Ze všech účetních záznamů, které existují v hlavní knize otevírací sedadlo je první a nejdůležitější ze všeho. Jedná se o záznamy, které se shromažďují na začátku cvičení týkajícího se ekonomické a finanční situace společnosti v daném konkrétním čase. Bez úvodního záznamu by nebylo možné zahájit období v účetnictví, v hlavní knize nebo v jakémkoli jiném ekonomickém účetním záznamu společnosti.
Otevírací sedadlo zahajuje celý účetní cyklus společnosti jehož doba trvání je jeden rok. Z toho se zaznamenává každá z ekonomických operací, které bude podnik v tomto období rozvíjet. Ve většině společností se obvykle shodují s kalendářním rokem, který začíná 1. ledna a končí 31. prosince. V něm bude shromážděno každé zatížení nebo aktiva, tj. Příjmy a výdaje. Vzhledem k této situaci nemůže úvodní položka obsahovat výdaje ani výnosy. Svým způsobem otevírací položka je ta, která spouští účetní knihu, protože jakmile je položka provedena, pohyby musí být přeneseny do knihy. Chcete-li pochopit, jak to založit a spustit, pokračujte ve čtení tohoto článku, který jsme věnovali.
Sestavení prvního počátečního sídla
Počáteční položka by byla první otevírací položkou se provádí při zahájení podnikání, to znamená při vytváření / rodění nového podniku. Existují dvě situace, ve kterých musí být proveden úvodní záznam, a to by byl první případ.
V této nové první položce budou zohledněny všechny příspěvky partnerů, které ji tvoří. Mají veškerý majetek a mohou to být ekonomické i nemovitosti, pozemky, nábytek. Celá tato část Je to uvedeno v části „musí“ a poté v části „mít“ základní kapitál, protože byly vytvořeny stanovy společnosti.
Všechny výdaje vyplývající z založení společnosti, jako jsou daně, se po založení položky pro počáteční otevření zaznamenají jako vlastní kapitál. Po těchto položkách lze pokračovat ve všech vlastních nákladech odvozených z činnosti, jako jsou faktury, platy, daně, stejně jako příjmy z prodeje nebo nabízených služeb.
Po kalendářním roce a na konci účetního cyklu je nutno provést závěrečný záznam. Účty musí být do něj zadány, aby zůstaly v nulovém zůstatku. Tímto způsobem lze zahájit novou otevírací položku pro následující fiskální rok, kdy se staré hodnoty přenesou do nového. Podle stejného trendu zaznamenáváme aktiva na „debetních“ účtech a pasiva na „úvěrových“ účtech.
Úvodní vstup již zavedené společnosti
První účetní záznam provedený pro každý fiskální rok je otevírací sedadlo. Přichází po závěrečném záznamu, což je poslední účetní záznam provedený na konci fiskálního roku.
Úvodní položka se provádí stejným způsobem jako v předchozím případě, ale vychází z již vytvořené společnosti. Data, která mohou být k dispozici, se mohou v jednotlivých případech lišit, ale obvykle se jedná o tři případy. První je přenesením hodnot z uzavíracího záznamu do otevíracího záznamu. Ve druhém případě se zůstatkem předchozího roku nebo ve třetím případě, i když nejsou k dispozici žádné údaje.
Příklad otevření sedadla
Uděláme hypotetický příklad otevíracího vstupu společnosti, kterou budeme nazývat «finance 521 SL». Po dokončení závěrečné položky za poslední fiskální rok přistoupíme k zahájení úvodní položky pro nový účetní cyklus. V zůstatku, který jsme měli na konci roku, můžeme mít například následující položky:
- Aktivní: Strojní zařízení 3.000 500 eur. Peníze 600 eur. Zákazníci 800 eur. Sklad XNUMX eur.
- Pasivní: Kapitál 1.000 400 eur. Rezervace 800 eur. Dluhy XNUMX eur.
Všechny části aktiv by se nejprve uvedly v části „musí“, poté by se v části „aktiva“ výše popsané závazky nadále zaznamenávaly v sestupném pořadí (protože by se jednalo o pokračování).
Jak bylo zmíněno výše, úvodní vstup lze spustit poprvé, pokud byla společnost právě zaregistrována. V tomto případě se obvykle jedná o velmi jednoduchá data, protože neexistuje žádný počáteční zůstatek a obvykle jde o hotovost nebo banky (kvůli příspěvkům od různých partnerů). Můžeme se také ocitnout v případě existující společnosti s účetním programem. V tomto případě bude samotný program automatizován a na konci předchozího cyklu začne otevírací položka. V případě, že toto účetnictví vede někdo jiný, je práce ještě trochu víc a je důležité mít všechny účty uzavřené a poté spustit otevírací položku.
V praxi nebude existovat obecný rozpis jako „strojní zařízení“ nebo „zákazníci“, protože to byla myšlenka zjednodušit. Obvykle bude pro každého klienta soubor a rozpis různých aktiv, která společnost má.