Alles, was Sie über die Proforma-Rechnung wissen müssen

Haben Sie ein Auto oder eine Dienstleistung gekauft, die in Zukunft angeboten wird? Wenn ja, dann haben sie Ihnen angeboten, entweder online oder per Post, eine Proforma-Rechnung. Es ist ein Dokument, das in vielen Unternehmen verwendet wird und dass wir noch nicht klar sind, wofür es ist oder wann es verwendet wird.

Wenn Sie selbstständig sind, Dienstleistungen online anbieten oder Produkte oder Dienstleistungen kaufen, sollten Sie wissen, wie eine Proforma-Rechnung aussieht, wie sie ist, wann sie verwendet wird, was sie von einer normalen Rechnung unterscheidet und was sie impliziert für wen ausgestellt und wer eine Proforma-Rechnung erhält.

In diesem kleinen Artikel erfahren Sie alles, was Sie über sie wissen müssen. Am Ende wissen Sie also alles, was wir Ihnen gesagt haben, und einige andere Dinge, die ebenso wichtig sind.

Was ist eine Proforma-Rechnung?

Eine Die Proforma-Rechnung ist eine Art Entwurf einer normalen und aktuellen Rechnung, jedoch ohne Buchwert.

Es dient für versprechen die zukünftige Lieferung eines Produkts oder einer Dienstleistung an einen Kunden, die dann eine normale Rechnung mit den gleichen Daten und Beträgen erhalten, die in der Proforma-Rechnung enthalten sind.

Es ist eine Verpflichtung des Verkäufers gegenüber dem Käufer, ein Produkt oder eine Dienstleistung zu einem bestimmten Preis anzubieten.

Zum Beispiel: Eine Person in Jarandilla de la Vera sucht online nach einem Auto, einem SUV, zum Beispiel dem Nissan Juke.

Er findet keine im Norden von Cáceres, und er findet eine zu einem hervorragenden Preis in Alcalá de Henares in Madrid, aber er kann nicht sofort gehen, oder der Verkäufer hat das Auto noch nicht zur Auslieferung bereit.

Um sicherzustellen, dass der Kunde sein Auto zu dem Preis hat, den er gefunden hat, sendet ihm der Verkäufer oder der Händler eine Proforma Rechnung, um den Preis und den Verkauf des Autos zu garantieren.

Zusammenfassend: Es ist eine kommerzielle Verpflichtung.

Wofür ist eine Proforma-Rechnung?

Viele verwechseln häufig eine Proforma-Rechnung mit einer Rechnung, aber dies ist nicht der Fall.

Bevor Sie etwas besser erklären können, wofür es ist, sollten Sie das wissen Eine Proforma-Rechnung hat dieselbe buchhalterische Gültigkeit wie beispielsweise ein Angebot oder ein VerkaufsangebotDas heißt, kein Wert für Buchhaltungszwecke, daher sollte keine Ausstellung einer Proforma-Rechnung deklariert werden.

Es dient mehr als alles andere, damit beides Verkäufer als Käufer schützen sich bei Preisänderungenoder um den Wert einer Transaktion zu garantieren, und wird nicht nur bei kleinen Einkäufen, sondern auch bei internationalen Handelsgeschäften mit Produktmengen und großem Geld verwendet, um den Wert der Transaktionen zu dokumentieren, oder als Modell für ein Verkaufsangebot.

Für den Käufer stellt dies die Sicherheit dar, die sein Nissan Juke wie im vorherigen Beispiel zum vereinbarten Preis haben wird, selbst wenn Wochen vergangen sind, und in diesem Zeitraum ist der Preis gestiegen ... oder gefallen. Was es für den Käufer nicht darstellt, ist eine Garantie für den Fall, dass sich das Auto als defekt herausstellt ... dafür wird die normale Rechnung oder der Vertrag verwendet.

