicht nur, wie Sie eine Gehaltsabrechnung erstellen, sondern wir geben Ihnen auch die Schlüssel, um Ihre zu verstehen. Auf diese Weise wissen Sie, ob das, was sie Ihnen zahlen, korrekt ist oder ob es einige zusätzliche Daten gibt, von denen Sie nicht wissen, worum es geht.
Was ist eine Gehaltsabrechnung
Bevor Sie sich an die Arbeit machen, ist es wichtig, sich vorzustellen, was eine Gehaltsabrechnung ist, um sie so gut wie möglich zu verstehen.
Wenn wir hineinsuchen das Wörterbuch der RAE, sagt uns, dass eine Gehaltsabrechnung ist:
"Nominale Liste von Personen, die in einem öffentlichen oder privaten Amt Gehälter beziehen müssen, und rechtfertigen, dass sie diese mit ihrer Unterschrift erhalten haben."
Mit anderen Worten, wir sprechen von einem Dokument, in dem Sowohl die Bezahlung dieses Arbeitnehmers als auch die Liquidation müssen widergespiegelt werdenund Verpflichtungen das muss in Bezug auf erfüllt werden Einbehalte und Zahlungen an die Sozialversicherung.
In diesem, Es muss angegeben werden, welches Gehalt der Arbeitnehmer erhält nach Abzug der Quellensteuern und Sozialversicherungsbeiträge (die das Unternehmen selbst dafür zahlt) und Hinzufügung etwaiger Prämien (z. B. Dreijahreszeiträume, Prämien usw.).
Was ist bei der Lohnabrechnung zu beachten
Um eine Gehaltsabrechnung zu formalisieren, müssen Sie zunächst über die erforderlichen Informationen verfügen. Das heißt, wir müssen die genauen Daten der Person kennen, an die wir diese Gehaltsabrechnung machen werden. Was sind diese?
- Art des Auftrags. Das erste, was Sie wissen müssen, wenn Sie eine Gehaltsabrechnung formulieren, ist zu wissen, welche Art von Vertrag dieser Arbeitnehmer hat, da Vollzeitarbeit nicht dasselbe ist wie Teilzeitarbeit. Ein unbefristeter Vertrag ist auch nicht dasselbe wie ein befristeter. Wieso den? Denn was für die Sozialversicherung angegeben wird, hängt von diesem Vertrag sowie von der persönlichen Einkommenssteuer ab.
- der Kollektivvertrag. Es muss berücksichtigt werden, da es möglicherweise zusätzliche Boni festgelegt hat, die sich in der Gehaltsabrechnung widerspiegeln müssen. Zum Beispiel Überstundenvergütung, Diäten...
- Sie zahlen Extras. Werden diese anteilig berechnet, müssen sie auf der Gehaltsabrechnung erscheinen und wirken sich auf die persönliche Einkommensteuer aus.
- Kategorie profesional und Zitatgruppe. Diese beiden Punkte sind sehr wichtig, da sie Ihnen bei der Berechnung Ihrer Beitragsgrundlagen zur Sozialversicherung helfen.
- Wenn Sie weg waren. Denn wenn ja, kann das die Gehaltsabrechnung beeinflussen.
- Situation Restaurants trabajador. Wenn Sie verheiratet oder ledig sind, wenn Sie Kinder haben, wenn Sie eine Behinderung haben...
So erstellen Sie Schritt für Schritt eine Gehaltsabrechnung
Nachdem Sie nun wissen, was Sie bei der Erstellung einer Gehaltsabrechnung beachten sollten, geht es im nächsten Schritt an die Arbeit. Wenn Sie jedoch ein fertiges sehen, wissen Sie möglicherweise nicht einmal, wo Sie anfangen sollen. Also werden wir Ihnen die Schritte geben.
Beginnen Sie mit der Kopfzeile
Dies ist der einfachste Teil einer Gehaltsabrechnung, da er die Daten des Arbeitnehmers, des Unternehmens und das Datum dieser Gehaltsabrechnung widerspiegelt. Speziell:
- Die Daten de Unternehmen. Diese setzen sich zusammen aus Firmenname, steuerlichem Sitz, CIF und Beitragskontokennzeichen.
- Die Daten des Arbeiters. Vor- und Nachnamen, DNI, Sozialversicherungsnummer, Berufskategorie oder -gruppe, Beitragsgruppe, Dienstalter oder das Datum, an dem Sie für das Unternehmen gearbeitet haben. Schließlich erhalten Sie den Vertragscode.
- Der Abrechnungszeitraum, d. h. der Zeitraum, dem diese Gehaltsabrechnung entspricht, vom Anfangs- bis zum Enddatum und der Gesamtzahl der Tage.
