Når du ansøger om et nyt job, når du har brug for at ansøge om et lån i en bank, eller endda når du skal studere noget, bliver henstillingsbrevet et meget nyttigt værktøj, der åbner døre for dig og gør interviewere mere åbne for dig ...
Men Hvad er en anbefaling? Til hvad bruger du det? Vi vil fortælle dig om alt dette og meget mere nedenfor.
Hvad er et henstillingsbrev
Et henstillingsbrev kan defineres som det dokument, hvor en person skriftligt tilbyder en akkreditering af din værdi og / eller professionalisme således at det tages med i fremtidige projekter, både personlige og arbejde.
Med andre ord taler vi om et personligt værktøj, hvor en person "anbefaler" en anden, der giver et første indtryk baseret på det forhold, der forener dem begge.
Det skal afspejle en persons evner, kvaliteter, egenskaber, viden og træning og give værdi til hans kandidatur, hvad enten det er til et job, til en bank, til træning ...
Anvendelse af anbefalingsbreve
En anbefaling har flere anvendelser. Faktisk er der mange typer kort af denne type, selvom de mest almindelige er:
Jobrekommandationsbrev
Det er knyttet til arbejde, og i det a anbefaling fra tidligere job så der er flere muligheder i fremtidige projekter.
Personligt henstillingsbrev
Dette har til gengæld mange anvendelser, da det kan bruges både til banker (anmoder om lån, kreditter, garantier ...) og til skoler, adoption af børn ... Generelt er de nyttigt til enhver situation, der sætter spørgsmålstegn ved dit værd at overtage en bestemt opgave. Derfor kan de ikke kun skrives af fagfolk (virksomheder, hvor du har arbejdet), men også af naboer, bekendte, læger ... Enhver, der kender dig, kan tale godt om dig.
Akademisk anbefaling brev
De bruges hovedsageligt på universitetsniveau eller højere grader (kandidat, kurser i udlandet ...), hvor disse anbefalinger anmodes om vide, om han er en person, der er (eller ej) uddannelsen.
Selvom det ikke bruges meget i Spanien, kan vi ikke sige det samme i andre lande, hvor de, for at få adgang til en vis uddannelse, kræver, at du følger anbefalingerne, og indtil de bliver undersøgt, accepterer eller afviser de ikke din ansøgning.
Hvad skal medbringe en anbefaling
Nu hvor du ved, hvad et anbefalingsbrev er, såvel som de anvendelser, du kan sætte det, er det tid til at dykke dybere ned i det indhold, det skal bære. Selv om der findes forskellige typer anbefalinger, har næsten alle elementer til fælles, og disse er:
En passende rolle
Gå ikke for at udskrive og præsentere et anbefalingsbrev på tyndt papir uden et selskabsstempel, meget mindre at det ser sjusket ud. Selvom du ikke sender originalen (fordi du skal beholde den i tilfælde af nye situationer), skal du tage sig af præsentationen af brevet.
Det bedste er det Du udskriver det på et stykke papir med firmaets stempel og hvis ikke, på et papir, der er mindst 90 gram tykt, for at gøre det mere modstandsdygtigt og mere formelt.
Overskriften
Lad os starte med headeren. Medmindre den person, der vil modtage brevet, er kendt, er det bedst at skrive "Til hvem det kan vedrøre" eller "Kære herrer" for at dække en bred gruppe. Du ved aldrig, hvem der vil være i stand til at læse det, og ved at starte et forkert anbefalingsbrev kan du miste det, du ønskede at opnå med det.
Identificer anbefaleren
Det vil sige til den person, der skriver brevet, og som anbefaler en anden. Men det er ikke nok at sige "Jeg er Pepito Pérez", det har du brug for Medtag dit navn og efternavn, din e-mail eller kontakt telefonnummer, og hvis det kan være, også dit ID.
På den måde kan den, der modtager brevet, kontakte de hende og spørge hende direkte, hvis de ønsker mere information om dig. Og du vil også være i stand til at finde oplysninger fra denne anbefaling for at se, om de er en "pålidelig person".
Forholdstid
Uanset om det er et anbefalingsbrev til arbejde, personligt eller akademisk, har du brug for dokumentet for at fastslå den type forhold, der forbinder dig, samt den tid, du har været med det forhold. For eksempel, hvis du har arbejdet X år i virksomheden, hvis du har været venner i X år eller som kolleger osv.
Holdninger og professionalisme
I dette tilfælde henviser vi til måde at være på den person, som vi anbefaler. Tal med andre ord om, hvilke holdninger du har (ikke mere end 3), og hvad der karakteriserer dig i dit arbejde (højst 3).
