Wenn Sie ein großes oder familiäres Unternehmen haben, in dem Sie Produkte und/oder Dienstleistungen verkaufen, wissen Sie sicherlich, was Inventar ist. In der Tat, Es ist etwas, das jeder haben sollte, sogar zu Hause, aus dem aber noch niemand alles herausgezogen hat, was man damit machen kann.
Aus diesem Grund werden wir Ihnen bei dieser Gelegenheit nicht nur sagen, was ein Inventar ist, sondern auch über die existierenden Typen, die Funktionen, die sie ausführen können, und einige andere wichtige Daten. Tue es?
Was ist ein Inventar
Laut RAE ist ein Inventar:
„Ordnungsmäßige und präzise Abwicklung von Gütern und anderen Sachen, die einer Person oder Gemeinschaft gehören.“
Es ist eigentlich ein physisches oder virtuelles Dokument, in dem das Unternehmen jeden einzelnen materiellen Vermögenswert des Unternehmens aufzeichnen muss. Mit anderen Worten, sind alle materiellen Güter, die ein Unternehmen besitzt und die es kontrollieren muss, sowohl um Geld zu vermeiden, wenn es verschwindet, als auch um zu vermeiden, mehr zu kaufen, wenn Sie es nicht brauchen.
Nehmen wir ein Beispiel. Stellen Sie sich vor, Sie haben ein Schuhgeschäft. Darin haben Sie viele Marken von Schuhen und jede Marke, mehrere Modelle. Von jedem von ihnen verschiedene Nummern.
Wenn ein Kunde Ihr Geschäft betritt und Sie nach der Nummer 39 eines Modells einer bestimmten Marke fragt, würden Sie wissen, ob Sie es in Ihrem Geschäft haben? Am sichersten ist, dass Sie die Aktie am Computer abfragen. Auch, das ist eine Bestandsaufnahme.
Stellen Sie sich nun vor, Sie haben dieses Schuhgeschäft, in dem mehrere Mitarbeiter arbeiten. Einer von ihnen hat sein Firmenhemd zerrissen und verlangt ein neues in einer bestimmten Größe. Sie werden in den Laden gehen, um zu sehen, ob noch welche übrig sind, und wenn ja, sollten Sie aufschreiben, dass Sie eines dieser Hemden genommen haben, falls Sie es in der Größe ersetzen müssen, die Sie gerade genommen haben.
Tatsächlich geht es beim Inventar nicht nur darum, was das Unternehmen hat, sondern auch darum, was es an Kunden verkauft. Das heißt, Sie können eine Liste mit allem erstellen, was das Unternehmen hat, und eine weitere, in der Sie den Bestand an zu verkaufenden Waren überprüfen.
Seit wann existiert das Inventar?
Haben Sie sich jemals gefragt, wann Inventar verwendet wurde? Brunnen Sie sollten wissen, dass es Aufzeichnungen gibt, dass sie bereits im alten Ägypten verwendet wurden. In diesem Fall haben sie es so für Lebensmittel verwendet, dass sie eine Liste mit Lebensmitteln hatten, damit sie in Zeiten der Knappheit wissen, worauf sie sich verlassen können, und sie besser verteilen können.
Untersuchungen zufolge wurden sie auch in vorspanischen Zivilisationen für den Anbau verwendet.
Arten von Vorräten
Mit Ihnen über die Arten von Inventaren zu sprechen, kann ein langes und mühsames Thema sein. Und es gibt viele Arten von ihnen. Je nach Form, Nutzung, Phase etc. Sie werden den einen oder anderen Typ haben. Die bekanntesten und von Unternehmen vielfach genutzten sind die folgenden:
Physiker
Sie sind diejenigen, die gedruckt und greifbar sind. Diese werden immer weniger genutzt aufgrund der Tatsache, dass sich der Bestand sehr schnell ändern kann (sogar mehrmals täglich) und dies das physische Dokument innerhalb weniger Stunden obsolet machen würde.
Eine andere Sichtweise besteht darin, alle physischen Vermögenswerte des Unternehmens oder des Unternehmens in Bezug auf die zu verkaufenden Produkte zu erfassen.
Immaterielle Vermögenswerte
Wenn es vorher ein greifbares Dokument war, in diesem Fall sprechen wir eher von einem virtuellen Dokument, auf einem Computer oder Tablet, in dem die tägliche Erfassung dieser Inventur erfolgt.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, dass es sich um eine Liste der immateriellen Vermögenswerte des Unternehmens handelt, die in dieser Liste erfasst werden.
