Alt hvad du behøver at vide om Proforma-fakturaen

Har du købt en bil eller en service, der vil blive leveret i fremtiden? I så fald vil de have tilbudt dig, enten online eller via mail, en proformafaktura. Det er et dokument, der bruges i mange virksomheder og at vi endnu ikke er klare, hvad det er til, eller hvornår det bruges.

Hvis du er selvstændig, tilbyder tjenester online, eller hvis du køber produkter eller tjenester, skal du vide, hvad en proformafaktura er, hvordan den er, hvornår den bruges, hvad der adskiller den fra en normal faktura, og hvad den indebærer for hvem der udsteder og hvem der modtager en. proformafaktura.

Denne lille artikel fortæller dig alt hvad du behøver at vide om dem, så i sidste ende vil du vide alt, hvad vi har fortalt dig, og nogle andre ting, der er lige så vigtige.

Hvad er en proformafaktura?

en Proformafaktura er en slags kladde til en normal og aktuel faktura, men uden at have en bogført værdi.

Det tjener til lover fremtidig levering af et produkt eller en tjeneste til en kunde, der derefter udstedes en normal faktura med de samme data og beløb indeholdt i proformafakturaen.

Det er en forpligtelse fra sælger til køber, at han vil levere et produkt eller en tjeneste til en bestemt pris.

For eksempel: en person i Jarandilla de la Vera leder efter en bil online, en SUV, for eksempel Nissan Juke.

Han finder ikke nogen i det nordlige Cáceres, og han finder en til en overkommelig pris i Alcalá de Henares i Madrid, men han kan ikke gå med det samme, ellers har sælgeren endnu ikke bilen klar til levering.

For at sikre, at kunden får sin bil til den pris, han fandt, sender sælgeren eller forhandleren ham en Proforma faktura for at garantere prisen og salget af bilen.

Sammenfattende: det er en kommerciel forpligtelse.

Hvad er en proformafaktura til?

Mange fejler ofte en proformafaktura for en faktura, men dette er ikke tilfældet.

Inden du kan forklare lidt bedre, hvad det er til, skal du vide det en proformafaktura har samme regnskabsmæssige gyldighed som for eksempel et tilbud eller et salgstilbuddet vil sige ingen værdi til regnskabsmæssige formål, så der skal ikke erklæres nogen udstedelse af nogen proformafaktura.

Det tjener mere end noget, så begge sælger som køber beskytter sig, hvis prisen ændres, eller for at garantere værdien af ​​en transaktion og bruges ikke kun i små indkøb, men også i internationale kommercielle operationer af mængder af produkter og enorme penge for at dokumentere værdien af ​​transaktioner eller som modeller for salgstilbud.

For køberen repræsenterer det sikkerheden, som i det foregående eksempel, at hans Nissan Juke vil have til den aftalte pris, selvom der er gået uger, og i den periode er prisen steget ... eller faldet. Det, det ikke repræsenterer for køberen, er en garanti, hvis bilen viser sig at være defekt ... for at den normale faktura eller kontrakten bliver brugt.

Du skal være klar over forskellen, og om du er sælger eller køber, må du aldrig forveksle forpligtelserne og alt, hvad en proformafaktura indebærer for, hvad den ikke gør, uden nogensinde at forveksle den med fakturaen.

Hvad indeholder en proformafaktura

Hovedårsagen til hvorfor folk fejler ofte en proformafaktura for en normal faktura, er, at de indeholder de samme data.

Praktisk talt er den eneste forskel, at proformafakturaen skal tydeligt og synligt indeholde titlen "PROFORMA”I titlen på dokumentet, og det kan eller ikke nummereres eller foldes som fakturaer.

De data, som en proformafaktura skal indeholde, er følgende:

1. Titlen skal have titlen "proformafaktura", tydelig og meget synlig
2. Proformafakturaens udstedelsesdato
3. Udbyderoplysninger:
   1. Handelsnavn eller firmanavn
   2. NIF
   3. Kontakt
   4. EF-momsnummer
4. Kundedata:
   1. Fuldt navn eller firmanavn
   2. NIF, DNI eller NIE
   3. Kontakt
5. Tydelig og detaljeret beskrivelse af merchandise eller services, der præciserer mængden eller enhederne af produktet
6. Enhedspris, samlet pris og / eller valuta, som transaktionen gennemføres i (rá)
7. Omkostninger til forsikring, transport, tilføjelser mv.
8. Antal pakker, bruttovægt, netto og volumen
9. Betalingsmetode og betingelser
10. Dokumentets gyldighedsdato

For internationale transaktioner, det er når de er mest brugt:

1. Skatteidentifikationsnummer (i tilfælde af samfundsoperationer)
2. Ordrenummer
3. Varens oprindelse
4. Transportmidler
5. Dokumentets gyldighedsdato

Det er heller ikke nødvendigt, at det indeholder en underskrift eller et selskabsstempel, medmindre klienten anmoder om, at proformafakturaen stemples.