Sie müssen sich über den Unterschied im Klaren sein, und ob Sie Verkäufer oder Käufer sind, verwechseln Sie niemals die Verpflichtungen und alles, was eine Proforma-Rechnung für das impliziert, was sie nicht bedeutet, ohne sie jemals mit der Rechnung zu verwechseln.

Was enthält eine Proforma-Rechnung?

Der Hauptgrund warum Menschen verwechseln häufig eine Proforma-Rechnung mit einer normalen Rechnungist, dass sie die gleichen Daten enthalten.

Praktisch der einzige Unterschied ist, dass die Proforma-Rechnung muss deutlich und sichtbar den Titel "PROFORMA" enthalten”Im Titel des Dokuments, und das kann wie Rechnungen nummeriert oder gefaltet sein oder nicht.

Folgende Daten muss eine Proforma-Rechnung enthalten:

1. Der Titel muss den Titel "Proforma-Rechnung" haben, klar und gut sichtbar
2. Das Ausstellungsdatum der Proforma-Rechnung
3. Anbieterdetails:
   1. Handelsname oder Firmenname
   2. VAT
   3. Kontakt
   4. Gemeinschafts-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
4. Kundendaten:
   1. Vollständiger Name oder Firmenname
   2. NIF, DNI oder NIE
   3. Kontakt
5. Klare und detaillierte Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen unter Klärung der Menge oder Einheiten des Produkts
6. Stückpreis, Gesamtpreis und / oder Währung, in der die Transaktion durchgeführt wird (rá)
7. Versicherung, Transport, Add-Ons usw.
8. Anzahl der Pakete, Bruttogewicht, Netto und Volumen
9. Zahlungsmethode und Zahlungsbedingungen
10. Gültigkeitsdatum des Dokuments

Für internationale Transaktionen, bei denen sie am häufigsten verwendet werden:

1. Steueridentifikationsnummer (bei Gemeindeoperationen)
2. Bestellnummer
3. Herkunft der Ware
4. Transportmittel
5. Gültigkeitsdatum des Dokuments

Es ist auch nicht erforderlich, dass es eine Unterschrift oder einen Firmenstempel enthält, es sei denn, der Kunde fordert den Stempel der Proforma-Rechnung an.

Was ist die Gültigkeit einer Proforma-Rechnung?

Es besteht ein Problem hinsichtlich der Gültigkeit einer Proforma-Rechnung.

Einfach, weil seine Gültigkeit, wie wir Ihnen gesagt haben, nicht über das Vorhandensein eines hinausgeht informativer Charakter oder als Verkaufsangebot, beispielsweise als Angebot oder Angebot, das an einen Kunden oder Interessenten gesendet wird.

Es dient nicht als Zahlungsnachweis oder als Forderung nach Rechnungsstellung oder als Buchhaltungsbeleg.

Wofür ist es dann? Es gilt nur als Versprechen, den Preis der Produkte oder Dienstleistungen während der in der Proforma-Rechnung enthaltenen Gültigkeitsdauer einzuhalten.

Es hat keinerlei andere Gültigkeit und wird häufiger bei internationalen Transaktionen innerhalb und außerhalb der Europäischen Union verwendet, obwohl sich nur der Name des Dokuments ändert.

Wann können Sie eine Proforma-Rechnung verwenden?

Obwohl die Hauptverwendung die der versprechen, ein Produkt oder eine Dienstleistung zu liefernist nicht der einzige, der aus praktischen Gründen nicht legal ist.

Stellen Sie sich vor, Sie sind sich der Daten des Kunden nicht sicher, beispielsweise fehlen Ihnen die ID der Person und ihre Steueradresse, und Sie können nicht mit dem Kunden kommunizieren. Sie müssen dem Kunden jedoch ein Dokument senden, auch wenn er Sie um eine Rechnung gebeten hat .

Da es aus praktischen Gründen keine Gültigkeit hat, können Sie es als Entwurf verwenden.

