Co je inventář

Obrázek inventáře

Pokud máte firmu, ať už velkou nebo rodinnou, ve které prodáváte produkty a/nebo služby, jistě víte, co je to inventář. Ve skutečnosti, je to něco, co by měl mít každý, dokonce i v domácnostech, ale ze kterého ještě nikdo nevytěžil vše, co se s ním dá dělat.

Z tohoto důvodu vám při této příležitosti nejen řekneme, co je inventura, ale také vám řekneme o typech, které existují, funkcích, které mohou provádět, a některých dalších důležitých údajích. Jít na to?

Co je inventář

inventář

Podle RAE je inventář:

"Vypořádání zboží a dalších věcí patřících osobě nebo komunitě, provedené s řádem a přesností."

Jde vlastně o dokument, ať už fyzický nebo virtuální, do kterého musí firma evidovat každý jednotlivý hmotný majetek firmy. Jinými slovy, jsou všechny hmotné statky, které společnost má a které musí ovládat, a to jak kvůli tomu, aby nedošlo ke ztrátě peněz jeho zmizením, tak kvůli tomu, abyste si nekoupili další, pokud je nepotřebujete.

Vezměme si příklad. Představte si, že máte obchod s obuví. V něm budete mít mnoho značek bot a každá značka několik modelů. U každého z nich jiná čísla.

Pokud do vaší prodejny vstoupí klient a zeptá se vás na číslo 39 modelu konkrétní značky, věděli byste, zda ho ve vaší prodejně máte? Nejbezpečnější je, že budete zásoby konzultovat na počítači. Také, to je inventář.

Nyní si představte, že máte ten obchod s obuví, kde pracuje několik zaměstnanců. Jeden z nich si roztrhl firemní košili a žádá novou v určité velikosti. Půjdete do obchodu, abyste se podívali, jestli nějaké zbyly, a pokud ano, zapište si, že jste si vzali jednu z těch košil pro případ, že byste ji museli vyměnit ve velikosti, kterou jste právě vzali.

Zásoby skutečně nejsou jen o tom, co firma má, ale také o tom, co prodává zákazníkům. To znamená, že si můžete vytvořit seznam všeho, co společnost má, a další, kde zkontrolujete zásoby zboží k prodeji.

Od kdy existuje inventář?

Přemýšleli jste někdy, kdy se začal používat inventář? Studna měli byste vědět, že existují záznamy, že se používaly již ve starověkém Egyptě. V tomto případě to používali na jídlo tak, že měli seznam potravin, aby v době nedostatku věděli, s čím mohou počítat, a lépe to distribuovali.

Podle výzkumů se k pěstování plodin používaly i v předhispánských civilizacích.

Druhy zásob

inventární krabice

Mluvit s vámi o typech zásob může být dlouhé a únavné téma. A je jich mnoho druhů. V závislosti na formě, použití, fázi atd. budete mít jeden nebo druhý typ. Nejznámější a při mnoha příležitostech používané společnostmi jsou následující:

Fyzici

Jsou to ty, které jsou tištěné a mají hmatatelné. Ty se používají stále méně z toho důvodu, že inventura se může velmi rychle měnit (i několikrát za den) a tím by se fyzický doklad stal zastaralým v řádu hodin.

Dalším způsobem, jak se na ně dívat, je zaznamenat všechna fyzická aktiva společnosti nebo podniku s ohledem na produkty, které mají být prodány.

Nehmotná aktiva

Pokud to byl dříve hmotný dokument, v tomto případě mluvíme spíše o virtuálním dokumentu, na počítači nebo tabletu, ve kterém se provádí denní evidence této inventury.

Další možností je, aby to byl seznam nehmotného majetku společnosti, který je na tomto seznamu evidován.

Příklady tohoto typu mohou být autorská práva, softwarové licence atd.

