Kostenvorhersage

Um eine gesunde Wirtschaft im Unternehmen aufrechtzuerhalten, ist es wichtig, Zukunftsszenarien vorherzusehen. Die Kostenprognose ist ein zentraler Bestandteil des strategischen Plans und der Planung Geschäft. Zu den Kostenprognosen gehören nicht nur die Einnahmen oder Kosten der Durchführung von Operationen, sondern auch die Ermittlung möglicher Zwischenfälle und unvorhergesehener Ereignisse sowie die Fähigkeit, sich an die zukünftigen Wünsche der Kunden anzupassen.

In diesem Artikel erfahren Sie nicht nur, was eine Ausgabenprognose ist, sondern auch, wie Sie eine Prognose erstellen, die Ihnen für Ihr Unternehmen weiterhelfen kann. Und das lässt sich natürlich auch auf die Familienökonomie übertragen. Dadurch können Sie bessere Entscheidungen treffen, indem Sie die möglichen Auswirkungen auf Ihre Konten abschätzen.

Was ist die Ausgabenprognose?

Wie wir am Anfang des Artikels erklärt haben, versucht die Kostenprognose, zukünftige Bewegungen zu antizipieren, die sich auf das Unternehmen auswirken können. Somit handelt es sich um ein Werkzeug zur Bestimmung welche Ausgaben in Zukunft anfallen werden mit dem Ziel, die am besten geeigneten Entscheidungen hinsichtlich Planung, Strategie und Machbarkeit zu treffen. Sowohl zukünftige Marktbewegungen als auch die zukünftigen Wünsche der Kunden, wie zum Beispiel der Preis in Betrieb, Produktion und Einkommen.

Um eine gute Analyse durchzuführen, muss der Buchhalter oder die Buchhaltungsabteilung Bescheid wissen den Kontext interpretieren, in dem sich das Unternehmen befindet. Der verfolgte Zweck besteht darin, die gesetzten Ziele langfristig zu erreichen, und die Prognose der Ausgaben ist ein transzendenter Faktor bei der Erreichung dieser Ziele. Die Prognose der Ausgaben bestimmt dann die zukünftigen Zahlen, die behandelt werden, indem auch die Ereignisse der Vergangenheit interpretiert und in den aktuellen Kontext übertragen werden, um eine Prognose für die Zukunft erstellen zu können.

Warum ist es wichtig?

Es ist zu berücksichtigen, dass bei der Kostenprognose die für die Berechnung verantwortlichen Personen über die zukünftigen Projekte des Unternehmens Bescheid wissen müssen. Wenn Sie im Voraus wissen, welche Kosten für neue Investitionen oder Strategien anfallen, können Sie besser einschätzen, inwieweit etwas realisierbar ist und umgesetzt werden kann. Es ist auch hilfreich zu wissen, über welche Finanzierungsmöglichkeiten das Unternehmen verfügt, um die gesetzten Ziele zu erreichen.

• Erfolgreichere Ziele. Der Realismus, der die Kostenprognose vermittelt, ermöglicht es dem Unternehmen, sich seiner Ansprüche bewusst zu sein. Zu wissen, welche Finanzierung verfügbar ist, ob es realistisch ist, die Ziele zu erreichen und nicht bei Ihren Plänen zu scheitern, was zu Frustration führt, weil Sie sie nicht erreicht haben, weil Sie es vorher nicht getan haben.
• Finanzielle Sicherheit. Bietet Sicherheit für die Finanzkonten des Unternehmens durch die Bereitstellung und den Schutz von Ressourcen. Dies wiederum verhindert jede Art von betrügerischer Verwendung von Geldern.
• Verbesserung der Unternehmensführung.
• Steigerung der Verkaufszahlen. Die Möglichkeit, das Wachstum des Unternehmens zu steigern und seine Ressourcen und Nachfrage effizienter zu verwalten, wird zu einem Wachstum der Geschäftstätigkeit des Unternehmens führen.

