Pokud patříte k těm, kteří hledají práci, jistě se velmi často díváte na pracovní nabídky. Můžete si nechat aktualizovat svůj životopis, ale Všimli jste si, že o motivační dopis žádá stále více?
Toto je dokument, ve kterém musíte tazatele „získat“. Ne každý však ví, jak to udělat správně. Co kdybychom vám s tím pomohli?
Co je průvodní dopis
Motivační dopis je dokument, který musí doprovázet životopis nebo žádost o zaměstnání, a má představit kandidáta a zdůraznit jeho dovednosti a zkušenosti související s pozicí, o kterou se uchází.
Jinými slovy, je to dokument, ve kterém se představíte a ukážete své záměry ohledně nabízené práce. Nejde ani tak o shrnutí vašeho životopisu (protože to je to, k čemu to má), ale spíše možnost slovem zdůraznit svou kandidaturu před ostatními, ať už proto, že vaše dovednosti a zkušenosti jsou v souladu s tím, co hledají, nebo proto, že si myslíte, že byste byli ideální kandidát na danou pozici.
Co by měl motivační dopis obsahovat?
První věc, kterou byste měli vědět, je, že motivační dopis není dokument, který byste měli dělat obsáhle, naopak musí být velmi stručný a výstižný. Mějte na paměti, že nejen oni dostanou váš dopis, ale i mnoho dalších kandidátů, a proto, pokud to budete dělat příliš dlouho, nebudou si jej číst.
V těchto případech je vždy lepší být krátký, přímý a hlavně, pokud chcete uspět, udělat to nezapomenutelným. Někteří odborníci by vám řekli, že průvodní dopis je jako online prodejní dopis, který prezentujete. Jako kdybyste napsali e-mail, ve kterém se představíte, řeknete, co pro toho člověka můžete udělat, a připojíte svůj životopis pro případ, že se o vás bude chtít dozvědět více.
A tak byste to měli vidět. Nyní jsou v něm některé základní prvky, jako například:
- Tvé osobní informace: jméno a příjmení, telefon a email minimálně. Někteří také uvedli poštovní adresu, ale bude to záviset na práci, o kterou se ucházíte.
- Vzdělání: vždy minimálně, to se již projeví v cv.
- Pracovní zkušenost: pokud souvisí s prací, o kterou se ucházíte.
- Dovednosti: toto je místo, kde bychom vám řekli, abyste se více zaměřili, protože to je místo, kde získáte největší „spojení“ s tímto tazatelem.
Jak napsat motivační dopis
Především Musíme vás upozornit, že napsání motivačního dopisu by nemělo být považováno za „šablonu“, abyste jej mohli poslat na všechna pracovní místa, o která se ucházíte. To je ten nejhorší nápad a „nejhloupější“ způsob, jak ztratit příležitosti.
A spočívá v tom, že každý z nich se musí soustředit na tu konkrétní práci. Je pravda, že možná umíte používat věty nebo odstavce, ale naše doporučení je, abyste to nedělali a vždy to psali od nuly, abyste si to maximálně přizpůsobili související s prací, o kterou se ucházíte.
Nyní, pokud chcete získat pracovní pohovor a ukázat, že můžete být dobrým kandidátem, zde je několik kroků:
- Umístěte v horní části stránky svůj osobní informace. Tímto způsobem budou vždy přítomny pro čtenáře tohoto.
- Oslovte příjemce. Je pravda, že nevíte, kdo to bude číst, takže odborný pozdrav (i když méně přímý) by byl "Vážený pane/paní.". Pokud však máte možnost poznat, kdo je osobou, která má výběr na starosti, je lepší si jej personalizovat. Takže se s tím člověkem spojíte.
- Udělejte krátký úvod o sobě. Toto by byl první odstavec a měli byste se představit, ale také vysvětlit, jak jste tuto práci našli (kde jste o ní slyšeli). Tímto způsobem, pokud to zveřejnili na více webech, budou vědět, odkud přicházíte. Totéž, pokud jdete na doporučení jiného pracovníka (v tomto případě požádejte tuto osobu o povolení uvést to v dopise, jinak to nedělejte).
- Zvýrazněte dovednosti a zkušenosti. Ve druhém odstavci byste měli mluvit o tom, jaké jsou vaše zkušenosti, pokud nějaké máte, a také o vašich dovednostech souvisejících s pozicí. Je například zbytečné říkat, že jste „veterinář“, pokud je pozice, o kterou se ucházíte, telefonní operátor v agentuře. Musí to být věci, které se skutečně vztahují na práci, kterou chcete získat. V opačném případě budete v tomto bodě dopisu vyřazeni.
- ukázat svůj zájem. Třetí odstavec je možná ze všech nejdůležitější. Ale aby se k němu dostaly v předchozích, musíte si je zasloužit. A to je nějak, když vyvoláte reakci. Jinými slovy, musíte je přimět, aby viděli, že jste si společnost prozkoumali a že víte, nebo máte alespoň jasno, proč tam chcete pracovat. Může to být kvůli jejich hodnotám, kvůli projektům, které udělali, kvůli firemní kultuře... Nebo něco méně „hezkého“, například protože je to blízko domova, protože chcete výzvu atd.
- Zavřete dopis. Nakonec byste měli poděkovat za přečtení dopisu a nahradit své kontaktní údaje. Není to opakování, ale formulování jiným způsobem, aby si zapamatovali, že vám mohou zavolat nebo poslat zprávu, aby se s vámi spojili.
- Podepište dopis. Může se to zdát hloupé, ale pokud můžete dopis podepsat, online nebo osobně, mnohem lepší. Ne všichni kandidáti budou, a to může způsobit, že to vynikne o něco více, když jste si dali tu práci s podpisem, abyste získali větší autoritu.
Nakonec jediné Jediné, co musíte udělat, je ujistit se, že nejsou žádné pravopisné nebo gramatické chyby, a že skutečně dostanete zprávu, kterou chcete sdělit.
Výhody a nevýhody motivačního dopisu
Je jasné, že motivační dopis je vždy dobrá věc, protože si ho můžete přizpůsobit, dát první dojem o své motivaci a chuť pracovat a odlišit se od konkurence (s ohledem na dovednosti a zkušenosti).
Všechny tyto výhody však mají i nevýhody, které se často neberou v úvahu. V tomto případě byste měli být připraveni:
- Věnujte čas a úsilí dopisu. Není to hotové za pět minut, ale potřebujete čas na rozmyšlenou, co a jak to dáte. Pokud se tedy ucházíte o několik pracovních míst, zabere vám napsání dopisu pro každou z nich (ani nepřemýšlejte o tom, že pošlete všem stejný).
- Může být ignorována, zvláště když o ni nikdo nepožádal nebo proto, že nejsou dobře obeznámeni s její mocí.
- Může to být nadbytečné v tom smyslu, že když dáte to samé co do učiva, budete se opakovat (proto vám řekneme, že to není shrnutí).
Je vám jasnější, co je motivační dopis?