Už jste někdy slyšeli o provozním rozpočtu? Víš, co to je? Je to velmi důležitý dokument pro správce, ředitele a / nebo manažery. Díky tomu mohou vědět, jaká je ziskovost a životaschopnost podniku.
Provozní rozpočet je však mnohem vyšší. Proto se dnes zaměříme na tento termín, abyste o něm mohli vědět vše.
Jaký je provozní rozpočet?
Můžeme definovat provozní rozpočet jako a dokument, kde by se měl běžným způsobem objevit příjem i výdaje společnosti. To znamená, že v něm bude vytvořen seznam příjmů, které byly získány v souvislosti s prodejem výrobků a služeb, zatímco na druhé straně budou výdaje zaznamenány ve výrobních nákladech.
Tímto způsobem může společnost naplánovat, jaké budou její operace v určitém časovém období, protože tento rozpočet není věčný, ale běžně se provádí čtvrtletně nebo ročně.
Jedním z nejznámějších provozních rozpočtů je rozpočet, který ukazuje, jaké jsou mzdové a materiální náklady ve srovnání s tržbami, které lze v daném časovém období uskutečnit.
Nyní jste jistě dospěli k závěru, který vás přiměje pochybovat o účinnosti provozního rozpočtu. A je to tak, že i když výdaje, které v budoucnu budou mít, stejně jako příjem, skutečně nevíme, jestli se taková budoucnost bude chovat; jinými slovy, děláme odhad toho, jaké příjmy a výdaje jsou v daném okamžiku považovány. Určitě však nevíte, zda budou hodnoty, které jste zadali, přesné nebo se budou lišit směrem nahoru nebo dolů.
Výhody a nevýhody tohoto postupu
Na základě výše uvedeného, které jsme viděli, si mnozí mohou myslet, že rozpočet je skutečně založen na subjektivitě, která nemusí být v souladu s realitou, ani nepředpokládá možné změny (zejména pokud se jedná o roční provozní rozpočet). Pravdou však je, že má určité výhody, díky nimž je mnoho společností provádí. Tyto jsou:
- Získejte větší kontrolu nad příjmy a výdaji. Při „oceňování“ obou prvků se bere v úvahu nepřekročení limitu stanoveného v rozpočtu, a pokud tak učiníte, bude to vždy zohledněno u budoucích položek. Díky tomu je možné snížit náklady o něco více a zvýšit příjem spoléháním se na jiná oddělení.
- Umožňuje studovat vývoj produktů nebo nákladů. Díky provedeným prognózám nám následné studium toho, co se stalo s předchozími rozpočty, umožňuje předvídat problémy nebo dosáhnout lepší rovnováhy dat.
- Lze stanovit krátkodobé cíle, zejména v případě prodeje a úpravy výdajů takovým způsobem, aby bylo možné jej v krátkých časových intervalech přeformulovat tak, aby se přizpůsobilo trendům nebo poptávce spotřebitelů. Samozřejmě musíte být realističtí, protože jinak byste byli spíše v nevýhodě než ve výhodě.
Navzdory všemu stále existuje skutečnost, že tato subjektivita existuje. Pokud k tomu přidáme skutečnost, že některý z faktorů není kontrolován, může to situaci společnosti na trhu zcela změnit, ať už k lepšímu nebo k horšímu.
Jak vytvořit provozní rozpočet
Při přípravě provozního rozpočtu je třeba vzít v úvahu určité zdroje, které společnosti pomohou učinit ji co nejrealističtější, v rámci možností.
Proto musí mít informace založené na:
- Minulé trendy v prodeji. To znamená, jaké byly tržby v minulých obdobích, a to nejen okamžitě interní, ale v minulých obdobích se rovnaly rozpočtu, který chcete připravit.
- Minulé trendy ve výdajích. Také vědět, jak společnost fungovala ve stejném období, ale v minulosti, a vědět, zda existují velké rozdíly oproti předchozímu rozpočtu (pokud byl sestaven).
- Změny, ke kterým došlo. V zákonech, v předpisech ... to může mít dopad, ať už na výdaje nebo na příjem této společnosti.
- Trend ekonomiky, minulost, přítomnost i budoucnost. Mnohokrát, pokud jste bystrí, můžete očekávat určité stopy, které vám řeknou, kam společnost nasměrovat.
- Trend společnosti. Nezapomeňte, že konečným cílem je především zákazník, zejména pokud jde o příjem. A pokud je možné dosáhnout milionů z nich, bude zaručen příjem a prodej. Z tohoto důvodu je nutné se pokusit zjistit, jaké jsou potřeby nebo módní výrobky, abychom je mohli přímo či nepřímo využívat.
Jakmile budete mít všechna tato data, můžete začít vytvoření příjmového rozpočtu. Toto je první krok, protože na základě prognózy příjmů a tržeb, které se mají uskutečnit, lze určit výdaje, které budou k uspokojení poptávky po produktech.
Po rozpočtu příjmů přichází rozpočet výdajů. Může zahrnovat fixní náklady, jako je nájem budovy, platby zaměstnancům, kancelářské výdaje atd.
Po sestavení obou rozpočtů lze nabídnout provozní výsledek, který bude spočívat ve znalosti toho, kolik peněz společnost vydělá. Nebo kolik ztratíte, pokud se chystáte vsadit, ačkoli v těchto případech je rozpočet příjmů a výdajů přepracován, takže konečná hodnota je kladná.
Stručně řečeno, můžeme to říci vzorec, který nám provozní rozpočet nabízí bude založeno na následujícím:
Provozní výsledek = Tržby - fixní náklady - variabilní náklady - účetní náklady
Posledně jmenované by byly ty, které pocházejí ze znehodnocení nebo amortizace knih.
Jak vidíte, provozní rozpočet je pro společnosti velmi užitečným nástrojem. To dává hodnotu jak příjmům, tak nákladům, které budou v určitém časovém období vynaloženy. A tímto způsobem můžete sledovat obchodní životaschopnost. I když samozřejmě nemůžete ztratit ze zřetele další ukazatele, které vám pomohou poznat dobrý pokrok v podnikání nebo ne.