Nicht nur bei bereits etablierten Unternehmen, sondern auch bei neuen Unternehmen, die ihr Geschäft starten, ist die Prognose der Ausgaben zu berücksichtigen. Daher ist es leicht, die Begriffe „Kostenprognose“ und „Kostenrückstellung“ zu verwechseln. Die Rückstellung für Aufwendungen bezieht sich auf eine Verbindlichkeit, die das Unternehmen mit künftigen Zahlungen decken muss, von denen es erwartet, dass sie eintreffen werden. Das bedeutet, dass das Unternehmen diese Ressourcen einspart, sie nicht für andere Dinge ausgibt und der Betrag in der Regel eine Schätzung ist. Beide Begriffe sehen ähnlich aus, sind aber unterschiedliche Dinge.

Wie erstellt man eine Ausgabenprognose?

Abhängig von der Art des Unternehmens müssen einige Abschnitte oder andere in die Excel-Tabelle aufgenommen werden. Die hierfür üblicherweise berechneten Parameter sind:

• Steuerkosten. Bei der Kostenprognose ist es immer notwendig, unter anderem die Zahlung der Mehrwertsteuer oder der Unternehmenssteuer zu berücksichtigen. Hiervon sind Schutzrechte, Computerprogrammlizenzen oder Gebühren in die Prognose einzubeziehen.
• Lieferanten und Logistikkosten. Jeder an der Lieferkette beteiligte Partner ist von besonderer Bedeutung. Abhängig von der Art des Unternehmens fallen bei einigen feste Kosten, variable Kosten oder beides an. Bei Variablen ist es wahrscheinlich, dass sie mit dem Umsatzvolumen oder den Reserven des Unternehmens zusammenhängen.
• Investitionen. Alle jene Betriebe, die eine operative Steigerung durch Neuakquisitionen vorsehen. Ob Rohstoffe, Miete oder Kauf von Maschinen etc.
• Finanzierung. Sofern Sie über Kredite verfügen oder künftige Finanzierungslinien vorgesehen sind, müssen diese in die Prognose einbezogen werden.
• Werbung und Marketing. Ermitteln Sie bei Bedarf den für den Betrieb erforderlichen Betrag oder legen Sie die Aktivität offen.
• Lieferungen. Alles, was das Unternehmen zum Funktionieren braucht. Sie beziehen sich auf Strom, Wasser, Licht, Kraftstoff, Telefon usw.
• Finanzministerium und soziale Sicherheit. Alle Ausgaben, die das Unternehmen oder der Unternehmer an die beiden Verwaltungen zahlen muss.
• Mitarbeiterstab. Darin werden die Spesen des gesamten Vertragspersonals erfasst.

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Es ist sehr wichtig, die Kosten einer Aktivität im Voraus zu ermitteln, um deren Kontinuität zu kennen. Und vor allem, wenn Sie anfangen, ist es wichtig, die Machbarkeit zu kennen. Auf diese Weise können Überraschungen, die normalerweise nicht sehr angenehm sind, minimiert werden.

Wenn Sie neu sind, finden Sie hier einen letzten Abschnitt mit einigen Tipps.

Tipps zu beachten

Nehmen Sie sich aus persönlicher Erfahrung Zeit, eine realistische Kostenprognose zu erstellen. Manchmal kann die Illusion etwas vor uns blenden und obwohl es später offensichtlich ist, wird es a priori nicht gesehen. Große Ausgaben wie Maschinen, Räumlichkeiten oder je nachdem, was wir benötigen, gehören zu den offensichtlichsten. Ich habe jedoch gesehen, dass mehr Menschen scheitern, wenn es sich um Zahlungen handelt, die „überraschend“ erfolgen. Wenn eine kohärente Prognose erstellt wird und alle Fäden miteinander verbunden bleiben, sollte das wirklich nicht passieren.

Wenn Sie neu sind, empfehle ich Ihnen auch, nach Informationen über das Unternehmen zu suchen, das Sie betreiben oder betreiben möchten, um sich über zukünftige Zahlungen zu informieren, die möglicherweise stattfinden und die Sie möglicherweise nicht in Betracht gezogen oder ignoriert haben. Es ist leicht, verwirrt zu sein, besonders wenn man viele Dinge im Kopf hat. Aber wenn Sie es gut machen und es schaffen, die Abrechnung vorherzusehen, ist die Zahlungsfähigkeit und Realisierung Ihrer Projekte viel wahrscheinlicher.