Předvídání budoucích scénářů je nezbytné pro vedení zdravé ekonomiky v rámci společnosti. Prognóza výdajů je klíčovou součástí strategického plánu a plánování podnikání. Nejen z důvodu příjmů či nákladů na provádění operací, ale také zjišťování možných incidentů, nepředvídatelných událostí a také schopnost přizpůsobit se budoucím přáním zákazníků je součástí prognózy nákladů.
V tomto článku se dozvíte nejen vědět, co je to prognóza výdajů, ale také jak připravit prognózu, která vám může pomoci pro vaše podnikání. A to lze samozřejmě extrapolovat i na rodinnou ekonomiku. Díky tomu se budete moci lépe rozhodovat, odhadovat dopad, který může mít na vaše účty.
Co je prognóza výdajů?
Jak jsme vysvětlili na začátku článku, prognóza výdajů se snaží předvídat budoucí pohyby, které mohou společnost ovlivnit. Jedná se tedy o nástroj k určení jaké budou výdaje v budoucnu s cílem učinit nejvhodnější rozhodnutí o plánování, strategii a proveditelnosti. Jak budoucí pohyby trhu, tak budoucí přání klientů, tak cena v provozu, výroba a nájmy.
Pro provedení dobré analýzy musí účetní nebo účetní oddělení vědět interpretovat kontext, ve kterém se firma nachází. Sledovaným účelem je dosáhnout stanovených dlouhodobých cílů a prognóza výdajů je transcendentální součástí dosahování uvedených cílů. Prognóza výdajů tedy určí budoucí čísla, se kterými se bude nakládat, a to v důsledku také interpretace toho, co se stalo v minulosti, převedení do současného kontextu, aby bylo možné provést budoucí projekci.
Proč je to důležité?
Je třeba vzít v úvahu, že při prognózování výdajů musí osoba nebo osoby pověřené prováděním výpočtu vědět o budoucích projektech společnosti. Znát předem náklady, které si nové investice nebo strategie vyžádají, pomůže zjistit, do jaké míry je něco životaschopné a může se uskutečnit. Pomůže také vědět, jakou finanční kapacitu má společnost k plnění stanovených cílů.
- úspěšnějších gólů. Realismus, který přenáší prognózu výdajů, umožňuje společnosti mít znalosti o svých požadavcích. Vědět, jaké financování je k dispozici, je-li reálné dosáhnout cílů a neselhat ve svých plánech, což vytváří frustraci z toho, že je nedosahujete, protože jste to ještě neudělali.
- Finanční zabezpečení. Poskytuje zabezpečení finančních účtů společnosti poskytováním a ochranou zdrojů. Na druhé straně zabraňuje jakémukoli podvodnému použití finančních prostředků.
- Zlepšení řízení podniku.
- Nárůst počtu prodejů. Schopnost rozšířit růst společnosti a efektivnější řízení jejích zdrojů a poptávky povede k růstu provozu společnosti.
Nejen již založené společnosti, prognóza nákladů je také něco, co je třeba vzít v úvahu v nových společnostech, které se chystají zahájit podnikání. Z tohoto důvodu je snadné zaměnit pojmy „předpověď výdajů“ s „rezervou výdajů“. Rezerva na výdaje se vztahuje k závazku, který společnost šetří, aby čelila zdrojům budoucích plateb, které podle odhadu přijdou. To znamená, že firma tyto prostředky šetří, neutrácí je za jiné věci a jejich výše je většinou odhadem. Oba pojmy jsou podobné, ale jsou to různé věci.
Jak vytvořit prognózu výdajů?
V závislosti na typu podnikání budou muset být některé sekce nebo jiné zahrnuty do listu Excel. K tomu se obvykle počítají následující parametry:
- Daňové náklady. Při prognózování výdajů je třeba vždy brát v úvahu mimo jiné platby DPH nebo firemní daně. Stejně tak je třeba do prognózy zahrnout majetková práva, softwarové licence nebo poplatky.
- Dodavatelé a logistické náklady. Každá ze stran zapojených do dodavatelského řetězce má zvláštní význam. V závislosti na typu podnikání budou mít některé fixní náklady, variabilní náklady nebo obojí. V případě proměnných je pravděpodobné, že souvisí s objemem tržeb nebo rezervací, které má společnost.
- Investice. Všechny ty operace, které předpokládají provozní nárůst prostřednictvím nových akvizic. Ať už jde o suroviny, pronájem nebo nákup strojů atd.
- Financování. V případě, že se počítají s úvěry nebo budoucími finančními linkami, musí být zohledněny v rámci prognózy.
- Reklama a marketing. V případě potřeby určete částku nezbytnou k provozování nebo zveřejnění činnosti.
- Dodávky. Vše, co firma potřebuje ke svému fungování. Jsou to ty, které se týkají elektřiny, vody, světla, paliva, telefonu atd.
- Pokladna a sociální zabezpečení. Veškeré výdaje, které společnost nebo podnikatel musí zaplatit dvěma správám.
- Pracovníci šablona. Ve kterém se shromažďují výdaje všech smluvních pracovníků.
Určení výdajů na činnost předem bude velmi důležité, abychom znali její kontinuitu. A především, pokud začnete, je důležité znát jeho životaschopnost. Tímto způsobem lze minimalizovat překvapení, která nebývají příliš příjemná.
Pokud jste noví, zde je poslední sekce s několika tipy.
Tipy, které je třeba zvážit
Na základě osobní zkušenosti si dejte čas na vytvoření realistické prognózy výdajů. Někdy může iluze zaslepit něco, co máme před sebou a i když je to později zřejmé, a priori to není vidět. Velké náklady, jako jsou stroje, prostory nebo podle toho, co potřebujeme, jsou jedny z nejzřetelnějších. Kde jsem však viděl více lidí selhat, jsou platby, které se objevují jako „překvapení“. Opravdu, pokud je vytvořena koherentní předpověď a ponecháme všechna vlákna svázaná, nemělo by se to stát.
Pokud jste noví, také vám doporučuji, abyste si vyhledali informace o podnikání, které máte nebo chcete provádět, abyste se dozvěděli o budoucích platbách, které se mohou uskutečnit a které jste možná nezvažovali nebo je ignorovali. Je snadné se splést, zvláště když máte na mysli mnoho věcí. Pokud to ale uděláte dobře a dokážete předvídat fakturaci, bude solventnost a realizace vašich projektů mnohem pravděpodobnější.