Dobrovolný rezignační dopis

dopis o odstoupení

Z různých důvodů existuje možnost, že v určitém okamžiku možná budete muset rezignovat na zaměstnání ve společnosti; k tomu bude nutné předložit a dobrovolný rezignační dopis, Stručně řečeno, jedná se o dokument, kterým sdělujete organizaci dobrovolné stažení.

Dále vysvětlíme více o tom, co to je dopis dobrovolné rezignace, a jak to správně napsat.

Kdy použít dobrovolný rezignační dopis?

Dopis Je to nástroj, který se používá, když chcete ukončit práci, buď proto, že se vám nelíbí pracovní prostředí, nebo proto, že jste našli práci s lepšími výhodami.

První radou, kterou vám můžeme dát, je, že rozhodnutí rezignovat musí být dobře promyšlené a musíte si to zvážit. výhody a nevýhody.

Pokud jste se rozhodli, musíte to využít dobrovolný rezignační dopis, teď se to naučíte psát.

Napište dobrovolný dopis o odstoupení

Je pravda, že na internetu můžeme najít a nekonečné příklady a šablony dobrovolných rezignačních dopisů. Ačkoliv je nejjednodušší stáhnout si jednu z těchto šablon a naplnit ji našimi údaji, doporučuje se vám dopis napsat osobně. K tomu existuje řada tipů, kterými byste se měli řídit, abyste mohli napsat dobrý dopis.

dopis o odstoupení

První radou, kterou byste se měli řídit, a velmi častou chybou je, že Dopis by měl být přímý, výstižný a jasný. A je možné, že i když je možné, že jste se při své práci hodně naučili a oceňujete pomoc, která vám byla poskytnuta po celou dobu vašeho pobytu, cílem tohoto dopisu není děkovat a blahopřát.

Mějte tedy na paměti, že dopis musí být stručný Ve dvou bodech, první je, že jste se rozhodli nepokračovat ve společnosti, a druhý je datum, kdy to plánujete udělat.

Druhým tipem je, že i když byste měli být přímí, bez ohledu na to, zda to nebyla vysněná práce, kterou jste měli, měli byste ji udržovat formální. Proto je vhodné, abyste jednoduchým způsobem vysvětlili důvody, proč jste se rozhodli opustit společnost. Důrazně se ale také doporučuje, abyste, i když tyto důvody budou v dopise, vyjádřili osobně, komu se to může týkat.

Obsah dopisu

Nyní pojďme analyzovat obsah, který by tento dopis měl mít. Nejprve najdeme datum v pravé horní části dopisu, toto datum musí odpovídat datu, kdy hodláte doručit dopis odpovědné osobě. Druhou informací, kterou musíte zahrnout, je Jméno Příjemce písmene v dalším řádku zcela vlevo.

Další informace, kterou musíte zahrnout, je poloha odesílatel dopisu, tím se zvýší formálnost. Na dalším řádku musíte zadat název společnosti, ze které rezignujete, a nakonec musíte zadat adresu stejné společnosti (i když ve skutečnosti jsou tyto informace volitelné, tyto informace dodávají dopisu více formality).

Později musíte napsat nejdůležitější část dopisu, kterou je tělo. Je vhodné začít formálním pozdravem adresovaným příjemci dopisu, následovaným důvodem uvedeného dopisu, proto musíte vysvětlit, že jste se rozhodli způsobit dobrovolné vystoupení z dotyčné společnosti, a poté uvést, co je to. poslední den, kdy plánujete pracovat ve společnosti. Nakonec musíte skončit se svým jménem a podpisem.

Oznámení

V ideálním případě, když opouštíte práci, děláte to co nejspolehlivějším a nejjednodušším možným způsobem, protože to usnadňuje jak společnosti, tak vám jako zaměstnanci. Za tímto účelem je velmi vhodné, abyste o své rezignaci informovali. I když je volitelné, abyste oznámení respektovali nebo nerespektovali, měli byste vědět, že pokud jej nerespektujete, existuje možnost, že vás společnost bude penalizovat odečtením dnů, které jste předem neposkytli.

dopis rezignoval

Vzhledem k výše uvedenému byste měli zvážit, že nejlepší je naplánujte si rezignaci pokud možno předem; To bude přínosem pro společnost i pro vás. A konečně, pokud jde o znění, je nejvhodnější určit, že vaším posledním pracovním dnem je den v týdnu, protože pokud si jako datum odletu vyberete sobotu nebo neděli, společnost vám musí kromě toho, aktivní na neděli, a to není pro společnost něco opravdu snadného.

Adresát dopisu

Jednou z nejčastějších otázek je, kdo by měl dopis o dobrovolném staženíJe to tak, že existuje několik možností, ve kterých bychom mohli myslet v prvním stupni; náš přímý šéf, někdo odpovědný za lidské zdroje atd.

Odpověď se může lišit v závislosti na dané společnosti, ale pořadí priority je následující: pokud existuje oddělení lidských zdrojů ve společnosti, nejlepší je, že je dodáváte přímo jim; obvykle je osoba odpovědná za oddělení, kde pracujete, takže je to ten, na kterého byste měli jít.