Beispiele dieser Art können Urheberrechte, Softwarelizenzen usw. sein.
Nach Produkten
Basierend auf der Art der Produkte oder den Phasen, die die Produkte durchlaufen, können wir sagen, dass es mehrere Inventare gibt, wie zum Beispiel:
- für Rohstoffe. Das heißt, eine Liste der Materialien zu erstellen, die zur Herstellung der von der Firma verkauften Produkte benötigt werden.
- Für Produkte im Herstellungsprozess. Mit anderen Worten, Teile, die zusammengebaut wurden, aber für sich genommen keine Produkte sind, die verkauft werden können, sondern noch hergestellt und mit anderen Teilen kombiniert werden müssen, um als fertig zu gelten.
- von fertigen Produkten. Verkaufsfertig sind jene Produkte, die bereits direkt verkauft werden können, entweder weil sie fertig hergestellt sind, oder weil sie fertig gekauft wurden.
- für Fabrikbedarf. Wir könnten sagen, dass sie denen von Rohstoffen ähneln, aber in diesem Fall sind sie nicht quantifizierbar, weil sie in vielen Dingen verwendet werden können (z. B. Farbe oder Schere).
Entsprechend seiner Funktion
Eine andere Möglichkeit, Vorräte zu klassifizieren, hat mit der Funktion der Gegenstände zu tun. So finden Sie:
- Sicherheitsinventare. Auch bekannt als Reserve. Sie sind diejenigen, in denen die Artikel gelagert und aufgelistet werden, die im Falle einer steigenden Nachfrage oder eines Mangels benötigt werden.
- Entkopplung. Es ist eine Liste von Materialien und/oder Produkten, die sich ergänzen (ohne sie wäre das Produkt nicht fertig), aber gleichzeitig nicht miteinander synchronisiert sind (zum Beispiel, dass sie Teil eines Produkts sind, aber in eine erste Phase ist nicht möglich).
- Verkehr. Es sind Stücke, die bestellt wurden, aber noch nicht eingetroffen sind. Man zählt auf sie, weil sie bezahlt wurden, aber Sie haben sie noch nicht in Ihrem Besitz.
- Saisonal. Diese beziehen sich auf Produkte, die zu einer bestimmten Jahreszeit „in“ werden und dann eine Art Nachfrageschwäche durchlaufen. Sie werden normalerweise von einem Jahr zum anderen mit dem Ziel gespeichert, kein Geld zu verlieren (natürlich solange sie behalten werden können).
laut Logistik
Schließlich hätten wir die Lagerbestände nach Logistik. Es ist vielleicht eines der bekanntesten, aber nicht viele Unternehmen verwenden es, um ihre Waren zu klassifizieren. In diesem Fall finden Sie:
- in Kanälen. Das heißt, stark wechselnde Bestände, die verschiedene Ebenen oder Abteilungen betreffen.
- für Spekulationen. Es handelt sich um Produkte, die „für den Fall“ gelagert werden. Ziel ist es, sie verfügbar zu haben, falls eine Nachfrage danach besteht, und somit in der Lage zu sein, diesen Bedarf zu decken.
- Zyklus Inventar. Hier könnten wir die Produkte unterbringen, die bekanntermaßen zu bestimmten Jahreszeiten benötigt werden. Zum Beispiel Sonnencreme, Badeanzüge, Sandalen...
- Der Sicherheit. Es ähnelt der Spekulation, aber das Ziel ist es, immer ein Minimum an Artikeln zu haben, um im Bedarfsfall schnell liefern zu können.
- Bereits veraltete, kaputte, verlorene Produkte... Wir könnten sagen, dass es sich um „Verluste“ für das Unternehmen handelt, da diese Produkte nie verkauft werden und eine Investition darstellen, die vom Unternehmen nicht wieder hereingeholt wird.
Wie Sie sehen, müssen Sie nicht nur wissen, was ein Inventar ist, sondern auch die vorhandenen Typen kontrollieren. Aber im Allgemeinen sollten Sie sich daran halten, dass dies Ihnen helfen kann, eine aktualisierte Liste dessen zu erstellen, was Sie haben, entweder in der Firma oder zu Hause, und so Ihre Einkäufe basierend auf dem, was am meisten ausgegeben wird, vorauszusehen (oder weiterzumachen). wovon du den größten Vorrat hast). Haben Sie schon einmal eine Bestandsaufnahme gemacht?