Hvad er gyldigheden af ​​en proformafaktura?

Der er et problem med hensyn til gyldigheden af ​​en proformafaktura.

Simpelthen fordi dens gyldighed, som vi har fortalt dig, ikke går ud over at have en informativ karakter eller som et salgsforslag, såsom et tilbud eller et tilbud, der sendes til en kunde eller kunde.

Det tjener ikke som bevis for betaling eller for at kræve noget relateret til fakturaen eller som et regnskabsdokument.

Hvad er det til dengang? Det er kun gyldigt som et løfte om at respektere prisen på produkterne eller tjenesterne i gyldighedsperioden indeholdt i proformafakturaen.

Den har ingen anden gyldighed af nogen art og bruges oftere i internationale transaktioner, både inden for og uden for EU, selvom kun navnet på dokumentet ændres.

Hvornår kan du bruge en proformafaktura?

Selvom den vigtigste anvendelse er den af lover at levere et produkt eller en tjeneste, er ikke den eneste, der til praktiske formål ikke er lovlig.

Forestil dig, at du ikke er sikker på klientens data, for eksempel mangler du personens ID og deres skatteadresse, og du kan ikke kommunikere med klienten, men du skal sende klienten et dokument, selvom de har bedt dig om en faktura .

Da det af praktiske formål ikke har nogen gyldighed, kan du bruge det som et kladde.

Det sender det til din klient, eller du som klient modtager det med 'falske' eller eksempeldata, og hvis begge er enige, sender klienten deres korrekte data, accepterer priser og mængder og relaterede udgifter, så nu, ja, du kan foretage den endelige normale faktura.

Det vil sige, ud over at tjene som leveringsløfte, det er et kladde for ikke at "bruge" normale fakturaer, noget som du som bekendt ikke kan udsende sådan fordi ja.

Hvis du ikke bruger proformafakturaer, skal du give dem denne brug. Hvis du er klient, kan du anmode en om at spare tid, hvis du vil tænke bedre over det mulige køb eller kontraktindgåelse af tjenester eller produkter.

Også leverandøren eller virksomheden kan Brug proformafakturaen til at spare tid, hvis du er løbet tør for normale fakturaer. Du kan sende dig en proformafaktura, så kunden har løftet om levering af en endelig faktura, så snart han har dette dokument, så når han har dem igen, påvirkes han ikke af mulige udsving i produktprisen eller tjenester. købt.

Nogle eksempler, hvor proformafakturaer tjener dig

Selvom vi kun har nævnt nogle anvendelser af proformafakturaen, tjener den dig virkelig til flere ting, end du forestiller dig.

Vi giver dig nogle eksempler, hvor proformafakturaer vil være meget nyttige:

1.-Internationale forsendelser

Normalt anvendes proformafakturaer af toldvæsenet inden for og uden for EU for at vise værdien af ​​den vare, der skal transporteres.

2.- Tilskud og tilskud

Visse tilskud, såsom de, der gives til nye freelancere, kræver investering af bestemte beløb i virksomheden, og du kan præsentere en proformafaktura for at retfærdiggøre dem.

3.- I finansielle transaktioner

Når nogen ansøger om lån, det være sig et selskab eller en person, kræves det, at personen eller virksomheden foretager visse investeringer, og for at retfærdiggøre det som en garanti eller garanti, præsenteres de tilsvarende proformafakturaer.

4.- Som et sektionssystem

Nogle virksomheder bruger dette dokument til at 'adskille' bestemte produkter. For eksempel, hvis en kunde ikke har penge nok, eller leverandøren ikke har enheden til rådighed, kan den fungere som et afsat system for at beskytte produktets volatilitet.

5.- Salgstilbud

Endelig har vi nævnt det, men det er en anden anvendelse: salgstilbud. Du kan sende salgstilbud i form af en proformafaktura til en nedsat pris end hvad du tilbyder til resten, og på denne måde forpligter du dig til at respektere prisen inden for det tilbudte tidsrum.

Konklusion

En proformafaktura er garantien for, at denne pris er gyldig i den periode, den angiver og ikke har nogen regnskabsmæssig gyldighed. eller noget andet, det er kun et løfte, men du kan bruge det som et kladde og som mange andre anvendelser, selv i internationale transaktioner, især i toldvæsenet, inden for og uden for Den Europæiske Union.