V případě, že ve společnosti, ve které pracujete, není žádné Oddělení lidských zdrojů, Nejdůležitější věcí je, abyste to osobně předali svému přímému šéfovi. Doporučuje se také, abyste při doručování dopisu požadovali potvrzení o tomto dopisu, abyste se také informovali o tom, jaké jsou další kroky, aby bylo možné rezignaci podat, a informovali vás tak o procesu likvidace a doručení dokumentů .

Verbální komunikace je proces dobrovolného ukončení

Je důležité, abyste během celého procesu rezignace udržovali dobrou komunikaci, abyste celý proces usnadnili. Takže zatímco dobrovolný rezignační dopis je v tomto procesu velmi důležitý, také se důrazně doporučuje dodržovat následující tipy pro verbální komunikaci pro váš proces rezignace.

Nejprve si musíte být jisti rozhodnutím, které uděláte, takže pokud se již jedná o rozhodnutí, ujistěte se, že jste ho nejprve sdělili svému přímému šéfovi; A to je něco, co musíte udělat, protože tímto způsobem můžete připravit proces přechodu, ve kterém budete muset najít náhradní osobu pro vaši pozici.

Plán přechodu může dále zahrnovat vaši podporu při výcviku další osoby, která zaujme vaše místo.

Pokud vaše práce nebyla dobrým pracovním prostředím nebo pokud váš vztah se šéfem není nejvhodnější, musíte se připravit na to, abyste dokázali čelit slovní komunikaci o svém ukončení činnosti ve společnosti; To je důvod, proč musíte zůstat v klidu a hledat nejlepší slova, jak sdělit své rozhodnutí, vždy respektovat a vyhýbat se střetům, které znesnadňují proces rezignace.

Při přípravě na odchod je třeba vzít v úvahu následující 4 body:

dobrovolný rezignační dopis

  • Nejprve si musíte být vědomi odůvodnění, proč rezignujete, tímto způsobem budete moci předložit důkladné argumenty o důvodu svého rozhodnutí a čím pevnější budete, tím lépe, aby byl proces rezignace vážně zvážen .
  • Jako druhé číslo byste měli vzít v úvahu, že váš přístup by měl být pozitivní, takže kdykoli se budete slovně obracet na sebe, ujistěte se, že jste vděční za čas a také za příležitost, kterou vám společnost dala získat zkušenosti. Tímto způsobem můžete vždy nechat dveře společnosti otevřené.
  • Třetí tip je, že vždy budete spolupracovat; To znamená, že i když se vaše odpovědnosti sníží, může být vyžadována vaše podpora, abyste mohli pokračovat v procesu jako obvykle. I když se musíte ujistit, že tato spolupráce musí být na straně obou stran.
  • Nakonec byste měli vzít v úvahu, že musíte mít vždy na paměti přesně stanovené datum odjezdu, abyste jej mohli jasně sdělit a měli vždy jasno v tom, jak oficiálně ukončit vaše aktivity.

Závěr

Při kontrole článku byste měli vzít v úvahu, že dopis o dobrovolné rezignaci by měl být krátký a výstižný, Nenabízíte více informací, než je nutné, to znamená, že musíte vysvětlit důvod, proč jste se rozhodli rezignovat, a musíte také vyjasnit datum, kdy zcela opustíte své povinnosti.

Stejně tak je velmi vhodné, abyste vždy udržovali vynikající verbální komunikaci, vždy zachovávali formálnost a profesionalitu. Vždy tedy mějte na paměti udržování komunikace se svým nadřízeným, s oddělením lidských zdrojů, se svými spolupracovníky a také se svým budoucím nástupcem v případě, že budete požádáni o podporu za účelem zaškolení nového zaměstnance.


Komentář, nechte svůj

Zanechte svůj komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Povinné položky jsou označeny *

*

*

  1. Odpovědný za údaje: Miguel Ángel Gatón
  2. Účel údajů: Ovládací SPAM, správa komentářů.
  3. Legitimace: Váš souhlas
  4. Sdělování údajů: Údaje nebudou sděleny třetím osobám, s výjimkou zákonných povinností.
  5. Úložiště dat: Databáze hostovaná společností Occentus Networks (EU)
  6. Práva: Vaše údaje můžete kdykoli omezit, obnovit a odstranit.

  1.   Samakul řekl

    V tomto ohledu se velké společnosti, zejména velké mezinárodní korporace, obrátily na technologii ve prospěch svých zaměstnanců v oblasti lidských zdrojů, což šetří čas a přináší lepší výsledky pro náborové organizace talentů, což má samozřejmě pozitivní dopad na výkonnost společnost jako společnost a celek.

    Největším spojencem náborového týmu je bezpochyby software pro nábor a výběr. Díky tomu lze automatizovat provozní úkoly, zatímco vaši zaměstnanci mohou provádět svou analýzu profilu a práci se strategií náboru. Kromě toho je to možné prostřednictvím technologických inovací pro HR.

    Zdravím společnosti!