Když mluvíme o směnkách, mluvíme o dokumentu, který je široce používán v jakýchkoli obchodních vztazích mezi živnostníky a malými a středními firmami. Kde se projevuje jeho skutečná užitečnost zajistit peněžní částku které budou vyplaceny některým z těchto osob nebo jiným osobám, které jsou řádně oprávněny k datu předem určenému v samotném dokumentu.
Její dopad spočívá v tom, že směnky lze indosovat. To v praxi znamená, že věřitel dluhu může právo inkasovat na třetí osobu kterou ve většině případů zastupuje banka nebo finanční instituce. Je to jemný rozdíl, který odlišuje tento produkt od ostatních s podobnými vlastnostmi. Do té míry, že může být nejlepší ze strategií získat zálohu nebo slevu a být operací, kterou malé podniky provádějí s určitou frekvencí.
Na druhé straně je tento finanční produkt opakovaně platebním prostředkem, který používá řada podnikatelů k platbám zákazníkům, dodavatelům, dodavatelům či jiným finančním či sociálním subjektům. Kde je třeba analyzovat mnoho výhod, které tento model předplatného poskytuje. Jedním z nejdůležitějších je derivace podle skutečnou existenci právního vztahu Slouží jako ochrana před věřiteli. Stejně jako za to, že jde o platební systém, který pomáhá zjednodušit řetězec předplatného prostřednictvím použití potvrzení.
Není zanedbatelná a navzdory své elementární funkci lze bez obav z omylu říci, že směnka slouží jako nefyzická alternativa k měně. Zatímco na druhé straně, nikdo nepochybuje o tom, že do rukou malých a středních podniků se dostal nástroj k zaručení odložené platby. Pokud se jedná o dobře propracovanou operaci a bez chyb v provedení, není pochyb o tom, že může vyřešit nějaký další problém v účetnictví firmy.
I když je to naopak jeden z nejsložitějších produktů a je potřeba znát všechny jeho varianty a kdy se má správně aplikovat. Jediný způsob, jak z toho vytěžit maximum. Na druhou stranu je také velmi časté, že se s ním někdy zaměňuje plat jak bude vysvětleno v jiných částech tohoto článku
Co je to směnka?: definice a části
Definice směnky nedává uživatelům žádné pochybnosti. Jde o doklad, který garantuje vyplacení ekonomické částky oprávněné osobě a ve kterém musí být ověřena jak jeho výše, tak datum a místo jeho vystavení.
Dalším aspektem, který stojí za to zastavit, je vysvětlení stran, které se tohoto procesu účastní. Aby bylo jasno, je třeba uvést, že na vystavení a oběhu směnky se podílejí následující osoby:
- kreslíř: je osoba, která je věřitelem dluhu a která má naopak na starosti vydání tohoto finančního produktu. S velmi dobře definovaným účelem v tomto procesu: aby to druhá strana (dlužník) mohla přijmout a byla tak naúčtována jeho částka.
- Doručeno: je protistranou procesu, tedy osobou, které jsou dluženy peníze, a která je tedy odpovědná za zaplacení směnky k jejímu odpovídajícímu datu. Nebo co je stejné, když vyprší. V každém případě máte pravomoc platební příkaz přijmout či nepřijmout.
- příjemce: také známý jako doručitel nebo držitel a v tomto konkrétním případě se vztahuje na osobu, která má směnku v držení.
Druhy směnek
Nejedná se o zcela homogenní finanční produkt. Spíše naopak podporuje několik modalit či formátů, jak si ověříme níže. To je velmi důležitý aspekt, protože vás může ovlivnit v určité fázi vašeho života. Každopádně v současné době existuje několik typů směnek v závislosti na datu expirace a jsou to tyto:
Směnky s pevným dnem
Jsou to takové, u kterých jejich expirace nevyvolává žádné pochybnosti: poskytují pevné datum. Například 23 / 09 / 2019. To v praxi znamená, že bude muset být provedeno k uvedenému datu.
směnky na viděnou
Jak naznačuje jejich název, liší se tím, že je lze účtovat při předložení. Ale s problémem a tím je, že tuto operaci nelze formalizovat, kdykoli chceme. Naopak se zhmotňuje v průběhu roku a před datem vydání.
