Når du er ejer af en mellemstor eller stor virksomhed, ved du, at du har ansvaret for mange mennesker, og at hvis det ikke styres og kontrolleres ordentligt, vil det ikke give gode resultater.
Det er derfor, mange organisationer vælger en økonomistyringssoftware, HR, CRM... Men hvad er de egenskaber, der kan hjælpe dig med at vælge den bedste på markedet baseret på dine behov?
Hvis du har brug for software til at styre din virksomhed, og den er medium eller stor, giver vi dig nedenfor nøglerne til at vælge den bedste. Skal vi begynde?
Sådan vælger du business management software
Når du skal finde et program, der giver dig mulighed for at styre din virksomhed, og derved opnå bedre organisering og resultater, er det vigtigt at kende de faktorer, der har indflydelse på valget. Vi taler med andre ord om et program, der har en række funktioner, der gør, at du bedst muligt kan styre og kontrollere en virksomhed af en vis størrelse.
I denne forstand bliver dette program et arbejdsredskab til at forbedre dagligdagen. Og det tilbyder løsninger, der vil støtte ledere i deres beslutningstagning.
Generelt er software til forretningsstyring normalt installeret på en maskine, men i nogen tid nu er den også placeret i skyen, hvilket gør det muligt at få adgang til programmet fra enhver enhed og placering (gør det meget mere tilgængeligt).
Og hvorfor er det nyttigt for mellemstore og store virksomheder? Der er flere grunde til, at du på et givet tidspunkt i din virksomheds liv bør overveje det. Og blandt de fordele, du kan finde, er:
Tilbyder større sikkerhed ved optagelse, lagring og beskyttelse af information.
- Standardisere processer.
- Håndter økonomien mere professionelt.
- Styr inventar.
- Håndtere kontrakter og arbejdsforhold.
- Automatiser daglige opgaver.
- Reducer omkostningerne...
Af alle disse grunde er det blevet et meget nyttigt værktøj for erhvervslivet. Især for dem af større størrelse. Men hvordan vælger man den bedste af dem? I denne forstand skal følgende tages i betragtning:
Forretningsbehov
For at vælge business management software er det vigtigt at kende virksomhedens situation. Ikke kun generelt, men også på afdelings-, proces- og workflowniveau. På denne måde vil du kende de specifikke mangler eller behov, du har, og du vil være i stand til at vælge et program, der hjælper dig med at løse eller i det mindste forbedre håndteringen af det største antal behov.
Muligheden for at lede en stor virksomhed med nationalt eller internationalt hovedkontor påvirker også dette. Vi forklarer os selv. Hvis din virksomhed er stor og har kontorer i forskellige dele af verden, kan det forbedre ledelsen og den strategiske planlægning at have et program til at styre alle disse kontorer, så de arbejder på en koordineret måde (og med alle de samme processer). .
kontrollere struktur
Hermed mener vi, at programmet skal tilpasse sig erhvervsinfrastrukturen, og ikke omvendt. Det skal for eksempel være software, der fungerer i skyen, hvis du skal have det forskellige steder og enheder, eller at det har mulighed for yderligere løsninger, der kan blive brug for i takt med, at virksomheden vokser og udvikler sig.
Skalerbarhed
Relateret til ovenstående skal god forretningsstyringssoftware kunne vokse med virksomheden. Det vil sige, at du ikke er begrænset i de løsninger, du kan tilbyde virksomheden.
Her skal du tage højde for de opdateringer, programmet har, det supportteam, det har, den udvikling, det har...
Pris-indtjening forhold
Dette er en fælles faktor, når du vælger enhver virksomhed (eller dag-til-dag) løsning. Du skal finde et program, hvis fordele retfærdiggør prisen.
Med andre ord skal administrationssoftwaren tilbyde dig en række funktioner og løsninger, der er tilstrækkelige til at kompensere for investeringen i den.
Faktisk anbefaler vi ikke at vælge et program til at styre din virksomhed ud fra, om det er det billigste. Og heller ikke den dyreste. Du skal sammenligne mulighederne og se, hvilken der passer til netop din sag.
"À la carte"-styringssoftware
Med dette mener vi, at det ikke er begrænset til kun én løsning, men derimod at det tilbyder dig en platform, hvor du kan få forskellige løsninger til din virksomhed.
Du kan for eksempel starte med økonomistyringssoftware, men på et tidspunkt kan du være interesseret i at udvide det til at dække funktioner i HR-afdelingen eller til processystemer, dokumentation, kunderelationer...
At bruge et program, der vokser med din virksomhed, og som kan styre alt relateret til store virksomheder, er altid en mere plausibel mulighed end et, der er begrænset (og tvinger dig til at bruge forskellige programmer afhængigt af dine behov).
Og hvad er den bedste virksomhedsstyringssoftware?
Et af udviklingsselskaberne intelligent styringssoftware Den mest kendte og med en lang historie er Exact. Dette giver dig mulighed for at styre og kontrollere din virksomhed ved at automatisere økonomi-, regnskabs-, HR-, ERP- og CRM-processer. De tilbyder også specifikke løsninger til visse forretningssektorer, som formår at optimere styringen af deres forretningsprocesser fuldt ud.
Faktisk har den adskillige løsninger afhængigt af dine behov: økonomistyring, til at styre personaleafdelingen og alt hvad det indebærer på arbejdsniveau, et CRM-system eller endda muligheden for at forbinde alle de kontorer, du har rundt om i verden. ét program.
Nu skal du tage beslutningen ud fra din virksomheds situation. Der er ingen tvivl om, at det at have et program som dette, hvor du kan styre hele din forretning på samme tid, er et meget nyttigt værktøj, men det vil afhænge af de behov, du har for at vælge den ene eller anden løsning (eller en kombination af flere muligheder). ). Har du allerede erfaring med denne type virksomhedsstyringssoftware?