Vše, co potřebujete vědět o faktuře Proforma

Koupili jste si auto nebo službu, která bude poskytována v budoucnu? Pokud ano, nabídnou vám online nebo poštou proforma faktura. Je to dokument, který se používá v mnoha podnicích a že dosud nejsme jasní, k čemu je určen nebo kdy se používá.

Pokud jste osoba samostatně výdělečně činná, nabízíte služby online nebo kupujete produkty či služby, měli byste vědět, co je to proforma faktura, jaké to je, kdy se používá, co ji odlišuje od běžné faktury a co z toho vyplývá pro toho, kdo vystavuje a kdo dostává jednu proforma fakturu.

Tento malý článek vám řekne vše, co o nich potřebujete vědět, takže na konci budete vědět vše, co jsme vám řekli, a některé další věci, které jsou stejně důležité.

Co je to proforma faktura?

A Proforma faktura je druh konceptu běžné a aktuální faktury, ale bez účetní hodnoty.

Slouží pro slibovat budoucí dodání produktu nebo služby zákazníkovi, které poté bude vystavena běžná faktura se stejnými údaji a částkami obsaženými v proforma faktuře.

Jedná se o závazek prodávajícího vůči kupujícímu, že poskytne produkt nebo službu za určitou cenu.

Například: osoba v Jarandilla de la Vera hledá online auto, například SUV Nissan Juke.

Na severu Cáceres žádné nenajde a najde jeden za vynikající cenu v Alcalá de Henares v Madridu, ale nemůže okamžitě jet, nebo prodejce stále nemá vůz připraven k dodání.

Aby bylo zajištěno, že zákazník bude mít své auto za cenu, kterou našel, pošle mu prodejce nebo prodejce a Proforma faktura zaručující cenu a prodej automobilu.

V souhrnu: je to obchodní závazek.

K čemu je proforma faktura?

Mnozí si často mýlí proforma fakturu s fakturou, ale není tomu tak.

Než budete moci trochu lépe vysvětlit, k čemu to je, měli byste to vědět proforma faktura má stejnou účetní platnost jako například nabídka nebo prodejní nabídka, tj. žádná hodnota pro účetní účely, takže by nemělo být deklarováno žádné vystavování jakékoli proforma faktury.

Slouží víc než cokoli jiného, ​​takže obojí prodávající jako kupující se chrání v případě změny cenynebo k zajištění hodnoty transakce a používá se nejen při malých nákupech, ale také v mezinárodních obchodních operacích s množstvím produktů a obrovskými penězi za účelem zdokumentování hodnoty transakcí nebo jako modely prodejní nabídky.

Pro kupujícího to představuje jistotu, jako v předchozím příkladu, kterou bude mít jeho Nissan Juke za dohodnutou cenu, i když uběhly týdny, a v tomto období cena stoupla ... nebo poklesla. To, co pro kupujícího nepředstavuje, je záruka v případě, že se vozidlo ukáže jako vadné ... k tomu je použita běžná faktura nebo smlouva.

Musíte mít jasno v rozdílu a ať už jste prodávající nebo kupující, nikdy si nezaměňujte povinnosti a vše, co proforma faktura znamená za to, co nemá, aniž byste si to kdykoli zaměňovali s fakturou.

Co obsahuje proforma faktura

Hlavní důvod proč lidé si často mýlí proforma fakturu s normální fakturou, je to, že obsahují stejná data.

Prakticky jediným rozdílem je proforma faktura musí jasně a viditelně obsahovat název „PROFORMA„V názvu dokumentu, který může nebo nemusí být očíslován nebo složen jako faktury.

Údaje, které musí proforma faktura obsahovat, jsou následující:

1. Název musí mít název „proforma faktura“, jasně a dobře viditelný
2. Datum vystavení proforma faktury
3. Podrobnosti poskytovatele:
   1. Obchodní název nebo název společnosti
   2. CÍN
   3. Kontakt
   4. DIČ Společenství
4. Údaje o zákazníkovi:
   1. Celé jméno nebo název společnosti
   2. NIF, DNI nebo NIE
   3. Kontakt
5. Jasný a podrobný popis zboží nebo služeb, objasňující množství nebo jednotky produktu
6. Jednotková cena, celková cena a / nebo měna, ve které se transakce provádí (rá)
7. Pojištění, doprava, doplňky atd.
8. Počet balení, hrubá hmotnost, netto a objem
9. Platební metoda a podmínky
10. Datum platnosti dokumentu

U mezinárodních transakcí, kdy se nejčastěji používají:

1. Daňové identifikační číslo (v případě komunitárních operací)
2. Odkaz na objednávku
3. Původ zboží
4. Dopravní prostředky
5. Datum platnosti dokumentu

Není také nutné, aby obsahovala podpis nebo razítko společnosti, pokud klient nepožádá o razítko proforma faktury.

