Når vi som iværksættere vil åbne en butik for at kunne betjene vores kunder, får vi nogle obligatoriske procedurer aktivitetslicensen og åbningstilladelsen. Men blandt så mange procedurer, der normalt kræves, opstår spørgsmålet: Er begge licenser ens? Og hvis ikke, hvad er forskellen?
Det hurtige svar er, at de begge har det målet om at repræsentere byrådets tilladelse til at udføre en økonomisk aktivitet, men åbningstilladelsen er på stedet, og aktivitetslicensen er den samme, men tillader den aktivitet, der udføres af iværksætteren. Lad os se nærmere på kravene og forskellene i begge licenser.
Åbningstilladelse
Denne licens er grundlæggende et certifikat, som byrådet giver tilladelsen til et sted at åbne sine døre for offentligheden. Dette garanterer, at det opfylder de krav, der kræves for at kunne gennemføre denne åbning.
Krav, der skal være opfyldt for at opnå åbningstilladelsen
- Det første krav, der skal være opfyldt, er, at både brugen og betingelserne, hvor ejendommen er beliggende, skal være i stand til at overholde bynormer der er haft for at garantere ejendomens strukturelle integritet til de formål, du vil bruge.
- Det andet krav, der skal opfyldes, har at gøre med sikkerhedsspørgsmålWebstedet skal have alle brandbekæmpelsesforanstaltninger, som skal være tilstrækkelige til at imødekomme lokalernes behov afhængigt af størrelse, strukturelle problemer og udgangsveje for at imødekomme lokalernes kapacitet.
- Et andet krav, der skal være opfyldt for at opnå åbningstilladelsen er at have den nødvendige belysning for at sikre, at de, der er i lokalerne, kan udnytte faciliteterne optimalt. Derudover skal du have tilstrækkelig ventilation afhængigt af virksomhedstype for at garantere god luftkvalitet inde i lokalet.
- Et andet af de sikkerhedspunkter, der skal overholdes, er sanitetskrav nødvendigt for at tilbyde optimale betingelser for brugerne. Dette punkt er hovedsageligt vigtigt for lokaler, der ønsker at blive brugt, for at kunne etablere fødevarevirksomheder eller andre produkter eller tjenester, der har et direkte forhold til kundernes sundhed og for dem, der arbejder i lokalerne.
- Og da vi nævner samarbejdspartnere, der arbejder i lokalerne, er det vigtigt at nævne, at de også skal opfyldes sundheds- og sikkerhedsbestemmelser i alle forhold vedrørende medarbejdere.
På den anden side er miljøbeskyttelse i øjeblikket et af de vigtigste spørgsmål, hvorfor det bliver nødvendigt at overholde miljøbeskyttelsesstandarder såsom CO2-emissioner, spildevand osv. Så det er især vigtigt, at vi informerer os selv om disse regler for fuldt ud at overholde dette aspekt.
Et andet punkt, der er meget vigtigt i dag, er evnen til at imødekomme handicappedes behov.
Sådan sikres overholdelse af reglerne for tildeling af åbningstilladelse
Men nu hvor vi kender de regler, som vi skal overholde, opstår der et andet spørgsmål
Hvordan sikrer byrådet, at vores lokaler opfylder de nødvendige krav for at kunne fungere?
For at garantere overholdelse af disse krav Det er vigtigt, at vi ansætter en uddannet specialist til at afgive en udtalelse. Uddannede specialister er normalt arkitekter eller ingeniører; især dem, der er specialiserede i sikkerhedspunkter eller anlæg. Det er dem, der vil være i stand til at gennemføre et aktivitetsprojekt.
Når specialisten underskriver aktivitetsprojektetog bekræfter således, at stedet opfylder kravene for at kunne åbne sine døre for offentligheden. Nu skal vi nævne, hvad der er det bedste tidspunkt at rådgive os om denne specialist, og dette afhænger af vores egen erfaring.
Hvis vores erfaring i området, er tiden til at kontakte eksperten, når vi har brug for aktivitetsprojektet. Men som ofte sker, kan vores sag være, at vi ikke har tilstrækkelig erfaring inden for området. I dette tilfælde skal vi kontakte specialisten, inden vi begynder at se de steder, hvor vi kunne åbne vores forretning.
Årsagen til, at vi er nødt til at kontakte dig fra et tidligt stadium af projektet, er, at når projektet er defineret, kan vi gå videre til at definere lokalernes behov for at besøge de lokaler, der passer til vores behov. Grunden til at dette er så vigtigt er, at ikke alle virksomheder har de samme krav, ikke alle placeringer tilbyder alle de fordele, der muligvis kræves.
