Grundlegende Buchhaltung

Was ist die Grundbuchhaltung?

Wenn Sie ein Unternehmen gründen, egal ob es groß oder klein ist, wissen Sie, dass eine der Aufgaben, die Sie übernehmen müssen, zweifellos die Buchhaltung ist. Allerdings kennen nicht alle Menschen die Grundbuchhaltung eines Unternehmens, nicht einmal die gängigsten Konzepte, die in einem Haus oder einer Familie gehandhabt werden können. Und am Ende müssen Sie sich an einen Manager wenden, der sich um alles kümmert.

In diesem Fall haben wir daran gedacht, Ihnen zu helfen verstehen, was grundlegende Buchhaltung ist, kennen Sie einige der Bedingungen und vor allem, um es Ihnen weniger schwer zu machen. Möchten Sie weiterlesen, um alles zu wissen?

Was ist die Grundbuchhaltung?

Grundlegende Buchhaltung könnte definiert werden als Wissenschaft, die sich mit dem Studium und der Analyse aller finanziellen oder wirtschaftlichen Transaktionen befasst, die in einem Unternehmen stattfinden. Mit anderen Worten, wir sprechen über alles, was mit Einnahmen und Ausgaben zu tun hat, die sich direkt oder indirekt auf das Unternehmen auswirken.

Ziel dieser grundlegenden Rechnungslegung ist es daher, jede Bewegung zu erfassen, die in den sogenannten Rechnungslegungsbüchern auftritt, wobei jedoch stets die in Spanien geltenden Vorschriften, dh der allgemeine Rechnungslegungsplan, eingehalten werden.

Auf diese Weise erhalten Sie echte und verlässliche Berichte über die Situation des Unternehmens.

In Artikel 25.1 des Königlichen Dekrets vom 22. August 1985, dem Handelsgesetzbuch, heißt es sogar "Jeder Unternehmer muss eine ordnungsgemäße Buchführung führen, die der Tätigkeit seines Unternehmens entspricht und eine chronologische Nachverfolgung aller seiner Tätigkeiten sowie die regelmäßige Erstellung von Bilanzen und Vorräten ermöglicht (...)." Was bedeutet das? Nun, es wird die verantwortliche Person des Unternehmens sein, die sich um die Aufzeichnung aller Bewegungen kümmert. Wir sprechen über die Grundbuchhaltung des Unternehmens.

Grundlegende Buchhaltung: Konzepte, die Sie nicht aus den Augen verlieren können

Grundlegende Buchhaltung: Konzepte, die Sie nicht aus den Augen verlieren können

Und jetzt, da Sie wissen, was grundlegende Buchhaltung ist, sollten Sie wissen, dass es sie gibt einige Konzepte, die grundlegend sind, und dass deshalb jeder Geschäftsmann oder sogar jede Person sehr gut wissen sollte. Diese sind wie folgt:

Bilanz

Es ist auch als Berichtsbilanz bekannt und wird es auch eine Vision über die wirtschaftliche und finanzielle Situation des Unternehmens haben in einem begrenzten Zeitraum. In dieser Bilanz finden Sie Konzepte wie Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital eines Unternehmens.

Betriebsprotokoll

Dieses Konzept bezieht sich auf die verschiedenen wirtschaftlichen und finanziellen Operationen, die in einem Unternehmen stattfinden. Alle von ihnen müssen in einem Buchhaltungsbuch erfasst werden, insbesondere im Tagesbuch sowie im Hauptbuch, wobei die Vorgänge danach aufgeschlüsselt werden, ob es sich um Lastschriften oder Gutschriften handelt.

Saldenprüfungssummen und -salden

Wenn die Grundbuchhaltung gut durchgeführt wird, sollte dieses Konzept widerspiegeln, dass sowohl die Beträge als auch die Salden korrekt sind. Mit anderen Worten, es handelt sich um ein Dokument, das alle drei Monate (oder bei Bedarf jeden Monat) erstellt wird Die Summe aus Lastschrift und Gutschrift sowie die beiden Spalten entsprechenden Salden werden eingezogen.

Buchhaltungszyklus

Dies ist der Zeitraum, in dem die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens während des gesamten Geschäftsjahres ausgeführt wird. Normalerweise dauert es ein Jahr und beginnt am ersten Tag des Jahres (1. Januar) und endet am 31. Dezember.