Podle produktů

Seznam

Na základě typu produktů nebo fází, kterými produkty procházejí, bychom mohli říci, že existuje několik zásob, jako například:

  • za suroviny. Tedy vytvořit seznam těch materiálů, které jsou potřeba k výrobě produktů, které firma prodává.
  • Pro produkty ve výrobním procesu. Jinými slovy, kusy, které byly smontovány, ale samy o sobě nejsou výrobky, které lze prodat, ale přesto se musí vyrábět a kombinovat s jinými kusy, aby mohly být považovány za hotové.
  • hotových výrobků. Připravené k prodeji jsou ty produkty, které již mohou být prodány přímo, buď proto, že jsou dokončeny, nebo proto, že byly zakoupeny hotové.
  • pro tovární zásoby. Dalo by se říci, že jsou podobné surovinám, ale v tomto případě je nelze vyčíslit, protože se dají použít v mnoha věcech (například barva, nůžky).

Podle jeho funkce

Jiný způsob klasifikace zásob souvisí s funkcí položek. Můžete tedy najít:

  • Zásoby cenných papírů. Také známý jako rezerva. Jsou to ty, kde jsou uloženy a uvedeny položky, které budou potřeba v případě zvýšení poptávky nebo nedostatku.
  • oddělení. Je to seznam materiálů a/nebo výrobků, které se vzájemně doplňují (bez nich by výrobek nebyl hotový), ale zároveň nejsou vzájemně synchronizované (např. že je součástí výrobku, ale v první fáze to není možné umístit).
  • Provoz. Jsou to kusy, které jsou objednané, ale ještě nedorazily. Počítá se s nimi, protože jsou zaplacené, ale vy je ještě nemáte ve svém držení.
  • Sezónní. Ty se týkají produktů, které se stanou „in“ v určitou roční dobu a poté procházejí typem nízké poptávky. Obvykle se ukládají z jednoho roku na druhý s cílem nepřijít o peníze (samozřejmě pokud si je lze ponechat).

podle logistiky

Konečně bychom měli zásoby podle logistiky. Je možná jedním z nejznámějších, ale málokterý podnik ho používá ke klasifikaci svého zboží. V tomto případě můžete najít:

  • v potrubí. Tedy vysoce se měnící zásoby, které ovlivňují různé úrovně nebo oddělení.
  • pro spekulace. Jsou to produkty, které jsou skladovány „v případě“. Cílem je mít je k dispozici pro případ, že by po nich byla poptávka, a být tak schopni tuto potřebu uspokojit.
  • inventarizace cyklu. Zde bychom mohli umístit ty produkty, o kterých je známo, že jsou potřeba v určitých obdobích roku. Například opalovací krém, plavky, sandály...
  • Bezpečnosti. Je to podobné jako u spekulací, ale cílem je mít vždy minimum položek, abychom je mohli v případě potřeby rychle dodat.
  • Produkty jsou již zastaralé, rozbité, ztracené... Dalo by se říci, že jsou to pro společnost „ztráty“, protože tyto produkty se nikdy neprodávají a představují investici, která se společnosti nevrátí.

Jak vidíte, kromě znalosti toho, co je inventář, musíte také ovládat typy, které existují. Ale obecně byste si měli ponechat, že vám to může pomoci vytvořit aktualizovaný seznam toho, co máte, ať už ve firmě nebo doma, a předvídat tak své nákupy na základě toho, co nejvíce utratíte. (nebo pokračujte s čeho máte největší zásoby). Dělali jste někdy inventuru?


Buďte první komentář

Zanechte svůj komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Povinné položky jsou označeny *

*

*

  1. Odpovědný za údaje: Miguel Ángel Gatón
  2. Účel údajů: Ovládací SPAM, správa komentářů.
  3. Legitimace: Váš souhlas
  4. Sdělování údajů: Údaje nebudou sděleny třetím osobám, s výjimkou zákonných povinností.
  5. Úložiště dat: Databáze hostovaná společností Occentus Networks (EU)
  6. Práva: Vaše údaje můžete kdykoli omezit, obnovit a odstranit.