Ansvarlig aktivitetserklæring
Før det går videre til kernepunktet i vores artikel, ville det være nyttigt at nævne, at der er en mulighed for begynde at køre uden behov for at vente til det øjeblik, du har en aktivitetslicens. Og denne mulighed kaldes ansvarlig aktivitetserklæring.
Denne mulighed skyldes behovet for at forenkle bureaukratiske procedurer for at give spanierne mulighed for at åbne en virksomhed. På en sådan måde, at de kommercielle aktiviteter, hvis lokaler har et areal på mindre end 300 kvadratmeter, har denne mulighed for at fremskynde starten af kommerciel drift af denne type forretning.
Nu er det vigtigt at præcisere, at det faktum, at der er en ansvarlig aktivitetserklæring, ikke fritager os for behovet for at udføre processen for at få åbningstilladelsen. Det giver os kun mulighed for at åbne dørene fra den dag, processen begynder.
Aktivitetslicens
Da vi har analyseret åbningstilladelsen, er det nu nødvendigt analysere aktivitetslicens. Dette dokument er nødvendigt, så de lokaler, som vi ønsker at åbne for vores kunder, kan bruges. Så det første, vi vil nævne, er, at det er nødvendigt for alle typer forretninger, undtagen aktiviteter, der er professionelle, håndværksmæssige aktiviteter og kunstneriske aktiviteter.
En anden situation, hvor en aktivitetslicens ikke kræves, er når kommercielle aktiviteter ikke udføres i et lokale, men i et privat hjem. Hvis den lokale har ikke et direkte salg til offentligheden det forbliver også undtagen fra denne licens. Endelig er vi fritaget, hvis vores forretning er en harmløs aktivitet.
Krav til aktivitetslicenser
Lad os nu gå videre med at analysere krav for at kunne behandle aktivitetslicensen, og på dette tidspunkt er det vigtigt at nævne, at disse krav ikke kan generaliseres, da de tydeligt afhænger af den type aktivitet, der skal udføres i virksomheden.
Men lad os tale om de punkter, der er fælles for alle procedurerne i Aktivitetslicens. Den første ting er at få en rapport lavet af en specialiseret tekniker med den rette kapacitet. Denne rapport vil blive lavet ved hjælp af analyseresultaterne for denne konstruktion. Heri teknisk analyse Du skal udføre flere målinger for at garantere målingerne af ejendommen.
Senere skal du optræde kontrol af ejendommens lokalerDette inkluderer vand, elektricitet og alt, hvad der er nødvendigt for at kunne udføre den kommercielle aktivitet på en optimal måde. På dette tidspunkt vil specialisten være i stand til at angive, om lokalerne opfylder kravene, og i tilfælde af at der findes mangel, er specialisten ansvarlig for at komme med anbefalinger til forbedring af faciliteterne.
Hvis der modtages anbefalinger fra specialisten, skal de nødvendige tilpasninger foretages i infrastrukturerne, hvorefter en anden gennemgang foretages af specialisten. Og denne proces vil blive gentaget så mange gange som nødvendigt indtil krav for at kunne udføre en bestemt aktivitet.
Det er nødvendigt at nævne, at det mest tilrådelige at undgå, at der er mangler efter flere revisioner, er at reformerne har ansvaret for den samme specialist, der gennemførte revisionen. Dette er fordelagtigt, fordi den samme tekniker vil være i stand til at fremlægge et budget og tage ansvaret for at være i stand til at bestemme, at hans eget arbejde overholder krav for at kunne gennemføre åbningstilladelsesprocessen.
Når denne rapport er tilgængelig, hvor det er angivet, at den lokale overholder krav til drift, Denne rapport skal gennemgås af en fagforening, og den, der skal give tilladelse til at kunne levere denne rapport til det rådhusområde, som den aktivitet, der skal udføres, svarer til. På dette tidspunkt skal der også leveres andre dokumenter, der tjener til at bevise identiteten på den iværksætter, der er ansøger om licens.
Derudover skal der leveres dokumenter, der beviser besiddelse af den infrastruktur, hvori det er beregnet at låse, enten ved direkte besiddelse eller ved leasing. Og endelig skal de dokumenter, der beviser betalingen svarende til de gebyrer, der svarer til denne procedure og alt relateret til åbningen af dette lokale, leveres.