Von allen im Ledger vorhandenen Buchhaltungseinträgen Der Eröffnungssitz ist der erste und am wichtigsten von allen. Dies sind die Aufzeichnungen, die zu Beginn einer Übung zur wirtschaftlichen und finanziellen Situation eines Unternehmens zu diesem bestimmten Zeitpunkt gesammelt werden. Ohne den Eröffnungseintrag wäre es nicht möglich, Perioden in der Buchhaltung, im Hauptbuch oder in anderen wirtschaftlichen Buchhaltungsunterlagen des Unternehmens zu beginnen.
Der Eröffnungssitz Startet den gesamten Abrechnungszyklus eines Unternehmens deren Dauer beträgt ein Jahr. Daraus wird jede wirtschaftliche Geschäftstätigkeit erfasst, die sich das Geschäft in diesem Zeitraum entwickeln wird. In den meisten Unternehmen fallen sie normalerweise mit dem Kalenderjahr zusammen, das am 1. Januar beginnt und am 31. Dezember endet. Darin wird jede Ladung oder jedes Vermögen gesammelt, dh Einnahmen und Ausgaben. In dieser Situation kann der Eröffnungseintrag keine Ausgaben oder Einnahmen enthalten. In gewisser Weise ist der Eröffnungseintrag derjenige, der das Hauptbuch startet, da die Bewegungen nach dem Eintrag in das Buch übertragen werden müssen. Lesen Sie diesen Artikel, den wir gewidmet haben, weiter, um zu verstehen, wie Sie ihn einrichten und starten können.
Aufbau des ersten Sitzes
Der erste Eintrag wäre der erste Eröffnungseintrag, der wird bei der Gründung eines Unternehmens durchgeführt, das heißt, wenn man ein neues Geschäft gründet / geboren wird. Es gibt zwei Situationen, in denen ein Eröffnungseintrag vorgenommen werden muss, und dies wäre der erste Fall.
In diesem neuen ersten Eintrag werden alle Beiträge der Partner, aus denen er besteht, berücksichtigt. Sie haben alle Vermögenswerte und können sowohl wirtschaftliche als auch Immobilien, Grundstücke, Möbel sein. All dieser Teil Es wird im Abschnitt "Muss" und dann im Abschnitt "Haben" des Grundkapitals vermerkt, wie die Satzung der Gesellschaft gemacht wurden.
Alle aus der Gründung der Gesellschaft resultierenden Aufwendungen, wie z. B. Steuern, werden nach der erstmaligen Eröffnung als Eigenkapital erfasst. Nach diesen Eingaben können alle aus der Aktivität abgeleiteten Eigenausgaben wie Rechnungen, Gehälter, Steuern sowie Einnahmen aus den angebotenen Verkäufen oder Dienstleistungen fortgeführt werden.
Nach dem Kalenderjahr und dem Ende des Abrechnungszyklus muss die Abschlussbuchung vorgenommen werden. Die Konten müssen darin eingegeben werden, damit sie in einem Saldo von Null verbleiben. Auf diese Weise kann der neue Eröffnungseintrag für das folgende Geschäftsjahr gestartet werden, wobei die alten Werte auf den neuen übertragen werden. Dem gleichen Trend folgend: Vermerken von Vermögenswerten auf den "Debit" -Konten und Verbindlichkeiten auf den "Kredit" -Konten.
Der Eröffnungseintrag eines bereits etablierten Unternehmens
Der erste Buchhaltungseintrag für jedes Geschäftsjahr ist der Eröffnungssitz. Sie erfolgt nach dem Abschlussbuchungstermin, der die letzte am Ende des Geschäftsjahres vorgenommene Buchung darstellt.
Der Eröffnungseintrag erfolgt nach der gleichen Methode wie im vorherigen Fall, jedoch ausgehend von einem bereits erstellten Unternehmen. Die Daten, die möglicherweise verfügbar sind, können von Fall zu Fall variieren, in der Regel jedoch für drei Fälle. Die erste besteht darin, die Werte vom schließenden Eintrag zum öffnenden Eintrag zu übertragen. Im zweiten Fall mit dem Saldo des Vorjahres oder im dritten Fall auch ohne Daten.
Beispiel für einen Eröffnungssitz
Wir werden ein hypothetisches Beispiel für den Eröffnungseintrag eines Unternehmens machen, das wir «Finance 521 SL» nennen werden. Nachdem wir den Abschlusseintrag für das letzte Geschäftsjahr abgeschlossen haben, beginnen wir mit dem Eröffnungseintrag für den neuen Abrechnungszyklus. In der Bilanz, die wir zum Jahresende hatten, können wir zum Beispiel folgende Posten haben:
- Activo: Maschinen 3.000 Euro. Geld 500 Euro. Kunden 600 Euro. Lager 800 Euro.
- Passiv: Kapital 1.000 Euro. Reservierungen von 400 Euro. Schulden von 800 Euro.
Alle Teile des Vermögens würden zuerst im Abschnitt "Muss" vermerkt, dann würden unter "Vermögen" die oben beschriebenen Verbindlichkeiten weiterhin in absteigender Reihenfolge vermerkt (wie es die Fortsetzung wäre).
Wie oben erwähnt, kann der Eröffnungseintrag zum ersten Mal gestartet werden, wenn die Gesellschaft gerade gegründet wurde. In diesem Fall handelt es sich in der Regel um sehr einfache Daten, da es keinen Anfangssaldo gibt und es sich in der Regel um Bargeld oder Banken handelt (aufgrund der Beiträge der verschiedenen Partner). Wir können uns auch bei einem bestehenden Unternehmen mit einem Buchhaltungsprogramm wiederfinden. In diesem Fall wird das Programm selbst automatisiert und am Ende des vorherigen Zyklus beginnt der Eröffnungseintrag. Für den Fall, dass jemand anderes diese Buchhaltung führt, gibt es etwas mehr Arbeit und es ist wichtig, dass alle Konten geschlossen sind und dann der Eröffnungseintrag gestartet wird.
In der Praxis wird es keine allgemeine Aufschlüsselung nach "Maschinen" oder "Kunden" geben, da dies die Idee zur Vereinfachung war. Normalerweise gibt es für jeden Kunden eine Datei sowie eine Aufschlüsselung der verschiedenen Vermögenswerte des Unternehmens.