Das Folgende sind die Rückstellungen
eine Abgrenzung Es ist ein Recht, dass eine Person für ihre Arbeit eine Vergütung erhalten muss. Dieser Betrag wäre jedoch brutto, d. h. es wird keine Art von Abzug vorgenommen.
Stellen Sie sich zum Beispiel vor, sie sagen Ihnen, dass Sie 1500 Euro brutto erhalten. Das wäre die Rückstellung, aber später müssen auf dieses Geld alle entsprechenden Abzüge (Sozialversicherung usw.) angewendet werden.
Innerhalb der Rückstellungen können wir haben:
- Gehaltsvorstellungen, also das Geld, das der Arbeitnehmer zusammen mit Prämien oder Gehaltszuschlägen, Überstunden, Sonderzahlungen, Verbesserungen usw. erhält.
- Lohnnebeneinkünfte. Sie leisten keinen Beitrag zur Sozialversicherung.
Abschließend die Abzüge
Dies ist der dritte Teil einer Gehaltsabrechnung und am schwierigsten zu verstehen und anzuwenden. Es handelt sich um Beträge, die von diesen Rückstellungen abgezogen werden müssen und die uns als Ergebnis das tatsächliche Gehalt dieses Arbeitnehmers liefern.
Welche Arten von Abzügen gibt es?
- Sozialversicherungsbeiträge. Ein Arbeitnehmer muss einen bestimmten Prozentsatz zur Sozialversicherung beitragen, basierend auf allgemeinen Eventualitäten (4,70 %), Arbeitslosigkeit (1,55 % bei unbestimmter Dauer; 1,60 % bei befristeter Dauer); Berufsausbildung (0,10 %); normale Überstunden (4,70 %); und Überstunden aufgrund höherer Gewalt (2%).
- Sie richtet sich sowohl nach dem Einkommen des Arbeitnehmers als auch nach der persönlichen Situation. In Wirklichkeit gibt es kein Minimum, aber normalerweise wird ein Abzug von 2 % auf Arbeitnehmer angewendet, die einen befristeten Vertrag haben, der weniger als ein Jahr dauert.
- immer und wenn das Unternehmen Ihnen zuvor einen Teil Ihres Gehalts gegeben hat das entsprach ihm.
- Produkte in Form von Sachleistungen, die (wertmäßig) als Abzug behandelt werden sollten.
- Sonstige Abzüge wie Gewerkschaftsbeiträge, Firmendarlehen etc.
All dies muss zum Bruttogehalt addiert und abgezogen werden, um das Gehalt zu erhalten, das ein Arbeitnehmer tatsächlich erhält.
Das Ende der Gehaltsliste
Zwei sehr wichtige Daten erscheinen am Ende der Gehaltsabrechnung und können bei der Berechnung am kompliziertesten sein. Wir sprechen über die Beitragsgrundlagen und persönliche Einkommensteuer Was wird dieser Arbeiter haben?
Beitragsgrundlagen
Die Beitragsgrundlagen entsprechen bei einer Gehaltsabrechnung der „Ermittlung der SV-Beitragsgrundlagen und Konzepte der gemeinsamen Erhebung und betrieblichen Abgabe“.
Hier kannst du finden:
- Beitragsgrundlagen für allgemeine Eventualfälle. Wenn die Formel zu ihrer Berechnung lautet: Grundgehalt + Gehaltszuschläge (die diesem Beitrag unterliegen) + Anteil der Sonderzahlungen.
- Basis für professionelle Eventualitäten und gemeinsames Inkasso. In diesem Fall wird das Ergebnis des oben Gesagten zuzüglich der Überstunden (falls sie durchgeführt wurden) addiert.
- Bemessungsgrundlage für die Einkommensteuer. In diesem Fall wird die aufgelaufene Summe genommen und die von der Einkommensteuer befreiten Beträge abgezogen. Was können sie sein? Entschädigung, Zulagen...
Berechnen Sie die Einkommensteuerbemessungsgrundlage
Im Falle der Einkommensteuer, die für den Arbeitnehmer gilt, unsere Empfehlung und was sie alle verwenden, ist der Treasury-Rechner Dies ermöglicht die Berechnung des Prozentsatzes, der auf den Arbeitnehmer anzuwenden ist, basierend auf dem Gehalt und der persönlichen Situation.
Schließlich haben wir unten die "zu erhaltende Flüssigkeit", die sie Ihnen wirklich zahlen werden.
Haben Sie Zweifel, wie Sie eine Gehaltsabrechnung erstellen? Fragen Sie uns und wir helfen Ihnen weiter.