Směnky vystavené na dobu určitou
Tento dokument je založen na tom, že jeho splatnost bude v termínu, který se začne počítat od okamžiku jeho vystavení. Je to složitější systém než ostatní a počítají se v něm pouze pracovní dny a ne svátky. Na druhou stranu nejde o nejrozšířenější model mezi uživateli.
Jednotermínové směnky od zraku
Její mechanismus je založen na tom, že zanikají přesně od okamžiku, kdy je směnka přijata společenskými činiteli, kteří do procesu zasahují. Proto je jeho hlavní charakteristikou to, že je úzce spjato s datem přijetí.
Jak vyplnit směnku?
Možná je to nejnáročnější sekce, pokud nemáte dostatek zkušeností s tímto typem komerčních operací. V každém případě musí být na přední straně dokumentu správně vyplněny následující informace:
- místo vydání: nebo co je to samé, místo, kde se vydávají texty, Madrid, Barcelona, Bilbao...
- Částka: je částka operace (například 10.000 XNUMX eur) a musí být vyjádřena čísly a názvem měny (euro, dolar, švýcarský frank atd.).
- Datum vydání: musí být uveden, a to písmeny, nikoli číslicemi, den, měsíc a rok, ve kterém se tento finanční produkt otáčí. Například dvanáctého ledna dva tisíce dvacet.
- Datum spotřeby: v tomto případě lze použít jak písmeny, tak číslicemi, den, měsíc a rok, ve kterém může být platba požadována.
- Označení pojistníka: je název firmy nebo osoby, které je směnka určena. Jako Digital Media SL.
- platební adresu: je číslo běžného nebo spořicího účtu, na který má být částka operace účtována. Se všemi číslicemi správně, stejně jako při bankovním převodu jiné osobě.
Chybět by neměl ani podpis, jméno a adresa šuplíku. Stejně jako datum jeho přijetí a samozřejmě jeho odpovídající podpis.
Pokud to uděláte tímto způsobem, jistě nebudete mít v tomto procesu žádný problém. A pokud z jakéhokoli důvodu nebudete vědět, jak dokument vyplnit, budete potřebovat někoho, kdo má znalosti o tomto typu produktu, aby vám pomohl s jeho formalizací.
Rozdíl mezi směnkou a směnkou
Jedním z největších problémů tohoto produktu je jeho odlišení od toho, co ve skutečnosti je Zaplatím. V tomto smyslu, zatímco poslední z dokumentů je nezbytný účast dvou postav (osoby nebo firmy). Jednak ten, kdo souhlasí s úhradou dluhu a jednak ten, komu bude debetní zůstatek vyplacen.
Zatímco na druhé straně směnka vyžaduje účast alespoň tří osob, a to: šuplík, losovač a nakonec beneficient. Přestože oba dokumenty mají důležitý bod setkání, který spočívá v tom, že slouží jako nástroje pro přístup k dalším finančním produktům, jako je eskont směnek.
Jsou to malé rozdíly, ale přeci jen pomáhají trochu lépe pochopit jeho mechaniku. Zejména pro klíčový aspekt, jako je počet účastníků v každém z těchto dvou dokumentů. Mimo jiné technické rozdíly, které budou předmětem dalších komentářů v dalších článcích o směnkách a směnkách.
vzor směnky
Tato část je zohledněna v části o tom, jak vyplnit směnku. Pokud to budete dodržovat do puntíku, nebudete muset být od nynějška zmateni. Může to být například směnka na 50.000 XNUMX eur, kde je šuplíkem Empresas del Sol, SL. A jeho svobodný José Antonio García Roiz. A samozřejmě bez zapomenutí podepsat. Tam, kde je velmi důležité jej dokonale formalizovat, protože jakákoli chyba povede k tomu, že nebude platný, a tudíž nebude mít žádnou hodnotu.