Hvilken stilling har du haft
Hvis det er et jobanbefalingsbrev, eller hvis det forhold, du har, er arbejdskraftig, ville det ikke skade at sætte den type stilling, der er udført, samt en beskrivelse af opgaverne.
Hvis det er et brev til et universitet, kandidatgrad ... kan den person, der anbefaler dig, være professor og kan tale om din præstation som studerende.
Anbefalingsfrase
Dette er noget typisk, men det er en tekst, hvor du laver en slags resumé af alt, hvad du har kommenteret, og årsagen til, at brevet er skrevet, hvilket indikerer, at den person, der bliver anbefalet, er en god medarbejder, en god person eller nogen, du kan stole på.
Data og underskrift
For at den person, der modtager henstillingsbrevet, skal bekræfte dataene, er det en god ide, at disse er her, ikke kun signaturen fra den person, der har lavet brevet, men også deres personlige data, kontaktformular, virksomhedsadresse (eller adresse) osv.
Sådan anmoder du om en anbefaling
Nu hvor du har det klart, er det tid til at anmode om en anbefaling, men hvordan gør du det? I dette tilfælde er der flere muligheder:
I en virksomhed er det vigtigt, at det er en person, der har en højere stilling end din, og som har observeret dig, eller at du har arbejdet under deres retningslinjer, da på den måde vil de vide mere om dig på en professionel måde. Men det fritager dig ikke fra at bede dine kolleger om et anbefaling også.
til Et personligt henstillingsbrev, du kan anmode om det fra en kollega, en ven, en slægtning eller endda en nabo. Tro det eller ej, disse kort kan også fungere meget godt og vil hjælpe den anden person med at få en idé om, hvordan du er.
Anbefalingsbrevet skal rekvireres på forhånd, da det undertiden ikke er let at skrive, og det tager tid. I tilfælde af virksomheder anmodes disse normalt om, når ansættelsesforholdet slutter, for at tjene som et præsentationsbilag, når man leder efter et andet job; men det betyder ikke, at det ikke kan bestilles på andre tidspunkter, selvom det er noget sjældent.
Eksempler på anbefalingsbreve
Endelig er her nogle eksempler på anbefalingsbreve af forskellige typer, der kan komme til nytte som vejledning.
[Sted og dato]
Til hvem det måtte vedrøre:
Gennem disse linjer informerer jeg dig om, at [Fuldt navn] arbejdede i min virksomhed / forretning / under min afgift i xxx år. Han er en medarbejder med fejlfri opførsel. Han har vist sig at være et fremragende [job / handel] og en hårdtarbejdende, engageret, ansvarlig og trofast udførelse af sine opgaver. Han har altid udtrykt bekymring for at forbedre, træne og opdatere sin viden.
I disse år har han arbejdet som: [at sætte stillinger]. Derfor håber jeg, du kan overveje denne anbefaling i det job, du stræber efter, da det vil leve op til dit ansvar og dine forpligtelser.
Med intet andet at henvise til og venter på, at dette brev tages i betragtning, efterlader jeg mit kontaktnummer for alle interessante oplysninger.
Med venlig hilsen
[Navn og efternavn]
[Telefon]
Et andet eksempel
[Sted og dato]
[Navn, efternavn og stilling for personen eller virksomheden].
Jeg skriver følgende personlige anbefalingsbrev til fordel for (navn og efternavn på den anbefalede person), som identificeres gennem det nationale dokumentnummer (identifikationsnummer).
Mit navn er (Navn på den person, der skriver), og jeg skriver i egenskab af (Forhold, der forener dig med personen, hvad enten det er venskab, kolleger, naboer ...) til (navnet på den anbefalede person) og hvis nuværende hjem falder sammen med følgende adresse: (kendt fysisk adresse på bopæl, by eller by).
Jeg vil gerne sige, at (navn) er en nær, ædel og generøs person, som man kan stole på. Det har altid overholdt alle sine økonomiske forpligtelser på en ansvarlig måde.
Gennem vores venskab har der været flere lejligheder, hvor vi har støttet hinanden, og (navn) har altid været punktlig og streng, ud over at yde støtte, når det var nødvendigt. Han er kompatibel og ærlig.
Jeg lader mine personlige (kontaktmidler, hvad enten det er telefon eller e-mail) være tilgængelige for den, der måtte have brug for det, for at udvide oplysningerne eller besvare eventuelle spørgsmål, der måtte opstå i denne henseende.
(Telefon eller e-mail)
Med venlig hilsen,
(Navn og efternavn på den person, der skriver)
(Underskrift)