V obchodním světě je jedním z méně známých konceptů koncept potvrzování. Jedná se o správu plateb mezi zákazníky a dodavateli, jde však mnohem dále.
Pokud chcete, aby vědět, co je potvrzení, Jaké typy existují, jak fungují a jaké jsou jejich výhody a nevýhody, zde jsme o tom připravili praktické informace.
Co potvrzuje
Podle RAE (Královská španělská akademie) je potvrzení pojato takto: „Smlouva, kterou se finanční instituce zavazuje, že za ekonomické protiplnění bude spravovat splácení dluhů podnikatele.“
Jinými slovy, sestává z nabídnout službu, pomocí které jsou spravovány platby, které má společnost za své dodavatele, možnost umožnit platby před nebo v den splatnosti faktur, které předkládají.
Jak funguje potvrzení
Jak potvrzování funguje, je celkem snadné vysvětlit. Na jedné straně máme finanční instituci (což obvykle spravuje). Toto přebírá odpovědnost za provedení platby řady faktur vystavených dodavateli. Uvedenou platbu lze provést před datem vypršení platnosti faktury nebo k tomuto datu, a v tomto případě je obvykle ten, kdo rozhodne (na základě toho, co jim vyhovuje).
Faktura proto musí být zaslána finanční instituci, zatímco klient musí mít dostatečnou likviditu, aby se mohl postarat o výši těchto faktur. Může se však také stát, že zákazník zaplatí tuto částku po splatnosti faktury. Pokud k tomu dojde, je to obvykle finanční subjekt, který působí jako zdroj financování pro klienta, vyplácí dodavateli a poté tyto peníze získává zpět s klientovou platbou (a klient poté přebírá úroky a výdaje).
Druhy potvrzení
V rámci potvrzení existují tři typy a každý z nich má způsob jednání, který musíte vzít v úvahu. Tyto jsou:
S nebo bez zálohy
Jeho dva typy ve stejné skupině, protože existuje potvrzení bez očekávání, nebo jeden s.
V případě předvídání to, co dělá, je to, že dodavatelé mohou obdržet platbu před datem, které je skutečně požadováno, a tak převzít úroky a výdaje. Jinými slovy bychom mluvili o zaplacení něčeho před přijetím, ale samozřejmě s jistotou, že to bude přijato.
Pokud se nepředpokládá, bude platba těchto produktů dodavatelům provedena podle data splatnosti faktury, tj. Kdy musí být faktura zaplacena, a nikoli dříve.
Potvrzení sa bez postihu
Dalším typem potvrzení, které máte, je potvrzení nebo bez postihu. A to, pokud existuje jistota od poskytovatelů, že budou účtovat vaši fakturu, ať klient platí nebo ne (bylo by to bez postihu); nebo pokud za nezaplacení budou odpovědní dodavatelé, pokud v den splatnosti zákazník fakturu nezaplatí.
Podle data platby zákazníka
V tomto případě mluvíme o typu potvrzování na základě okamžik, kdy je klientem zaplaceno. A v tomto případě může existovat několik předpokladů, například že to dělá před datem splatnosti platby, že to dělá ve svůj den splatnosti, nebo dokonce, že to dělá později, v tomto případě s úroky a výdaji, které to znamená.
Bankovní nebo nebankovní potvrzení
Konečně máte dvě různé číslice, bankovní potvrzovací a nebankovní.
Co je to bankovnictví? To je místo, kde banka poskytuje službu. Toto je nejběžnější, protože se používá u všech předchozích způsobů.
Co je nebankovní? Kde kdo poskytuje službu, není banka. V tomto případě fungují finanční společnosti, ale nejsou to banky.
Výhody, které vám nabízí
Poté, co víte, co je to potvrzení, jak to funguje a jaké typy existují, vás možná bude zajímat, jestli je to to pravé pro vás. A ano, můžeme to říci Má několik výhod, jak pro zákazníky, tak pro dodavatele. Ale co to je? Mluvíme o nich:
Výhody potvrzení pro zákazníky
Jednou z prvních výhod, které zákazníci budou mít, je v zásadě úspora nákladů na správu plateb. To znamená, že nebudete mít osobu, která má na starosti správu plateb, protože to není nutné. Navíc poskytnutím možnosti bezpečného sběru dodavatelům jim poskytnete bezpečnost a vaše značka poroste, protože to bude znamenat, že to myslíte vážně.
A co víc, vyhnete se problémům s platbami, což pomáhá zlepšit vztahy s dodavateli, protože vědí, že si budou účtovat poplatky a že se nestane nic, co by to mohlo ovlivnit.
Pro poskytovatele
Jednou z výhod je zvýšená likvidita, kromě toho, že nemusíte využívat finanční linie (a vyhnete se tak budoucím problémům). Kromě toho mohou mít dvě možnosti, buď předvídat faktury, nebo čekat na datum platby.
Nevýhody potvrzení
Nyní, stejně jako jsme vám řekli o výhodách (a jak dobré je potvrzení), nemůžeme se vyhnout objasnění, že ne všechno je dobré. Při přemýšlení o tomto způsobu platby byste měli vzít v úvahu několik nevýhod.
A jaké problémy může dát potvrzení? Jak jsme udělali s výhodami, rozdělíme je níže:
Pro klienty
V případě zákazníků sázení na potvrzení značek jiné způsoby platby nelze použít. Kromě toho je to sám zákazník, kdo musí převzít veškerou odpovědnost a závazek za to, že se rozhodl produkt objednat.
Pro poskytovatele
Dodavatelé mají velké „nebezpečí“ s potvrzením, protože jsou to oni, kdo musí nést náklady zálohy a že někdy, zejména u některých produktů, může být extrémně nákladné. Co víc Už to není ten, kdo říká první, kdo sbírá; je to zákazník, kdo dává platební příkaz, ne oni.
Další nevýhodou je skutečnost, že nejsou přijímány mezinárodní platební operace, zejména pokud jsou prováděny v zemích mimo euro.