Gewinn- und Verlustrechnung

Es ist ein Dokument, in dem alle Einnahmen sowie alle Unternehmensausgaben eingegeben werden müssen, die wirtschaftliche Situation davon zu kennen.

Andere wichtige Konzepte in der Buchhaltung

Andere wichtige Konzepte in der Buchhaltung

Obwohl die ersten Konzepte, die wir besprochen haben, diejenigen sind, die in die grundlegende Rechnungslegung fallen, gibt es auch viele andere, die bekannt sein müssen, um dies anzuwenden. Deshalb reden wir hier über etwas mehr.

Grundlegende Rechnungslegung: Was ist Eigenkapital?

Das Erbe wird als eine Reihe von Vermögenswerten, Rechten, Pflichten ... konzipiert, die ein Unternehmen hat. Mit anderen Worten, es ist alles, was zu dieser Firma gehört.

Innerhalb des Erbes finden Sie nun drei Teile:

  • Aktiv. Es handelt sich um Vermögenswerte, Rechte und Pflichten, die: aktuell oder aktuell sein können, dh sie werden weniger als ein Jahr lang Teil des Unternehmens sein; oder langfristig oder fest, dh diejenigen, die länger als ein Jahr im Besitz des Unternehmens sein werden.
  • Passiv. In diesem Fall beziehen wir uns auf die Verpflichtungen, dh die Schulden eines Unternehmens. Wie bei den Vermögenswerten unterscheiden sich auch diese für weniger als ein Jahr zwischen den aktuellen Vermögenswerten. und langfristig für langfristige Schulden.
  • Reinvermögen. Dies ist der Unterschied zwischen Aktiva und Passiva, da er den "Buchwert" eines Unternehmens bietet.

Grundlegende Buchhaltungskonten

Grundlegende Buchhaltungskonten

Ein weiteres sehr wichtiges Konzept für die Grundbuchhaltung ist das der Rechnungslegung. Diese sind bereits im Allgemeinen Rechnungslegungsplan festgelegt und dienen dazu, klare Informationen über den Status des Unternehmens zu erhalten. Und welche Konten sind das?

Das Muss und das Haben

Oder was ist das gleiche, die Ausgaben und Einnahmen, die ein Unternehmen hat. Die Belastung umfasst alle Kosten, die das Unternehmen hat; während auf die Gutschrift sind Einkommen.

Balance

Bezieht sich auf die Figur, die als herauskommt Ergebnis eines Unterschieds zwischen Belastungen und Gutschriften. Und dieses Gleichgewicht kann Schuldner sein, das heißt, es wird mehr geschuldet als es gibt; oder Gläubiger, der mehr als das hat, was geschuldet wird. Wenn beide einen Betrag von Null ergeben, das heißt, es gibt die gleiche Lastschrift und Gutschrift, dann wird gesagt, dass es ein "abgerechnetes Konto" gibt.

Doppeltes Eingabesystem

Dieses System wird am häufigsten in der Buchhaltung verwendet, aber für die grundlegende Buchhaltung kann es etwas komplizierter sein. Es geht darum, Buchhaltungseinträge mit zwei Zeilen zu haben, eine für Belastungen und eine für Gutschriften.

Buchhaltungsbücher für die Grundbuchhaltung

Dies sind die Dokumente, in denen alle Unterlagen aufbewahrt werden müssen und die alle wirtschaftlichen und finanziellen Informationen des Unternehmens enthalten. Warum heißen sie Bücher? Nun, weil sie zu ihrer Zeit echte Bücher waren, sind sie erst jetzt "digitale Bücher".

Im Moment gibt es in der Buchhaltung mehrere Bücher, die obligatorisch sind, wie zum Beispiel:

  • Tagebuch. Darin müssen alle Buchhaltungsbewegungen, die im Jahr auftreten, aufgezeichnet und täglich aktualisiert werden.
  • Inventarbuch und Jahresabschluss. Es spiegelt die Vermögenswerte und Schulden des Unternehmens wider. Zu den Daten, die Sie finden, gehören der anfängliche Saldo des Unternehmens, Salden von Summen und Salden, Abschlussbestände oder Jahresabschlüsse.

Abgesehen von diesen beiden können auf freiwilliger Basis andere Bücher genommen werden. Zum Beispiel das Hauptbuch (wo Lastschrift und Gutschrift erfasst werden), das Bankbuch, das Lagerbuch ...


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