Es sendet es an Ihren Kunden, oder Sie als Kunde erhalten es mit "falschen" oder Beispieldaten, und wenn beide zustimmen, sendet der Kunde seine korrekten Daten, akzeptiert die Preise und Mengen und die damit verbundenen Kosten, dann, jetzt, ja, Sie können die endgültige normale Rechnung erstellen.

Das heißt, zusätzlich zu der als Lieferversprechen, es ist ein Entwurf, um normale Rechnungen nicht "auszugeben", etwas, das Sie, wie Sie wissen, nicht so ausstrahlen können, weil ja.

Wenn Sie keine Proforma-Rechnungen verwenden, sollten Sie diese verwenden. Wenn Sie Kunde sind, können Sie einen anfordern, um Zeit zu sparen, falls Sie besser über den möglichen Kauf oder Vertrag von Dienstleistungen oder Produkten nachdenken möchten.

Auch der Lieferant oder das Unternehmen kann Verwenden Sie die Proforma-Rechnung, um Zeit zu sparen, falls Ihnen die normalen Rechnungen ausgehen. Sie können Ihnen eine Proforma-Rechnung senden, damit der Kunde das Versprechen hat, eine endgültige Rechnung zu liefern, sobald er dieses Dokument hat, damit er bei erneuter Vorlage nicht von möglichen Preisschwankungen der Produkte betroffen ist oder Dienstleistungen. gekauft.

Einige Beispiele, bei denen Ihnen Proforma-Rechnungen zur Verfügung stehen

Obwohl wir nur einige Verwendungszwecke der Proforma-Rechnung erwähnt haben, dient sie Ihnen wirklich für mehr Dinge, als Sie sich vorstellen.

Wir geben Ihnen einige Beispiele, bei denen Proforma-Rechnungen sehr hilfreich sind:

1.-Internationale Sendungen

Normalerweise werden Proforma-Rechnungen vom Zoll innerhalb und außerhalb der Europäischen Union verwendet, um den Wert der zu transportierenden Waren anzuzeigen.

2.- Subventionen und Zuschüsse

Bestimmte Zuschüsse, wie sie beispielsweise neuen Freiberuflern gewährt werden, erfordern die Investition bestimmter Beträge in das Unternehmen, und Sie können eine Proforma-Rechnung vorlegen, um sie zu rechtfertigen.

3.- Im Finanzgeschäft

Wenn jemand Kredite beantragt, sei es ein Unternehmen oder eine Einzelperson, muss die Person oder das Unternehmen bestimmte Investitionen tätigen und diese als Garantie oder Garantie begründen, werden die entsprechenden Proforma-Rechnungen vorgelegt.

4.- Als Abschnittssystem

Einige Unternehmen verwenden dieses Dokument, um bestimmte Produkte zu "trennen". Wenn ein Kunde beispielsweise nicht über genügend Geld verfügt oder der Lieferant das Gerät nicht zur Verfügung hat, kann es als Stilllegungssystem dienen, um die Volatilität des Produkts abzuschirmen.

5.- Verkaufsangebot

Schließlich haben wir es erwähnt, aber es ist eine andere Verwendung: Verkaufsangebot. Sie können Verkaufsangebote in Form einer Proforma-Rechnung zu einem reduzierten Preis als dem, was Sie dem Rest anbieten, senden. Auf diese Weise verpflichten Sie sich, den Preis innerhalb der angebotenen Laufzeit einzuhalten.

Fazit

Eine Proforma-Rechnung ist die Garantie dafür, dass dieser Preis in dem von ihm festgelegten Zeitraum gültig ist und keine buchhalterische Gültigkeit hat. oder irgendetwas, es ist nur ein Versprechen, aber Sie können es als Entwurf und wie viele andere Verwendungszwecke verwenden, auch bei internationalen Transaktionen, insbesondere beim Zoll, innerhalb und außerhalb der Europäischen Union.