Když začínáte podnikat, ať už je velký nebo malý, víte, že jedním z úkolů, které se budete muset ujmout, je bezpochyby účetnictví. Ne všichni však znají základní účetnictví společnosti, dokonce ani ty nejběžnější pojmy, které lze v domácnosti nebo rodině zvládnout. Nakonec se musíte obrátit na manažera, který se o vše stará.
V tomto případě jsme uvažovali, že vám pomůžeme pochopit, co je základní účetnictví, znáte některé z těchto podmínek a především vám to usnadní. Chcete pokračovat ve čtení, abyste věděli všechno?
Co je to základní účetnictví
Základní účetnictví lze definovat jako a věda, která se zabývá studiem a analýzou všech transakcí, ať už finančních nebo ekonomických, které ve společnosti probíhají. Jinými slovy, mluvíme o všem, co souvisí s příjmy a výdaji, které přímo nebo nepřímo ovlivňují společnost.
Cílem tohoto základního účetnictví je tedy zaznamenat jakýkoli pohyb, ke kterému dochází v tzv. Účetních knihách, ale vždy podle předpisů platných ve Španělsku, tj. Obecného účetního plánu.
Výsledkem tak budou reálné a spolehlivé účty o situaci společnosti.
Ve skutečnosti to říká článek 25.1 královského nařízení ze dne 22. srpna 1985, obchodního zákoníku „Každý podnikatel musí vést řádné účetnictví odpovídající činnosti své společnosti, které umožňuje chronologické sledování všech jejích operací, jakož i pravidelnou přípravu rozvah a zásob (...)“. Co to znamená? Bude to osoba odpovědná za společnost, která se postará o vedení záznamů o všech pohybech. Mluvíme o základním účetnictví společnosti.
Základní účetnictví: koncepty, které nemůžete ztratit ze zřetele
A teď, když víte, co je základní účetnictví, musíte vědět, že existuje některé základní pojmy, a že každý podnikatel, nebo dokonce každý člověk, by to měl velmi dobře vědět. Jedná se o následující:
Rozvaha
To je také známé jako sestava rozvahy a bude mít vizi o ekonomické i finanční situaci společnosti v omezeném časovém období. V rámci této rovnováhy najdete pojmy jako aktiva, pasiva a vlastní kapitál společnosti.
Provozní protokol
Tento koncept odkazuje na různé ekonomické a finanční operace, které se ve společnosti odehrávají. Všechny z nich musí být zapsány v účetní knize, konkrétně v denní knize a také v hlavní knize, kde jsou operace rozděleny podle toho, zda jde o debetní nebo kreditní položky.
Kontrolní částky a zůstatky
Pokud je základní účetnictví provedeno dobře, měl by tento koncept odrážet správnost součtů i zůstatků. Jinými slovy, mluvíme o dokumentu, který se provádí každé tři měsíce (nebo v případě potřeby každý měsíc), kde sbírá se součet debetu a kreditu a zůstatky odpovídající oběma sloupcům.
Účetní cyklus
Toto je období, ve kterém se operace společnosti provádějí po celý její fiskální rok. Normální věc je, že trvá jeden rok a že začíná prvním dnem roku (1. ledna) a končí 31. prosince.
Výkaz zisků a ztrát
Je doklad, ve kterém musí být zadány všechny příjmy a všechny výdaje společnosti, znát ekonomickou situaci tohoto.
Další důležité pojmy v účetnictví
Ačkoli první pojmy, o kterých jsme hovořili, jsou ty, které spadají do základního účetnictví, je třeba znát i mnoho dalších, které toto uplatňují. Proto zde mluvíme o dalších.
Základní účetnictví: co je vlastní kapitál
Dědictví je pojato jako soubor aktiv, práv, závazků ..., které společnost má. Jinými slovy, je to vše, co k této společnosti patří.
Nyní v rámci dědictví najdete tři části:
- Aktivní. Jsou to aktiva, práva a závazky, které mohou být: aktuální nebo aktuální, to znamená, že budou součástí společnosti méně než rok; nebo dlouhodobé nebo pevné, což jsou ty, které budou společnosti patřit déle než jeden rok.
- Pasivní. V tomto případě máme na mysli závazky, tj. Dluhy společnosti. Stejně jako u aktiv se i tato liší mezi běžnými, méně než rok; a dlouhodobé, pro dlouhodobé dluhy.
- Čisté jmění. Jedná se o rozdíl mezi aktivy a pasivy, protože nabízí „účetní“ hodnotu společnosti.
Základní účetní účty
Dalším velmi důležitým konceptem základního účetnictví je koncept účtů. Ty jsou již stanoveny v obecném účetním plánu a slouží k získání jasných informací o stavu společnosti. A jaké jsou to účty?
Musí a mít
Nebo co je stejné, výdaje a příjmy, které společnost má. Debet zahrnuje všechny výdaje, které společnost má; zatímco na úvěr jsou příjmy.
Zůstatek
Odkazuje na číslo, které vyjde jako výsledek rozdílu mezi debety a kredity. A tato rovnováha může být dlužníkem, to znamená, že dluží více, než je; nebo věřitel, který má více než to, co dluží. Když oba přinášejí nulovou částku, to znamená, že existuje stejný debet a kredit, pak se říká, že existuje „vypořádaný účet“.
Systém dvojitého vstupu
Tento systém je v účetnictví nejpoužívanější, ale pro základní účetnictví to může být trochu komplikovanější. Jde o to mít účetní záznamy se dvěma řádky, jeden pro debety a druhý pro kredity.
Účetní knihy pro základní účetnictví
Jedná se o dokumenty, kde je nutné uchovat veškerou dokumentaci, a budou obsahovat všechny ekonomické a finanční informace o společnosti. Proč se jim říká knihy? Protože ve své době to byly skutečné knihy, teprve nyní jsou to „digitální knihy“.
Právě teď je v účetnictví několik knih, které jsou povinné, například:
- Kniha deníků. V něm musí být zaznamenány všechny účetní pohyby, ke kterým dojde v daném roce, denně aktualizovány.
- Inventář a roční účetní závěrka. Odráží aktiva a pasiva společnosti. Mezi údaji, které najdete, je počáteční zůstatek společnosti, zůstatky částek a zůstatků, závěrečný inventář nebo roční účetní závěrka.
Kromě těchto dvou je možné dobrovolně pořídit i další knihy. Například hlavní kniha (kde se zaznamenávají debetní a kreditní), bankovní kniha, skladová kniha ...