Jaká je platnost proforma faktury?

Došlo k problému ohledně platnosti proforma faktury.

Jednoduše proto, že jeho platnost, jak jsme vám řekli, nepřekračuje rámec toho, že informativní charakter nebo jako prodejní nabídka, například prodejní nabídka nebo nabídka zaslaná zákazníkovi nebo zájemci.

Neslouží jako doklad o zaplacení ani jako požadavek na cokoli související s fakturou nebo jako účetní doklad.

K čemu to tedy je? Platí pouze jako příslib respektovat cenu produktů nebo služeb během doby platnosti uvedené v proforma faktuře.

Nemá žádnou jinou platnost jakéhokoli druhu a používá se častěji v mezinárodních transakcích v rámci Evropské unie i mimo ni, i když se mění pouze název dokumentu.

Kdy můžete použít proforma fakturu?

Ačkoli hlavní použití je to slib dodat produkt nebo službu, není jediný, který z praktických důvodů není legální.

Představte si, že si nejste jisti údaji klienta, například vám chybí ID osoby a její fiskální adresa a nemůžete s klientem komunikovat, ale musíte klientovi zaslat dokument, i když vás požádal o fakturu .

Protože z praktických důvodů nemá žádnou platnost, můžete jej použít jako koncept.

Zašle jej vašemu klientovi nebo jej jako klient obdržíte s „nepravdivými“ nebo ukázkovými údaji, a pokud se oba shodnou, klient pošle jejich správná data, přijme ceny a množství a související výdaje, pak nyní ano, můžete vytvořit konečnou normální fakturu.

To znamená, že kromě toho, že slouží jako dodací slib, je to koncept, aby „neutratil“ běžné faktury, něco, co, jak dobře víte, nemůžete tak vydávat, protože ano.

Pokud faktury proforma nepoužíváte, měli byste jim toto použití poskytnout. Jste-li klientem, můžete požádat o úsporu času pro případ, že byste si chtěli lépe promyslet možný nákup nebo uzavření smlouvy o službách nebo produktech.

Může také dodavatel nebo společnost použijte proforma fakturu, abyste ušetřili čas v případě, že vám dojde běžné faktury. Můžete vám zaslat proforma fakturu, aby klient měl příslib doručení konečné faktury, jakmile bude mít tento dokument, takže když je znovu bude mít, nebude ovlivněn možnými výkyvy v ceně produktů nebo služby.

Několik příkladů, kde vám budou sloužit proforma faktury

Ačkoli jsme zmínili pouze některá použití proforma faktury, slouží vám opravdu k více věcem, než si dokážete představit.

Dáme vám několik příkladů, kde budou proforma faktury velmi užitečné:

1.-Mezinárodní zásilky

Proforma faktury obvykle používají celní orgány v rámci Evropské unie i mimo ni k zobrazení hodnoty zboží, které má být přepraveno.

2. - Dotace a granty

Některé granty, například ty, které jsou poskytovány novým nezávislým pracovníkům, vyžadují investování určitých částek do podnikání. K jejich odůvodnění můžete předložit proforma fakturu.

3. - Ve finančních operacích

Když někdo požaduje půjčku, ať už jde o společnost nebo jednotlivce, je osoba nebo společnost povinna provést určité investice a zdůvodnit to jako záruku nebo záruku, jsou předloženy příslušné proforma faktury.

4.- Jako systém sekcí

Některé firmy používají tento dokument k „oddělení“ určitých produktů. Například pokud zákazník nemá dostatek peněz nebo dodavatel nemá k dispozici jednotku, může sloužit jako systém vynětí z produkce za účelem ochrany volatility produktu.

5.- Nabídka prodeje

Nakonec jsme to zmínili, ale je to další použití: nabídka prodeje. Můžete posílat prodejní nabídky ve formě proforma faktury za zvýhodněnou cenu, než jakou nabízíte ostatním, a tímto způsobem se zavazujete respektovat cenu v nabídnutém termínu.

Závěr

Proforma faktura je zárukou, že tato cena bude platná ve stanoveném období a nebude mít účetní platnost. nebo cokoli jiného, ​​je to pouze příslib, ale můžete jej použít jako koncept a jako mnoho dalších použití, dokonce i v mezinárodních transakcích, zejména v celních správách, uvnitř i vně Evropské unie.