Hvis du har en virksomhed, uanset om den er stor eller familie, hvor du sælger produkter og/eller tjenester, ved du helt sikkert, hvad varelager er. Faktisk, det er noget alle burde have, også i hjemmet, men hvorfra ingen endnu har udvundet alt, hvad der kan gøres med det.
Af denne grund vil vi ved denne lejlighed ikke kun fortælle dig, hvad en opgørelse er, men vi vil også fortælle dig om de typer, der findes, de funktioner, de kan udføre og nogle andre vigtige data. Gå efter det?
Hvad er en inventar
Ifølge RAE er en opgørelse:
"Afregning af varer og andre ting, der tilhører en person eller et samfund, foretaget med orden og præcision."
Det er faktisk et dokument, enten fysisk eller virtuelt, hvori virksomheden skal registrere hver eneste af virksomhedens materielle aktiver. Med andre ord, er alle de materielle goder, som en virksomhed har, og som den skal kontrollere, både for at undgå at tabe penge med dets forsvinden, og for at undgå at købe mere, hvis du ikke har brug for det.
Lad os tage et eksempel. Forestil dig, at du har en skobutik. I det vil du have mange mærker af sko og hvert mærke, flere modeller. Af hver af dem forskellige tal.
Hvis en kunde kommer ind i din butik og beder dig om nummer 39 på en model af et bestemt mærke, ville du så vide, om du har det i din butik? Det sikreste er, at du vil konsultere aktien på computeren. Såvel, det er en opgørelse.
Forestil dig nu, at du har den skobutik, hvor flere medarbejdere arbejder. En af dem har revet sin firmaskjorte i stykker, og han beder om en ny i en vis størrelse. Du vil gå til butikken for at se, om der er nogen tilbage, og hvis det er tilfældet, skal du skrive ned, at du har taget en af de skjorter, hvis du skal udskifte den i den størrelse, du lige har taget.
Virkelig handler lagerbeholdning ikke kun om, hvad virksomheden har, men også hvad den sælger til kunderne. Det vil sige, at du kan lave en liste over alt, hvad virksomheden har, og en anden, hvor du gennemgår lageret af varer, der skal sælges.
Siden hvornår eksisterer opgørelsen?
Har du nogensinde spekuleret på, hvornår lagerbeholdningen begyndte at blive brugt? Godt du skal vide, at der er optegnelser om, at de allerede blev brugt i det gamle Egypten. I dette tilfælde brugte de det til mad på en sådan måde, at de havde en liste over fødevarer, så de i tider med knaphed vidste, hvad de kunne regne med og fordelte det på en bedre måde.
Ifølge forskning blev de også brugt til afgrøder i præ-spanske civilisationer.
Typer af varebeholdninger
At tale med dig om typerne af opgørelser kan være et langt og kedeligt emne. Og der er mange typer af dem. Afhængig af form, anvendelse, fase mv. du vil have en eller anden type. De mest kendte og brugte ved mange lejligheder af virksomheder er følgende:
fysikere
Det er dem, der er trykt og har håndgribelige. Disse bliver mindre og mindre brugt på grund af, at beholdningen kan ændre sig meget hurtigt (selv flere gange om dagen), og det ville gøre det fysiske dokument forældet i løbet af få timer.
En anden måde at se dem på er at registrere alle virksomhedens eller virksomhedens fysiske aktiver med hensyn til de produkter, der skal sælges.
Immaterielle aktiver
Hvis det før var et håndgribeligt dokument, i dette tilfælde taler vi mere om et virtuelt dokument, på en computer eller tablet, hvor den daglige registrering af denne opgørelse udføres.
En anden mulighed er, at det er en liste over virksomhedens immaterielle aktiver, som er registreret på denne liste.
Eksempler på denne type kan være copyright, softwarelicenser osv.
Ifølge produkter
Baseret på typen af produkter, eller de faser produkterne gennemgår, kan vi sige, at der er flere opgørelser, såsom:
- for råvarer. Det vil sige at lave en liste over de materialer, der er nødvendige for at fremstille de produkter, der sælges af virksomheden.
- Til produkter i fremstillingsprocessen. Med andre ord, stykker, der er blevet samlet, men som i sig selv ikke er produkter, der kan sælges, men som stadig skal produceres og kombineres med andre stykker for at blive betragtet som færdige.
- af færdige produkter. Klar til salg, er de produkter, der allerede kan sælges direkte, enten fordi de er færdige med at fremstille, eller fordi de er købt færdige.
- til fabriksforsyninger. Vi kan sige, at de ligner råvarers, men i dette tilfælde er de ikke kvantificerbare, fordi de kan bruges til mange ting (for eksempel maling eller saks).
I henhold til dens funktion
En anden måde at klassificere varebeholdninger på har at gøre med genstandenes funktion. Således kan du finde:
- Sikkerhedsopgørelser. Også kendt som reserve. Det er dem, hvor de varer, der vil være nødvendige i tilfælde af en stigning i efterspørgslen eller mangel, opbevares og listes.
- afkobling. Det er en liste over materialer og/eller produkter, der supplerer hinanden (produktet ville ikke være færdigt uden dem), men som samtidig ikke er synkroniseret med hinanden (f.eks. at det er en del af et produkt, men som i en første fase er det ikke kan sættes).
- Trafik. Det er stykker, der er bestilt, men endnu ikke ankommet. De regnes med, fordi de er betalt, men du har dem stadig ikke i din besiddelse.
- Sæson. Disse refererer til produkter, der bliver "in" på et bestemt tidspunkt af året og derefter gennemgår en form for lav efterspørgsel. De bliver normalt gemt fra det ene år til det andet med det formål ikke at tabe penge (så længe de kan beholdes, selvfølgelig).
ifølge logistik
Endelig ville vi have varebeholdningerne i henhold til logistik. Det er måske en af de mest kendte, men ikke mange virksomheder bruger den til at klassificere deres varer. I dette tilfælde kan du finde:
- i kanaler. Det vil sige stærkt skiftende varebeholdninger, der påvirker forskellige niveauer eller afdelinger.
- til spekulation. Det er produkter, der opbevares "i tilfælde af". Målet er at have dem til rådighed, hvis der er efterspørgsel efter dem og dermed kunne opfylde det behov.
- cyklus opgørelse. Her kunne vi lægge de produkter, der vides at være nødvendige på bestemte tidspunkter af året. For eksempel solcreme, badetøj, sandaler...
- Af sikkerhed. Det ligner spekulation, men målet er altid at have et minimum af varer for at kunne levere hurtigt i tilfælde af behov.
- Produkter, der allerede er forældede, ødelagte, mistede... Vi kan sige, at de er "tab" for virksomheden, da disse produkter aldrig sælges og repræsenterer en investering, der ikke inddrives af virksomheden.
Som du kan se, skal du udover at vide, hvad en inventar er, også kontrollere de typer, der findes. Men generelt er det, du bør beholde, at dette kan hjælpe dig med at lave en opdateret liste over, hvad du har, enten i virksomheden eller derhjemme, og dermed forudse dine indkøb ud fra, hvad der bliver brugt mest (eller gå videre med hvad du har mest lager af). Har du nogensinde lavet en opgørelse?